Importação de dados - Cadastros gerais

A tela de Importação de dados permite realizar a carga de informações no sistema de forma padronizada e em lote, por meio do envio de arquivos no formato CSV, conforme o fluxo selecionado. Essa funcionalidade tem como objetivo agilizar o cadastro e a atualização de dados, garantindo consistência e aderência às regras definidas para cada tipo de informação.

Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Integrador X > Importação de dados.


Fluxo disponível

No campo Fluxos disponíveis, são apresentados os tipos de dados que podem ser importados. A seleção de um fluxo determina o layout do arquivo esperado e as validações que serão aplicadas durante o processamento.

Após a definição do fluxo, utilize a opção Baixar modelo para obter o arquivo padrão correspondente ao layout selecionado, com os dados devidamente preenchidos no arquivo modelo, utilize a opção Adicionar para incluir o(s) arquivo(s) e depois Importar para realizar a importação.

Cadastros gerais

Contempla os fluxos utilizados para estruturar dados organizacionais e cadastrais necessários ao funcionamento do sistema, incluindo configurações, tabelas e informações de apoio.

Dependentes

O cadastro de dependentes na Folha X permite uma gestão fácil e centralizada para o RH sobre os cálculos de valores dos dependentes de colaboradores.

Colaborador

Permite realizar a carga inicial dos dados cadastrais dos colaboradores, garantindo o correto registro das informações necessárias para utilização nas demais rotinas do sistema.

Jornadas Folha X

Agrupa os fluxos voltados aos processos da folha de pagamento, como férias, ficha financeira e rescisão, permitindo a importação de dados para cálculo e apuração das informações trabalhistas.

Histórico do colaborador

Reúne os fluxos responsáveis por registrar as movimentações e alterações ocorridas ao longo do vínculo do colaborador, assegurando a manutenção do histórico funcional, financeiro e contratual.


Instrução de preenchimento

Cada fluxo possui seu template CSV próprio, contendo todos os campos necessários. Verifique a tabela com as orientações de preenchimento e valores aceitos para cada campo enumerado.

Cadastros Gerais

Os Cadastros Gerais concentram informações fundamentais para o funcionamento do sistema. Esses cadastros estruturam informações organizacionais e operacionais, utilizadas em diferentes rotinas da folha de pagamento. A ausência ou inconsistência desses dados pode comprometer a execução dos demais fluxos.

Posições

Posições

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999.999.999)
descricaoSimTexto (max: 255)
descricaoReduzidaSimTexto (max: 100)
estruturaSimCódigo da estrutura de posições (inteiro)
Hierarquias

Tipos de hierarquia

ColunaObrigatórioValores aceitos
códigoSimInteiro (min: 1, max: 999)
descricaoSimTexto (max: 255)

Hierarquias

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoTipoHierarquiaSimInteiro (HIERARCHY_TYPE.codigo)
descricaoSimTexto

Revisões de hierarquia

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoTipoHierarquiaSimInteiro
codigoHierarquiaSimTexto
dataInicialSimData (dd/MM/yyyy)
descricaoSimTexto (max: 255)

Itens de hierarquia

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoTipoHierarquiaSimInteiro
codigoHierarquiaSimTexto
dataInicialRevisaoSimData (dd/MM/yyyy)
posicaoSimTexto (código da posição)
posicaoPaiNãoTexto (código da posição pai)
Banco

Banco

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoSimTexto (máx. 3)
nomeSimTexto (máx. 100)
abreviaturaSimTexto (máx. 10)
categoriaDoBancoNão
  • pequenoPorte;
  • medioPorte;
  • grandePorte.
tipoDoBancoNão
  • privada;
  • estatal;
  • mista.
cnpjNãoTexto (máx. 18)
codigoIdentificadorDoSistemaDePagamentoBrasileiroNãoInteiro
possuiCodigoDeCompensacaoNão
  • Sim;
  • Não.
Agência bancária

Agência bancária

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDoBancoSimCódigo do banco (texto, máx. 3)
agenciaSimTexto (máx. 7)
digitoNãoTexto (máx. 2)
nomeSimTexto (máx. 30)
abreviaturaSimTexto (máx. 10)
codigoPostalNãoTexto (máx. 20)
codigoDaCidadeNãoInteiro
enderecoNãoTexto (máx. 100)
numeroNãoTexto (máx. 250)
bairroNãoTexto (máx. 75)
complementoNãoTexto (máx. 50)
pessoaContatoNãoTexto (máx. 30)
foneNãoTexto (máx. 20)
faxNãoTexto (máx. 20)
caixaPostalNãoInteiro (máx. 999999)
emailNãoTexto (máx. 100)
codigoDoBancoSuperintendenteNãoCódigo da agência superintendente (texto, máx. 7)
nomeGerenteNãoTexto (máx. 50)
cpfDaPessoaAssociadaAAgenciaNão
  • CPF ou;
  • CNPJ.
Tipos de anotação

Tipos de anotação

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoSimInteiro (1–999)
descricaoSimTexto
finalidadeNão
  • sucessao;
  • descricaoDeSalarioInicio;
  • descricaoDeSalarioFim;
  • deficiencia;
  • observacoesDoContratoDeTrabalho;
  • autorizacaoParaTrabalhosEmInstalacoesEletricas;
  • operacaoERealizacaoDeIntervencoesEmMaquinas;
  • operadorDoEquipamentoDeGuindar;
  • treinamentoCapacitacaoOuExercicioSimulado;
  • regimeDeJornadaCLTArt62Inciso1Inicio;
  • regimeDeJornadaCLTArt62Inciso1Fim;
  • regimeDeJornadaCLTArt62Inciso2Inicio;
  • regimeDeJornadaCLTArt62Inciso2Fim;
  • regimeDeJornadaCLTArt62Inciso3Inicio;
  • regimeDeJornadaCLTArt62Inciso3Fim;
  • transferenciasEntreCNPJs;
  • outros.
mostrarNaFichaDeRegistroNão
  • Sim;
  • Não (default Não)
Vínculos

Vínculos

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDoVinculoSimInteiro
descricaoSimTexto (max: 255)
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro
categoriaEsocialNãoCódigo da categoria eSocial (inteiro)

Vínculo empregatício - Folha de pagamento

ColunaObrigatórioValores aceitos
naturezaDaAtividadeSim
  • trabalhadorUrbano;
  • trabalhadorRural.
calculaFolhaSim
  • Sim;
  • Não.
recebe13Sim
  • Sim;
  • Não.
criaPeriodoFeriasSim
  • Sim;
  • Não.
previdenciaExteriorSim
  • Sim;
  • Não.
calculoPelasFaixasDeInssSim
  • Sim;
  • Não.
percentualDeContribuicaoInssNãoDecimal (máx. 99,99)
tipoDeRegimePrevidenciarioDoColaboradorSim
  • regimeGeralDePrevidenciaSocialRGPS;
  • regimeDePrevidenciaSocialNoExterior.
teletrabalhoNão
  • Sim;
  • Não. (default Não)
Causas de rescisão

Causas de rescisão

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoSimInteiro
nomeSimTexto
Horários
Horários

Horários

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
descricaoSimTexto (max: 255)
definicaoDeHorarioNão
  • normal;
  • folga;
  • feriado;
  • compensado;
  • dsr (default: normal).
tipoDeHorarioNão
  • rigido;
  • movel;
  • flexivel;
  • movelNaEntradaESaida;
  • movelNaRefeicao;
  • flexivelNosIntervalos (default: rigido).

Horários do ponto

ColunaObrigatórioValores aceitos
tipoDeJornadaNão
  • pelaEntrada;
  • pelaSaida (default: pelaEntrada).
calcularFaltasNão
  • somenteNoFinalDoExpediente;
  • duranteOExpediente.
extrasEntradaSaidaNãoInteiro (minutos)
extrasRefeicaoNãoInteiro (minutos)
totalDiarioDeExtrasNãoInteiro (minutos)
faltasEntradaSaidaNãoInteiro (minutos)
faltasRefeicaoNãoInteiro (minutos)
totalDiarioDeFaltasNãoInteiro (minutos)

Importante

O fluxo Horários do Ponto também é disparado automaticamente dentro do fluxo Horários, reutilizando alguns campos já presentes no CSV de horários.

Marcações de horário

Marcações de horário

ColunaObrigatórioValores aceitos
usoDaMarcacaoSim
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 9
  • 12
  • 13
  • 14
horaDaMarcacaoSimHH:MM
toleranciaAntesNãoHH:MM
toleranciaAposNãoHH:MM
mobilidadeDaMarcacaoNãoHH:MM
Escalas

Primeiro, deve-se realizar a importação do Cadastro de Escalas (conforme o fluxo Escalas). Em seguida, execute o subfluxo (Horários de escala), que depende do cadastro base de escala para ser processado corretamente.

Importante

Os fluxos Turmas da escala, Configurações da escala e Escalas do ponto também são disparados automaticamente dentro do fluxo Escalas, reutilizando os campos já presentes no CSV.

Escalas

Escalas

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEscalaSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
descricaoSimTexto (max: 255)
tipoDaEscalaSim
  • permanente;
  • buscaAutomatica;
  • definida;
  • geracaoAutomatica;
  • jornadaIntermitente.
turnoDaEscalaNão
  • primeiroTurno;
  • segundoTurno;
  • terceiroTurno;
  • quartoTurno;
  • predominanteDiurno;
  • predominanteNoturno;
  • geral.
horasDsrNãoTexto (formato HH:mm, convertido para minutos)
horasSemanaNãoTexto (formato HH:mm, convertido para minutos)
horasMesNãoTexto (formato HH:mm, convertido para minutos)

Escalas do Ponto

ColunaObrigatórioValores aceitosValor padrão
considerarMarcacoesNaFolgaNão
  • naoConsideraHorario;
  • alocarConformeHorarioAnterior;
  • alocarConformeHorarioPosterior.
naoConsideraHorario
tipoDaBuscaAutomaticaNão
  • numeroDeHoras;
  • percentualDeHoras;
  • primeiraMarcacaoDoDia;
  • primeiraMarcacaoDoDiaComTolerancia.
pagarHorasExtrasProporcionaisNoFeriadoNão
  • Sim;
  • Não.
Não
escalaDeRevezamentoNão
  • Sim;
  • Não.
Não
prorrogacaoNoturnaNão
  • Sim;
  • Não.
Horários de escala

Horários de escala

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEscalaSimCódigo da escala importada (inteiro)
codigoDoHorarioSimCódigo do horário previamente importado (inteiro)
sequenciaDoRegistroSimSequência do registro (inteiro)
Cargos

Cargos

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDoCargoSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
descricaoSimTexto (max: 100)
descricaoReduzidaSimTexto (max: 30)
estruturaDeCargosSimCódigo da estrutura de cargos (inteiro)
cboSimCódigo do CBO (texto)
Locais

Locais

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoSimInteiro (min: 1, max: 9.999)
estruturaDeLocaisSimCódigo da estrutura de locais (inteiro)
descricaoSimTexto (max: 255)
validadeInicialNãoData (dd/MM/yyyy)
validadeFinalNãoData (dd/MM/yyyy)
Feriados

Feriados

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaTabelaSimCódigo da tabela de feriados (inteiro)
nomeSimTexto
dataDoFeriadoSimData (dd/MM/yyyy)
Eventos

Eventos

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDoEventoSimInteiro (min: 1, max: 9.999)
codigoDaTabelaDeEventosSimCódigo da tabela de eventos (inteiro)
descricaoCompletaSimTexto (max: 100)
descricaoReduzidaSimTexto (max: 25)
competenciaDeInicioDaValidadeSimData (dd/MM/yyyy)
competenciaDeTerminoDaValidadeNãoData (dd/MM/yyyy)
tipoDeReferenciaNão
  • hora;
  • decimal (default: hora).
Situações

Situações

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaSituacaoSimInteiro (min: 1, max: 999)
descricaoSimTexto (max: 255)
tipoDaSituacaoSim
  • trabalhando;
  • ferias;
  • auxilioDoenca;
  • acidenteDeTrabalho;
  • servicoMilitar;
  • licencaMaternidade;
  • abortoNaoCriminoso;
  • prorrogacaoMedianteAtestadoMedico;
  • licencaMaternidadeEmpresaCidada;
  • licencaMaternidadeInss;
  • licencaSemRemuneracao;
  • licencaRemunerada;
  • licencaPaternidade;
  • licencaPaternidadeEmpresaCidada;
  • feriasColetivas;
  • licencaMedicaPagtoEmpresa;
  • licencaMedicaSemIncidenciaInss;
  • faltas;
  • horasExtras;
  • situacaoDeApuracaoPonto;
  • sobreavisoProntidao;
  • mandatoSindical;
  • licencaAcidenteDeTrabalhoPagtoEmpresa;
  • licencaAcidenteDeTrabalhoSemIncidenciaInss;
  • aposentadoriaPorInvalidez;
  • qualificacaoProfissional;
  • avisoPrevioTrabalhado;
  • outros;
  • contratoTemporariamenteSuspensoReintgeracao.
situacaoDiasJustificadosNãoCódigo de situação existente (inteiro)

Situações do Ponto

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaSituacaoComplementarNãoCódigo de situação (inteiro)
situacaoDeExcecaoNão
  • Sim;
  • Não.
motivoDeAcertoObrigatorioNão
  • Sim;
  • Não.
situacaoDiurnaNão
  • Sim;
  • Não.
converteHorasNoturnasNão
  • Sim;
  • Não.
obrigarAnexoNoAfastamentoNão
  • Sim;
  • Não.
Definições de cálculo

Definições de cálculo

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
codigoDoCalculoSimInteiro (min: 1, max: 30.000)
tipoDeCalculoSim
  • folhaMensal;
  • adiantamentoSalarial;
  • 13SalarioIntegral;
  • adiantamento13Salario;
  • folhaComplementar;
  • dissidioComplementar;
  • folhaDePagamentoDeDissidio;
  • rescisaoComplementarErroOuOmissao;
  • rescisaoComplementarComissoesPendentes;
  • rescisaoComplementarDissidio;
  • calculoDeRpa
codigoDoCalculoDeOrigemNão

Inteiro (min: 1, max: 30.000) — referência a outra Definição de Cálculo da mesma empresa

competenciaSimData (dd/MM/yyyy)
periodoApuracaoPontoInicialNãoData (dd/MM/yyyy)
periodoApuracaoPontoFinalNãoData (dd/MM/yyyy)
dataDeFechamentoDoPontoNãoData (dd/MM/yyyy)
dataDoPagamentoNãoData (dd/MM/yyyy)
periodoDaFolhaInicialNãoData (dd/MM/yyyy)
periodoDaFolhaFinalNãoData (dd/MM/yyyy)
Jornadas do Colaborador

A Jornada do colaborador contempla os processos relacionados ao ciclo de vida do colaborador na empresa, incluindo desde a admissão até a manutenção de seus dados ao longo do tempo.

Os fluxos dessa jornada possuem dependências entre si, sendo necessário seguir a sequência adequada para garantir a integridade das informações e o correto processamento dos dados na folha de pagamento.

Pessoas

Utilize a importação de pessoa para incluir ou atualizar os dados pessoais, documentos, endereço, contatos e demais informações cadastrais utilizadas na jornada do colaborador. Para realizar a importação corretamente, preencha as colunas conforme a obrigatoriedade e os valores aceitos apresentados na tabela.

Pessoas

ColunaObrigatórioValores aceitos
cpfSimCPF (11 dígitos)
pisNãoPIS (11 dígitos)
dataEmissaoPisNãoData (dd/mm/aaaa)
nomeCompletoSimTexto (max: 80)
apelidoNãoTexto (max: 80)
sexoSimfeminino, masculino
dataNascimentoSimData (dd/mm/aaaa)
nomeFiliacao1NãoTexto (max: 40)
grauParentesco1Nãomae, pai, filho, conjuge, avoAvo, bisavo, sobrinho, tio, neto, sogro, genroNora, enteado, irmao, filhoAdotivo, pensionista, companheiro, tutelaGuarda, menorSobGuarda, madrasta, padrasto, tutor, exConjuge, bisneto, exParceiro, concubina, curatela, socioafetivo, outros
nomeFiliacao2NãoTexto (max: 40)
grauParentesco2Nãomae, pai, filho, conjuge, avoAvo, bisavo, sobrinho, tio, neto, sogro, genroNora, enteado, irmao, filhoAdotivo, pensionista, companheiro, tutelaGuarda, menorSobGuarda, madrasta, padrasto, tutor, exConjuge, bisneto, exParceiro, concubina, curatela, socioafetivo, outros
estadoCivilSimsolteiro, casado, divorciado, separado, viuvo, uniaoEstavel
grauInstrucaoSimanalfabeto, ate5AnoIncompletoEnsinoFundamental, 5AnoCompletoEnsinoFundamental, 6A9AnoEnsinoFundamentalIncompleto, ensinoFundamentalCompleto, ensinoMedioIncompleto, ensinoMedioCompleto, educacaoSuperiorIncompleta, educacaoSuperiorCompleta, posGraduacaoCompleta, mestradoCompleto, doutoradoCompleto
codigoPaisNacionalidadeSimInteiro
religiaoNãoTexto
racaCorSim
  • branca;
  • preta;
  • parda;
  • amarela;
  • indigena;
  • naoInformado.
nomeSocialNãoTexto (max: 70)
codigoPaisNascimentoSimInteiro
siglaEstadoNascimentoSimTexto
codigoCidadeNascimentoSimInteiro
cepSimTexto (max: 20)
cepZipCodeNãoTexto (max: 20)
codigoPaisEnderecoSimInteiro
siglaEstadoEnderecoSimTexto
codigoCidadeEnderecoSimInteiro
bairroSimTexto (max: 75)
distritoNãoTexto (max: 90)
enderecoSimTexto (max: 100)
numeroSimTexto (max: 60)
complementoNãoTexto (max: 200)
telefoneNãoTexto (max: 20)
ramalNãoTexto (max: 10)
telefone2NãoTexto (max: 20)
ramal2NãoTexto (max: 10)
emailNãoTexto (max: 500)
deficienteNão(S/N)
preencheCotaNão(S/N)
reabilitadoNão(S/N)
deficienciaFisicaNão(S/N)
deficienciaVisualNão(S/N)
deficienciaAuditivaNão(S/N)
deficienciaMentalNão(S/N)
deficienciaIntelectualNão(S/N)
observacaoDeficienciaNãoTexto
ctpsNumeroNãoTexto (max: 11)
ctpsSerieNãoTexto (max: 5)
siglaEstadoCtpsNãoTexto
ctpsDataEmissaoNãoData (dd/mm/aaaa)
codigoConselhoProfissionalNãoInteiro
registroConselhoProfissionalNãoInteiro
situacaoRegistroConselhoNãodefinitivo, temporarioProvisorio
registroProfissionalMteNãoTexto (max: 14)
dataEmissaoRegistroConselhoNãoData (dd/mm/aaaa)
dataVencimentoRegistroConselhoNãoData (dd/mm/aaaa)
dataChegadaBrasilNãoData (dd/mm/aaaa)
tempoResidenciaBrasilNãoprazoIndeterminado, prazoDeterminado
condicaoEstrangeiroNãorefugiado, solicitanteDeRefugio, reuniaoFamiliar, acordoMercosul, dependenteAgenteDiplomaticoConsular, tratadoAmizadeBrasilPortugal, outraCondicao
registroNacionalEstrangeiroNãoTexto
orgaoEmissorRegistroEstrangeiroNãoTexto
dataEmissaoRegistroEstrangeiroNãoData (dd/mm/aaaa)
dataValidadeVistoNãoData (dd/mm/aaaa)
dataValidadeCtpsNãoData (dd/mm/aaaa)
casadoComBrasileiroNão(S/N)
possuiFilhosBrasileirosNão(S/N)
numeroNaturalizacaoNãoTexto
rgNumeroNãoTexto (max: 13)
rgOrgaoEmissorNãoTexto (max: 6)
siglaEstadoEmissorRgNãoTexto
rgDataEmissaoNãoData (dd/mm/aaaa)
tituloEleitorNãoTexto
zonaEleitoralNãoTexto
secaoEleitoralNãoTexto
cnhNãoTexto (max: 20)
categoriaCnhNãoa, b, c, d, e, ab, ac, ad, ae
siglaEstadoEmissaoCnhNãoTexto
cnhDataEmissaoNãoData (dd/mm/aaaa)
cnhDataValidadeNãoData (dd/mm/aaaa)
cnhPrimeiraHabilitacaoDataNãoData (dd/mm/aaaa)
certificadoReservistaNãoTexto
categoriaCertificadoReservistaNãoTexto
tipoCertidaoCivilNãocertidaoDeNascimento, certidaoDeCasamento, certidaoIndigena
certidaoCivilDataEmissaoNãoData (dd/mm/aaaa)
certidaoCivilMatriculaNãoTexto
certidaoCivilTermoNãoTexto
certidaoCivilLivroNãoTexto
certidaoCivilFolhaNãoTexto
certidaoCivilCartorioNãoTexto
siglaDaCertidaoCivilEstadoEmissaoNãoTexto
cartaoNacionalSaudeNãoTexto
declaracaoNascidoVivoNãoTexto
certidaoObitoDataEmissaoNãoData (dd/mm/aaaa)
certidaoObitoMatriculaNãoTexto
certidaoObitoNumeroNãoTexto
Colaboradores

Pré-requisitos

Pessoas e Cadastros gerais importados.

A funcionalidade de importação de dados de colaboradores permite ao usuário realizar, de forma prática e segura, a inclusão de informações cadastrais e históricas por meio de arquivos CSV, diretamente pelo Integrador X. A solução oferece flexibilidade para atender diferentes necessidades, possibilitando a importação completa dos dados do colaborador.

Com isso, o sistema garante mais agilidade no cadastro, maior consistência das informações e redução de esforços manuais, permitindo que o Analista de RH selecione o layout mais adequado ao seu cenário de uso.

A funcionalidade contempla dois layouts de importação distintos, otimizados de acordo com os requisitos específicos dos produtos Ponto X e Folha X.

Fluxo

Produto de Destino

Nº de Campos

Finalidade

Colaboradores - Ponto X

Ponto X

28

Integração de dados básicos e essenciais para controle de assiduidade e jornada.

Colaboradores - Folha X

Folha X

75

Carga completa, incluindo históricos contratuais, remuneratórios e
informações detalhadas exigidas para processamento de folha.

Critérios de Decisão:

  • Colaboradores - Ponto X: Recomendado para cenários de implementação rápida onde o escopo está restrito à gestão de ponto.

  • Colaboradores - Folha X: Obrigatório para cenários onde é necessário manter o histórico completo de pessoal, essencial para a precisão dos cálculos do produto Folha X.

Importante

  • A pessoa (CPF) deve existir previamente no sistema;
  • Quando todos os campos de um bloco estão vazios, o histórico não é criado;
  • Campos de lista aceitam múltiplos valores separados por pipe (|);
  • Data de admissão (dataDeAdmissao) é usada como data de início de todos os históricos.

Colaboradores - Ponto X / Colaboradores - Folha X

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
cpfSim (CPF)
empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
dataDeAdmissaoSimData (dd/MM/yyyy)
codigoDoVinculoSimCódigo do vínculo (texto)
tipoContratoColaboradorSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro
numeroFichaRegistroNãoInteiro (min: 1, max: 999.999.999.999.999)
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
matriculaESocialNãoTexto (max: 30)
tipoDeAdmissaoNão

(1) admissao
(2) transferenciaDoMesmoGrupo
(3) transferenciaDeConsorciada
(4) transferenciaSuccessao
(5) transferenciaDomestico
(6) mudancaDeCPF
(7) transferenciaEmpresaInapta

indicativoDaAdmissaoNão
  • normal;
  • decorrenteDeAcaoFiscal;
  • decorrenteDeDecisaoJudicial.
numeroDoProcessoNãoTexto (max: 20)
dataDeOpcaoPeloFgtsNãoData (dd/MM/yyyy)
numeroDoProcessoTrabalhistaNãoTexto (max: 20)
matriculaDaAnotacaoJudicialNãoTexto (max: 30)

Prazo do Contrato

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
tipoDoPrazoDoContrato
  • Ponto X: Não
  • Folha X: Sim
    (exceto terceiro)
  • 1 (determinado);
  • 2 (experiência);
  • 3 (indeterminado).
diasPrimeiroPeriodoNãoInteiro (min: 0, max: 9999)
terminoPrimeiroPeriodoNãoData (dd/MM/yyyy)
diasProrrogacaoNãoInteiro (min: 0, max: 9999)
terminoProrrogacaoNãoData (dd/MM/yyyy)
fatorDeterminanteTerminoNãoTexto
clausulaAssecuratoriaNão
  • S;
  • N.

Informações de sucessão

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
dataDeTransferenciaNãoData (dd/MM/yyyy)
tipoDeInscricaoDaEmpresaOrigemNão
  • cnpj;
  • cpf;
  • cei.
numeroDaInscricaoDaEmpresaOrigemNãoTexto (max: 14)

Se tipoDeInscricaoDaEmpresaOrigem = cnpj, enviar sem máscara.
matriculaESocialOrigemNãoTexto (max: 30)

Salário

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
tipoDoSalario
  • Ponto: Não;
  • Folha: Sim
    (exceto terceiro)
  • 1 (por hora);
  • 2 (por dia);
  • 3 (por semana);
  • 4 (por quinzena);
  • 5 (por mês);
  • 6 (por tarefa);
  • 7 (comissionado).
valorDoSalarioCondicional (obrigatório se tipoDoSalario preenchido)Decimal
descricaoDoSalarioNãoTexto (max: 999)

Cargos

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
codigoDaEstruturaDeCargoSimInteiro (código da estrutura)
codigoDoCargoSimInteiro (código do cargo)

Filial

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
codigoDaFilialSimTexto (código da filial)

Posições

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
codigoDaEstruturaDaPosicaoSimTexto (código da estrutura)
codigoDaPosicaoSimTexto (código da posição)
codigoDoTipoDeAtuacaoSimTexto (código do tipo de atuação)

Locais

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
codigoDoLocalNãoInteiro

Centro de Custo

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
codigoDoCentroDeCustoNãoInteiro

Treinamento NR

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
dataDeTreinamentoESocialNãoData (dd/MM/yyyy)
codigoDeTreinamentoESocialNão
  • autorizacaoParaTrabalharEmInstalacoesEletricas;
  • operacaoERealizacaoDeIntervencoesEmMaquinas

Históricos de informações financeiras

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
modoDePagamentoSim
  • cheque;
  • dinheiro;
  • ordemDePagamento;
  • relacaoBancaria.
recebeAdiantamentoDeSalarioSim
  • sim;
  • nao;
  • simAposOTerminoDeExperienciaContratual.

Escalas

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
codigoDaEscalaSimTexto (código da escala)
codigoDaTurmaDaEscalaSimTexto (código da turma)
regimeDaJornadaESocialNão

submetidoAHorarioDeTrabalho; atividadeExternaEspecificada; funcaoEspecificada; teletrabalho.

Sindicato

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
codigoDoSindicatoSimTexto (código do sindicato)
codigoDaNegociacaoSimTexto (código da negociação)

Saúde e Segurança

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
dataUltimoExameMedicoNãoData (dd/MM/yyyy)
proximoExameMedicoEmDiasNãoInteiro (min: 0, max: 999)
dataProximoExameMedicoNãoData (dd/MM/yyyy)

Crachá

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
numeroDoCracha
  • Ponto X: Sim;
  • Folha X: Não.
Inteiro (min: 1, max: 999.999.999.999)

Email

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
emailNão Texto (max: 255)

Localização Vinculada

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
codigoDaLocalizacaoVinculadaNãoInteiro

Modalidades PAT

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
modalidadesPATNão
  • servicoProprio;
  • administracaoDeCozinhas;
  • refeicaoConvenio;
  • refeicoesTransportadas;
  • cestaDeAlimentos;
  • alimentacaoConvenio.

Dados Bancários

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
codigoDoBancoNãoCódigo do banco (texto, max 3)
codigoDaAgenciaNãoCódigo da agência (texto, max 7)
tipoDaContaNão
  • contaCorrente;
  • contaPoupanca;
  • contaSalario;
  • outros.
numeroDaContaNãoNúmero da conta (inteiro)
digitoDaContaNãoTexto

Módulos

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
modulosNão
  • hris;
  • folhaX;
  • pontoX;
  • gestaoDeDesempenho;
  • recrutamentoESelecao;
  • marcacaoDePonto (separados por pipe).

