Troca de horário - Gestão do Ponto X
Nesta tela você pode programar as trocas de horários dos colaboradores, válidas somente para um dia. No caso de vários dias, pode-se realizar uma programação para cada dia ou programar uma troca de escala.
Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X> Colaboradores > Programações > Troca de Horários.
Filtros
Ao acessar a tela, o primeiro item exibido é o Filtro. Ele serve para que você busque de informações específicas, como a data inicial ou final de uma lista de troca de escalas, por exemplo. Para realizar esse processo, siga as instruções:
- Clique no botão com sinal de mais (+) para expandir a área de filtros e exibir os campos;
- Preencha o campo Colaborador com o nome, ou clique na lupa que aparece ao lado do campo para buscar o colaborador com outras informações, como o Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro). Se estiver buscando a troca por data, informe a data desejada no campo Data da troca;
- Você pode utilizar o Filtro simples para buscas diretas ou refinar sua consulta por meio do recurso de Filtro Avançado;
- Clique em Filtrar para realizar sua busca ou em Limpar para remover as informações dos campos.
Lista de Trocas de Horários
Esta área é toda dedicada para que você possa realizar a troca de horários, editar e excluir os registros e adicionar e excluir as listas de troca de horários de forma coletiva. Para realizar esses processos, verifique os passos:
- Para adicionar uma lista para o colaborador, preencha o campo Colaborador com o nome, ou clique na lupa que aparece ao lado do campo para buscar o colaborador com outras informações, como o Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro);
- O campo Data da troca deve ser preenchido com a data em que o colaborador irá trabalhar em outro horário. Portanto, informe a data com o dia que ocorrerá a troca de horário do colaborador;
- No campo Horário, você deve informar o horário que o colaborador irá trabalhar. Esses horários devem estar previamente cadastrados na tela de Horário.
- Clique em Salvar para finalizar a configuração de horário do colaborador ou em Cancelar para não realizar o processo.
- Selecione o colaborador desejado e clique em Editar;
- Altere a informação desejada como a Data da troca e Horário;
- Para gravar as alterações realizadas clique em Salvar ou em Excluir para remover o cadastro da lista do nome do colaborador.
Através do botão de Excluir, é possível remover o registro da lista de escala do(s) colaborador(es) (após realizar a exclusão, não será mais possivel realizar consultas das trocas de horários). Para realizar esse processo, siga os passos:
- Selecione o(s) colaborador(es) desejado(s) e clique em Excluir;
Após clicar em Excluir, o sistema irá emitir a seguinte mensagem: DESEJA EXCLUIR O(S) REGISTRO(S) SELECIONADO(S)? Após excluir o(s) registro(s), não será mais possível consultá-lo(s).
- Para excluir a lista de horários, clique no botão Sim;
- Caso não queira realizar o processo de exclusão, clique no botão Não.
Outras ações
Esta opção serve para que você possa definir uma ponte para vários colaboradores e/ou empresas, com a finalidade de que você não tenha que fazer o processo de forma manual para cada um, para isso, siga as instruções:
- Informe a Data origem e a Data destino;
- No campo Colaboradores informe o nome dos colaboradores desejados. Também há a opção de encontrar os colaboradores desejados através dos filtros disponibilizados. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro) para encontrar a informação desejada;
- Informe o(s) nome(s) da empresa(s) no campo Empresas. Neste campo também é possível encontrar a empresa através dos campos de filtro. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código e Nome para encontrar a informação desejada;
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro da Ponte para os colaboradores e empresa(s).
Nesta tela também é possível realizar a exclusão dos registros de forma coletiva, para que você não precise realizar de forma manual. Veja como realizar esse processo:
- Informe a Data origem e a Data destino;
- No campo Colaboradores informe o nome dos colaboradores desejados. Também há a opção de encontrar os colaboradores desejados através dos filtros disponibilizados. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro) para encontrar a informação desejada;
- Informe o(s) nome(s) da empresa(s) no campo Empresas. Neste campo também é possível encontrar a empresa através dos campos de filtro. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código e Nome para encontrar a informação desejada;
- Clique em Excluir para finalizar a exclusão da Ponte para os colaboradores e empresa(s).
Observação
A exclusão de uma troca de horário somente ocorre quando o colaborador possuir um registro que tenha todos os campos iguais informados.
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