Integração com prestadores SST - Integrador SST

A solução de Integrador SST da Senior atende as empresas que possuem um prestador de serviços de SST responsável por gerenciar as informações relacionadas a segurança do trabalho e medicina ocupacional.

O Integrador SST funciona totalmente em ambiente cloud, sendo responsável por enviar as informações dos colaboradores para este prestador e por receber os eventos do eSocial devolvidos por ele. Os eventos são enviados para o eDocs que, por sua vez, faz a transmissão para o Governo.

Quando a transmissão é bem-sucedida, o eDocs recebe o número do recibo do evento e, por meio do módulo Integrador SST, envia este número para o prestador. Caso o Governo devolva alguma crítica nas informações do evento, o eDocs também irá devolver este erro para o prestador, permitindo fazer os ajustes necessários e reenviar o evento.

Sistemas SST de mercado onde a integração é suportada

Suporte à integração via API (web services)

Este cenário exige que o desenvolvedor de cada sistema parceiro crie a API que integrará os dados de colaboradores e dos eventos de SST, fazendo a comunicação entre o sistema do prestador e o sistema da Senior.

Estes são os sistemas que estão prontos para a integração com a Senior e os que estão em processo de homologação:

Sistemas homologados

Apollus EHS - Apollus EHS Solutions ^{( 2 )}
Dr. Ocupacional
GSO ^{( 1 )}
MedNet
Nexo CS - EHS Software ^{( 2 )}
Nexus Code ^{( 3 )}
RSData - Software de SST ^{( 2 )}
SBOS - Bosco Medicina do Trabalho
SOC - AGE Technology
Software SGG ^{( 2 )}
TAP - Saúde e Segurança Ocupacional
ProClinic ^{( 2 )}

^{( 1 )} A integração com este sistema não suporta a situação em que os colaboradores têm mais de um contrato ativo.
^{( 2 )} O fornecedor deste sistema optou por implementar somente o serviço de integração de dados dos colaboradores.
^{( 3 )} O fornecedor deste sistema optou por implementar somente o serviço de integração de eventos do eSocial.

Suporte à integração via importação de arquivos

A integração via importação de arquivos permite controlar a remessa dos eventos do eSocial via importação e exportação de arquivos.

Neste cenário, qualquer sistema de SST está apto a integrar com o Integrador SST e a implantação é simplificada, pois dispensa o desenvolvimento de uma API dedicada.

Na integração via importação de arquivos, o prestador SST não precisa passar por um processo de homologação com a Senior. Basta que selecione a opção Customizado na lista de prestadores disponíveis, conforme orienta a documentação de configurações de integração. Contudo, é fundamental que a estrutura dos arquivos importados esteja em conformidade com a versão mais recente dos leiautes do eSocial.

Informações que são integradas

Nas tabelas abaixo constam as informações dos colaboradores que são publicadas pelo sistema da Senior e podem ser consumidas pelo sistema do prestador. Estas são as informações que irão gerar pendências de integração.

Informações da pendência

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Data e hora da criação da pendência		Informações gerenciadas pelo sistema ao criar as pendências de integração.
Situação
Motivo da pendência de integração	Admissão do colaborador Alteração do colaborador Demissão do colaborador Histórico de centro de custo Histórico de departamento Histórico de categoria eSocial Histórico de cargo Histórico de posto de trabalho Histórico de filial Histórico de escala Histórico de afastamento Histórico de ambiente de trabalho Alteração da matrícula eSocial Carga inicial
Operação	Inserção Alteração Exclusão
Data e hora agendada para o envio
Data e hora do envio
Motivo do cancelamento

