Rascunhos da admissão - Gestão de Departamento Pessoal

Salvar e editar rascunhos das admissões

A qualquer momento durante a admissão do colaborador, você pode salvar as informações e continuar o processo mais tarde.

• Para gravar uma admissão em forma de rascunho:
  • Enquanto estiver preenchendo os dados na tela de admissão, clique no botão Salvar. As informações ficarão guardadas como rascunho, permitindo retomar o cadastro de onde parou.
• Para recuperar o rascunho de uma admissão em andamento:
  1. Acesse a tela de cadastro de colaboradores, em Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores.
  2. Clique na guia Rascunhos. Na lista apresentada, use o botão Opções para selecionar um rascunho.
  3. Continue editando ou descarte os rascunhos que não são mais necessários.

Recursos de edição

• Nacionalidade do contrato

Caso a sua empresa tenha habilitado o recurso de edição da nacionalidade do contrato res://senior.com.br/hcm/payroll/admissionDraftContractNationality, ao alterar esse campo durante a edição do rascunho será exibida uma mensagem:

“A alteração da nacionalidade do contrato modificará os campos exibidos e as validações do formulário. O rascunho será salvo automaticamente e a página será recarregada para aplicar as mudanças. Deseja prosseguir com esta alteração?”

Ao confirmar, o sistema salva o rascunho e recarrega a página para aplicar as novas regras de validação.

Se a nacionalidade for alterada de Estrangeiro ou Expatriado para Nacional, será solicitado o CPF do colaborador. Após informar o dado, o rascunho será salvo novamente e a página será recarregada para refletir corretamente as validações do novo tipo de contrato.

• Edição da Empresa

Caso a sua empresa tenha habilitado o recurso de edição da empresa res://senior.com.br/hcm/payroll/admissionDraftCompany, é possível alterar a empresa diretamente no rascunho de admissão. Ao realizar essa ação, será exibida a seguinte mensagem:

“Alterar a empresa do rascunho de admissão exige que os dados de ‘Atuação’ do colaborador sejam informados novamente, como por exemplo: ‘Posto, Filial, Centro de Custo, Departamento e Cargo’. O rascunho será salvo automaticamente e a página será recarregada para aplicar as mudanças. Você realmente deseja continuar com essa alteração?”

Ao confirmar, o rascunho é salvo e a página é recarregada para atualizar o formulário com base nas configurações da nova empresa.

Caso esses campos de atuação já estejam preenchidos, eles serão automaticamente excluídos com a troca de empresa. O formulário será atualizado com os campos em branco, respeitando as regras específicas da nova estrutura organizacional.

• Empresa no rascunho de pré-admissão

Caso a sua empresa tenha habilitado o recurso de edição da empresa no rascunho de pré-admissão res://senior.com.br/hcm/payroll/onboardingDraftCompany, agora é possível alterar a empresa nesse processo. Ao realizar essa ação, será exibida a seguinte mensagem:

“Atenção: Alterar a empresa do rascunho de pré-admissão exige que os dados de ‘Atuação’ do colaborador sejam informados novamente, como por exemplo: ‘Posto, Filial, Centro de Custo, Departamento e Cargo’. O rascunho será salvo automaticamente e a página será recarregada para aplicar as mudanças. Você realmente deseja continuar com essa alteração?”

Ao confirmar, o rascunho é salvo e a página é recarregada automaticamente para aplicar as regras da nova empresa.

Caso já existam dados preenchidos nos campos de Atuação, essas informações serão apagadas, e os campos serão apresentados em branco, prontos para preenchimento conforme a nova estrutura organizacional da empresa selecionada.

• Tipo de contrato no rascunho de admissão

Caso a sua empresa tenha habilitado o recurso de edição do tipo de contrato nos rascunhos de admissão res://senior.com.br/hcm/payroll/admissionDraftContractType, agora é possível alterar esse campo diretamente durante o preenchimento do rascunho, na seção Dados Iniciais da tela de admissão.

Ao realizar essa ação, será exibida a seguinte mensagem:

“Atenção: A alteração do tipo do contrato modificará os campos exibidos e as validações do formulário. O rascunho será salvo automaticamente e a página será recarregada para aplicar as mudanças. Deseja prosseguir com esta alteração?”

