Vale-transporte - Gestão de Departamento Pessoal

Meios de transporte

Os meios são os tipos de transporte que o colaborador utiliza para se deslocar da residência ao trabalho e vice-versa, como por exemplo: ônibus, metrô, barca.

Todo meio de transporte cadastrado será vinculado à linha que compõe a escala de vale-transporte que o colaborador utilizará.

Você deve informar também o tipo de passe que é utilizado por cada meio de transporte.

Linhas de transporte

A linha representa o itinerário de transporte existente na localidade/região onde o colaborador reside e utiliza para chegar ao local de trabalho. É possível que o colaborador use mais de uma linha de transporte, como acontece nas regiões onde não existe transporte integrado.

Cadastre cada linha existente, a empresa fornecedora e o meio de transporte correspondente. Essas linhas serão utilizadas na formação das escalas de vale-transporte.

Nesse cadastro você deve preencher também o itinerário (descrição do caminho percorrido pela linha).

Pontos de embarque

Os pontos são os locais onde os colaboradores embarcam e desembarcam do transporte utilizado.

Se a sua empresa faz a gestão dessa informação, inclua cada ponto de embarque diferenciando-os por um código e um nome descritivo. Informe também qual a cidade e o bairro servidos por este embarque.

Para selecionar uma linha de transporte nessa tela é necessário que ela seja previamente cadastrada.

Escalas de vale-transporte

As escalas contêm as linhas utilizadas pelos colaboradores. Por meio das escalas é gerada a quantidade de vale-transporte necessária para o deslocamento.

Podem ser criadas quantas escalas forem necessárias, para atender a todas as variações de linhas e quantidades diárias utilizadas.

É solicitada a quantidade de passes para cada dia, semana ou mesmo uma quantidade fixa por período. Estas escalas são permanentes, não necessitando de atualização a cada competência.

Cada escala pode atender diversos colaboradores que se enquadrem na mesma situação.

Além desses dados, o formulário de cadastro da escala dispõe do campo Agrupador de escala de vale-transporte, que permite informar um agrupador para fins de organização e classificação das escalas. Este campo é opcional e do tipo lista suspensa (dropdown), possibilitando estruturar as escalas conforme critérios definidos pela empresa, facilitando a gestão e a padronização das informações.

Filtros da listagem de escalas de vale-transporte

A tela de listagem das escalas de vale-transporte permite a utilização de filtros para facilitar a localização dos registros cadastrados.

Além dos critérios já existentes, está disponível o filtro por Agrupador de escala de vale-transporte.

Esse campo possibilita refinar a busca das escalas conforme o agrupador ao qual estão vinculadas, facilitando a organização e a gestão das informações.

O filtro pode ser utilizado de forma isolada ou combinado com os demais critérios disponíveis na tela.

Cadastro de agrupador de escala de vale-transporte

A tela de Cadastro do agrupador de escala de vale-transporte é utilizada para incluir ou editar agrupadores que auxiliam na organização das escalas de vale-transporte.

Os campos disponíveis são:

• Código do agrupador: Campo obrigatório, utilizado para identificar o agrupador. Aceita apenas números inteiros e positivos.
• Nome do agrupador: Campo obrigatório, destinado à descrição do agrupador, facilitando sua identificação nas telas de seleção.

Após o preenchimento das informações, clique em Salvar para concluir o cadastro ou a edição. Para desistir da operação, utilize a opção Cancelar.

Preços das linhas

Os preços das linhas de vale-transporte serão considerados para determinar o valor do benefício para os colaboradores.

Para fazer o cadastro informe a data em que o preço passou a vigorar. Enquanto o preço não mudar desde a data informada, você não precisará informá-lo novamente.

Se o meio de transporte selecionado não for particular você poderá informar o valor do passe. Se o meio for particular você deverá informar o custo por quilômetro.