Cadastro de banco de horas - Gestão do Ponto X

Nesta tela, você pode definir todas as regras relacionadas ao controle do banco de horas, como prazos, limites e situações que impactam o banco de horas.

Todas as parametrizações do banco de horas são históricas, ou seja, é possível criar uma nova parametrização do banco sem interferir nas parametrizações já existentes.

Os lançamentos de créditos e débitos no banco de horas são criados automaticamente após a apuração em cada dia. O sistema cria lançamentos de forma automática no banco de horas sempre que uma situação que estiver parametrizada no banco de horas for gerada no processo de apuração, seja via processo padrão de apuração ou decorrente de um ajuste de ponto feito pelo usuário.

Acesse a tela pelo caminho: > Gestão do Ponto X > Banco de Horas > Cadastro de banco de horas.

Definição de prazos

O prazo para compensação de créditos e débitos no banco de horas é configurado com base nos seguintes parâmetros:

• Tipo: unidade de medida de tempo usada para definir o prazo. Pode ser Dias ou Meses.
• Tempo: limite para a compensação das horas, configurado conforme o parâmetro Tipo. Exemplo: 90 Dias ou 3 Meses.
• Fechamento: ajuste realizado na data de vencimento dos lançamentos calculados. Os valores disponíveis são:
  • Diário: a data de vencimento será exatamente a calculada com base nos parâmetros “Tipo” e “Tempo”, sem ajustes adicionais. O cálculo é baseado na data do lançamento.
  • Mensal: a data de vencimento será ajustada de acordo com o “Fechamento Mensal”, considerando a data do lançamento.
  • Período: a data de vencimento de cada lançamento também será calculada conforme o “Fechamento Mensal”. No entanto, os vencimentos serão calculados em ciclos, utilizando a data da parametrização do banco, e não a data de cada lançamento. Além disso, irá ocorrer um zeramento/fechamento das horas do banco de horas no final de cada ciclo através do processo de “Fechamento do banco de horas”, sendo que as horas de saldo do banco serão pagas/descontadas de cada colaborador conforme o saldo existente.

Exemplos de cenários de uso:

Cálculo do Vencimento dos Lançamentos:

Definição de Limites do banco de horas

O sistema permite configurar diversos tipos de limites, tanto para crédito quanto para débito, todos opcionais:

• Limite diário:define o número máximo de horas que podem ser adicionadas ou subtraídas do banco em um único dia. Esse limite pode ser aplicado para créditos e débitos.
• Limite diário na folga: aplica-se apenas a créditos e define o limite máximo de horas em dias de descanso, como folga, feriados, compensados e DSR (Descanso Semanal Remunerado).
• Limite diário (Trabalho + extra): também aplicável apenas a créditos, considera a carga horária prevista de trabalho no dia. O limite é ajustado de acordo com a jornada do colaborador. Exemplo:
  • Com limite diário de 10:00 e uma carga horária de 08:30, o banco aceitará no máximo 01:30.
  • Para dias com carga de 06:00, o limite será 04:00.
• Limite mensal: define o número máximo de horas que podem ser adicionadas ou subtraídas do banco em um mês. É aplicável para créditos e débitos e considera os parâmetros de fechamento mensal para determinar o mês de referência. O cálculo é ajustado conforme o parâmetro “Cálculo do estouro mensal”.
• Limite do banco: estabelece o saldo máximo de horas permitido no banco. Aplica-se tanto a créditos quanto a débitos e considera o saldo atual do banco de horas. O cálculo segue o parâmetro “Cálculo do estouro do banco”.

Para avaliar os limites, o sistema realiza as seguintes verificações:

• Limite diário: verifica a diferença entre créditos e débitos, caso ambos existam no mesmo dia.
• Limite mensal: considera o saldo do banco dentro do mês.
• Limite do banco: avalia o saldo atual do banco de horas.

Ordem de avaliação dos limites:

O sistema avalia os limites do banco de horas na seguinte ordem, tanto para crédito quanto para débito:

Limite do Banco Limite Mensal Limite Diário.

Cenário de Uso:

• Limite diário: 02:00
• Limite mensal: 20:00
• Limite do banco: 30:00
• Fechamento mensal: Período de Ponto
• Período de ponto: 21 a 20
• Saldo do mês em 09/08: 19:30
• Saldo do banco em 09/08: 29:00
• Apuração do dia 10/08 gera 03:00 que podem ir para banco.

