Parâmetros do ciclo de avaliações por competências

Ao habilitar esta configuração, o formulário de avaliação por competências é alterado para que cada competência seja avaliada através de comentários periódicos, sem informar nota ou conceito, e finalizada junto ao fechamento do ciclo.

Esse tipo de avaliação somente pode ser avaliada pelos gestores, não necessitando de informações adicionais de avaliadores. Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Ao habilitar esta configuração, o botão Delegar avaliações é mostrado aos avaliadores, para que possam transferir a avaliação por competências para outra pessoa.

É possível delegar focos de avaliação dos tipos Liderado, Consenso e Avaliação contínua. Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Ao habilitar esta configuração, o botão Reabrir fica disponível nos formulários das avaliações por competências para os focos autoavaliação, liderado e consenso. Este botão só será apresentado nas seguintes situações:

• apenas para o avaliador (que não seja o avaliador delegado);
• dentro do período vigente do ciclo;
• quando a avaliação de consenso estiver liberada (diferente de Em andamento e Concluída).

Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Ao habilitar esta configuração, os resultados das avaliações serão apresentados ao avaliador somente depois que todas as avaliações estiverem concluídas, para todos os focos.

Ao desabilitar esta configuração, o avaliador pode ver os resultados parciais das avaliações a medida em que elas são concluídas.

Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Ao habilitar esta configuração, as avaliações de colaboradores liderados não serão geradas para gestores indiretos quando o posto/cargo de gestor direto do colaborador estiver vago.

Ao desabilitar essa função, as avaliações de liderados serão enviadas para o próximo gestor dentro da hierarquia.

Este campo de seleção permite indicar a escala de proficiência que será usada durante o ciclo de avaliação.

Caso seja necessário alterar a escala de proficiência de um ciclo, recomenda-se seguir esses passos:

1. Reabrir as avaliações que estão calculadas e finalizadas, no processo de avaliações por competências;
2. Alterar a escala de proficiência, para a nova escala desejada;
3. Concluir novamente as avaliações. Após isso o sistema irá recalcular as notas das avaliações usando a nova escala.

Estes campos definem o período em que o Gestor/Avaliador e o Avaliado poderão revisar as competências durante o ciclo. Isso acontece quando as competências que foram inicialmente definidas não fazem mais sentido, com exceção das que são obrigatórias pela organização.

No período definido, o botão Revisar competências fica disponível para o Gestor/Avaliador nos focos liderado, consenso e autoavaliação. Quando esse recurso é usado, a avaliação retorna para a etapa de seleção das competências e fica com a situação Em andamento.

As competências poderão ser revisadas em qualquer momento durante o período definido no ciclo. Assim que o período de revisão das competências selecionadas para avaliação for finalizado, a avaliação é bloqueada e só poderá ser revisada se o RH estender o período para o ciclo.

Quando este assinalamento é habilitado, alguns locais do sistema vão exibir o valor do atingimento das avaliações em forma de percentual (média real) (exemplo: 98.0%). Caso contrário, será exibido apenas o conceito do atingimento (exemplo: ótimo, bom, ruim, insuficiente).

Locais que mostram o percentual de atingimento quando o assinalamento está ativo:

Gestor:

• Gestão de Desempenho e Carreira > Desempenho da equipe > Matriz de gestão da equipe
  • Detalhes dos quadrantes da Matriz de Gestão
  • Consulta de avaliações por competências e detalhamento dos resultados

RH:

• Gestão de Desempenho e Carreira > Desempenho da organização > Métricas da organização > Matriz de gestão da organização
  • Detalhes dos quadrantes da Matriz de Gestão

Colaborador:

• Gestão de Desempenho e Carreira > Meu desempenho > Minhas avaliações por competência
  • Lista das avaliações por competências
  • Fichas de avaliações e detalhamento dos resultados

Quando este assinalamento é ativado, o valor da média real é arredondado para coincidir com o percentual final cadastrado para o nível de proficiência correspondente. Por padrão, este assinalamento é iniciado como habilitado.

Para saber como o sistema calcula a média real e as notas das avaliações por competências, acesse a documentação de formas de cálculo.

Com essa configuração habilitada, o campo para informar a nota na evidência da avaliação é apresentado na tela de avaliações por competências.

Por padrão, este assinalamento é iniciado como habilitado.

Ao habilitar esta configuração, as notas deixam de ser atribuídas para as competências durante uma avaliação: em vez disso, as notas serão obrigatoriamente atribuídas para as evidências de cada competência.

Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado: neste caso, serão exigidas as notas para as competências, e as notas para as evidências serão opcionais. Quando não houver evidências, a nota será atribuída pela competência.

Nesse campo, é possível indicar se as avaliações por competências dos avaliados demitidos devem ou não ser canceladas automaticamente. Por padrão, este assinalamento é iniciado como habilitado.

Ao habilitar esta opção, o campo Data de liberação dos resultados é habilitado. Com isso, pode-se definir uma data para que seja liberado o resultado das avaliações de competências: ou seja, o sistema permite restringir os avaliados de verem seus resultados nas avaliações por competências de um determinado ciclo, e permite definir uma data em que os resultados ficarão disponíveis e os avaliados terão acesso.

Informe o período trabalhado que o sistema deve considerar ao verificar a Quantidade mínima de dias trabalhados.

As situações preenchidas neste campo serão desconsideradas pelo sistema ao verificar a Quantidade mínima de dias trabalhados.

Indique o número mínimo de dias que um colaborador precisa ter trabalhado para que ele seja incluído no ciclo de avaliação. Por exemplo: se este campo for preenchido com 90, neste ciclo não serão geradas avaliações para colaboradores que estiverem trabalhando na empresa há menos do que 90 dias.

Ao verificar o número de dias trabalhados, este campo leva em conta as informações preenchidas na data inicial e data final do período avaliado, e as situações que foram desconsideradas.

Permite definir se devem ser considerados os avaliados que contém ou não determinadas situações de afastamento neste ciclo.

Com esse recurso é possível, por exemplo, impedir que sejam avaliados colaboradores que estão afastados por conta de um acidente de trabalho na data de referência.

Estas são as opções disponíveis:

• Contém: somente serão geradas as avaliações para os colaboradores que se encontram nas situações de afastamento escolhidas.
• Não contém: somente serão geradas as avaliações para os colaboradores que não se encontram nas situações de afastamento escolhidas.

Ao habilitar esta configuração, é possível definir a quantidade mínima e máxima de competências, indicar um ou mais grupos de requisitos que possuem as competências comportamentais desejáveis e necessárias e definir os tipos de competências comportamentais que serão apresentados na tela de seleção.

Assim, a guia Em Seleção é disponibilizada para Avaliador e Avaliado escolherem as competências pré-cadastradas que serão avaliadas durante o ciclo, para os focos Liderado, Consenso e Autoavaliação.

A seleção de competências pré-cadastradas é feita pelo usuário (Avaliador ou Avaliado) que acessar a funcionalidade primeiro, fazendo com que após a escolha das competências o botão Selecionar competências seja alterado para Ver avaliação.

Essa configuração deve ser efetuada antes da etapa de geração das avaliações por competências. Por padrão, é iniciada como desabilitada.

Ao habilitar esta configuração, a guia Em andamento é disponibilizada para o Avaliador selecionar as competências não cadastradas, que serão avaliadas com base na escala de proficiência definida no campo Escala de proficiência a ser utilizada pelas competências indicadas, independentemente se o cargo/posto de trabalho está vinculado a um grupo de requisitos.

Quando a opção é ativada, é possível também determinar uma quantidade mínima e máxima de competências que deverão ser indicadas.

A nota/conceito destas competências não influenciam o resultado final da avaliação. Essa configuração deve ser efetuada antes da etapa de geração das avaliações por competências e por padrão é iniciada como desabilitada.

Este campo de seleção permite indicar a escala de proficiência que será usada para a avaliação das competências não cadastradas.

Opcionalmente, é possível definir o peso para cada foco nos campos correspondentes. Caso você não informe um valor para um ou mais focos, os pesos destes serão desconsiderados (serão zero) do resultado final da avaliação por competências como um todo.

