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Alteração de dados cadastrais do trabalhador (S-2205) | Folha X
A alteração de informações de colaboradores ou terceiros, tais como documentação pessoal, endereço, escolaridade, estado civil, contato, entre outros, devem ser enviadas ao eSocial pelo leiaute S-2205. É utilizado para empregados/servidores que já tiveram a sua admissão enviada para o ambiente do Governo.
O leiaute deve ser transmitido até o dia 15 da próxima competência ou até o envio do fechamento da folha da competência em que houve a alteração (aquele que ocorrer primeiro).
Fluxo do processo
Alterar informações no cadastro do trabalhador
Faça a alteração das informações cadastrais no sistema, através da Ficha cadastral (Adimissão) .
Por exemplo, pode ser realizada uma alteração no nome ou no endereço deste trabalhador, que são informações que constam nos leiautes do eSocial.
Fazer a Qualificação cadastral
A Qualificação Cadastral é uma das etapas do eSocial que tem o objetivo de comparar os dados do Cadastro de Pessoa Física (CPF) e o número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP).
Ao admitir um colaborador novo ou alterar qualquer uma das suas informações, é importante fazer esta comparação, pois nela serão apontadas possíveis inconsistências que impedem o envio dos dados do cadastro ao ambiente do eSocial. Essas inconsistências são ajustadas, na maioria das vezes, pelo empregado junto ao órgão envolvido (RFB, CEF, Banco do Brasil, INSS, etc.).
Faça a consulta da Qualificação Cadastral on-line pelo site do eSocial, podendo ser realizada de forma individual de até 10 trabalhadores, ou em lote (através do envio de um arquivo de remessa). Para fazer esta consulta, é necessário estar conectado com o Certificado Digital.
Gerar e enviar o leiaute de alteração cadastral (S-2205)
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Após realizar as alterações nos dados do trabalhador e garantir a consistência das informações pela Qualificação Cadastral, acesse o menu Folha X > eSocial > Geração de leiautes do eSocial > Não Periódicos.
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Se desejar, faça alguns filtros para restringir os leiautes apresentados. No campo (+), por exemplo, você pode selecionar apenas os leiautes referentes a alterações cadastrais (S-2205).
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Clique em Carregar para listar as pendências de leiautes, de acordo com os filtros definidos.
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Selecione na grade os itens que deseja processar. Clique em Processar para iniciar a geração dos arquivos dos leiautes selecionados na grade.
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Após o término do processamento, acesse o menu Folha X > eSocial > Envio de leiautes.
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Verifique as pendências geradas para os leiautes e faça o envio. Após o retorno do número do recibo com sucesso do ambiente do Governo, a alteração dos dados cadastrais estará concluída.
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