Passo 1 - Verificar limite do banco:

• O limite do banco é de 30:00 e o saldo está em 29:00.
• Nesse caso, o sistema separa 02:00 já para estouro do banco.
• Ainda fica 01:00 pendente para avaliação dos outros limites.

Passo 2 - Verificar limite mensal:

• É considerado somente o que ficou pendente do passo 1, no caso 01:00.
• O limite mensal é de 20:00 e o saldo do mês é de 19:30.
• Nesse caso, o sistema separa 00:30 já para estouro mensal.
• Ainda fica 00:30 pendente para avaliação dos outros limites.

Passo 3 - Verificar limite diário:

• É considerado somente o que ficou pendente do passo 2, no caso 00:30.
• O limite diário é de 02:00 e nesse caso tem 00:30 para avaliação.
• Nesse caso, como não excede o limite diário, o sistema cria um lançamento de 00:30.

Situações do banco de horas

Nesta seção são definidas as situações que fazem parte do banco de horas, ou seja, as situações que, quando forem geradas na apuração, o sistema irá incluir como lançamento no banco de horas automaticamente. É importante ter pelo menos uma situação para crédito e uma para débito cadastrada no banco de horas.

Para casos onde é necessário diferenciar as horas (horas extras por exemplo) por percentual, é importante já definir diferentes situações no banco de horas conforme cada percentual. Isso é comum nos casos em que o banco pode receber lançamentos a partir de horas extras de diferentes percentuais.

Para cada situação é possível definir os seguintes parâmetros:

• Tipo do lançamento: indica se a situação deve ser considerada para crédito ou débito no banco.

• Situação: qual a situação deve ser considerada.

• Percentual para banco (%): é o percentual da hora gerada na apuração que deve ser considerado para banco de horas. O padrão é 100%. Este parâmetro pode ser utilizado em situações onde é necessário valorizar a hora no momento que for incluída no banco de horas, para que essa valorização seja considerada na compensação das horas do banco. Ex.: Se o parâmetro for 150%, a cada 01:00 que for gerado na apuração, ao criar o lançamento do banco, este será criado com 01:30.

• Percentual para eventos (%): é o percentual utilizado no momento de realizar o fechamento do banco. O padrão é 100%. Este parâmetro poder ser utilizado em situações onde é necessário valorizar a hora somente no momento de realizar o pagamento no processo de fechamento. Ex.: Se o parâmetro for 200%, a cada 01:00 que for gerado no processo de fechamento do banco, será considerada 02:00 para o pagamento.

• Ordem de compensação: indica a prioridade de compensação de cada situação lançada em banco. Quando habilitado, este parâmetro permite ao usuário definir a ordem em que os lançamentos serão compensados, independente da ordem cronológica. Quanto menor a posição na ordem de compensação (1), maior será a prioridade do lançamento a ser compensado.

• Evento: indica qual o evento será utilizado para pagar (no caso de horas positivas) ou descontar (no caso de horas negativas). Este parâmetro é utilizado pelo processo de Fechamento do Banco ao realizar o fechamento em cada mês.

• Situação de estouro: é a situação em que serão lançadas as horas de estouro do banco. As situações de estouro de crédito deverão ser do tipo Horas Extras, enquanto as situações de estouro de débito deverão ser do tipo Faltas.

Cada situação de estouro deverá receber um código específico, ou seja, não poderá ser informado um mesmo código de situação de estouro para situações de crédito ou débito diferentes.

Parametrização do fechamento mensal

É possível parametrizar a forma como o sistema irá considerar o mês para realizar o cálculo de vencimento de lançamentos e também para verificar os limites (mensais) do banco de horas.

O fechamento mensal pode conter as seguintes opções:

Dia fixo: neste caso, o fechamento do mês será conforme um dia fixo. Este dia deve ser informado no campo Dia do Fechamento. Ex: dia 25. Desta forma o mês será considerado de 26 a 25.

Período de Folha de pagamento: neste caso, o fechamento do mês será conforme o período de folha de pagamento do código de cálculo.

Período de Ponto: neste caso, o fechamento do mês será conforme o período de Ponto do código de cálculo de cada empresa. O mais recomendado é que este parâmetro seja igual a “Período de Ponto”, pois desta forma o fechamento do banco de horas irá ocorrer sempre de forma coincidente com o fechamento do Ponto.

