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Posições e Hierarquias - Cadastros gerais
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O que são posições e hierarquias
Posições são funções associadas aos colaboradores. Elas representam as atividades que os colaboradores exercem na empresa.
A hierarquia de posições é uma representação de como estão distribuídas as posições existentes na empresa. Cada posição pertence a uma estrutura de posições.
Quando um colaborador é associado a uma posição, ele é considerado um ocupante dessa posição.
Estas são as principais características do cadastro de posições:
- Uma empresa pode ter múltiplas hierarquias de posições.
- Uma hierarquia pode ter somente uma estrutura de posições.
- Uma hierarquia pode ter várias revisões. As revisões servem para manter um histórico das diversas formações de uma hierarquia, conforme ela se modifica ao longo do tempo.
- Você pode atribuir tipos para as hierarquias. Os tipos de hierarquia são categorias usadas para classificar as hierarquias existentes.
- Uma estrutura é composta por uma ou mais posições.
- Uma posição pode ter múltiplos ocupantes simultâneos — exceto quando é uma posição de gestão.
- Uma posição pode ter um tipo de atuação, que pode ser a atuação principal ou adicional.
O tipo de atuação identifica se a posição que o colaborador ocupa é a sua atuação principal ou se é adicional. Você poderá indicar o tipo de atuação ao lançar históricos de posição para os colaboradores.
Entenda a diferença entre a atuação principal e a adicional no HCM da Senior:
- Atuação principal: se a posição é associada a um tipo de atuação principal, ela é considerada uma posição para a qual os colaboradores foram contratados para desenvolver suas atividades. Essa é a posição que será considerada na emissão de relatórios legais para esses colaboradores. Alguns desses relatórios incluem informações como o CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) e a SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social).
- Atuação adicional (ou secundária): esta é uma posição que representa outra atividade na empresa que não seja a principal ocupação dos colaboradores. Colaboradores podem ocupar, simultaneamente, uma posição principal e múltiplas adicionais. Posições adicionais não aparecem em documentos legais; são usados somente em relatórios gerenciais da empresa.
Assim, os tipos de atuação definem como será o comportamento da posição quando ela for associada com o colaborador.
Em casos que o colaborador atua em outras posições é possível, por exemplo, parametrizar para que ele receba uma remuneração proporcional adicional/diferença salarial (por substituição). Além disso, é possível informar outras características, tais como se o posto será o oficial (titular) ou substituto.
Exemplo de uma hierarquia de posições
Apenas para fins de exemplo, imagine uma hierarquia simples como esta:
Nível da posição na árvore hierárquica | Nome da posição |
|---|---|
Nível 1 | Diretor Presidente |
Nível 2 | Desenvolvedor 1 |
Desenvolvedor 2 | |
Diretor de Desenvolvimento | |
Nível 3 | Gerente de Desenvolvimento |
No HCM da Senior, depois de cadastrar todos os elementos desta hierarquia no HCM da Senior, você terá uma árvore hierárquica.
Cada item da hierarquia de posições é composto pelos elementos descritos no modelo a seguir:
Posições de gestão
Uma posição é considerada como uma posição de gestão quando ela tem um ou mais itens abaixo dela.
Posições de gestão podem ter apenas um ocupante. O exemplo abaixo mostra as posições que são de gestão:
- A posição Diretor Presidente é uma posição de gestão, pois tem as posições Desenvolvedor 1 e Desenvolvedor 2 abaixo dela. Portanto, a posição Diretor Presidente pode ter apenas um ocupante.
- A posição Diretor de Desenvolvimento é uma posição de gestão, pois tem a posição Gerente de Desenvolvimento abaixo dela. Portanto, a posição Diretor de Desenvolvimento pode ter apenas um ocupante.
- As posições Desenvolvedor 1, Desenvolvedor 2 e Gerente de Desenvolvimento não são posições de gestão, pois não têm posições abaixo delas. Portanto, estas posições podem ter múltiplos ocupantes.
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