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Incidentes da minha equipe
A tela Incidentes da minha equipe permite ao gestor e à área de Recursos Humanos acompanhar os incidentes de ponto dos colaboradores liderados, justificar ocorrências e aprovar ou reprovar justificativas.
Permissões de acesso
Para disponibilizar a tela, habilite as permissões correspondentes ao recurso:
res://senior.com.br/hcm_clocking_event_time_evaluation/incident_general/incidentJustificationManager
As permissões para visualizar e tratar as justificativas são configuradas no recurso:
res://senior.com.br/hcm_clocking_event_time_evaluation/incident_general/incidentJustification
| Ação | Finalidade |
|---|---|
| Visualizar | Permite consultar as informações de justificativa, os totalizadores de justificados e não justificados e o painel de incidentes. |
| Justificar | Permite justificar, editar, responder, aprovar e reprovar justificativas. |
Sem a ação Justificar, o usuário pode apenas visualizar os incidentes.
Selecionar a competência
No topo da tela, utilize o navegador de competência para selecionar o período de apuração.
Os totalizadores e a lista de colaboradores correspondem à competência selecionada.
Filtrar os incidentes
Utilize os filtros para restringir os registros apresentados.
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Incidente | Permite selecionar um ou mais tipos de incidente. |
| Empresa | Permite selecionar uma ou mais empresas. |
| Colaborador | Permite selecionar um ou mais colaboradores. |
No filtro Incidente, estão disponíveis os seguintes tipos:
- Intervalo interjornada;
- Intervalo descanso semanal 35 horas;
- Intervalo intrajornada;
- Trabalho em feriado;
- Trabalho em descanso semanal;
- Trabalho em afastamento;
- Limite diário de horas extras;
- Prorrogação de horas noturnas;
- Falta de marcações;
- Descanso semanal 7 dias;
- Parada obrigatória para motoristas;
- Coincidência de descanso semanal com domingo.
Também é possível utilizar o Filtro avançado.
Clique em Filtrar para aplicar os filtros ou em Limpar para removê-los. Os filtros aplicados aparecem no cabeçalho do painel e podem ser removidos individualmente.
Consultar os totalizadores
Abaixo dos filtros, são apresentados os cartões de resumo da equipe na competência selecionada.
| Totalizador | Descrição |
|---|---|
| Colaboradores com incidentes | Quantidade de colaboradores com ao menos um incidente. |
| Total de incidentes | Quantidade total de incidentes da equipe. |
| Incidentes não justificados | Quantidade de incidentes sem justificativa. |
| Justificados | Quantidade de incidentes com justificativa. |
Os totalizadores Incidentes não justificados e Justificados somente são apresentados quando o usuário possui permissão para visualizar incidentes.
Consultar a lista de colaboradores
Acima da lista, selecione o agrupamento Todos, Justificados ou Não justificados.
Para pesquisar pelo nome do colaborador, utilize o campo Buscar por colaborador.
A lista apresenta as seguintes informações:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Foto | Foto do colaborador, quando cadastrada. |
| Empresa | Código da empresa. Ao posicionar o mouse, é exibido o nome da empresa. |
| Cadastro | Cadastro do colaborador. |
| Nome do colaborador | Nome do colaborador. |
| Total de incidentes | Quantidade de incidentes do colaborador na competência. |
| Não justificados | Quantidade de incidentes sem justificativa. |
| Justificados | Quantidade de incidentes com justificativa. |
| Ações | Botão Detalhar, que permite consultar os incidentes do colaborador. |
A lista permite ordenar por qualquer coluna e exibir 10, 20 ou 50 registros por página. Por padrão, a ordenação é pelo nome do colaborador.
Consultar os detalhes dos incidentes
Clique em Detalhar para abrir o painel lateral com a foto, o nome, a empresa e o cadastro do colaborador.
O painel apresenta os incidentes da competência selecionada, com as seguintes informações:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data | Data em que o incidente ocorreu. |
| Código | Código do incidente. |
| Incidente | Descrição do incidente. |
| Código | Código da justificativa informada. |
| Justificativa | Descrição da justificativa informada. |
| Status | Situação atual da justificativa do incidente. |
| Ações | Ações disponíveis para o incidente. |
No campo Pesquise pelo incidente, informe o código ou a descrição do incidente. Clique na lupa ou pressione Enter para executar a pesquisa.
Ao justificar, aprovar ou reprovar uma ocorrência no painel, os totalizadores e a lista de colaboradores são atualizados automaticamente.
Ações disponíveis
As ações variam conforme o status da justificativa e as permissões do usuário.
| Status | Ação disponível para o gestor |
|---|---|
| Não justificada | Justificar e aprovar |
| Justificada | Responder |
| Aprovada | Visualizar ou Editar |
| Rejeitada | Visualizar ou Justificar e aprovar |
Quando houver mais de uma ação disponível, o botão Ações apresenta as opções em um menu.
Quando o usuário não possui permissão para justificar incidentes, a única ação disponível é Visualizar.
Para conhecer os campos, as regras de preenchimento e o histórico de movimentações, consulte a página Justificar e analisar um incidente.
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