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Histórico de Cargos - Cadastros gerais
Nesta tela, é possível cadastrar, editar e excluir os históricos de cargos dos colaboradores, de forma individual ou coletiva. O histórico registra o cargo ocupado pelo colaborador a partir de uma data inicial, que deve ser igual ou posterior à data de admissão. Também é possível programar um histórico futuro; quando ele iniciar, o histórico ativo anterior será encerrado. Para realizar o cadastro, o cargo deve existir na estrutura usada atualmente pela empresa.
O que você pode fazer
Cadastrar um histórico de cargos para o colaborador
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Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Cargos.
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Clique em Adicionar para lançar um novo histórico.
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Selecione o Colaborador para quem o histórico de cargo será lançado.
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Digite ou selecione a Data inicial do histórico. Esta será a data a partir de quando o colaborador será considerado com o cargo selecionado.
- A data precisa ser igual ou posterior à data de admissão do colaborador.
- Se você selecionar uma data inicial futura, o sistema vai programar um histórico futuro para ser lançado automaticamente na data definida.
- O colaborador pode ter somente um histórico ativo de cargo. Por isso, quando o novo histórico iniciar, o anterior será encerrado.
Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
-
Selecione o Cargo que será lançado no histórico do colaborador.
Observação
O cargo precisa existir na estrutura usada atualmente pela empresa.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
Editar históricos de cargos do colaborador
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Cargos.
- Selecione a linha do histórico do cargo que se deseja editar.
- Clique em Editar.
- Altere as informações necessárias, clique em Salvar.
Excluir históricos de cargos do colaborador
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Cargos.
- Selecione a linha do histórico do cargo que se deseja excluir.
- Clique em Excluir.
- O sistema irá questionar se realmente você deseja excluir o registro, selecione Sim.
Outras Ações
Cadastrar históricos coletivos de cargos para os colaboradores
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Cargos.
- Clique em Outras ações e selecione a opção Adicionar coletivamente para adicionar históricos.
- Selecione a Empresa ou os Colaboradores para determinar quais pessoas terão os históricos de cargos lançados.
- Clique em Continuar para seguir o processo.
- Siga o mesmo processo do lançamento do histórico individual, a partir do item 4.
Excluir históricos coletivos de cargos dos colaboradores
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Cargos.
- Clique em Outras ações e selecione a opção Excluir coletivamente para excluir históricos.
- Selecione a Empresa ou os Colaboradores para determinar históricos de cargos que serão excluídos.
- Clique em Continuar para seguir o processo.
- Na tela de Histórico de Cargos - Exclusão Coletiva, você deve informar os campos para que o sistema pesquise através dessas informações quais históricos serão excluídos.
Importante
Para que as informações sejam excluídas, é necessário que o preenchimento da tela de Histórico de Cargos - Exclusão Coletiva seja exatamente igual ao preenchimento realizado ao incluir os históricos (inclusive letras maiúsculas e minúsculas). Senão, as informações não serão excluídas.
- Clique em Excluir.
- O sistema irá apresentar uma mensagem informando que a exclusão irá acontecer em segundo plano e você será avisado através de um alerta que o processo terminou. Desta forma, será possível visualizar no log os dados excluídos.
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