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Folha - Analytics do RH
Importante
Todos os cards do Analytics estarão disponíveis conforme as configurações de permissão dos usuários e as configurações dos cards em Painéis. As informações apresentadas consideram a aplicação do filtro, múltiplos contratos e, caso possua, abrangência.
Estes analytics são acessados em: Gestão de Pessoas | HCM > Meu Analytics > botão Analytics > Analytics da Folha
Absenteísmo
Os analytics de absenteísmo servem para mostrar os indicadores de ausências dos colaboradores no trabalho. Esses indicadores incluem tanto as ausências planejadas, quanto as não planejadas:
- Ausências planejadas: são os afastamentos que podem ser previstos, como períodos de férias e dias de folga (day off).
- Ausências não planejadas: são os afastamentos imprevistos e não programados, como afastamentos por motivo de doença.
Os indicadores de absenteísmo são importantes para a empresa medir o quanto os colaboradores ficam ausentes em relação ao tempo total esperado de trabalho. Esses dados ajudam a identificar problemas que podem impactar diretamente a produtividade. Também ajudam a planejar ações como, por exemplo, campanhas de saúde num período em que colaboradores apresentam muitos afastamentos por motivo de doença.
Pré-requisitos - Analytics de Absenteísmo
- Ter contratado e implantado os seguintes produtos:
- Configurar quais eventos da folha serão considerados como horas trabalhadas ou horas de ausência, pela tela Analytics SeniorX - Configurações Absenteísmo (FRCFGABS) — HCM XT, módulo Administração de Pessoal
- Gerar os dados de absenteísmo pela tela Geração de Informações Analytics SeniorX (FRINFDAS) — HCM XT, módulo Administração de Pessoal
Como acessar os analytics de absenteísmo
Depois de gerar os dados de absenteísmo no HCM XT, eles são integrados para a Senior X e você poderá consultá-los nas telas de analytics da folha.
As telas de analytics de folha são acessadas em locais diferentes da Senior X, dependendo do perfil que estiver acessando:
- Perfil RH: Gestão de Pessoas | HCM > Meu Analytics > botão Analytics > Analytics da Folha
- Perfil Gestor: Gestão de Pessoas | HCM > Analytics > Analytics da equipe > guia Folha
- Ao acessar com um perfil de Gestor, somente os totalizadores serão exibidos. Para acessar a tela com as informações completas de absenteísmo, o gestor deve clicar em Ver detalhes.
- A visão padrão do perfil de Gestor mostra somente os liderados diretos, mas é possível usar os filtros avançados da tela para exibir todos os liderados (diretos e indiretos).
Dados apresentados nos analytics de absenteísmo
A tela de analytics de absenteísmo contém as seguintes informações:
- Totalizadores: mostram o índice de absenteísmo, horas de jornada (total de horas trabalhadas) e horas de ausência (total de ausências não planejadas e planejadas).
O índice de absenteísmo é o percentual calculado a partir da relação entre o total de horas de ausência e as horas trabalhadas no período selecionado.
- Lista de colaboradores: lista de colaboradores, exibindo a quantidade de horas ausentes e o índice de absenteísmo individual de cada colaborador.
- Filtros: filtro para apresentar todos os colaboradores ou somente aqueles que têm horas de ausência.
- Busca: campo de pesquisa para procurar registros de colaboradores específicos na lista.
- Lista de ausências planejadas: lista de ausências consideradas planejadas, como férias ou folgas. A lista inclui a quantidade de horas ausentes e o índice de absenteísmo individual de cada tipo de ausência.
- Lista de ausências não planejadas: lista de ausências consideradas não planejadas, ou seja, imprevistas, como afastamentos por motivo de doença. A lista inclui a quantidade de horas ausentes e o índice de absenteísmo individual de cada tipo de ausência.
Notas
- Por padrão, as listas exibem as informações de absenteísmo dos últimos 12 meses. Para selecionar um período diferente, use os filtros avançados da tela.
- Quando não houver horas de ausência numa determinada competência, a coluna dessa competência será ocultada.
- Não há uma legislação específica que defina como o índice deve ser calculado. Existe referências legais e normativas que tratam das ausências no trabalho, servindo como base para que cada empresa estabeleça sua própria política de cálculo, como a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), as Normas Previdenciárias, as Normas Regulamentadoras (NRs) e as Práticas de Mercado. Apesar da ausência de uma norma legal específica, muitas empresas seguem boas práticas recomendadas pela Organização Internacional do Trabalho (OIT) para monitorar o absenteísmo. A fórmula mais comum considera o número de ausências em relação ao total de horas ou dias trabalhados, ajustado conforme a política interna. O cálculo segue a fórmula: (Horas de ausência ÷ Horas de jornada trabalhada) × 100
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