Ao confirmar, o sistema ajusta automaticamente os campos exibidos e obrigatórios de acordo com as regras do novo tipo de contrato, garantindo a consistência das informações.

• Nacionalidade e tipo de contrato no rascunho de pré-admissão

Caso a sua empresa tenha habilitado o recurso de edição do tipo de contrato nos rascunhos de admissão, agora também é possível editar os campos Nacionalidade do contrato e Tipo de contrato nos rascunhos de pré-admissão, desde que o papel do usuário tenha permissão para editar recursos.

1. Nacionalidade do contrato (Rascunho de Pré-Admissão): res://senior.com.br/hcm/payroll/onboardingDraftContractNationality
   
   Ao editar este campo, será exibida a seguinte mensagem:
   “Atenção: A alteração da nacionalidade do contrato modificará os campos exibidos e as validações do formulário. O rascunho da pré-admissão será salvo automaticamente e a página será recarregada para aplicar as mudanças. Deseja prosseguir com esta alteração?”
   
   Caso a nacionalidade seja alterada para Nacional e o CPF ainda não esteja preenchido, o sistema exibirá um modal solicitando o dado antes de aplicar as novas regras. O comportamento segue o mesmo padrão da edição no rascunho de admissão.
2. Tipo de contrato (Rascunho de Pré-Admissão):res://senior.com.br/hcm/payroll/onboardingDraftContractType
   
   Ao editar este campo, será exibida a seguinte mensagem: “Atenção: A alteração do tipo do contrato modificará os campos exibidos e as validações do formulário. O rascunho da pré-admissão será salvo automaticamente e a página será recarregada para aplicar as mudanças. Deseja prosseguir com esta alteração?”
   
   

Campos da guia Ponto

Os dados informados na aguia Ponto durante o preenchimento do rascunho da admissão também são salvos e recuperados normalmente. Essa guia contempla campos relacionados ao histórico de apuração de ponto do colaborador e centraliza configurações importantes para o controle de jornada.

Estes são os campos disponíveis na seção Apuração da guia Ponto:

1. Tipo de apuração: Define o modelo de apuração que será utilizado para o colaborador. Obrigatório quando qualquer outro campo da seção for preenchido.

   2. Participa do processo de acerto: Indica se o colaborador participa do processo de acerto de ponto. Obrigatório quando qualquer outro campo da seção for preenchido.

   3. Ajusta ponto: Define se o colaborador está autorizado a realizar ajustes em seu próprio ponto. Habilitado somente se o campo Participa do processo de acerto estiver definido como Sim.

   4. Aprova o próprio ponto: Permite ao colaborador aprovar seus próprios registros de ponto. Habilitado somente se o campo Ajusta ponto estiver definido como Sim.

   5. Artigo 62 da CLT: Aplica as regras específicas da Consolidação das Leis do Trabalho para cargos de confiança, gerência e afins. Não habilitado quando o campo Tipo de apuração estiver definido como 1 - Normal.

   6. Definição das situações: Permite definir situações específicas aplicáveis ao tipo de apuração. Não pode ser selecionado quando o Tipo de apuração estiver definido como 3 - Somente Refeitório ou 5 - Sem controle de Ponto e Refeitório.

   7. Fuso horário: Define o fuso horário aplicável ao colaborador.

   Essas informações ficam armazenadas no rascunho e são consideradas automaticamente durante a geração do histórico de apuração no momento da finalização da admissão.

Salvar e editar rascunhos de dependentes

A lista de rascunhos da admissão mostra quantos dependentes existem para cada colaborador. Os cadastros desses dependentes também podem ser salvos como rascunho.

Para visualizar as informações, basta clicar em Opções e selecionar Dependentes.

Se o rascunho de um colaborador possui rascunhos de dependentes associados a ele, ao admitir esse colaborador você pode:

• Salvar os cadastros de dependentes:
  • o colaborador será admitido e os cadastros dos dependentes vinculados a ele deixarão de ser rascunhos e serão de fatos salvos no sistema.
• Revisar os cadastros de dependentes:
  • o colaborador será admitido, mas os cadastros dos dependentes permanecerão como rascunhos até que você revise e salve.

Um ícone de alerta () é apresentado ao lado dos registros de colaboradores que têm rascunhos de dependentes que não foram salvos. Nessa situação, você deve acessar o cadastro de dependentes para salvar, editar ou descartar o rascunho.