Os pesos dos focos são calculados separadamente dos pesos dos tipos de avaliação (por competências e de resultados), caso tenha utilizado ambos.

Você pode definir um peso para cada tipo de competência que será usado na apuração do resultado da avaliação de cada foco, conforme a escala definida para o ciclo.

Para entender como funciona o cálculo das notas das avaliações por competências e como os pesos são considerados, acesse a documentação Avaliação por competências: formas de cálculo.

Os pesos definidos para os tipos de competências serão apresentados para consulta no formulário de avaliação de todos os focos e nas visões dinâmicas.

Acompanhe neste vídeo o passo a passo para a definição dos pesos por foco e por tipo de competência:

Ao habilitar essa configuração, o campo Comentário para o foco autoavaliação passa a ser obrigatório e não é possível concluir a avaliação sem informá-lo.

Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Ao habilitar essa configuração, a coluna Comentários é disponibilizada na seção de evidências do formulário de avaliação.

Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Ao habilitar essa configuração, o botão Criar PDI é disponibilizado no formulário de avaliação do Colaborador/Avaliado para que seja possível definir um ou mais objetivos de desenvolvimento durante a autoavaliação, tanto para as competências quanto para as evidências. Para isso, a funcionalidade Permitir colaborador criar plano de desenvolvimento da tela de Configurações gerais pelo papel Administrador, também deve estar habilitada.

Caso seja definida uma quantidade mínima de objetivos, o Colaborador/Avaliado só conseguirá concluir a autoavaliação quando o número mínimo de objetivos de desenvolvimento for atingido. Por padrão este assinalamento é iniciado como habilitado e o número de objetivos como vazio.

Se a avaliação por competências com foco autoavaliação for excluída, o PDI vinculado a ela não será excluído, apenas perderá o vínculo com a avaliação. O mesmo ocorre caso a avaliação por competências seja excluída devido à exclusão do Ciclo de avaliação, que também pode ser feita somente por pessoas cujo papel corresponde ao RH.

Nesse campo é possível personalizar a informação apresentada no quadro Orientações da telas de avaliação por competências do foco autoavaliação.

Observação

A informação/card sobre as orientações (campo Ler orientações) é apresentada no momento que o Avaliador acessa a avaliação pela primeira vez, conforme imagem de exemplo:

Posteriormente, a informação fica disponível no foco para verificar as informações sempre que desejar, conforme imagem de exemplo:

Ao habilitar essa configuração, o campo Comentário para o foco liderado passa a ser obrigatório e não é possível concluir a avaliação sem informá-lo.

Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Ao habilitar essa configuração, o avaliado poderá visualizar os comentários deixados na avaliação do foco.

Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Ao habilitar essa configuração, a coluna Comentários é disponibilizada na seção de evidências do formulário de avaliação.

Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Com essa configuração habilitada (padrão):

• Ao habilitar essa configuração, o foco liderado estará visível para o colaborador avaliado.
• Esse colaborador terá acesso às competências e evidências da avaliação. Porém, o colaborador não poderá consultar os comentários (a menos que o parâmetro Permitir que o avaliado visualize os comentários deste foco também esteja habilitado).

Com essa configuração desabilitada:

• Ao desabilitar essa configuração, o foco liderado não estará visível. Assim, o colaborador avaliado não poderá ver as competências, evidências e comentários da avaliação.
• O colaborador ainda poderá ver o resultado geral da avaliação, incluindo o resultado do foco liderado.

Quando essa opção é ativada, o botão Novo Objetivo é adicionado ao formulário de avaliação do Colaborador/Avaliado - permitindo que sejam definidos um ou mais objetivos de desenvolvimento durante a avaliação do liderado.

Além disso, ao gerar uma avaliação de liderado, quando o gestor acessá-la através da tela Gestão de Desempenho e Carreira > Avaliações Pendentes (ou demais telas que dão acesso a uma avaliação de liderado em aberto), ele terá acesso a criação de PDIs.

O gestor pode criar PDIs na competência, na evidência ou apenas ao final da avaliação, desde que esta esteja em andamento. Além disso, o gestor também pode salvar uma avaliação como Rascunho para continuar posteriormente.

Nesse campo é possível personalizar a informação apresentada no quadro Orientações da tela de avaliação por competências do foco liderado.

Observação

A informação/card sobre as orientações (campo Ler orientações) é apresentada no momento que o Avaliador acessa a avaliação pela primeira vez, conforme imagem de exemplo:

Posteriormente, a informação fica disponível no foco para verificar as informações sempre que desejar, conforme imagem de exemplo:

Ao habilitar essa configuração em algum dos focos — Pares, Superior, Cliente ou Fornecedor — o campo Comentário passa a ser obrigatório e não é possível concluir a avaliação sem informá-lo.

Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Ao habilitar essa configuração, o avaliado poderá visualizar os comentários deixados na avaliação do foco. Se estiver habilitado o parâmetro Permitir que o avaliado veja o avaliador, os comentários serão vistos com o nome do avaliador, caso contrário, serão vistos de forma anônima.

Ao habilitar essa configuração, a coluna Comentários é disponibilizada na seção de evidências do formulário de avaliação. Por padrão, este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Com essa configuração habilitada (padrão):

• Ao habilitar essa configuração, os focos Pares, Superior, Cliente e Fornecedor estarão visíveis para o colaborador avaliado;
• Esse colaborador terá acesso às competências e evidências da avaliação, porém, o colaborador não poderá consultar os comentários (a menos que o parâmetro Permitir que o avaliado visualize os comentários deste foco também esteja habilitado);
• Se o parâmetro Permitir que o avaliado veja o avaliador estiver habilitado, as informações aparecerão com o nome do avaliador. Caso contrário as informações aparecerão, mas de forma anônima.

Com essa configuração desabilitada:

• Ao desabilitar essa configuração, os focos Pares, Superior, Cliente e Fornecedor não estarão visíveis. Assim, o colaborador avaliado não poderá ver as competências, evidências e comentários da avaliação.
• O colaborador ainda poderá ver o resultado geral da avaliação, incluindo o resultado desses focos.

Quando este assinalamento está habilitado, o gestor poderá ver quem são os avaliadores responsáveis pela avaliação do foco. Por padrão esse assinalamento é iniciado como habilitado.

Este assinalamento pode ser configurado individualmente para cada um dos focos: Pares, Superior, Cliente e Fornecedor. Independentemente deste assinalamento, o gestor sempre poderá ver quem são os avaliadores dos demais focos (Autoavaliação, Liderado e Consenso).

Quando este assinalamento está habilitado, o avaliado poderá ver quem são os avaliadores responsáveis pela sua avaliação.

Por padrão esse assinalamento é iniciado como habilitado para os focos Superior, Cliente e Fornecedor. Para o foco Pares o padrão é desabilitado.

Este assinalamento pode ser configurado individualmente para cada um dos focos: Pares, Superior, Cliente e Fornecedor. Independentemente deste assinalamento, o avaliado sempre poderá ver quem são os avaliadores dos demais focos (Autoavaliação, Liderado e Consenso).

Nesse campo é possível personalizar a informação apresentada no quadro Orientações das telas de avaliação por competências dos focos pares, superior, cliente e fornecedor.

Observação

A informação/card sobre as orientações (campo Ler orientações) é apresentada no momento que o Avaliador acessa a avaliação pela primeira vez, conforme imagem de exemplo:

Posteriormente, a informação fica disponível no foco para verificar as informações sempre que desejar, conforme imagem de exemplo:

Ao habilitar essa configuração, o campo Comentário do foco consenso passa a ser obrigatório e não é possível concluir a avaliação sem informá-lo. Por padrão este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Ao habilitar essa configuração, a avaliação de consenso passa a ter como parte do processo a aprovação do Colaborador para que possa ser concluída. Por padrão esse assinalamento é iniciado como desabilitado.

Selecione os focos que precisarão estar obrigatoriamente concluídos para fazer a avaliação de consenso. Assim, a avaliação de consenso aguardará a conclusão das avaliações dos focos selecionados para ser finalizada.

Os focos que forem habilitados devem ter a opção Permitir que o avaliado acesse as informações deste foco marcada nas respectivas configurações.

O foco autoavaliação não é apresentado aqui, pois sua conclusão sempre é um requisito para iniciar o consenso.

Ao habilitar esta configuração, a atribuição de notas nas avaliações de consenso dependerão do assinalamento Exigir avaliação das evidências da competência da guia Geral:

• Se Exigir avaliação das evidências da competência estiver habilitado: não serão informadas notas para as competências no foco consenso. Em vez disso, será obrigatório fornecer as notas para as evidências das competências.
• Se Exigir avaliação das evidências da competência estiver desabilitado: serão informadas notas para as competências no foco consenso. As notas para as evidências serão opcionais. Quando não houver evidências, a nota será atribuída pela competência.

Ao habilitar essa configuração, a coluna Comentários é disponibilizada na seção de evidências do formulário de avaliação. Por padrão este assinalamento é iniciado como desabilitado.

Com essa configuração habilitada (padrão):

• Ao habilitar essa configuração, o foco Consenso estará visível para o colaborador avaliado.
• Esse colaborador terá acesso às competências e evidências da avaliação. Porém, o colaborador não poderá consultar os comentários (a menos que o parâmetro Permitir que o avaliado visualize os comentários deste foco também esteja habilitado).

Com essa configuração desabilitada:

• Ao desabilitar essa configuração, o foco Consenso não estará visível. Assim, o colaborador avaliado não poderá ver as competências, evidências e comentários da avaliação.
• O colaborador ainda poderá ver o resultado geral da avaliação, incluindo o resultado do foco Consenso.

Ao habilitar essa configuração, o botão Criar PDI é disponibilizado no formulário de avaliação do Colaborador/Avaliado para que seja possível definir um ou mais objetivos de desenvolvimento durante o consenso para as competências.

Caso seja definida uma quantidade mínima de objetivos, o Gestor/Avaliador só conseguirá concluir a avaliação de consenso quando o número mínimo de objetivos de desenvolvimento for atingido. Por padrão este assinalamento é iniciado como habilitado e o número de objetivos como vazio.

Se a avaliação por competências com foco consenso for excluída, o PDI vinculado a ela não será excluído, apenas perderá o vínculo com a avaliação. O mesmo ocorre caso a avaliação por competências seja excluída devido à exclusão do Ciclo de avaliação, que também pode ser feita somente por pessoas cujo papel corresponde ao RH.

Ao habilitar essa configuração, permite que o Gestor/Avaliador defina uma ou mais metas de resultado na avaliação de consenso. Caso seja definida uma quantidade mínima de metas, o Gestor/Avaliador só conseguirá concluir a avaliação de consenso quando o número mínimo de metas de desenvolvimento for atingido. Por padrão este assinalamento é iniciado como habilitado e o número de metas como “vazio”.

Para que as metas sejam criadas pelo Gestor ou pelo Avaliador é necessário gerar a avaliação de resultados do próximo ciclo. Caso contrário, o link Criar meta ficará indisponível.

A avaliação de resultados deve ser gerada em: Gestão de Desempenho e Carreira > Manutenção > Gerar avaliações > Avaliação de resultados.

Este campo tem como objetivo definir o ciclo futuro em que serão geradas as metas cadastradas durante a avaliação de consenso, ou seja, sempre que um Gestor/Avaliador definir metas para um Avaliado na avaliação de consenso, as metas serão geradas para o ciclo que for definido neste campo.

Caso este campo não seja informado, não será possível definir metas pela avaliação de consenso.

Nesses campos é possível personalizar a informação apresentada no quadro Orientações da tela de avaliação por competências do foco consenso.

Observação

A informação/card sobre as orientações (campo Ler orientações) é apresentada no momento que o Avaliador acessa a avaliação pela primeira vez, conforme imagem de exemplo:

Posteriormente, a informação fica disponível no foco para verificar as informações sempre que desejar, conforme imagem de exemplo: