Todas as telas de cadastro do VT são acessadas pelo menu Gestão de Departamento Pessoal > Vale-transporte:
Meios de transporte
Os meios são os tipos de transporte que o colaborador utiliza para se deslocar da residência ao trabalho e vice-versa, como por exemplo: ônibus, metrô, barca.
Todo meio de transporte cadastrado será vinculado à linha que compõe a escala de vale-transporte que o colaborador utilizará.
Você deve informar também o tipo de passe que é utilizado por cada meio de transporte.
Linhas de transporte
A linha representa o itinerário de transporte existente na localidade/região onde o colaborador reside e utiliza para chegar ao local de trabalho. É possível que o colaborador use mais de uma linha de transporte, como acontece nas regiões onde não existe transporte integrado.
Cadastre cada linha existente, a empresa fornecedora e o meio de transporte correspondente. Essas linhas serão utilizadas na formação das escalas de vale-transporte.
Nesse cadastro você deve preencher também o itinerário (descrição do caminho percorrido pela linha).
Pontos de embarque
Os pontos são os locais onde os colaboradores embarcam e desembarcam do transporte utilizado.
Se a sua empresa faz a gestão dessa informação, inclua cada ponto de embarque diferenciando-os por um código e um nome descritivo. Informe também qual a cidade e o bairro servidos por este embarque.
Para selecionar uma linha de transporte nessa tela é necessário que ela seja previamente cadastrada.
Escalas de vale-transporte
As escalas contêm as linhas utilizadas pelos colaboradores. Por meio das escalas é gerada a quantidade de vale-transporte necessária para o deslocamento.
Podem ser criadas quantas escalas forem necessárias, para atender a todas as variações de linhas e quantidades diárias utilizadas.
É solicitada a quantidade de passes para cada dia, semana ou mesmo uma quantidade fixa por período. Estas escalas são permanentes, não necessitando de atualização a cada competência.
Cada escala pode atender diversos colaboradores que se enquadrem na mesma situação.
Preços das linhas
Os preços das linhas de vale-transporte serão considerados para determinar o valor do benefício para os colaboradores.
Para fazer o cadastro informe a data em que o preço passou a vigorar. Enquanto o preço não mudar desde a data informada, você não precisará informá-lo novamente.
Se o meio de transporte selecionado não for particular você poderá informar o valor do passe. Se o meio for particular você deverá informar o custo por quilômetro.
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