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Checklist de implantação — Moods - Pesquisa contínua de clima
As etapas abaixo estão descritas em um passo a passo de implantação para o módulo Moods - Pesquisa contínua de clima.
Descrição dos itens
Responsabilidade: pessoa ou área da Senior responsável pela execução da etapa em questão;
Forma de utilização do Moods: identifica se a etapa é necessária para os casos de implantação do Moods, acoplado ao Painel de Gestão e/ou do Moods desacoplado do Painel de Gestão (quando o cliente não possui o Painel de Gestão);
Etapa: etapas do processo de implantação;
Necessidade: requisito para realizar a implantação;
Procedimento: detalhes de como executar o que foi descrito na Necessidade, como por exemplo, o link para a documentação do processo.
Pré-requisitos
Responsabilidade | Forma de utilização do Moods | Etapa | Necessidade | Procedimento |
|---|---|---|---|---|
Consultor/Senior TI | Moods acoplado ao Painel de Gestão | Implantar o Painel de Gestão | Instalar Integrador - HCM Verificar pré-requisitos Efetuar implantação do módulo | Documentações dos processos : |
Senior TI | Ambos | Instalar a senior X Platform | Verificar pré -requisitos Integrar ambiente HCM XT à Senior X | Documentações dos processos : Pré-requisitos para instalação da Senior X no ambiente híbrido e no [ambiente cloud](https://documentacao.senior.com.br/seniorxplatform#instalacao/ambientes/cloud/pre-requisitos.htm) Instalação do Ambiente híbrido |
Consultor | Ambos | Solicitar o nome e o domínio do Tenant | Obter:
| Abrir chamado via 0800net |
Senior TI | Ambos | Informar o nome e domínio do Tenant | Informar:
Observação: O cadastro do Tenant diferencia as letras maiúsculas e minúsculas. | Responder chamado via 0800net |
Específicas do módulo
Responsabilidade | Forma de utilização do Moods | Etapa | Necessidade | Procedimento |
|---|---|---|---|---|
Consultor/Administrador | Moods acoplado ao Painel de Gestão | Informar o código do módulo Moods no cadastro do inquilino | Informar o código do módulo Moods no cadastro do inquilino | A solicitação para a inclusão do Moods no cadastro de inquilinos do HCM deve ser realizada via Sara Para saber mais sobre o procedimento, consulte a documentação de criação de tenants no manual da plataforma |
Consultor/Administrador | Ambos | Configuração do servidor de e-mail | Configurar os dados do servidor de e-mail do cliente. Este passo é necessário para que o envio de pulsos seja realizado através do servidor de e-mail do próprio cliente. | Configurar o servidor de e-mail em Administração > Gestão dos Tenants > Configurar > Selecionar o tenant > Configurações > guia E-mail Preencher os campos com os dados referentes ao servidor de e-mail do cliente |
Consultor/Administrador | Ambos | Inclusão do tenant na base do Moods | Com o usuário admin do tenant, acessar a tela do Moods: Implantação > Facilitador de implantação | Preencher e salvar os campos do cadastro de Tenant:
|
Consultor/ Administrador | Moods acoplado ao Painel de Gestão | Integração HCM | Acoplar o Moods ao Painel de Gestão para que os dados de empresa, filial, hierarquia, colaboradores e gestores sejam integrados do Painel de Gestão para o Moods, sem que seja necessário cadastrá-los e mantê-los em ambos os módulos. | Importante: antes de iniciar a integração, verifique os detalhes de características do posto. Para realizar a integração, é necessário acessar o Painel de Gestão com o usuário Administrador do módulo e, em uma nova guia, digitar as 4 URLs de integração —cada uma delas deve ser chamada individualmente na ordem descrita abaixo:
Após, para acompanhar o andamento da integração, acesse a tela Moods - Pesquisa de clima > Implantação > Facilitador de integração. Nessa mesma tela, quando todas as integrações forem concluídas, é possível habilitar a sincronia automática com o HCM, clicando no botão Habilitar sincronia. |
Consultor/Administrador | Moods desacoplado ao Painel de Gestão | Importar dados | Ao utilizar o Moods desacoplado pode-se cadastrar os dados manualmente via telas de cadastro disponíveis no módulo, ou então, importar os dados de empresa, filial, hierarquia, colaboradores e gestores. | Documentação do processo: Importar dados |
Consultor/Administrador | Ambos | Configurar os papéis e permissões | Conhecer e associar os usuários aos papéis padrões | Documentação do processo: Papéis e permissões |
Consultor/RH | Ambos | Configurar os processos de negócio | Realizar as configurações referentes aos processos do módulo | Documentação do processo: Importação de dados e manutenção dos registros |
- O Moods não utiliza Postos de trabalho diretamente, porém, é necessário que, nas características do posto, os campos Empresa e Filial estejam preenchidos, uma vez que eles impactam diretamente com a hierarquia da organização.
- Caso o posto de trabalho nunca tenha sido ocupado, não possua empresa e/ou filial vinculada e seja um posto que possua outros postos abaixo na hierarquia, uma empresa e filial padrões do Moods serão criadas para vincular esses cenários quando API de integração de hierarquias for executada no sistema, uma vez que são necessárias para o funcionamento do módulo.
- A ausência de pessoa vinculada na ficha cadastral de um colaborador impede a continuidade da sincronização, interrompendo o processo e afetando os demais registros que ainda não foram processados. É fundamental que todas as fichas estejam devidamente preenchidas antes de iniciar a sincronização.
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