Exportação de dados

Determine como será feita a exportação dos dados das marcações, dos colaboradores e das ativações, em Plataforma Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Marcação de Ponto > Exportação de dados.

** Importante**

Os resultados listados nesta tela respeitam o filtro de abrangência determinado no papel do usuário autenticado.

O que você pode fazer:

Exportar solicitações de ativação dos dispositivos

Faça a exportação dos dados das solicitações de ativação dos dispositivos para uma consulta e integração.

  1. Selecione o tipo da exportação: “Ativações”;
  2. Informe a data inicial e final (menor ou igual a 31 dias), com data final maior que a data inicial e/ou atual;
  3. Determine a situação desta solicitação, pendente, autorizada e/ou rejeitada;
  4. Clique em Exportar. Em seguida, as marcações são geradas em um arquivo .CSV com o conteúdo das solicitações de ativação. No arquivo serão apresentados os dados em colunas, na seguinte ordem: ID da ativação, situação do dispositivo, código do dispositivo, PIS, data da solicitação de ativação, data da última alteração da ativação e usuário que realizou a alteração.
Exportar dados dos colaboradores

Faça a exportação dos dados de colaboradores para uma consulta e integração.

Para gerar o arquivo, selecione o tipo “Colaboradores”, determine a situação do colaborador e clique em Exportar. Em seguida, as informações são geradas em um arquivo .CSV com os dados dos colaboradores. No arquivo serão apresentados os dados em colunas, na seguinte ordem: ID do empregado, PIS, nome, e-mail e situação (ativo ou inativo).

Exportar as marcações de ponto realizadas

Faça a exportação de marcações já coletadas e a carga manual para o sistema, mesmo após a realização do processo automático (caso utilize sistema Senior):

  1. Selecione o tipo da exportação: “Marcações”;
  2. Informe a data inicial e final (menor ou igual a 31 dias), com data final maior que a data inicial e/ou atual;
  3. Caso desejar exportar as informações de latitude e longitude, ative a opção Exportar geolocalização. No arquivo, a máscara de exportação da latitude/longitude possui o formato xxxx.xxxxxx.;
Exemplo:

Formato da latitude no arquivo de exportação, de acordo com informação coletada na marcação:

  • Zerado: 0000.000000

  • Positivo: 0049.073500

  • Negativo: -049.073500

  • Layout Completo das Linhas:
    *

    nnnnnnnnnDDMMAAAAhhmm000000PPPPPPPPPPPuucccccccccccLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLFFFFFE-T-N

    Campo

    Descrição

    n

    NSR da marcação

    D

    Dia

    M

    Mês

    A

    Ano

    h

    Hora

    m

    Minuto

    P

    PIS do colaborador

    u

    Uso da Marcação

    c

    CPF do colaborador

    L

    Localização

    F

    Fuso Horário

    E

    Código da Empresa

    T

    Tipo de Colaborador

    N

    Número do empregado

  1. Determine o formato de exportação do arquivo: “Coletor” (.TXT ou .CSV). No arquivo serão apresentados os dados em colunas, na seguinte ordem: Data, Hora, Fuso Horário, Data da Sincronização, Hora da Sincronização, PIS, Uso da Marcação, CPF, Latitude e Longitude da Marcação, ID externo do Colaborador, Filial (a qual o colaborador está vinculado), ID e Nome da Matriz do Colaborador, ID e Nome do Centro de Custo, Status da Marcação (on-line ou off-line), Plataforma de Registro da Marcação e a Versão da Aplicação de origem da Marcação.

Observação

A Data e Hora da sincronização seguem o mesmo fuso horário da marcação. Para marcações feitas sem conexão com a internet (off-line), a data e hora da sincronização devem ser maiores à data da marcação, pois a sincronização só ocorre quando o dispositivo se conecta à internet após o registro.

  1. Clique em Exportar.

Observação

  • O arquivo exportado ficará disponível para download por 30 segundos após a geração.
  • Ao marcar a opção Exportar marcações não verificadas, a verificação das marcações enviadas através do aplicativo Marcação de Ponto | HCM é habilitada e, então, essas informações de marcações não verificadas são extraídas e geradas no arquivo;
  • Exportar as marcações de ponto realizadas tem a finalidade gerar a geolocalização junto das marcações para consulta, no entanto, esses dados não são compatíveis para importação no (Controle de Ponto e Gestão de Ponto).
Exportar registros de pernoite

Siga os passos abaixo para realizar a exportação dos registros de pernoite:

  1. Selecione o Tipo da exportação: “Pernoite”;
  2. Informe a data inicial e final (menor ou igual a 31 dias), com data final maior que a data inicial e/ou atual;
  3. Clique em Exportar. Em seguida, as pernoites são geradas em um arquivo .CSV . No arquivo serão apresentados os dados em colunas, na seguinte ordem: Id, Nome, PIS, Data, Tipo, Latitude, Longitude.

