Hierarquia de posição - Cadastros gerais

A duplicação da hierarquia permite criar uma nova versão a partir de uma estrutura existente, preservando os dados e facilitando ajustes sem comprometer a hierarquia original.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Posições > Hierarquia de posição.
2. Na lista de hierarquias, localize e selecione a hierarquia que deseja duplicar.
3. Clique em Ações e Duplicar para realizar a replicação da hierarquia.
4. Após preencher os campos necessários para a replicação clique em Duplicar.

Após a duplicação, a replicação será processada automaticamente. O status da hierarquia pode ser acompanhado:

• Na lista de hierarquias, onde o status será atualizado conforme o processamento.
• Na revisão da hierarquia, acessada por meio do botão Ações > Editar.

Permite acompanhar se a hierarquia foi corretamente processada, se há pendências ou se ocorreu alguma falha.

• Finalizada: representa uma revisão que já foi concluída e, portanto, seu conteúdo não corresponde mais à hierarquia atualmente utilizada nas telas do sistema.
• Aplicada: a revisão está sendo utilizada no sistema e já foi aplicada em todas as telas que dependem da hierarquia.
• Pendente: a revisão é a atual, porém ainda não está sendo utilizada nas telas do sistema.
• Processando: a revisão está em processamento para que possa ser aplicada nas telas do sistema.
• Parcial: a revisão foi aplicada em parte das telas, mas algo deu errado durante o processo. O sistema avisa o usuário para entrar em contato com o suporte para resolver.
• Erro: ocorreu uma falha ao aplicar a revisão da hierarquia nas telas do sistema, por isso nada foi atualizado.
• Agendado: a revisão está programada para começar a valer em breve nas telas do sistema. Ao passar o mouse sobre o status, é possível ver a data e hora em que ela será ativada.
• Futura: é uma revisão que está agendada para ser aplicada no futuro. Ainda não foi processada para aparecer nas telas do sistema.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Posições > Hierarquia de posição.
2. Procure uma hierarquia na lista, clique em Ações e Visualizar para acessar a estrutura da hierarquia.
   
   

• Procurar posições específicas na hierarquia usando o campo de busca — útil para localizar posições em hierarquias que são muito extensas.

  Filtros

  Para filtrar por posição:

  1. Na seção HIERARQUIA, na aba Posição.
  2. No campo de busca, digite o código ou nome da posição. O sistema exibe sugestões após digitar no mínimo 1 caractere.
  3. Selecione a posição desejada na lista de sugestões.
  4. A visão é reduzida para mostrar apenas a posição selecionada e suas subordinadas.
  5. Para restaurar a visão completa, clique no botão Limpar.
     
     

  Para filtrar por colaborador:

  1. Clique na aba Colaborador.
  2. No campo de busca, digite o nome ou código do colaborador. O sistema exibe sugestões com ícone de pessoa.
  3. Selecione o colaborador desejado.
  4. A visão é reduzida para mostrar a cadeia hierárquica em que o colaborador está ocupando uma posição.
  5. Para restaurar a visão completa, clique em Limpar.

• Aumentar ou diminuir ( ou ) o zoom da árvore hierárquica

• Consultar o histórico de revisões da hierarquia — resgata os estados da hierarquia em momentos específicos, conforme cada revisão que foi criada

• Clique para expandir a hierarquia para visualizar os níveis da estrutura organizacional.

• Aplicar hierarquia - Quando uma alteração é feita na hierarquia, ela pode ser aplicada de duas formas:

  • Aplicação automática – O processo de aplicação é executado automaticamente após 30 minutos.
  • Forçar aplicação – A alteração pode ser aplicada imediatamente selecionando a opção Aplicar hierarquia.

• Hierarquia representa a raiz virtual da estrutura organizacional. O nó raiz permanece sempre visível no início do organograma.

• Nível 1, representa uma posição do primeiro nível da hierarquia. O nó apresenta o nível hierárquico e a quantidade de ocupantes da posição.

