English
Español
Plano de Ação - Moods – Pesquisa de Clima
O Plano de Ação é uma funcionalidade integrada ao Moods – Pesquisa de Clima que permite ao RH transformar os insights obtidos nas pesquisas em ações concretas de melhoria.
Com base nos resultados dos pulsos periódicos, é possível cadastrar planos direcionados às dimensões avaliadas, como Comunicação interna, Gestão e liderança, Relacionamento interpessoal, Reconhecimento e valorização, Desenvolvimento e capacitação, Remuneração e benefícios.
Cada plano pode conter título, descrição, responsáveis, prazos e status, permitindo acompanhar o andamento e a efetividade das iniciativas. Dessa forma, o RH fecha o ciclo da gestão de clima organizacional: medir > analisar > agir, fortalecendo a cultura de escuta ativa e promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e engajador.
Cadastro de Plano de Ação
Esta tela possibilita o cadastro de um novo plano de ação definindo responsáveis por gerir o plano, a dimensão atrelada ao plano e sua data prevista para entrega.
- Nome do plano de ação: define um título para o plano de ação a ser cadastrado.
- Responsáveis pelo plano de ação: define os responsáveis por gerenciar o plano de ação.
- Dimensão: aspecto a ser melhorado, considerando apenas as dimensões que estão ativas em alguma pesquisa.
- Previsão da entrega: data estimada para a conclusão do plano.
- Objetivo: descrição clara do que se deseja alcançar com o plano. Deve explicar por que essa ação está sendo feita e qual impacto espera gerar no clima organizacional. Este campo pode ser automaticamente preenchido com a ajuda da IAssist, gerando um objetivo com base no contexto inserido.
- Inserir anexo: permite a vinculação de anexos ao plano de ação.
Dicas
- Os responsáveis não necessariamente serão aqueles que executarão as ações, mas sim os que ficarão encarregados de acompanhar e garantir o andamento do plano.
- Os responsáveis são notificados sempre que um novo plano de ação é cadastrado ou quando um plano tem seu status alterado para concluído ou cancelado.
- Ao salvar um plano de ação, você será direcionado para a tela de cadastros de ações, caso queira finalizar sem cadastrar as ações basta clicar em Concluir.
- É possível gerar um novo plano de ação com base nos gráficos Pontuação por dimensão, Pontuação do pulso por dimensão e Pontuação por pergunta.
Cadastro de Ações
Esta tela possibilita o cadastro das ações a serem executadas para a conclusão do plano de ação.
-
Lista de Ações: apresenta a lista de ações atreladas ao plano de ação, nesta lista conseguimos diferenciar o status da ação de acordo com os seguintes ícones:
Pendente: indica os campos pendentes de informações para inserção;
Lixeira: botão para a exclusão da ação;
Check: indica que a ação está cadastrada corretamente.
-
Gerar sugestão IA: gera uma nova ação com base no nome e objetivo do plano utilizando o IAssit.
-
Nome da ação: define um título para a ação a ser cadastrada.
-
Executores da ação: define os responsáveis por executar as ações.
-
Data de entrega: define a data limite para conclusão da ação.
-
Objetivo: descrição clara do que se deseja alcançar com a ação. Deve explicar por que essa ação está sendo feita e qual impacto espera gerar no clima organizacional. Este campo pode ser automaticamente preenchido com a ajuda da IAssist, gerando um objetivo com base no contexto inserido.
-
Inserir anexo: permite a vinculação de anexos a ação.
Dicas
- Ao acessar a tela, caso não tenha nenhuma ação cadastrada, serão geradas 3 sugestões pela IAssist com base no objetivo do plano de ação.
- Quando uma ação for gerada pelo IAssit será apresentado um ícone da IA, já quando ela for cadastrada por um colaborador será apresentada a foto dele.
- A nova sugestão gerada considerará as demais ações da lista para apresentar alternativas diferentes.
Acompanhamento
Na tela de acompanhamento de planos de ação, é possível visualizar e acompanhar o andamento de todos os planos cadastrados, bem como as ações específicas associadas a cada um deles. Essa visão consolidada permite ao RH e aos gestores monitorar o progresso e garantir que as iniciativas estejam alinhadas com os objetivos de melhoria do clima organizacional.
- Filtros: permite ao usuário realizar a busca por planos de ação com base nos seus responsáveis, status, dimensão e/ou previsão de entrega.
- Listagem: apresenta um resumo das informações dos planos contendo o seu percentual de conclusão e status atual. Também permite através do botão de ações realizar o cancelamento, acessar o detalhamento ou editar o plano de ação.
- Novo Plano de Ação: atalho para a tela de cadastramento de um novo plano de ação.
- Exportar: inicia o processo de geração de um arquivo .xls dos planos de ação com base no filtro aplicado.
Detalhamento do Plano de Ação
Exibe os detalhes de um plano de ação possibilitando acompanhar o andamento das ações relacionadas a ele assim como seus dados gerais.
- Filtros: permite ao usuário realizar a busca por ações com base nos seus responsáveis, status e/ou previsão de entrega.
- Listagem: apresenta um resumo das informações das ações contendo o seu percentual de conclusão e status atual. Também permite através do botão de ações realizar o cancelamento, acessar o detalhamento/registro ou editar a ação.
- Nova Ação: atalho para a tela de cadastramento de uma nova ação atrelada ao plano.
Detalhamento da Ação
Exibe os detalhes da ação possibilitando acompanhar o seu andamento e realizar o registro de resultados.
- Listagem: apresenta um resumo das informações das ações contendo o seu percentual de conclusão e status atual. Também permite através do botão de ações realizar o cancelamento, acessar o detalhamento/registro ou editar a ação.
- Lista de resultados: apresenta o histórico de resultados já lançados para a ação, contendo o nome do executor, a data de execução, o percentual atualizado na execução, o comentário atrelado a execução e seus anexos.
- Registrar resultado: permite aos executores da ação registarem seus resultados, informando o percentual atual de conclusão da ação após o seu registro, um comentário para descrever o resultado obtido e a inserção de anexos para este resultado.
Dica
O Percentual de Conclusão da Ação indica o nível atual de avanço da ação. Esse campo sempre sobrescreve o valor anterior, ou seja, deve ser informado com o percentual atual da ação no momento do registro.
Permissionamento
O sistema de permissionamento define quais usuários podem executar determinadas ações relacionadas aos planos de ação, garantindo segurança e controle sobre a criação, edição e exclusão de informações.
| Ação | Quem pode |
|---|---|
| Editar Plano | Criador do plano ou responsáveis |
| Criar Ação | Criador do plano ou responsáveis |
| Editar Ação | Criador do plano, responsáveis ou executores |
| Cancelar Plano | Criador do plano |
| Cancelar Ação | Criador do plano ou responsáveis |
| Criar Resultado | Executores da ação |
| Editar Resultado | Criador do resultado |
| Excluir Resultado | Criador do resultado |
Recursos e permissões configuráveis:
No domínio hcm/moods_action_plan, habilite todos os recursos conforme apresentado abaixo. Para uma melhor visualização, clique na imagem.
| Recurso | Permissão | Descrição detalhada |
|---|---|---|
| Moods - Plano de Ação | Visualizar | Permite visualizar o módulo Moods - Plano de Ação. |
| Acompanhamento | Visualização - Ampla Visualização - Restrita | Permite acompanhar e visualizar informações dos planos e ações cadastrados. - Ampla: visualiza todos os planos de ação cadastrados; - Restrita: visualiza apenas os planos nos quais o usuário logado é criador, responsável ou executor. |
| Cadastro Ação | Criar Excluir | Permissão para criar ou deletar ações. |
| Cadastro Plano de Ação | Criar Excluir | Permissão para criar ou deletar planos de ação. |
English
Español