Aprendiz

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
modalidadeDeContratacaoNão
  • contratacaoDireta;
  • contratacaoIndireta.
cnpjDaEntidadeQualificadoraContratacaoDiretaNãoTexto (CNPJ)
tipoDeInscricaoDoEstabelecimentoContratacaoIndiretaNão
  • cnpj;
  • cpf.
numeroDeInscricaoDoEstabelecimentoContratacaoIndiretaNãoTexto
cnpjDoEstabelecimentoOndeEstaoSendoRealizadasAsAtividadesPraticasNãoTexto (CNPJ)

Estágio

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
naturezaDoEstagioSim
  • obrigatorio;
  • naoObrigatorio.
nivelDoEstagioNão
  • fundamental;
  • medio;
  • formacaoProfissional;
  • superior;
  • especial;
  • maeSocial.
areaDeAtuacaoNãoTexto (max: 100)
apoliceDeSeguroNãoTexto (max: 30)
previsaoDeTerminoSimData (dd/MM/yyyy)
cnpjDaInstituicaoDeEnsinoSimTexto (CNPJ)
cnpjDoAgenteIntegradorNãoTexto (CNPJ)
codigoDaEmpresaDoSupervisorNãoInteiro
tipoContratoSupervisorNão

empregado; diretor; estagiario; aprendiz; terceiro.

codigoDoSupervisorNãoInteiro
nomeDoSupervisorNãoTexto
cpfDoSupervisorNãoTexto (CPF)

Terceiro

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
percentualBaseInssTransportistaNãoDecimal
percentualBaseIrTransportistaNãoDecimal

Associação de Usuário

ColunaObrigatórioValores aceitosPonto XFolha X
usuarioSimTexto
configuracaoDeAbrangenciaSim
  • semAbrangencia,
  • comAbrangenciaIndividual
Históricos do colaborador

Pré-requisitos

Colaboradores (Folha X ou Ponto X) importados.

Para localizar corretamente o colaborador durante a importação dos dados, é obrigatório informar os três campos que compõem sua chave de identificação:

  • empresa;
  • tipoContratoColaborador
  • codigoDoColaborador
Históricos de estabilidade

Coluna

Obrigatório

Valores aceitos

empresa

Sim

Código da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999

tipoContratoColaborador

Sim

  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro.

codigoColaborador

Sim

Inteiro (min: 1, max: 999.999.999)

inicioDaEstabilidade

Sim

dd/MM/yyyy

terminoDaEstabilidade

Sim

dd/MM/yyyy

tipoDaEstabilidade

Sim

  • acidenteDeTrabalho;
  • cipa;
  • dirigenteDeCooperativa;
  • eleitoNaComissaoDeRepresentacaoDosEmpregados;
  • estabilidadePrevistaEmConvencaoOuAcordoColetivo;
  • gravidez;
  • mandatoSindical;
  • maternidade;
  • membroDoConselhoCuradorDeFGTS;
  • membroDoConselhoNacionalDePrevidencia;
  • pessoaComDeficiencia;
  • reducaoDaJornadaCOVID19;
  • servicoMilitar;
  • suspensaoTemporariaCOVID19.

origem

Sim

  • cadastroDaSituacao;
  • cadastroDaConvencaoOuAcordoColetivo;
  • digitadaPeloUsuario.

observacao

Não

Históricos de informações financeiras

Coluna

Obrigatório

Valores aceitos

empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999

tipoContratoColaborador

Sim

  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro.

codigoDoColaborador

Sim

Inteiro (min: 1, max: 999.999.999)

dataDeInicio

Sim

dd/MM/yyyy

modoDePagamento

Não

  • cheque;
  • dinheiro;
  • ordemDePagamento;
  • relacaoBancaria.

recebeAdiantamentoDeSalario

Não

  • sim;
  • nao;
  • simAposOTerminoDeExperienciaContratual.
Históricos de treinamentos de normas regulamentadoras

Coluna

Obrigatório

Valores aceitos

empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999

tipoContratoColaborador

Sim

  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro.

codigoDoColaborador

Sim

Inteiro (min: 1, max: 999.999.999)

dataDeInicio

Sim

dd/MM/yyyy

codigoDeTreinamentoESocial

Sim

  • autorizacaoParaTrabalharEmInstalacoesEletricas;
  • operacaoERealizacaoDeIntervencoesEmMaquinas.
Históricos de informação de aprendiz

Coluna

Obrigatório

Valores aceitos

empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999

codigoDoColaborador

Sim

Inteiro (min: 1, max: 999.999.999)

dataDeInicio

Sim

dd/MM/yyyy

modalidadeDeContratacao

Sim

  • contratacaoDireta;
  • contratacaoIndireta.

cnpjDaEntidadeQualificadoraContratacaoDireta

Não

Apenas números

tipoDeInscricaoDoEstabelecimentoContratacaoIndireta

Sim

  • cnpj;
  • cpf.

numeroDeInscricaoDoEstabelecimentoContratacaoIndireta

Sim

Apenas números

cnpjDoEstabelecimentoOndeEstaoSendoRealizadasAsAtividadesPraticas

Não

Apenas números

Históricos de informações de estágio

Coluna

Obrigatório

Valores aceitos

empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999

codigoDoColaborador

Sim

Inteiro (min: 1, max: 999.999.999)

dataDeInicio

Sim

dd/MM/yyyy

naturezaDoEstagio

Sim

  • obrigatorio;
  • naoObrigatorio.

nivelDoEstagio

Não

  • fundamental;
  • medio;
  • formacaoProfissional;
  • superior;
  • especial;
  • maeSocial.

areaDeAtuacao

Não

Texto (max: 100)

apoliceDeSeguro

Não

Texto (max: 30)

cnpjDaInstituicaoDeEnsino

Sim

CNPJ (14 dígitos)

cnpjDoAgenteIntegrador

Não

CNPJ (14 dígitos)

codigoDaEmpresaDoSupervisor

Não

Código da empresa do supervisor (inteiro)

tipoContratoSupervisor

Não

  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro

codigoDoSupervisor

Não

Código do supervisor (inteiro)

nomeDoSupervisor

Não

Texto

cpfDoSupervisor

Não

CPF (11 dígitos)

previsaoDeTermino

Sim

dd/MM/yyyy

Históricos de salário

Coluna

Obrigatório

Valores aceitos

empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999

tipoContratoColaborador

Sim

  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro.

codigoDoColaborador

Sim

Inteiro (min: 1, max: 999.999.999)

dataDeInicio

Sim

dd/MM/yyyy

sequencia

Sim

Inteiro (min: 1, max: 99)

razaoDoAjuste

Sim

  • acordoColetivo;
  • admissao;
  • ajusteDaJornada;
  • convencaoColetiva;
  • dissidio;
  • efetivacao;
  • enquadramento;
  • equiparacaoSalarial;
  • espontaneo;
  • merito;
  • promocao;
  • salarioMinimo;
  • transferencia;
  • outros

dataDeFechamentoDoDissidio

Não

Data (dd/MM/yyyy)

tipoDoSalario

Sim

  • porHora;
  • porDia;
  • porSemana;
  • porQuinzena;
  • porMes;
  • porTarefa;
  • comissionado.

valorDoSalario

Sim

Decimal

descricaoDoSalario

Sim

Texto

Históricos de contas bancárias

Coluna

Obrigatório

Valores aceitos

empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999

tipoContratoColaborador

Sim

  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro.

codigoDoColaborador

Sim

Inteiro (min: 1, max: 999.999.999)

dataDeInicio

Sim

dd/MM/yyyy

codigoDoBanco

Sim

Código do banco (texto, max 3)

codigoDaAgencia

Sim

Código da agência (texto, max 7)

tipoDaConta

Sim

  • contaCorrente;
  • contaPoupanca;
  • contaSalario;
  • outros.

numeroDaConta

Sim

Número da conta (inteiro)

digitoDaConta

Sim

Texto

percentualDaConta

Sim

Decimal

Históricos de desligamento

Coluna

Obrigatório

Valores aceitos

empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999

tipoContratoColaborador

Sim

  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro.

codigoColaborador

Sim

Inteiro (min: 1, max: 999.999.999)

dataDeInicio

Sim

dd/MM/yyyy

codigoCausaDeRescisao

Sim

Código da causa de rescisão (inteiro)

tipoDeInscricaoSucessora

Sim

  • cpf;
  • cnpj.

numeroDaInscricaoSucessora

Não

observacao

Não

Texto (max: 255)

Históricos de filial

Coluna

Obrigatório

Valores aceitos

empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999

tipoContratoColaborador

Sim

  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro.

codigoDoColaborador

Sim

Inteiro (min: 1, max: 999.999.999)

dataDeInicio

Sim

dd/MM/yyyy

codigoDaFilial

Sim

Código da filial (inteiro)

tipoDeAdmissaoESocial

Sim

  • admissao;
  • transferenciaDeEmpresaDoMesmoGrupoEconomico;
  • transferenciaDeEmpresaConsorciadaOuDeConsorcio;
  • transferenciaPorMotivoDeSucessaoIncorporacaoCisaoOuFusao;
  • transferenciaDoEmpregadoDomesticoParaOutroRepresentanteDaMesmaUnidadeFamiliar;
  • mudancaDeCpf;
  • transferenciaQuandoAEmpresaSucedidaEConsideradaInaptaPorInexistenciaDeFato.
Históricos de afastamento

Coluna

Obrigatório

Valores aceitos

empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999

tipoContratoColaborador

Sim

  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro.
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
dataInicioSimdd/MM/yyyy
horaInicioNão
dataFimSimdd/MM/yyyy
horaFimNão
codigoDaSituacaoSimInteiro (min: 1, max: 999)
codigoDoCidDaDoencaNão
codigoDoCidDoSubgrupoNão
diasJustificadosNão
origemDaMudancaNão
  • porIniciativaDoEmpregador;
  • revisaoAdministrativaDeterminacaoJudicial.
tipoDoProcessoNão
  • administrativo;
  • judicial;
  • numeroDeBeneficio.
numeroDoProcessoNão
tipoDeAcidenteDeTrabalhoNão
  • atropelamento;
  • colisao;
  • outros.
mesmaRazaoESocialNão
  • sim;
  • nao.
cnpjSindicatoSim
onusPelaRemuneracaoSim
  • apenasDoEmpregador;
  • apenasDoSindicato;
  • parteDoEmpregadorSendoADiferencaEComplementacaoSalarialPagaPeloSindicato.
observacaoNão
Históricos de anotação

Históricos de anotação

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
dataAnotacaoSimData (dd/MM/yyyy)
codigoTipoAnotacaoSimCódigo do tipo de anotação (inteiro)
sequenciaNãoInteiro (min: 1, max: 99)
numeroDocumentoNãoTexto (max: 20)
anotacaoNãoTexto (max: 999)
codigoResponsavelNãoCódigo do colaborador responsável (inteiro)
Dependentes

Pré-requisitos

Colaboradores (Folha X ou Ponto X) importados.

Primeiro, deve-se realizar a importação dos Dependentes do colaborador (conforme o fluxo Dependentes do colaborador). Em seguida, execute os subfluxos (Dependentes IRRF, Dependentes salário família e Dependentes dados bancários), que dependem do cadastro base do dependente para serem processados corretamente.

Dependentes do colaborador

Dependentes do colaborador

ColunaObrigatórioValores aceitos
empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoContratoColaboradorSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
cpfSimCPF (11 dígitos)
nomeDaPessoaSimTexto
apelidoNãoTexto (max: 80)
dataDeNascimentoNãoData (dd/MM/yyyy)
sexoNãomasculino, feminino
pisNãoTexto
dataDeEmissaoDoPisNãoData (dd/MM/yyyy)
emailNãoTexto (max: 500)
telefoneNãoTexto
estadoCivilNão
  • solteiro
  • casado
  • divorciado
  • separado
  • viuvo
  • uniaoEstavel
nacionalidadeNãoCódigo da nacionalidade (inteiro)
religiaoNãoCódigo da religião (inteiro)
grauDeInstrucaoNãoCódigo do grau de instrução (inteiro)
nomeFiliacao1NãoTexto (max: 100)

grauDeParentesco1 / grauDeParentesco2

Não
  • mae;
  • pai;
  • filho;
  • conjuge;
  • avoAvo;
  • bisavo;
  • sobrinho;
  • tio;
  • neto;
  • sogro;
  • genroNora;
  • enteado;
  • irmao;
  • filhoAdotivo;
  • pensionista;
  • companheiro;
  • tutelaGuarda;
  • menorSobGuarda;
  • madrasta;
  • padrasto;
  • tutor;
  • exConjuge;
  • bisneto;
  • exParceiro;
  • concubina;
  • curatela;
  • socioafetivo;
  • outros.
nomeFiliacao2NãoTexto (max: 100)
racaNão
  • branca;
  • preta;
  • parda;
  • amarela;
  • indígena;
  • naoInformado,
rgNãoTexto (max: 13)
codigoDoEstadoEmissorDoRgNãoCódigo do estado (texto)
orgaoEmissorDoRgNãoTexto (max: 6)
dataDeEmissaoDoRgNãoData (dd/MM/yyyy)
certidaoCivilNão
  • certidaoDeNascimento;
  • certidaoDeCasamento;
  • certidaoIndigena.
emissaoDaCertidaoCivilNãoData (dd/MM/yyyy)
matriculaDaCertidaoCivilNãoTexto
termoNãoTexto
livroNãoTexto
folhaNãoTexto
cartorioNãoTexto
siglaDaCertidaoCivilEstadoEmissaoNãoTexto
dataDeEmissaoDaCertidaoDeObitoNãoData (dd/MM/yyyy)
matriculaDoCertificadoDeObitoNãoTexto (max: 255)
numeroDaCertidaoDeObitoNãoTexto (max: 255)

Históricos de tipo de dependente

ColunaObrigatórioValores aceitos
tipoDeDependenteSim
  • conjuge;
  • companheiro;
  • filhoOuEnteado;
  • irmaoNetoOuBisneto;
  • paisAvosEBisavos;
  • filhoOuEnteadoIncapaz;
  • menosDe21AnosEmCursoEscolar;
  • menosDe24AnosEmCursoSuperior;
  • outros
descricaoDaDependenciaNãoTexto (max: 100)
dataInicialSimData (dd/MM/yyyy)
dataFinalNãoData (dd/MM/yyyy)
enviarParaEsocialSim
  • S;
  • N
incapazParaTrabalhoNão
  • S;
  • N (default: N)
Dependentes IRRF

Dependentes IRRF

ColunaObrigatórioValores aceitos
empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoContratoColaboradorSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
cpfDoDependenteSimCPF (11 dígitos)
dependenteSemLimiteDeIdadeNão
  • Sim;
  • Não (default Não)
idadeLimiteIrrfNãoInteiro
dataInicialSimData (dd/MM/yyyy)
dataFinalNãoData (dd/MM/yyyy)
Dependentes salário família

Dependentes salário família

ColunaobrigatorioFormato / Valores aceitos
empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoContratoColaboradorSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
cpfDoDependenteSimCPF (11 dígitos)
dependenteSemLimiteDeIdadeSim
  • Sim;
  • Não.
dataInicialSimData (dd/MM/yyyy)
DataFinalSimData (dd/MM/yyyy)
Dependentes dados bancários

Dependentes dados bancários

ColunaObrigatórioValores aceitos
empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoContratoColaboradorSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
cpfDoDependenteSimCPF ou CNPJ
bancoSimCódigo do banco (texto, max 3)
agenciaSimCódigo da agência (texto, max 7)
tipoContaSimcontaCorrente, contaPoupanca, contaSalario, outros
contaBancariaSimTexto
digitoDaContaSimTexto (max: 3)
percentualDaContaSimDecimal (0.01 a 100)
Históricos de tipo de dependente

Históricos de tipo de dependente

ColunaObrigatórioValores aceitos
empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario;
  • aprendiz;
  • terceiro
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
cpfDoDependenteSimCPF (11 dígitos)
tipoDeDependenteSim
  • conjuge;
  • companheiro;
  • filhoOuEnteado;
  • irmaoNetoOuBisneto;
  • paisAvosEBisavos;
  • filhoOuEnteadoIncapaz;
  • menosDe21AnosEmCursoEscolar;
  • menosDe24AnosEmCursoSuperior;
  • outros
descricaoDaDependenciaNãoTexto (max: 100)
dataInicialSimData (dd/MM/yyyy)
dataFinalNãoData (dd/MM/yyyy)
enviarParaEsocialSim
  • S;
  • N
incapazParaTrabalhoNão
  • S;
  • N (default: N)

Importante

O fluxo Histórico de tipo de dependente também é disparado automaticamente dentro do fluxo dependentes, reutilizando os campos empresa, tipoDeContrato, codigoDoColaborador e cpfDoDependente já presentes no CSV do dependente.

Jornadas Folha X

Pré-requisitos

Colaboradores - Folha X e Dependentes importados.

Para garantir que a importação das informações ocorra de forma correta e sem inconsistências, é fundamental observar a ordem de execução dos fluxos relacionados às jornadas de Férias, Rescisão e Ficha Financeira.
Esses processos possuem dependências entre si, ou seja, determinadas informações são utilizadas como base para etapas posteriores. Quando os fluxos não são executados na sequência adequada, podem ocorrer divergências nos dados importados, impactando diretamente os resultados apresentados no sistema. Dessa forma, recomenda-se que:

  • Os fluxos sejam executados rigorosamente na ordem definida para cada jornada;
  • Cada etapa seja concluída com sucesso antes do início da próxima;
  • As tabelas a seguir estão organizadas conforme a ordem de execução dos fluxos, a qual deve ser respeitada para garantir a correta importação dos dados.
Férias

Períodos aquisitivos

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
dataInicialPeriodoAquisitivoSimdd/MM/yyyy
dataFinalPeriodoAquisitivoSimdd/MM/yyyy
situacaoDoPeriodoSim
  • aberto;
  • quitadoNormal;
  • quitadoPorRescisao;
  • quitadoPorFaltas;
  • quitadoPorAfastamentoMaisDe180Dias;
  • quitadoPorLicencaRemuneradaMaisDe30Dias;
  • quitadoPorFeriasColetivas;
  • quitadoPorTransferencia;
  • geradoPorAjuste;
  • quitadoPorFaltaDeGozo;
  • quitadoPorPerdaTotalDoPeriodo.
diasDeDireitoNãoDecimal
diasDeFaltaNãoDecimal
diasDeAfastamentoNãoDecimal
diasDeLicencaRemuneradaNãoDecimal
diasDeDebitoNãoDecimal
diasDeLicencaNaoRemuneradaNãoDecimal
diasDeServicoMilitarNãoDecimal
diasDeAbonoPecuniarioNãoDecimal
diasDeSaldoNãoDecimal
diasDeDireitoMaximoNãoDecimal
avosDeFeriasNãoInteiro
diasPerdidosNãoInteiro
dataFinalAlteradaNão
  • Sim;
  • Não.

Programações de férias

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
inicioPeriodoAquisitivoCondicionaldd/MM/yyyy
dataInicialSimdd/MM/yyyy
dataFinalNãodd/MM/yyyy
dataDePagamentoSimdd/MM/yyyy
dataRetornoNãodd/MM/yyyy
tipoDeFeriasSim
  • individual;
  • coletiva
statusSim
  • programada;
  • calculada.
diasFeriasNãoDecimal
diasAbonoNãoDecimal
dobroFeriasNãoDecimal
dobroAbonoNãoDecimal
licencaRemuneradaFeriasColetivasSimDecimal
decimoTerceiroSalarioNão
  • S;
  • N
pagarMultaFeriasEmDobroNão
  • S;
  • N

Recibos de férias

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
dataInicialPeriodoAquisitivoSimdd/MM/yyyy
dataInicialProgramacaoSimdd/MM/yyyy
dataInicialSimdd/MM/yyyy

Detalhes do recibo de férias

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
codigoTabelaDeEventosSimInteiro
codigoDoEventoSimInteiro
referenciaSimDecimal
valorSimDecimal
tipoProporcaoSim
  • naoProporcionalizar;
  • proporcionalizarApenasValor;
  • proporcionalizarValorEReferencia

Dias a desconsiderar no recibo de férias

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
dataInicialPeriodoAquisitivoSimData (dd/MM/yyyy) — referência ao período aquisitivo
dataInicialProgramacaoSimData (dd/MM/yyyy) — referência à programação de férias
diaDesconsideradoSimData (dd/MM/yyyy)

Históricos de pensão judicial de dependentes nas férias

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
cpfDoDependenteSimCPF do dependente (somente números ou com pontuação)
inicioPeriodoAquisitivoSimData (dd/MM/yyyy) — referência ao período aquisitivo
dataInicialProgramacaoSimData (dd/MM/yyyy) — referência à programação de férias
tipoCalculoPensaoSim
  • ferias;
  • decimoTerceiroSalario
valorPensaoSimDecimal (min: 0.0)
Fichas financeiras

Demonstrativos de pagamento

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor,;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
codigoDoCalculoSimCódigo da definição de cálculo (inteiro)
competenciaSimMM/yyyy
dataDePagamentoSimData (dd/MM/yyyy)

Fichas financeiras

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
codigoDoCalculoSimCódigo da definição de cálculo
tabelaDeEventosSimInteiro
codigoDoEventoSimInteiro
referenciaSimDecimal (min: 0.0)
valorSimDecimal (min: 0.0)

Históricos de pensão judicial folha

ColunaObrigatórioValores aceitos
empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
cpfDoDependenteSimCPF (com ou sem máscara)
codigoCalculoSimInteiro
tipoBaseSim
  • mes;
  • ferias;
  • decimoTerceiroSalario
valorPensaoNãoDecimal

Informações de contribuições sindicais da folha

ColunaObrigatórioValores aceitos
empresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
codigoCalculoSimInteiro
tabelaDeEventosSimInteiro
codigoDoEventoSimInteiro
codigoTipoContribuicaoSimInteiro
valorSimDecimal (min: 0.0)
baseNãoDecimal

Informações de pagamentos para terceiros

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
codigoDaFilialSimInteiro
codigoDaLocalizacaoSimInteiro
competenciaSimMM/yyyy
dataDePagamentoSimdd/MM/yyyy
sequenciaDeCalculoSimInteiro
numeroDoReciboPagamentoSimInteiro
descricaoServicoPrestadoNãoTexto (até 255 caracteres)
codigoReceitaIRRFNão0561, 0588

Ficha Financeira de Terceiros

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
codigoDaFilialSimInteiro
codigoDaLocalizacaoSimInteiro
competenciaSimMM/yyyy
sequenciaDeCalculoSimInteiro
tabelaDeEventosSimInteiro
codigoDoEventoSimInteiro
referenciaSimDecimal
valorSimDecimal
tipoDeOrigemSimdigitado, calculo
Rescisão
  • Para a correta execução do fluxo de Rescisão, é indispensável que o fluxo de Períodos Aquisitivos (Férias) tenha sido previamente processado.

Resumo dos períodos aquisitivos

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
dataInicialSimData (dd/MM/yyyy)
dataFinalSimData (dd/MM/yyyy)
diasDeSaldoSimDecimal
avosDeFeriasSimInteiro

Programações de rescisão normal

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
dataDeDemissaoSimData (dd/MM/yyyy)
codigoDaCausaDeDemissaoSimInteiro
sequenciaSimFixo: 1
dataDePagamentoSimData (dd/MM/yyyy)
indicativoRemuneracaoAposDesligamentoSim
  • naoSeAplica;
  • quarentena;
  • desligamentoReconhecidoJudicialmente
diasTrabalhadosSimInteiro (max: 99999999999)
statusSim
  • programada;
  • calculada
dataDoAvisoNãoData (dd/MM/yyyy)
dataRemuneracaoAposDesligamentoNãoData (dd/MM/yyyy)
dataFinalDoContratoNãoData (dd/MM/yyyy)
dataProjetadaTerminoAvisoNãoData (dd/MM/yyyy)
dataHistoricoSalarialNãoData (dd/MM/yyyy)
dataHoraCalculoNãoData e hora (ISO 8601)
avisoIndenizadoNãoDecimal (max: 999.99)
acrescimoAvisoIndenizadoNãoDecimal (max: 999.99)
avisoReavidoNãoInteiro (max: 999)
acrescimoAvisoReavidoNãoInteiro (max: 999)
finalAntecipadoNãoInteiro (max: 9999)
estabilidadeNãoInteiro (min: 0, max: 9999)
diasMultaQualificacaoProfissionalNãoInteiro (max: 9999)
salarioFinalDoAvisoNãoDecimal (max: 99999999.99)
tipoPensaoFGTSNão
  • naoSeAplica;
  • percentual;
  • valor;
  • percentualEValor
valorPensaoFGTSNãoDecimal (min: 0, max: 99999999.99)
percentualPensaoFGTSNãoDecimal (min: 0.0, max: 100.00)
processoTrabalhistaNãoTexto (max: 20 caracteres)
observacaoESocialNãoTexto (max: 50 caracteres)
pagarMultaFeriasEmDobroNão
  • S;
  • N
saldoFGTSNãoDecimal (max: 999999.99)

Programações de rescisão complementar

ColunaObrigatórioValores aceitos
motivoRescisaoComplementarSim
  • erroOuOmissao;
  • comissoesPendentes;
  • dissidioColetivo
formaDeAcertoSim
  • retificacao;
  • dataDePagamento
codigoDefinicaoCalculoSimInteiro
sequenciaOrigemSimFixo: 1
dataDePagamentoOrigemSimData (dd/MM/yyyy)

Demonstrativos de rescisão

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
dataDePagamentoSimData (dd/MM/yyyy)
sequenciaSimInteiro
salarioBaseSimDecimal
totalDeProventosSimDecimal
totalDeDescontosSimDecimal
totalLiquidoSimDecimal
baseFGTSSimDecimal
baseFGTS13SimDecimal
baseINSSSimDecimal
baseINSS13SimDecimal
baseSaldoIRRFSimDecimal
baseIRRF13SimDecimal
baseIRRFFeriasSimDecimal
baseFGTSIndenizadoSimDecimal
baseFGTS13IndenizadoSimDecimal
dependentesIRRFSimInteiro
dependentesSalarioFamiliaSimInteiro

Detalhes do demonstrativo de rescisão

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
dataDePagamentoSimData (dd/MM/yyyy)
sequenciaSimInteiro
tipoDeCalculoRescisaoSim
  • dissidioComplementar;
  • saldoDeSalario;
  • avisoPrevioIndenizado;
  • avisoPrevioReavido;
  • fimContratoAntecipadoEmpresa;
  • fimContratoAntecipadoEmpregado;
  • multaQualificacaoProfissional;
  • indenizacaoMesAnteriorDataBase;
  • estabilidade;
  • decimoTerceiroProporcional;
  • decimoTerceiroIndenizado;
  • feriasVencidas;
  • feriasProporcional;
  • feriasIndenizadas;
  • fgtsRescisao;
  • impostos;
  • liquidoEstouro;
  • multaFgts
codigoTabelaDeEventoSimInteiro
codigoDeEventoSimInteiro
dataInicialPeriodoAquisitivoNãoData (dd/MM/yyyy)
referenciaNãoDecimal
valorNãoDecimal

Históricos de pensão judicial na rescisão

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
cpfDaPessoaSimCPF do dependente (somente números ou com pontuação)
dataDePagamentoSimData (dd/MM/yyyy)
sequenciaSimInteiro
tipoDeCalculoPensaoSim
  • mensal;
  • ferias;
  • decimoTerceiroSalario
valorDaPensaoNãoDecimal

Informações de contribuições sindicais de rescisão

ColunaObrigatórioValores aceitos
codigoDaEmpresaSimCódigo da empresa (inteiro) min : 0, max : 9999
tipoDeContratoSim
  • empregado;
  • diretor;
  • estagiario
codigoDoColaboradorSimInteiro (min: 1, max: 999.999.999)
dataDePagamentoSimData (dd/MM/yyyy)
sequenciaSimInteiro
codigoTabelaDeEventoSimInteiro
codigoDoEventoSimInteiro
codigoTipoDeContribuicaoSimInteiro
valorSimDecimal (min: 0.0)
baseNãoDecimal (min: 0.0)

Durante o processo de importação, o sistema realiza as validações necessárias e disponibiliza o acompanhamento por meio de logs, que ficam disponíveis na tela Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Diversos > Logs > Logs de usuário. Em caso de inconsistências, são gerados registros com as mensagens de erro, permitindo a correção e a reimportação apenas dos dados pendentes.

Regras de importação

  • Máximo de 5 arquivos por importação;
  • Apenas arquivos no formato CSV são aceitos.
  • Arquivos devem conter os cabeçalhos do modelo e não podem estar vazios.
  • Não é permitido enviar arquivos com nomes duplicados.
  • Ao importar um colaborador, o nome de usuário deve estar obrigatoriamente em letras minúsculas. A utilização de letras maiúsculas ocasionará erro no sistema.

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