Dados do colaborador

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Nome		A integração considera o campo Nome completo no cadastro de Pessoas. (O campo Nome completo é opcional no HCM XT. Se essa informação estiver ausente, a integração considera o nome preenchido no campo ao lado do código de matrícula da Ficha Básica.)	Pessoas > Cadastro de Pessoas
Nome Social		Nome Social
CPF	999.999.999-99	CPF
Número de Identificação Social (NIS)	99999999999	PIS
Data de nascimento	01/01/1990	Data Nascimento
Sexo	Masculino, Feminino	Sexo
Estado civil	Solteiro, Casado, Divorciado, Viúvo, Concubinato, Separado, União estável, Outros	Estado Civil
Deficiente	Sim, Não	Deficiente
Número do RG	99.999.999-9	Carteira Identidade
Estado do RG	AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE, TO
Data de emissão do RG	01/01/2020
Órgão Emissor do RG	SSP
Número da carteira de trabalho	999999999	Carteira Trabalho
Série da carteira de trabalho	99
Dígito da carteira de trabalho	9
Data de emissão da carteira de trabalho	01/01/2020
Estado da carteira de trabalho	AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE, TO
Código de cadastro	99999	Colaborador	Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados
Matrícula eSocial	SEAAAA999999999999999999999999	Informação gerenciada pelo sistema, é exibida acima da foto do colaborador
Tipo de contratação	Empregado, Diretor, Trabalhador rural, Trabalhador doméstico, Aposentado, Estagiário, Aprendiz, Agente público, Professor, Cooperado	Tipo Contrato
Data de admissão	01/01/2020	Data Admissão
Situação	Pré-admissão , Trabalhando , Férias , Demitido , Afastado ,	Situação
Tipo de colaborador	Colaborador, Terceiro	O Integrador SST integra somente os dados de trabalhadores dos tipos Colaborador e Terceiro, que são originados pelos seguintes locais do Administração de Pessoal: Colaborador: Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados Terceiro: Colaboradores > Ficha Cadastral > Terceiros Empregados do tipo Parceiros são desconsiderados.
Data de demissão	01/01/2020	Data do histórico de afastamento gerado pela situação de demissão	Colaboradores > Históricos > Afastamentos
Data de referência das informações	01/01/2020	Data de criação da pendência de integração (informação gerenciada pelo sistema ao criar as pendências)

Notas

Ao registrar a admissão de um colaborador estrangeiro no Integrador SST, será preciso um CPF para admiti-lo numa empresa.
Ao cadastrar um colaborador com data de admissão futura, o Integrador SST cria duas pendências de integração:
- uma pendência na data do cadastro, com a situação Pré-admissão
- uma pendência futura (data da admissão) com a situação Trabalhando

Informações adicionais

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Código da aposentadoria especial do colaborador		Aposentadoria Especial	Colaboradores > Históricos > Adicionais > Colaborador

Nota

O código da aposentadoria especial corresponde ao histórico de adicional por colaborador. Esta é a informação do único histórico na versão senior X.

Categoria do colaborador no eSocial

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Categoria	Itens de acordo com a Tabela 01 do eSocial (Categorias de Trabalhadores)	Categoria Trabalhador	Colaboradores > Históricos > Categoria eSocial
A partir de (data de início do histórico da categoria)		Data de início do histórico de uma nova categoria eSocial	Colaboradores > Históricos > Categoria eSocial

Nota

Você pode escolher quais categorias do eSocial serão consideradas no processo de integração. Essa definição é feita na tela de configurações da integração com o prestador.

Deficiências

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Código da deficiência	Um colaborador pode ter mais de uma deficiência	Deficiência	Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, guia Deficiências
A partir de (data de início do histórico da deficiência)		Data
Nome da deficiência		Descrição (Deficiência)
Deficiência principal do colaborador	Sim, Não	Deficiência que possuir a caixa de seleção Princ. Defic. marcada.
Reabilitado	Sim, Não	Reabilitado	Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, guia Básica
Tipo da deficiência no eSocial	Física, Auditiva, Visual, Mental, Intelectual, Outra	Determinado pelo campo Tipo Deficiência eSocial (Tabelas > Gerais > Tipos Deficiências) que estiver associado à deficiência do colaborador.	Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, guia Deficiências

Nota

A integração das informações de deficiências é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.

Empresa

Empresa atual do colaborador:

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código da empresa	Código da empresa onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > Filial
Razão social da empresa	Razão social da empresa onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > Filial
Código de identificação da empresa no prestador SST	Este é o código de identificação da empresa no sistema do prestador SST. Não é gerado pelo Administração de Pessoal da Senior.

Empresa anterior do colaborador:

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código da empresa anterior	Código da empresa onde o colaborador estava alocado antes da transferência	Colaboradores > Históricos > Filial
Razão social da empresa anterior	Razão social da empresa onde o colaborador estava alocado antes da transferência	Colaboradores > Históricos > Filial
Código de identificação no prestador SST (empresa anterior)	Este é o código de identificação da empresa anterior no sistema do prestador SST. Não é gerado pelo Administração de Pessoal da Senior.

Observação

As informações da empresa anterior do colaborador serão enviadas sempre que ele possuir alguma movimentação entre empresas no seu histórico, independentemente de o motivo da integração ser uma transferência ou não.

Se o colaborador não possuir históricos de transferências, serão enviadas somente as informações da empresa atual.