• Nível 2, representam posições subordinadas ao Nível 1. Clique no botão ao lado da posição para expandir a estrutura e visualizar as posições subordinadas.

• Nível 3,representam posições subordinadas ao Nível 2. Clique no botão para expandir a estrutura e visualizar os níveis inferiores.

• Nível 4, representam posições subordinadas ao Nível 3.

  • A posição pode apresentar a quantidade de ocupantes vinculados.
  • Quando houver colaboradores ocupando a posição, serão exibidos os avatares dos colaboradores.
  • Clique no ícone de detalhes da posição para abrir o painel lateral com as informações da posição.

• Utilize o botão para expandir um nó e visualizar as posições subordinadas. Utilize o botão para retrair um nó e ocultar as posições subordinadas.

A árvore exibe a hierarquia em formato textual com indentação por nível, permitindo edição, inclusão em lote, movimentação e exclusão de posições.

• Permite alternar a exibição da hierarquia do formato em árvore para o formato visual de cards/diagrama.
• Permite alternar a busca entre Posição e Colaborador, contendo um campo de texto para filtrar rapidamente itens da hierarquia digitando o código ou nome desejado.
• nó raiz da árvore (exe: Diretor Presidente) que representa a posição de nível mais alto da hierarquia. Ele permanece sempre visível no início da árvore
  • Clique nas setas/ícones de expansão para abrir ou fechar os níveis hierárquicos abaixo da posição.
  • Clique no nome da posição para selecioná-la e ativar as ações disponíveis no painel à direita.
• Exibe a relação de subordinados com indentação visual por nível hierárquico (ex: Diretor de Desenvolvimento > Gerente de Desenvolvimento > Coordenador de Desenvolvimento >Desenvolvedor 1 e 2).
• Lista de cargos e posições disponíveis no catálogo para inclusão na estrutura atual.
• Campo de busca (Digite ou busque pela lupa) acompanhado de checkboxes para seleção de itens e botão de Adicionar em lote.
• Barra de ações no painel direito:
  • Ver ocupantes: Abre a sidebar/gaveta com a lista de colaboradores associados à posição selecionada, exibindo o Nome do Colaborador e o Cargo.
  • Mover posição: Permite reordenar ou alterar a posição pai do cargo selecionado dentro da hierarquia.
• Botão Revisões que permite visualizar o histórico de versões e alterações realizadas na hierarquia.
• Botão Aplicar hierarquia que permite aplicar as alterações realizadas na hierarquia.

Ainda na visualização em Árvore, abaixo dos botões de ação Ver ocupantes e Mover posição, exibe a Lista de Posições. Use essa lista para selecionar múltiplas posições e adicioná-las como subordinadas da posição selecionada na árvore.

Adicionar da lista para a árvore:

1. Na lista, selecione as posições desejadas marcando o checkbox de cada uma.
2. Clique no botão Adicionar (N), onde N é a quantidade de posições selecionadas.
3. As posições selecionadas são adicionadas como filhas diretas do nó selecionado na árvore.
4. A lista é atualizada; as posições adicionadas deixam de estar disponíveis (pois agora estão na hierarquia).
5. Você pode reorganizar a hierarquia arrastando posições entre a árvore e a lista.

Arrastar da lista para a árvore:

1. Na lista de posições, clique e mantenha pressionado em uma posição.
2. Arraste até um nó da árvore (à esquerda).
3. Solte o mouse sobre o nó de destino.
4. A posição é incluída como filha direta do nó selecionado.

Arrastar da árvore para a lista (remover da hierarquia):

1. Na árvore, clique e mantenha pressionado em um nó.
2. Arraste até a lista (à direita).
3. Solte o mouse.
4. O nó é removido da hierarquia e retorna à lista de posições disponíveis.

Apenas para fins de exemplo, imagine uma hierarquia simples como esta:

No HCM da Senior, depois de cadastrar todos os elementos desta hierarquia, você terá uma árvore hierárquica.

Cada item da hierarquia de posições é composto pelos elementos descritos no modelo a seguir: