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Importação de dados - Cadastros gerais
A tela de Importação de dados permite realizar a carga de informações no sistema de forma padronizada e em lote, por meio do envio de arquivos no formato CSV, conforme o fluxo selecionado. Essa funcionalidade tem como objetivo agilizar o cadastro e a atualização de dados, garantindo consistência e aderência às regras definidas para cada tipo de informação.
Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Integrador X > Importação de dados.
No campo Fluxos disponíveis, são apresentados os tipos de dados que podem ser importados. A seleção de um fluxo determina o layout do arquivo esperado e as validações que serão aplicadas durante o processamento.
- Cargo: refere-se à função exercida pelo colaborador na organização.
- Local: Corresponde ao local de trabalho do colaborador, como unidades, filiais ou estabelecimentos
- Posição: Representa a posição ocupada pelo colaborador dentro da estrutura hierárquica ou organizacional.
- Feriado: Abrange o cadastro de feriados nacionais, estaduais, municipais ou específicos da empresa.
- Situação: Indica o status do vínculo do colaborador, como ativo, afastado, desligado, entre outros
- Colaborador: Refere-se ao cadastro principal do colaborador, contendo dados pessoais, contratuais e funcionais.
- Marcações de Horário: Corresponde aos registros de ponto do colaborador, como entradas, saídas e intervalos.
- Evento: Representa ocorrências que impactam a jornada ou o tratamento do ponto, como horas extras, faltas, atrasos, abonos ou adicionais.
- Horário: Define os horários de trabalho cadastrados no sistema, contemplando regras de início, término, intervalos e tolerâncias.
- Escala: Refere-se à organização da jornada de trabalho ao longo de períodos, como escalas fixas, alternadas ou de revezamento
- Horário da Escala: Corresponde à associação entre a escala e os horários definidos para cada dia ou período.
Após a definição do fluxo, utilize a opção Baixar modelo para obter o arquivo padrão correspondente ao layout selecionado, com os dados devidamente preenchidos no arquivo modelo, utilize a opção Adicionar para realizar a importação.
Regras de importação
- Máximo de 10 arquivos por importação;
- Apenas arquivos no formato CSV são aceitos.
- Arquivos devem conter os cabeçalhos do modelo e não podem estar vazios.
- Não é permitido enviar arquivos com nomes duplicados.
Durante o processo de importação, o sistema realiza as validações necessárias e disponibiliza o acompanhamento por meio de logs, que ficam dospinoveis na tela Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Diversos > Logs > Logs de usuário. Em caso de inconsistências, são gerados registros com as mensagens de erro, permitindo a correção e a reimportação apenas dos dados pendentes.
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