Escala e horários - Gestão de Departamento Pessoal

Por meio das escalas de horários, o sistema gera automaticamente as horas/mês dos colaboradores, dispensando a necessidade de informá-las a cada processamento da folha de pagamento.

A atribuição de escalas de trabalho aos colaboradores determina seus turnos, horários de sábado, revezamento, entre outras informações. Com elas o sistema irá gerar automaticamente as horas a pagar ao colaborador, inclusive adicionais noturnos e o Descanso Semanal Remunerado (DSR).

A vantagem de utilizar escalas horárias está no tratamento dos horários mistos (parte noturna e parte diurna) com o adicional noturno apurado proporcionalmente pelo sistema, inclusive com adicional noturno no DSR.

Informar uma escala durante a admissão

1. Acesse a tela de cadastro de colaboradores, em Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores.
2. Se esta for uma nova admissão, você precisa primeiro adicionar o colaborador no sistema.
   
   Caso contrário, se estiver alterando os dados para um colaborador existente, clique em Opções ao lado do cadastro desejado e selecione Editar.
3. Clique na guia Horário e atribua uma escala e uma turma para o colaborador.
   
   Os horários compõem a escala de trabalho do colaborador, que poderá ter vários horários dentro de uma única escala.
   
   Opcionalmente, é possível usar o recurso de turmas de intervalo, se assim for definido pela organização.

Alterar a escala de um colaborador

1. Acesse a tela de cadastro de colaboradores, em: Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores.
2. Clique em Opções ao lado do colaborador desejado e clique em Históricos contratuais.
3. Acesse a guia Escala e clique em Alterar para cadastrar uma nova escala.
   
   Nesta guia você pode também visualizar ou excluir registros do histórico de escalas do colaborador.
4. Forneça a data de início do novo histórico e defina as turmas de escala (para revezamento) e as turmas de intervalo, e clique em Salvar.

Apuração

A guia Ponto, disponível no cadastro de colaboradores, contém a seção Apuração, responsável por centralizar as configurações relacionadas ao controle de ponto e critérios específicos de apuração de jornada. Essa seção permite definir parâmetros que influenciam diretamente nos processos de ajuste, aprovação e apuração do ponto eletrônico.

Conheça cada um dos campos

1. Tipo de apuração: Define o modelo de apuração que será utilizado para o colaborador. Obrigatório quando qualquer outro campo da seção for preenchido.

2. Participa do processo de acerto: Indica se o colaborador participa do processo de acerto de ponto. Obrigatório quando qualquer outro campo da seção for preenchido.

3. Ajusta ponto: Define se o colaborador está autorizado a realizar ajustes em seu próprio ponto. Habilitado somente se o campo Participa do processo de acerto estiver definido como Sim.

4. Aprova o próprio ponto: Permite ao colaborador aprovar seus próprios registros de ponto. Habilitado somente se o campo Ajusta ponto estiver definido como Sim.

5. Artigo 62 da CLT: Aplica as regras específicas da Consolidação das Leis do Trabalho para cargos de confiança, gerência e afins. Não habilitado quando o campo Tipo de apuração estiver definido como 1 - Normal.

6. Definição das situações: Permite definir situações específicas aplicáveis ao tipo de apuração. Não pode ser selecionado quando o Tipo de apuração estiver definido como 3 - Somente Refeitório ou 5 - Sem controle de Ponto e Refeitório.

7. Fuso horário: Define o fuso horário aplicável ao colaborador.

Geração automática do histórico de apuração de ponto a partir da admissão

Durante o processo de admissão no módulo GDP, o sistema realiza automaticamente a geração do histórico de apuração de ponto do colaborador. A criação do histórico considera os dados informados na admissão, como data de início do vínculo e parâmetros relacionados ao controle de ponto, garantindo que os registros estejam disponíveis desde o início da relação contratual.

Essa funcionalidade ocorre de forma integrada ao fluxo de admissão e não exige intervenção manual para sua execução. O histórico gerado pode ser consultado nas funcionalidades já existentes de apuração de ponto, assegurando consistência nas informações armazenadas a partir da data de ingresso do colaborador.

Registro das informações do Ponto

As informações utilizadas na geração do histórico devem ser preenchidas na guia Ponto durante o cadastro de admissão. Essa guia contempla:

• Dados de crachá;
• Parâmetros relacionados ao controle de ponto.

O correto preenchimento desses campos é essencial para a geração adequada do histórico e para a integridade das informações nos processos subsequentes de apuração de ponto.