Processos Seletivos | Pessoa recrutadora — ATS JobConvo

A página Processos Seletivos centraliza as vagas disponíveis ao usuário e funciona como ponto de entrada para acompanhar e gerenciar os processos seletivos. Ela oferece as visualizações Lista e Kanban, que apresentam os mesmos processos acessíveis ao usuário, organizados de maneiras diferentes.

A disponibilidade das vagas pode depender do perfil, das permissões, do vínculo como recrutador ou gestor, da participação no processo e das regras de acesso configuradas. Por isso, usuários diferentes podem visualizar conjuntos distintos de vagas.

Acessar os Processos Seletivos

Acesse Recrutamento > Vagas. O sistema abre a página Processos Seletivos.

Utilize essa área para consultar vagas, identificar a situação dos processos, acompanhar candidatos e posições, consultar responsáveis e prazos, localizar processos e acessar a gestão de uma vaga.

Utilizar os recursos gerais

Os recursos principais da página são:

• Lista: apresenta os processos com mais detalhes;
• Kanban: distribui os processos em colunas;
• Filtrar: restringe os processos apresentados;
• Abrir Vaga: inicia a criação de uma oportunidade, conforme a permissão do usuário;
• Download: exporta informações relacionadas aos processos conforme as opções disponíveis.

Abrir uma vaga

Clique em Abrir Vaga para iniciar a criação de uma oportunidade quando possuir a permissão necessária. Para conhecer todas as etapas, consulte Processo de abertura de vagas.

Filtrar os processos

Clique em Filtrar para reduzir o conjunto apresentado. Conforme os critérios disponíveis, o filtro pode apoiar a localização de uma vaga e consultas por situação, contexto organizacional ou responsáveis.

Exportar informações

A ação Download permite exportar informações relacionadas aos processos conforme as opções disponíveis.

Visualização em Lista

A visualização em Lista prioriza uma leitura detalhada das vagas. Utilize-a para consultar vários processos, comparar gestores e recrutadores, verificar prazos, acompanhar candidatos e posições, identificar situações e obter uma visão consolidada da operação.

Consultar os indicadores consolidados

A parte superior da Lista pode apresentar indicadores gerais:

Consultar as informações das vagas

Cada processo pode apresentar informações resumidas, organizadas pelos seguintes assuntos.

Identificação

Pode incluir título, código e indicadores ou alertas relacionados ao processo.

Situação e prazo

Pode incluir status, prazo restante, data de expiração e outros indicadores temporais disponíveis.

Contexto organizacional

Pode incluir empresa, filial ou endereço, área, país ou localização, tipo de divulgação e indicação de público interno, externo ou ambos.

Responsáveis

Pode apresentar gestor e recrutador vinculados ao processo.

Indicadores do processo

Pode incluir quantidade de candidatos, posições previstas, posições preenchidas, posições disponíveis e outros indicadores relacionados ao andamento.

A combinação dessas informações ajuda a identificar processos com diferentes volumes de candidatos, posições ainda não preenchidas, vagas próximas do prazo, processos sob responsabilidade de determinado recrutador ou gestor e oportunidades em diferentes situações. Utilize esses dados como apoio à organização do trabalho, e não como regras automáticas de priorização.

Visualização em Kanban

O Kanban distribui as vagas em colunas e prioriza uma leitura visual do portfólio de processos seletivos. Utilize-o para visualizar a distribuição das vagas, localizar processos por situação ou classificação, acompanhar o volume por coluna e consultar rapidamente determinado agrupamento.

Entender as colunas

Cada coluna representa uma situação ou classificação disponível na plataforma. Os nomes e a quantidade de colunas podem variar. Quando existirem mais colunas do que as visíveis ao mesmo tempo, navegue horizontalmente para consultar os demais agrupamentos.

O cabeçalho de cada coluna pode apresentar a quantidade de vagas existentes naquele agrupamento, apoiando a leitura da distribuição dos processos.

Consultar os cards

Os cards do Kanban são mais compactos do que os registros apresentados na Lista. Conforme os dados disponíveis, podem apresentar:

• título e código;
• empresa;
• filial ou endereço;
• área;
• quantidade de candidatos;
• posições previstas e preenchidas;
• indicadores de andamento;
• prazo ou outra informação temporal.

Comparar Lista e Kanban

Alternar a visualização

Selecione as abas Lista ou Kanban para mudar a apresentação. Essa alternância não cria nem exclui vagas, não muda status e não altera dados; apenas reorganiza visualmente os mesmos processos disponíveis ao usuário.

Escolher a visualização

Utilize a Lista para consultar informações detalhadas, comparar responsáveis, verificar prazos, acompanhar candidatos e posições e analisar indicadores consolidados.

Utilize o Kanban para observar a distribuição dos processos, localizar vagas por agrupamento, obter uma leitura visual e acompanhar o volume por coluna. Essas orientações não restringem o uso das visualizações.

Acessar a gestão da vaga

Ao selecionar uma vaga, o usuário pode acessar funcionalidades de gestão conforme suas permissões, como candidatos, edição, Match, compartilhamento, indicadores e outras ações disponíveis.

Consulte as páginas específicas para continuar:

• Triagem e seleção de candidatos;
• Configuração do Match da vaga;
• Compartilhamento da vaga;
• Processo de abertura de vagas.

Consultar e acessar um processo

1. Acesse Recrutamento > Vagas.
2. Na página Processos Seletivos, escolha Lista ou Kanban.
3. Consulte os indicadores e as informações disponíveis.
4. Utilize Filtrar caso precise reduzir os registros exibidos.
5. Localize o processo desejado.
6. Selecione a vaga.
7. Acesse a funcionalidade de gestão necessária.