Observação

Essa informação não recebe nenhum tratamento ou interfere na apuração do ponto nos módulos Controle de Ponto ou Gestão do Ponto, servindo apenas para registro e controle próprio do empregador.

[DropDown]

O arquivo AFD é onde todas as informações das marcações dos colaboradores são armazenadas e não tem nenhum tipo de tratamento nas informações. No aplicativo Marcação de Ponto | HCM da Senior, são geradas informações do empregador, do empregado e das marcações (data, hora e fuso horário).

Observação

  • Quando selecionado um período que abranja a validade do REP-A e também do REP-P serão gerados dois relatórios AFD separados e com suas respectivas abrangências.
Exemplo:

Informado o período de 01/01/2023 a 31/12/2023, quando a empresa aderiu ao REP-P em 20/09/2023.

Será gerado um arquivo de 01/01//2023 a 20/09/2023 com o leiaute no formato para REP-A e outro arquivo de 21/09/2023 a 31/12/2023 com o leiaute no formato para REP-P.

Faça a geração do arquivo AFD (arquivo fonte de dados):

  1. No campo Tipo informe a opção de preenchimento Marcações;
  2. Informe a filial que você deseja gerar o arquivo no campo Filial;

Importante

Caso não seja informada uma filial, será gerado um arquivo único para todos os estabelecimentos. Se você quiser gerar de forma individual, informe o estabelecimento desejado no campo Filial.

  1. Informe as datas das marcações no campo Data inicial e Data final;
  2. No campo Formato informe “Arquivo AFD”;
  3. Marque a opção “Assinar documento”, para que o documento seja assinado digitalmente pela Senior;
  4. Clique em Exportar para que seja gerado o arquivo.

Fluxo da Assinatura do Documento

Imagem

Observação

O arquivo gerado ficará disponível para download por 8 horas após a geração.

Gerar Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade (ATTR)

Este documento tem, por finalidade, atestar que os produtos de ponto da Senior estão em conformidade com a Portaria MTP nº 671/2021.

Observação

  • Todos os produtos de ponto da Senior (Controle de Ponto, Gestão do Ponto e Marcação de Ponto) fazem a emissão do atestado.
  • Quando selecionado um período que abranja a validade do REP-A e também do REP-P serão gerados dois relatórios ATTR separados e com suas respectivas abrangências.
Exemplo:

Informado o período de 01/01/2023 a 31/12/2023, quando a empresa aderiu ao REP-P em 20/09/2023.

Será gerado um arquivo informando o tipo REP-A com versão até 20/09/2023 e outro arquivo com informação a partir de 21/09/2023 com o tipo REP-P.

Para gerar o atestado:

  1. No campo Tipo informe a opção de preenchimento “Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade (ATTR)”;
  1. Informe a filial que você deseja gerar o arquivo no campo Filial;

Importante

O Atestado pode ser gerado também por filial, caso não seja selecionada nenhuma filial, ele será gerado para o estabelecimento reconhecido como matriz.

  1. Nos Campos Data Inicial e Data Final, informe o período para o qual deseja gerar o atestado. Caso seja necessário fornecer documentação à fiscalização de um período específico, preencha esses campos com as datas desejadas. Para obter o atestado mais atual, informe a data de hoje.
  1. Clique no botão Exportar para realizar a geração do Atestado.
    • Quando a plataforma estiver preparando o atestado, será emitida a seguinte mensagem: Gerando atestado. O Atestado está sendo gerado, ao final da geração você será informado através das notificações da plataforma senior.
  1. Para verificar o atestado, clique em Notificações que aparece com o sinal de um sino no menu, e acesse a notificação Atualização da assinatura (Atestado.pdf);
  1. Faça o download do arquivo.

Fluxo da Assinatura do Documento

Imagem

Observação

Para a geração da assinatura dos documentos AFD e ATTR, é necessário que sejam adicionadas as permissões adequadas aos usuários que irão requisitar a assinatura dos documentos.

As permissões necessárias são:

Recurso

Ação

res://senior.com.br/hcm/signer/signature_request

Permitir

res://senior.com.br/hcm/signer/confirm_upload

Permtir

Atenção!

Para baixar os Comprovantes de Marcação conforme art. 79 e 80 da Portaria MTP nº 671/2021, acesse a documentação Comprovantes de Marcação, e veja como realizar o processo.

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