Hierarquia

A hierarquia apresenta os postos da empresa de uma forma visualmente mais fácil — com o organograma interativo, a consulta de equipes e posições hierárquicas dos colaboradores é dinâmica e intuitiva.

Nossa solução possui duas visualizações de hierarquia:

• Hierarquia antiga

• Hierarquia nova

A visualização da nova hierarquia já está disponível para todos os clientes do Painel de Gestão.

Esta documentação descreve os recursos das duas hierarquias.

Para visualizar a hierarquia, utilize o campo de busca para pesquisar por:

• nome do colaborador;
• nome do posto de trabalho;
• cargo do ocupante do posto de trabalho.

Ao acessar Painel de Gestão > Meu painel > Hierarquia, é possível:

• identificar quem é o ocupante de cada posto de trabalho;
• quem é o Gestor imediato de cada colaborador;
• visualizar a distribuição dos postos de trabalho;
• realizar uma busca para localizar pessoas dentro da organização.

Diferenças entre hierarquias e controle de visualização

• Hierarquia antiga: baseada em uma árvore por pessoa. Essa hierarquia é liberada por padrão no papel Colaboradores.

• Hierarquia nova: baseada em uma árvore por posto de trabalho. Reflete com maior fidelidade a realidade organizacional, nos quais a estrutura não exige alterações para se adequar a processos legados.

A disponibilização dos menus de hierarquia pode ser gerenciada de forma independente, permitindo que as empresas escolham qual estrutura apresentar aos usuários, conforme a necessidade operacional. No entanto, para a nova hierarquia, baseada em uma árvore por posto de trabalho, é necessária uma ação adicional de configuração para que ela seja habilitada.

Múltiplos gestores

A funcionalidade de múltiplos gestores permite que mais de um colaborador atue como gestor em uma mesma posição de liderança, compartilhando responsabilidades sobre a equipe vinculada àquela posição. Esse recurso é especialmente útil em contextos que exigem gestão conjunta, como farmácias, plantões ou operações em turnos.

Essa funcionalidade está disponível exclusivamente na nova visualização da hierarquia, baseada em uma árvore por posto de trabalho.

A hierarquia antiga não suporta múltiplos gestores, nesse caso, o ocupante principal é assumido como líder da equipe. Isso ocorre com os postos que estão abaixo da equipe onde se compartilha a liderança, sendo movido para baixo do posto principal do colaborador prioritário.

O posto prioritário pode ser definido diretamente pelo papel RH dentro da própria hierarquia em Gestão de Pessoas | HCM > Painel de Gestão > Meu Painel > Hierarquia (Nova), clicando no botão de perfil ao lado do nome dos colaboradores. No entanto, caso o ocupante prioritário do posto de trabalho para múltiplos gestores não seja definido pelo Papel RH da empresa, o sistema aplicará uma definição automática de ocupante prioritário, levando em consideração os seguintes fatores como determinantes, na ordem:

• Tempo no posto de atuação principal;
• Tempo no cargo;
• Menor número de matrícula.

Para ter permissão para mudar a prioridade dos ocupantes do posto com múltiplos ocupantes (gestores) é preciso ter permissão no recurso:

• Prioridade dos ocupantes dos postos

  res://senior.com.br/hcm/hierarchy/entities/priorityWorkstationGroupOccupants

Tendo definidos os ocupantes do posto de gestão, todos os colaboradores ali alocados irão receber as notificações dos subordinados daquele posto, assim como terão permissões para visualizar e gerir os pedidos de férias da equipe.

Atuação principal e atuação adicional

No sistema, um colaborador pode estar vinculado a diferentes postos de trabalho, mas com regras específicas:

• Posto Principal: Cada colaborador pode ter apenas um posto principal. Esse é o cargo oficial onde ele está alocado na hierarquia principal.

• Atuação Adicional (ou Posto Adicional): Um colaborador pode ter quantas atuações adicionais forem necessárias. Essas representações permitem que ele assuma outras responsabilidades ou funções sem alterar seu posto principal.

Segue um exemplo de organização de estrutura para suporte de múltiplos gestores

Procedimento para visualizar outras hierarquias

É possível apresentar múltiplas hierarquias dentro de uma mesma empresa, podendo alterná-las conforme necessário.

As duas telas de hierarquia mostram automaticamente as hierarquias vinculadas às empresas. Para tornar disponível outras hierarquias para consulta, basta habilitá-las no XT.

No módulo Administração de Pessoal (on-premise):

• Acessar Tabelas > Posto de trabalho > Hierarquia > Tipo de Hierarquia;
• Marcar o item Integrar com Senior X como S - Sim.

Após habilitado, quando o fluxo do integrador executar novamente, a hierarquia ficará disponível. O fluxo Hierarquia nova pode ser executado manualmente para acelerar o processo

É possível fazer com que a tela apresente mais de uma hierarquia, alternando entre elas:

Para fazer integrar outras hierarquias, é necessário:

• No módulo Administração de Pessoal (on-premise):

  1. Acessar Tabelas > Posto de trabalho > Hierarquia > Tipo de Hierarquia;

  2. Marcar o item Integrar com Senior X como S - Sim.

  Importante

  Esse item irá apenas habilitar a visualização de múltiplas hierarquias — a hierarquia principal não será afetada, aparecendo ainda que seja marcado N - Não.

• Executar o fluxo do Integrador HCM: Hierarquia.

Exportação

É possível gerar uma imagem no formato PNG da hierarquia utilizando o botão Exportar. Essa função não gera a imagem da hierarquia completa, captura apenas os nós visíveis no momento, enquanto os nós recolhidos permanecem ocultos na imagem gerada.