English
Español
Checklist - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção
As etapas abaixo estão descritas em um passo a passo de implantação para o módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.
Itens | Ordem | Responsabilidade | Etapa | Necessidade | Procedimento |
Descrição | para que a implantação ocorra com sucesso é imprescindível que a ordem exibida no checklist seja seguida; | nome do responsável pela execução da etapa; | são as etapas do processo de implantação; | requisito para realizar a implantação; | procedimentos necessários para executar a etapa. |
Observação
Nas etapas cujo responsável é denominado Senior TI/DevOps, deve-se considerar as seguintes condições: quando a senior X Platform estiver instalada em ambiente privado a etapa deve ser executada pela Senior TI, caso contrário a responsabilidade é do DevOps. Em ambos os casos, é necessário a abertura de um chamado para o Suporte da Senior.
Pré-requisitos
Importante
Para a integração com o HCM XT, recomendamos usar as versões mais atuais dos nossos sistemas e seguir a política descrita na Política do Ciclo de Vida das Versões (PCVV).
Caso precise usar versões anteriores, sugerimos as seguintes versões mínimas: 6.10.1.2, 6.2.35.1, 6.2.34.28 e 6.2.33.92. As versões mínimas são recomendações com base em testes de performance e melhorias realizadas nos sistemas. O uso de outras versões não necessariamente impede o funcionamento da solução.
Responsabilidade | Etapa | Necessidade | Procedimento |
|---|---|---|---|
Consultor Senior TI | Implantação do Painel de Gestão | Instalar Integrador - HCM Verificar pré-requisitos Efetuar implantação do módulo | Documentações dos processos: |
Senior TI | Instalação da Senior X | Verificar pré -requisitos Verificar plataformas homologadas Integrar ambiente HCM XT à Senior X | Documentações dos processos: Pré-requisitos para instalação da Senior X no ambiente híbrido e no [ambiente cloud](https://documentacao.senior.com.br/seniorxplatform#instalacao/ambientes/cloud/pre-requisitos.htm) Instalação do Ambiente híbrido |
Consultor/Administrador | Configurar informações no SeniorConfigCenter | Configurar informações para a integração entre os módulos on premise do Gestão de Pessoas | HCM e os módulos do senior X Platform, como o Gestão de Recrutamento. | Configurar informações no SeniorConfigCenter. Documentação do processo: |
Cliente | Informar as etapas que o cliente utilizará no processo de recrutamento e seleção | Definir o modelo de etapas vigente | Cliente deve informar ao consultor as etapas usadas no processo de recrutamento e seleção |
Cliente | Informar o fluxo que o cliente utilizará no processo de requisição de pessoal | Definir o fluxo usado no processo de requisição de pessoal | Cabe ao consultor orientar o cliente |
Cliente | Identificar a necessidade de importar os currículos do RS on premise (opcional) | Quando o cliente possuir o módulo on premise nativo da Senior implantado, ele deve informar se é necessário importar os currículos — definindo quais deles deverão ser importados para o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção. Importante A carga de currículos somente poderá ser realizada uma única vez no início da implantação. O cliente deverá definir junto com o consultor a estratégia da implantação do portal do candidato e da integração destes currículos. | Os fluxos que devem ser executados no Integrador HCM referente à carga de currículos, são:
É importante validar na base de dados da versão On Premise se há informações nos campos abaixo da tabela R122CEX. Caso estes campos estiverem nulos ou inválidos, ocorrerá erro na integração:
No módulo on premise, a experiência profissional é composta por duas tabelas:
É possível informar a empresa anterior (R122CEA) sem incluir o cargo (R122CEC). Já no módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção essa opção não é possível: ao inserir uma experiência profissional, o título do cargo anterior é obrigatório. Experiências profissionais incompletas (sem cargo informado) não serão migradas. Caso deseje migrar estas informações, será necessário inserir um cargo para cada empresa anterior. |
Cliente | Gerar chaves e segredos das redes sociais (Facebook e LinkedIn) (opcional) | Para fazer o login com as redes sociais é necessário gerar uma key e um secret configurando um app para cada rede social. Cadastrar as URLs abaixo no app das redes sociais: | Para configurar o app, gerar a key e o secret, consulte a documentação oficial de cada uma das redes sociais: Importante As URLs devem ser informadas na guia Auth, em OAuth 2.0 settings > Redirect URLs A key e o secret gerados estão localizados na guia Auth, em Application credentials, nos campos Client ID e Client Secret. Verifique se o Linkedin está com as permissões OAuth 2.0 scopes, Permissions your app can request from users, r emailaddress, r_liteprofile e w member social. Para adicionar permissões, é necessário editar a aplicação no portal Linkedin Developers. Acesse Products e selecione a opção Sign in with LinkedIn. Depois, selecione Share on Linkedin. Importante É necessário ativar o status do aplicativo, situado no topo da página. No meu Configurações > Avançado, em Segurança, configurar Exigir Chave Secreta do Aplicativo e Exigir reautorização de 2 fatores para Não e Permitir acesso da API às configurações do aplicativo para Sim. Na seção de produtos, adicionar Login do Facebook e realizar as seguintes configurações: • ativar as opções Login no OAuth do cliente e Login do OAuth na Web; • informar as URLs no campo URIs de redirecionamento do OAuth válidos. A key e o secret gerados estão localizados no menu Configurações > Básico, campos ID do Aplicativo e Chave Secreta do Aplicativo. |
Checklist de Implantação
Responsabilidade | Etapa | Necessidade | Procedimento | ||
|---|---|---|---|---|---|
Consultor | Validar se o módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção está ativo no tenant | Acessar o dashboard do Integrador HCM e validar se o módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção está habilitado para realização da ativação e carga de dados. Caso o módulo não esteja disponível, deve-se procurar o Gerente de Projeto ou realizar a inclusão do módulo no cadastro de inquilinos. Ao incluir o módulo Gestão de Recrutamento no cadastro de inquilinos, as seguintes funcionalidades serão liberadas:
| A solicitação para utilização do módulo deve ser realizada via Sara Para saber mais sobre o procedimento, consulte a documentação de criação de tenants no manual da plataforma | ||
Consultor/ | Executar os fluxos no Integrador HCM | Considerando que a carga inicial da base do Painel de Gestão já tenha sido executada, é necessário que os fluxos abaixo sejam reexecutados: • Atendentes, Fluxos de histórico que devem ser executados novamente: | Integrador | ||
Consultor/Administrador | Parametrizar a utilização do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção | Habilitar o parâmetro que permite a utilização do módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, incluindo novas telas para encaminhar a Requisição de Pessoal e realizar o gerenciamento das vagas, do cadastro à aprovação do candidato no processo seletivo. |
| ||
Consultor/Administrador | Parametrizar o acesso ao portal de vagas da Mindsight através da utilização do LinkedIn Jobboard. | Habilitar o parâmetro que permite o envio das vagas publicadas no LinkedIn para o portal da Mindsight (Exclusivo para clientes que utilizam o Front-End da Mindsight) | Como o usuário Administrador do tenant deve acessar a plataforma senior X:
Tecnologia > Configuração > Por tenant > Selecionar o tenant do cliente > Em Domínios e Serviços selecionar o domínio “hcm” e o serviço “jobboardintegration” > Aba “Sistema” > Campo “URL customizada para acesso ao Portal de Talentos”, alterar o valor do campo para a URL de acesso do tenant em questão, seguindo o padrão https://exemplo.com.br/usuarioMind/\{0\}, onde {0} deve estar presente para ser substituído pelo identificador da vaga a ser publicada. | ||
Consultor/Administrador | Configurar o código de vaga para o tenant do cliente | No módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção é obrigatório o uso de códigos nas vagas. | Na documentação do processo, verificar o item: Definir o número inicial do código da requisição de pessoal/vaga. | ||
Consultor/Administrador | Customizar Logos e cores | Solicitar ao cliente a identidade visual que será disponibilizada na Senior X | Documentação do processo: | ||
Consultor/ | Desabilitar a sincronia | É necessário desabilitar a sincronia com o integrador do HCM. É importante deixar a sincronia desabilitada até que o passo: Executar a carga do HCM para o Recrutamento e Seleção seja executado com sucesso. | Documentação do processo: | ||
Consultor/Administrador | Executar a carga do HCM para o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção | Acessar a tela do facilitador de implantação, a fim de executar a carga de dados do HCM para o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção. Importante:
| Para realizar a ação, é necessário clicar no botão Executar a carga. Documentação do processo | ||
Consultor/Administrador | Conferir os dados da carga executada | Conferir o resultado da execução da carga de dados, e, em caso de inconsistências, entrar em contato com o Suporte da Senior. | Acessar a tela do facilitador de implantação para a conferência. | ||
Consultor/Administrador | Habilitar a sincronia | Necessário habilitar a sincronia no integrador do HCM. | Documentação do processo: | ||
Consultor/Administrador | Efetivação Candidato | Quando o candidato é efetivado no Gestão de Recrutamento, porém no momento de efetivá-lo no Administração de Pessoal, ocorre o erro. | É necessário possuir um registro na tabela R126DEF para que a efetivação funcione corretamente. Para inserir esse registro, execute o comando insert abaixo. Importante Antes do Insert abaixo, é necessário aplicar também um SELECT na tabela R126, para validar a existência de registros no banco de dados. É ideal que o SELECT na tabela R126DEF retorne um registro, portanto, trata-se de um SELECT preventivo - para que apenas um novo registro seja inserido e não cause um conflito entre os campos da tabela R126DEF. INSERT
