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Históricos de códigos de seleção - Folha X
Os códigos de seleção servem para restringir o cálculo de Eventos da folha para colaboradores específicos. Ao calcular a folha, os Eventos que tiverem um código de seleção serão calculados somente para os colaboradores que tiverem o mesmo código associado.
Exemplo: caso de uso dos códigos de seleção
Suponha que sua empresa tem 10 colaboradores que são operadores de caixa e possuem acordo para receber um incentivo de quebra de caixa nas suas folhas de pagamento.
Os códigos de seleção podem ser usados para fazer com que esse Evento de quebra de caixa seja lançado somente para os 10 colaboradores, facilitando o cálculo.
Para fazer isso usando códigos de seleção, basta fazer o seguinte:
- Cadastrar um novo código de seleção chamado Quebra de caixa.
- Vincular o código de seleção a um Evento de quebra de caixa.
- Incluir o código de seleção no histórico dos 10 colaboradores que devem receber esse incentivo.
Assim, o Evento de quebra de caixa será calculado somente para os 10 colaboradores que têm o código de seleção no histórico vigente.
Requisitos
Antes de incluir um histórico de código de seleção, é preciso fazer duas configurações iniciais:
- Cadastre os códigos de seleção na tela cadastro da Folha X. Isso é necessário para criar os códigos que serão incluídos no histórico.
- Vincule os códigos de seleção aos Eventos da folha, na tela de cadastro de Eventos. Isso é necessário para indicar ao sistema quais Eventos serão calculados para os colaboradores que tiverem o mesmo código no histórico.
O que você pode fazer
Incluir um histórico de código de seleção para o colaborador
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Históricos > Colaborador > Códigos de seleção.
- Clique em Adicionar para lançar um novo histórico.
- Selecione o Colaborador para quem o histórico de código de seleção será lançado.
- Digite ou selecione a Competência inicial do histórico. Esta será a competência a partir de quando o Evento associado ao código será calculado para o colaborador.
- A competência precisa ser igual ou posterior à data de admissão do colaborador.
- Se você selecionar uma competência futura, o sistema vai programar um histórico futuro para ser lançado automaticamente na competência definida.
- O colaborador pode ter múltiplos históricos de códigos de seleção no mesmo período, desde que sejam códigos diferentes.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
Editar históricos de códigos de seleção do colaborador
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Históricos > Colaborador > Códigos de seleção.
- Selecione a linha do histórico do código de seleção que deve ser editado.
- Clique em Editar.
- Altere o código de seleção atual para um novo código e clique em Salvar.
Excluir históricos de códigos de seleção do colaborador
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Históricos > Colaborador > Códigos de seleção.
- Selecione a linha do histórico do código de seleção que deve ser excluído.
- Clique em Excluir.
- O sistema irá questionar se realmente você deseja excluir o registro. Selecione Sim para confirmar.
Como o código de seleção é verificado em cada tipo de cálculo
Depois de incluir um código de seleção no histórico do colaborador, a Folha X valida se histórico está válido (vigente) ao calcular a folha de pagamento.
A tabela abaixo lista como o sistema verifica a vigência do histórico para cada tipo de cálculo:
Verificação do código de seleção para cada tipo de cálculo | |
|---|---|
Tipo de cálculo | Condição do histórico de código de seleção |
O histórico do código de seleção precisa estar válido na competência da folha. Ou seja, verifica se o histórico está válido no último dia do código de cálculo. | |
O histórico do código de seleção precisa estar válido na data do desligamento. | |
O histórico do código de seleção precisa estar válido na data de início das férias. | |
O histórico do código de seleção precisa estar válido no último dia do código de cálculo, quando este for um cálculo de décimo terceiro. | |
Segue as mesmas condições do cálculo da folha que originou a complementar. | |
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