Filial

Filial atual do colaborador:

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Código da filial		Código da filial onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > Filial
Nome da filial		Nome da filial onde o colaborador está alocado
Razão social da filial		Razão social da filial onde o colaborador está alocado
Tipo de inscrição	CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI	Tipo de inscrição da filial onde o colaborador está alocado
Número de inscrição		Número da inscrição da filial onde o colaborador está alocado
A partir de (data de início do histórico)		Data em que o colaborador foi admitido ou transferido para a filial, com base no histórico

Filial anterior do colaborador:

Informação integrada	Exemplos de valores	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Exemplos de valores	Campo do sistema	Menu
Código da filial anterior		Código da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência	Colaboradores > Históricos > Filial
Nome da filial anterior		Nome da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência
Razão social da filial anterior		Razão social da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência
Tipo de inscrição da filial anterior	CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI	Tipo de inscrição da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência
Número de inscrição da filial anterior		Número da inscrição da filial onde o colaborador estava alocado antes da transferência
A partir de (data de início do histórico)		Data em que o colaborador foi admitido ou transferido para a filial anterior, com base no histórico

Observação

As informações da filial anterior do colaborador serão enviadas sempre que ele possuir alguma movimentação entre filiais no seu histórico, independentemente de o motivo da integração ser uma transferência ou não.

Se o colaborador não possuir históricos de transferências, serão enviadas somente as informações da filial atual.

Ambiente de trabalho

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código	Código do ambiente de trabalho onde o colaborador atua	Colaboradores > Históricos > Ambiente de Trabalho
Nome	Nome do ambiente de trabalho onde o colaborador atua
Tipo de inscrição	Tipo de inscrição (CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI) do ambiente de trabalho onde o colaborador atua
Número de inscrição	Número de inscrição do ambiente de trabalho onde o colaborador atua
A partir de (data de início do histórico)	Data em que o colaborador passou a atuar no ambiente de trabalho, com base no histórico

Notas

A integração das informações de ambiente de trabalho é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
Se o colaborador não tiver um histórico de ambiente de trabalho no sistema de folha, o Integrador SST assume que o colaborador trabalha no ambiente do empregador. Ou seja, o Integrador SST usará informações de empresa atual do colaborador.

Centro de custo

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código	Código do centro de custo onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > C.Custo
Nome	Nome do centro de custo onde o colaborador está alocado
A partir de (data de início do centro de custo)	Data em que o colaborador foi alocado no centro de custo, com base no histórico

Nota

A integração das informações de centro de custo é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.

Posto de trabalho

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código do posto de trabalho	Código do posto onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > Manutenção de Históricos
Código da estrutura de postos	Estrutura da qual o posto faz parte
Nome	Nome do posto onde o colaborador está alocado
A partir de (data de início do posto de trabalho)	Data em que o colaborador foi alocado no posto de trabalho, com base no histórico

Notas

A integração das informações de posto de trabalho é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
Ao alterar o posto de trabalho de um colaborador, ocasionando a mudança dos históricos vinculados a ele, será gerada uma pendência para cada um dos históricos alterados, considerando também a opção de envio dessas informações.

Setor (Local)

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código do setor/local	Código do local onde o colaborador está alocado	Colaboradores > Históricos > Local
Código da tabela de organograma do setor/local	Organograma do qual o local faz parte
Nome do setor/local	Descrição do local onde o colaborador está alocado
A partir de (data de início do histórico do setor/local)	Data em que o colaborador foi alocado no local, com base no histórico

Nota

A integração das informações de setor é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.

Cargo

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código do cargo	Código do cargo exercido pelo colaborador	Colaboradores > Históricos > Cargo
Nome do cargo	Nome do cargo exercido pelo colaborador
Código da estrutura de cargos	Estrutura da qual o cargo exercido faz parte
A partir de (data de início do histórico do cargo)	Data em que o colaborador passou a exercer o cargo, com base no histórico

Nota

A integração das informações de cargo é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.

Turno

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código	Código da escala de atuação do colaborador	Colaboradores > Históricos > Escala
Nome	Descrição da escala de atuação do colaborador
A partir de (data de início do histórico do turno)	Data em que o colaborador passou a atuar com a escala
Turno da escala (1° turno, 2° turno, 3° turno, 4° turno, Misto, Geral)	Turno da Escala	Tabelas > Horários > Escalas

Nota

A integração das informações de turno é opcional.

Afastamento

Informação integrada	Origem da informação no módulo Administração de Pessoal (HCM XT)
Informação integrada	Campo do sistema	Menu
Código	Código da situação de afastamento	Colaboradores > Históricos > Afastamentos
Descrição	Descrição da situação de afastamento
Início	Data Afastamento
Término previsto	Previsão Término
Término	Data Término

Notas

A integração das informações de afastamento é opcional e pode ser alterada nas configurações da integração.
São consideradas apenas as situações de afastamentos por férias ou que exigem a realização de algum tipo de exame, tais como: Auxílio doença, Acidente de trabalho, Demitido, Licença médica (pagto empresa), Licença acidente de trabalho (pagto empresa), Licença maternidade INSS, Licença maternidade, Maternidade empresa cidadã, Serviço militar.