| ||
Consultor/Administrador | Configurar papéis e permissões | Conhecer os papéis padrão | Documentação do processo: Gestão dos papéis e permissões Documentação dos papéis do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção | ||
Consultor/Administrador/RH | Definir o modelo de etapas | Definir o modelo de etapas a ser usado no processo de seleção | Com base no pré-requisito “Informar as etapas que o cliente utilizará no processo de recrutamento e seleção”, cadastrar o modelo de etapas vigente. Documentação do processo: | ||
Consultor/Administrador/RH | Configuração do tipo de página de carreira | Definir se a página de carreira será utilizada para todas as empresas no grupo ou serão configuradas mais de uma página de carreira para o tenant. | Documentação do processo: Configurações por Tenant - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção | ||
Consultor/Administrador/RH | Cadastrar o termo de uso e privacidade | Definir o texto e cadastrar o termo de uso e privacidade que será aceito pelos candidatos como condição para ingressar no banco de talentos do cliente. | Documentação do processo: Termos de Uso e Privacidade do Portal do Candidato do Gestão de Pessoas | HCM senior X | ||
Consultor/Administrador/RH | Configurar e publicar a página de carreira | Configurar e publicar a página de carreira do cliente, que ficará visível para todos os candidatos no Portal de Talentos Senior. | Documentação do processo: | ||
Consultor/Administrador | Configurar o tipo de ambiente de publicação de vaga | Definir se haverá vaga(s) publicada(s) em formato de teste. Se houver, o campo Utilizar ambiente de homologação noPortal de Talentos** Senior** deverá ser preenchido como verdadeiro e alterado para falso somente quando o cliente estiver preparado para publicar vagas reais. | Documentação do processo: Configurações por Tenant - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção | ||
Consultor/Administrador | Habilitar a integração com Portal de Talentos Senior | Em Gestão de Pessoas | HCM> Portal de Talentos > Gerenciamento de perfis, clicar no botão “Ativar Portal de Talentos”. Esta ativação é responsável por checar se todos os parâmetros necessários estão configurados. | Documentação do processo: | ||
Consultor/Administrador/RH | Configurações do Portal de Talentos (opcional) | Definir os campos do currículo que precisam ser preenchidos para a candidatura. | Documentação do processo: | ||
Consultor/Administrador | Informar para TI do cliente o link configurado para o Portal do talentos | Informar para TI do cliente o link configurado para o Portal do talentos | Acessar o Portal de Talentos Senior (https://www.portaldetalentos.senior.com.br/), buscar pela empresa em questão e copiar a URL da página de carreira. Informar esta URL para TI do cliente. | ||
Consultor/Administrador | Configurar domínio do perfil da empresa noPortal de Talentos Senior | Configurar domínio do perfil da empresa no Portal de Talentos Senior | Acesse a senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM> Portal de Talentos > Gerenciamento de perfis e cadastre um nome de domínio exclusivo. | ||
TI do cliente | Redirecionar site institucional para o Portal de Talentos Senior (opcional) | Redirecionar site institucional para o Portal de Talentos Senior | Para redirecionar os candidatos ao perfil da empresa, a equipe de TI do cliente pode incluir no site institucional o link do domínio do Portal de Talentos Senior. Esse link, fornecido pelo Consultor ou Administrador, permitirá que os candidatos acessem diretamente o perfil da empresa. | ||
Consultor/Administrador/RH | Configurar os processos de negócio (opcional) | Realizar as configurações referentes aos processos do módulo. | Documentação do processo: | ||
Consultor/Administrador/RH | Definir o fluxo de requisição de pessoal (opcional) | Definir os passos do fluxo e os responsáveis pelas aprovações no processo de requisição de pessoal. | Com base no pré-requisito “Informar o fluxo que o cliente utilizará no processo de requisição de pessoal”, cadastrar os fluxos de aprovação de requisição de pessoal para aumento de quadro e substituição. Documentação do processo: | ||
Consultor/Administrador | Configurar abrangências (opcional) | Configurar as abrangências para definir as visualizações de cada papel. A abrangência configurada será aplicada no processo do gerenciamento das vagas - vacancymanagement. | Documentação do processo: Importante | ||
Consultor/ | Configurar a base de dados de relatórios (opcional) | Disponibilizar informações do módulo para serem usadas pelas visões dinâmicas e relatórios personalizados. Importante Somente necessário realizar essa ação quando o cliente utilizar as visões dinâmicas. |
Observação: O banco de dados de relatórios estará indisponível enquanto ocorrer a atualização da base. Atenção: taxas extras podem ser aplicadas para a criação da base de dados de relatórios. | ||
Cliente | Configuração de testes JobConvo (opcional) | Aquisição do pacote de testes integrados com o ATS Senior | Entrar em contato com o executivo ou adquirir o pacote de testes na store: https://store.senior.com.br/loja/seniorstore/produto/jobconvo-100colaboradores/testes-jobconvo-integrados-com-gestao-de-recrutamento-e-selecao | ||
Consultor | Configuração de testes JobConvo (opcional) | Solicitar habilitação do pacote para JobConvo | Abrir um chamado em suporte.senior.com.br para o produto Plataforma de Atendimento, contendo
| ||
Time JobConvo | Configuração de testes JobConvo (opcional) | Cadastrar o cliente na plataforma jobconvo e enviar as instruções por e-mail | O time JobConvo cadastrará o cliente na plataforma JobConvo e enviará um e-mail para o consultor e o usuário chave do cliente, contendo as informações:
| ||
Cliente | Configuração de testes JobConvo (opcional) | Mapear o fit cultural da oganização | Enviar para os colaboradores da organização o formulário para mapeamento do fit cultural da organização, conforme orientação recebida no e-mail acima mencionado. Notificar o time JobConvo, respondendo o e-mail, assim que concluir o processo. | ||
Time JobConvo | Configuração de testes JobConvo (opcional) | Atualizar o fit cultural | Inserir na plataforma JobConvo, o resultado do fit cultural da organização e notificar o usuário chave que o processo está concluído e o fit cultural pode ser enviado aos candidatos. | ||
Consultor | Configuração de testes JobConvo (opcional) | Configurar as permissões | Habilitar as permissões para os papéis que terão acesso aos testes, conforme documentação. Serviços: hcm / vacancymanagement e hcm / profileassessments | ||
Consultor | Configuração de testes JobConvo (opcional) | Habilitar a integração | Em senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Integração com testes, habilitar a opção Habilitar integração com parceiro de testes e Habilitar integração com JobConvo e informar a URL informada no e-mail recebido no campo URL de primitivas da JobConvo. | ||
Cliente | Configuração de testes JobConvo (opcional) | Preparar testes personalizados | Caso o cliente tenha testes personalizados que deseja incluir no sistema, deverá informar ao consultor:
| ||
Consultor | Configuração de testes JobConvo (opcional) | Solicitar testes personalizados | Para solicitar o cadastro de um teste personalizado, é necessário abrir um chamado em suporte.senior.com.br para o produto Plataforma de Atendimento, com as seguintes informações:
Observação Caso necessário, o passo a passo para realizar a abertura de um chamado de suporte pode ser encontrado em Como registrar um novo ticket. | ||
Consultor | Configuração de testes JobConvo (opcional) | Demonstrar a rotina | Utilizar um candidato de exemplo para demonstrar ao cliente o processo de envio de testes e visualização dos resultados. | ||
Habilitar a integração com empresas fornecedoras de testes para o módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção(opcional) | Realizar as configurações necessárias para integrar o módulo ao sistema de empresas terceiras, caso o cliente pretenda integrar o módulo da Senior com algum outro parceiro de testes | Documentação do processo: | |||
Habilitar a integração com o módulo Quadro de vagas, oriundo do Gestão de Pessoas | HCM (versão 6), para que o saldo de vagas seja apresentado durante o envio das requisições de pessoal para aprovação e cadastramento de vagas no ATS Gestão de Recrutamento e Seleção(opcional) | Realizar as configurações necessárias para a integração com o Quadro de vagas e executar a carga de integração (das requisições de pessoal e vagas) do HCM Xpara o HCM XT | Documentações do processo: | |||
Consultor/Administrador | Habilitar a integração com o produto Admissão Digital, para que no momento da aprovação dos candidatos nas vagas, o convite da pré-admissão seja enviado ao candidato. (opcional) | Realizar as configurações necessárias para a integração com Admissão Digital. | Documentações do processo: | ||
Consultor/Administrador | Habilitar a integração do exame médico com módulo medicina. (opcional) | Realizar as configurações necessárias para a integração do exame médico com módulo medicina. | Documentações do processo: Configurações por Tenant - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, item Integração com a área médica. | ||
Consultor/Administrador | Configurar o recebimento de notificações por e-mail (opcional) | Preencher todos os campos do SMTP | Os campos que devem ser preenchidos na implantação estão em: Tecnologia > Configuração > Por Tenant > Nome do Tenant > Domínios e Serviços > Platform > Notifications > botão Editar > guia Sistema. Esta configuração é opcional porquê o Serviço de Notificações da senior X Platform já utiliza, por padrão, o servidor de e-mails da própria Senior. | ||
Consultor/Administrador | Configurar o sistema para a versão em espanhol (opcional) | Certificar que a empresa dos colaboradores que usarão o sistema está configurado como Colombia, através do parâmetro do Portal do Candidato. | Documentação da etapa: |
Importante
A publicação de vagas na Indeed está disponível apenas para quem utiliza o novo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.
English
Español