Definições do banco de horas

Nas definições do banco de horas temos os seguintes parâmetros:

• Cálculo do estouro do banco: indica como o sistema irá verificar o limite do banco de horas. Este parâmetro pode conter os seguintes valores:
  • Quando ocorrer: nesse caso, o limite do banco será verificado no momento que novos lançamentos entrarem no banco de horas. Desta forma, o sistema não irá permitir que o saldo do banco de horas seja superior ao limite parametrizado.
  • No fechamento: nesse caso, o sistema não irá verificar o limite do banco no momento que novos lançamentos entrarem no banco, somente quando for executado o processo de fechamento do banco fechamento do banco. Desta forma, o sistema irá permitir que o saldo do banco exceda o limite parametrizado, pois a verificação do limite irá ocorrer somente no processo de fechamento do banco.
• Cálculo do estouro mensal: da mesma forma que o limite do banco, também é possível parametrizar como deve ser a verificação do limite mensal. Neste caso, o sistema verifica o saldo dentro do mês, conforme parâmetro de fechamento mensal. Este parâmetro pode conter os seguintes valores:
  • Quando ocorrer: nesse caso, o limite mensal será verificado no momento que novos lançamentos entrarem no banco de horas. Desta forma, o sistema não irá permitir que o saldo dentro do mês seja superior ao limite parametrizado.
  • No fechamento: nesse caso, o sistema não irá verificar o limite mensal no momento que novos lançamentos entrarem no banco, somente quando for executado o processo de fechamento do banco. Desta forma, o sistema irá permitir que o saldo dentro do mês exceda o limite parametrizado, pois a verificação do limite irá ocorrer somente no processo de fechamento do banco.

• Considerar estouros no fechamento: este parâmetro permite que as horas de estouro sejam consideradas ou não no momento de fechamento do banco de horas. Ele considera duas situações:

  • Quando este parâmetro estiver selecionado, as horas de estouro serão consideradas ao gerar os eventos para o banco de horas.
  • Caso este parâmetro não esteja selecionado, as horas de estouro não serão consideradas na geração de eventos; essas horas serão contabilizadas com base nas situações de estouro apuradas.

• Exibir estouros na apuração (habilitado por padrão): parâmetro que define se o sistema vai separar e destacar as horas que ultrapassaram o limite do banco de horas durante a apuração. Quando este parâmetro estiver habilitado, e as horas lançadas no banco ultrapassarem algum limite (diário, mensal ou por período), o sistema:

  • Identifica o excesso (estouro);
  • Retira as horas excedentes da situação original;
  • Cria uma situação apurada específica de estouro, vinculada à original.

A situação inicial apurada mostrará apenas as horas dentro limite, enquanto o excedente será apresentado como ocorrência de estouro.

Quando este parâmetro estiver desativado, mesmo que o limite seja ultrapassado, o sistema não vai alterar a situação apurada. O estouro existirá, mas não será apresentado separadamente na apuração.

• Tratar percentual para banco nas situações: parâmetro que controla como o sistema vai calcular as horas que irão para o banco quando houver um percentual diferente de 100% aplicado sobre as horas apuradas. Enquanto a situação apurada registra a quantidade real de horas trabalhadas, esse parâmetro definirá como o sistema registrará as horas em banco, acrescentando adicionais ou reduzindo valores a depender do percentual. As situações do banco de horas poderão ser tratadas de duas maneiras:
  • Espelhado: as horas que forem aumentadas ou diminuídas nos lançamentos do banco de horas serão refletidas nas situações apuradas, ou seja, se for apurada uma hora de situação de crédito de banco e ela se transformar em duas horas de banco de horas, a situação apurada passará a ter as mesmas duas horas do lançamento do banco de horas. Irá afetar todas as horas de banco aumentadas;
  • Proporcional: ao aumentar ou diminuir as horas do banco, somente caso elas gerem estouro para o banco de horas, será calculado o percentual de horas do lançamento de banco que estouraram, e o mesmo percentual será aplicado para trocar a situação apurada na tela de acerto.

• Utilizar a ordem de compensação: o campo permite a habilitação do parâmetro Ordem de Compensação no cálculo do banco de horas. Quando habilitado, os lançamentos serão compensados na seguinte ordem de prioridade:

  1. Mês de competência do lançamento;
  2. Ordem de compensação atribuída ao lançamento;
  3. Data do lançamento;
  4. Código da situação.

Assuntos relacionados

• Contas do banco de horas

• Fechamento do banco de horas

• Manutenção do banco de horas

• Recálculo do banco de horas