Integração - Gestão de Departamento Pessoal x Admissão Digital

Se você tem a solução de Admissão Digital, a admissão pelo Gestão de Departamento Pessoal pode receber os dados iniciais dos novos colaboradores a partir do processo de pré-admissão (onboarding).

A integração com a Admissão Digital aumenta a produtividade do RH, pois conta com recursos como o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), tecnologia que faz a pré-validação de documentos de novos colaboradores e pode reduzir o tempo de conferência de 5 para 1,5 minutos. Saiba mais sobre o OCR da Admissão Digital e como obter essa solução na sua empresa.

Fluxo da integração

Como fazer a admissão integrada com a Admissão Digital

1. Execute o processo de pré-admissão no sistema da Admissão Digital. Nesse sistema, as informações coletadas ficam disponíveis pela tela de gerenciar Pré-admissões.
2. Depois de concluir a pré-admissão, acesse: Gestão de Departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores.
3. Clique na guia Pré-admissões. Nessa tela, aparecerá a lista de colaboradores que passaram pelo onboarding no Admissão Digital.
4. Ao lado do colaborador desejado, clique em Opções para escolher a próxima ação:
   • Continuar a admissão — preencha os demais dados pessoais, contratuais e financeiros do colaborador, para prosseguir e concluir a admissão.
   • Dependentes — cadastre as informações de dependentes e pensões judiciais associados ao colaborador.
   • Cancelar — use essa opção para suspender a pré-admissão. Ao cancelar uma pré-admissão, ela é removida do Gestão de Departamento Pessoal e a tem sua situação alterada para inativa na Admissão Digital.

Definição de nacionalidade dos contratos

Para determinar se o contrato de um colaborador é considerado nacional ou estrangeiro, aplicam-se as seguintes regras:

• Nacionalidade Brasileira e Residência no Brasil: se a nacionalidade do candidato for brasileira (incluindo brasileiros natos e naturalizados) e ele residir no Brasil, o contrato será classificado como nacional.
• Nacionalidade Brasileira e Residência no Exterior: se a nacionalidade do candidato for brasileira (incluindo brasileiros natos e naturalizados) e ele não residir no Brasil, o contrato será classificado como nacional.
• Nacionalidade Estrangeira e Residência no Brasil: se a nacionalidade do candidato não for brasileira e ele residir no Brasil, o contrato será classificado como estrangeiro.
• Nacionalidade Estrangeira e Residência no Exterior: se a nacionalidade do candidato não for brasileira e ele não residir no Brasil, o contrato será classificado como nacional.
• Informações Incompletas: se a nacionalidade ou o país de residência do candidato não estiverem preenchidos, o contrato será considerado nacional.

Papéis e permissões

A tabela abaixo lista os recursos que devem ser liberados no papel do usuário, referentes a integração com o Gestão de Departamento Pessoal:

Para incluir essas permissões:

1. Acesse Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis;
2. Em Gestão dos Papéis, selecione o papel o qual se deseja verificar as permissões;
3. Após, clique na aba Permissões, em Configurações.