Eventos do eSocial tratados pelo Integrador SST

O Integrador SST está apto a enviar todos os eventos de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) do eSocial, e também o evento de exclusão. São eles:

S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho
S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador
S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional Empregado
S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos
S-3000 - Exclusão de eventos

O Integrador SST não considera o evento S-2230 (Afastamento), pois este é um evento gerado pelo sistema de folha de pagamento.

Quando ocorre a integração

A integração entre o Integrador SST e o sistema do prestador acontece sempre que ocorre a admissão, demissão ou movimentação de colaboradores pelo sistema de folha de pagamento.

As pendências de integração serão criadas somente quando alguma informação relevante do colaborador for alterada no sistema da Senior. Por exemplo: se for alterado apenas o apelido do colaborador, não será criada uma pendência para integração desta alteração.

Integração de pendências de exclusão

O Integrador SST gerencia as pendências de exclusão de:

Admissão*(disponível para todos os sistemas de prestadores homologados)*
Históricos (movimentações)(disponível somente para prestadores que usam o sistema RS Data)
Demissão (reintegração)(disponível somente para prestadores que usam o sistema RS Data)

Essas pendências são geradas com tipo de operação igual a exclusão, mas elas não excluem o registro diretamente do sistema do prestador. As pendências de exclusão apenas informam que um registro foi excluído do HCM XT, e então cada sistema de prestador decide a ação a ser tomada. Ao receber a pendência, o prestador pode optar entre inativar ou excluir o colaborador do seu sistema.

Este comportamento dá um controle maior ao sistema do prestador sobre o que ocorre com os históricos pelo sistema de folha. O prestador ganha mais autonomia e flexibilidade para criar suas regras para registros excluídos, pois recebe o sinal da exclusão e toma suas providências em cima disso, conforme suas próprias necessidades de negócio.

Confira a seguir como funciona cada tipo de pendência de exclusão:

Nota

Para consultar as pendências que foram canceladas ou com tipo de operação exclusão, você pode emitir um relatório com as pendências em que isso aconteceu. Isso é feito por meio de filtros na visão dinâmica Integrações dos dados do colaborador (v_integration****_v3).

Integração de colaboradores desligados (demissão/rescisão)

Quando uma rescisão é feita no sistema de folha, o Integrador SSTinativa o colaborador que foi desligado, mas não o remove do sistema. O Integrador SST envia uma pendência de integração dessa rescisão para o sistema do prestador, com tipo de operação igual a alteração. Então, cabe ao sistema do prestador definir como irá abordar os registros de colaboradores inativos.

Se a rescisão for cancelada no sistema de folha depois que o desligamento foi integrado para o sistema do prestador, é preciso fazer o seguinte procedimento:

reativar manualmente, no sistema do prestador, o registro do colaborador que foi inativado pelo desligamento
acessar a tela de pendências de integração no Integrador SST e cancelar manualmente a pendência referente à rescisão

Com este procedimento, as próximas alterações que ocorrerem com o colaborador serão integradas normalmente com o sistema do prestador.

A reativação automática de colaboradores não está disponível na integração com os sistemas dos prestadores SST.

Pendências geradas pela indicação de módulos

A indicação de módulos é uma configuração do HCM XT que controla o número de colaboradores na proprietária do sistema por meio da associação com os módulos. Ao associar esses colaboradores, eles passam a ser considerados em algumas rotinas dos módulos nos quais foram associados.

Ao usar a indicação de módulos para associar colaboradores com o Integrador SST, existem situações em que o sistema gera pendências de integração:

Ao associar um colaborador ao módulo Integrador SST:
- Se a integração estiver ativa, o Integrador SST irá gerar uma pendência de admissão para o prestador.
- Se o colaborador já estiver admitido no sistema de folha antes de ativar a integração, o Integrador SST irá gerar uma pendência do tipo alteração de dados para o prestador.
Ao desassociar um colaborador do módulo Integrador SST:
- Se a integração estiver ativa, e uma pendência de admissão ou carga inicial já foi enviada ao prestador, o Integrador SST irá gerar uma pendência de exclusão de admissão para o prestador.
- Se o colaborador já estiver admitido no sistema de folha antes de ativar a integração, o Integrador SST não irá gerar nenhuma pendência para o prestador.

Importante

A operação de desassociar o módulo Integrador SST do cadastro de colaboradores no HCM XT requer cuidado. Ao desassociar o módulo, nenhuma das movimentações e atualizações realizadas nos colaboradores desassociados serão replicadas ao sistema do prestador.

Fluxo das informações

Imagem

Imagem Veja também:

PORTAL DE DOCUMENTAÇÃO
Gestão de Pessoas \| HCM - senior X