Gestão de ponto via APP

Pode-se acessar o sistema de Gestão do Ponto por meio dos aplicativos Marcação de Ponto e Waapi. No entanto, é essencial observar que o acesso às telas do sistema via aplicativo requerem conexão com a internet, já que essa funcionalidade não está disponível off-line.

Pré-requisitos de acesso ao sistema Gestão do Ponto

Para acessar o Gestão do Ponto via aplicativo, é necessário:

• Possuir tanto o Gestão do Ponto quanto o aplicativo Marcação de Ponto ou o aplicativo Waapi.
• Estar na versão 6.2.35.39 ou superior do sistema Gestão de Pessoas | HCM.
• Ter os acessos ao Gestão do Ponto configurados na Plataforma Senior X:
  • URL de frontend e backend configurados em:
    • Plataforma Senior X > Tecnologia > Configuração > Por Tenant;
    • Em Domínios pesquise por HCM e dentro de HCM em Serviços pesquise por Ponto. No final da tela, configure as URLs de acordo com o seu ambiente. Para saber como configurar a URL, acesse Configurar menu na Plataforma Senior X.
  • Ter as permissões necessárias para acesso a cada página:

Telas disponíveis

Quando o Gestão do Ponto é acessado pelo aplicativo, as telas disponíveis são: Acerto de ponto, Jornada de hoje e Acertos da minha equipe. Veja abaixo mais informações:

Acerto de ponto

Através dessa tela é possível visualizar e editar as informações da apuração do ponto, com exibição dos dias apurados de acordo com a competência selecionada. Nesta tela, você verá três guias:

• Em Pendentes, você encontrará os dias com ajustes de ponto pendentes, ou seja, aqueles que precisam ser verificados e ainda não foram corrigidos.
• Na guia Todos, você poderá ver todas as suas marcações de ponto, independente de terem sido ajustadas ou não.
• Na guia Totais, você verá o saldo do seu banco de horas e os demais totalizadores disponíveis.

Enviar um atestado médico

Caso seja necessário justificar uma ausência por motivo de saúde, é possível registrar uma licença médica e anexar o atestado diretamente pelo Waapi.

1. Acesse Gestão do ponto > Acerto de ponto.
2. Localize o dia em que ocorreu a ausência.
3. Toque em Adicionar ocorrência.
4. Selecione Licença médica de até 15 dias.
5. Preencha as informações solicitadas.
6. Toque em Adicionar anexo e selecione o arquivo do atestado ou utilize a câmera para fotografá-lo.
7. Revise as informações e toque em Enviar.

Jornada de hoje

Essa tela permite que você acompanhe de forma simples e prática seu expediente do dia, mostrando suas marcações, horas trabalhadas, horas faltantes, horas extras, tempo restante e horário de saída previsto.

Acertos da minha equipe

A área de acerto do ponto da equipe permite ao gestor acompanhar sua equipe, obter informações consolidadas e fechar o ponto. Ao acessar essa tela, você verá duas guias:

• Na guia Pendentes são exibidos todos os colaboradores que possuem ação de acerto de ponto pendente.
• Em Todos é possível visualizar a lista com todos os liderados de sua abrangência.

Coletor do Ponto

O Coletor do Ponto permite consultar as marcações realizadas, os registros da jornada de trabalho e visualizar os detalhes de cada marcação. Além disso, é possível acessar as informações do dispositivo diretamente na tela.

Ao acessar a tela do Coletor do ponto, você encontrará duas telas internas:

• Marcações: dentro dessa tela, você pode acessar duas guias:

• Período: exibe todas as marcações registradas dentro do período selecionado.

• Marcações: permite visualizar os detalhes da jornada diária, incluindo horários de entrada, saída e intervalos. Também é possível gerar o comprovante de marcação diretamente nesta guia.

• Sobre: exibe a versão do aplicativo e as informações do dispositivo.

Lembretes de marcação de ponto

O Waapi permite que o colaborador configure lembretes para realizar suas marcações de ponto, ajudando a manter a jornada de trabalho organizada e evitando esquecimentos.

Com essa funcionalidade, o usuário pode definir horários específicos para receber notificações que lembram sobre o momento de registrar o ponto, como início da jornada, intervalos ou término do expediente.

No horário configurado, o aplicativo envia uma notificação push ao dispositivo. Ao tocar na notificação, o colaborador é direcionado automaticamente para o aplicativo, facilitando o acesso rápido à funcionalidade de marcação.

Onde encontrar no aplicativo

Para acessar os lembretes de ponto no Waapi, siga o caminho: Gestão do Ponto > Coletor de ponto > Lembretes de ponto

Gestão do Ponto X no Waapi

Com o Gestão do Ponto X no Waapi, você tem acesso às seguintes telas:

Meu Ponto

Por meio da tela Meu Ponto, o colaborador acompanha e gerencia suas marcações de forma prática e transparente. Nessa tela, é possível visualizar e editar as marcações realizadas, conferir as situações da jornada e identificar ocorrências registradas no período selecionado. Conforme as permissões configuradas no Ponto X, o colaborador pode editar as marcações, realizando ações como digitar novas marcações ou excluir registros incorretos. Também é possível enviar mensagens ao gestor diretamente pela tela, facilitando a comunicação sobre ajustes e inconsistências.

Para acessar a funcionalidade Meu Ponto, é necessário ter a seguinte permissão habilitada no perfil do colaborador:

Banco de Horas

A funcionalidade Banco de Horas foi desenvolvida para oferecer ao colaborador uma visão clara e completa da sua jornada de trabalho. Por meio dessa tela, é possível acompanhar, com facilidade, informações essenciais, como o período de apuração, a competência selecionada e o saldo atualizado. O colaborador também pode alternar entre diferentes bancos de horas (quando disponíveis), visualizar um resumo detalhado com os saldos inicial, positivo, negativo e final, além de conferir o total de horas a receber ou a descontar no mês, com projeções para os próximos seis meses. Tudo isso diretamente pelo dispositivo móvel, promovendo mais autonomia e controle sobre a gestão do tempo.

Para acessar a funcionalidade Banco de Horas, é necessário ter a seguinte permissão habilitada no perfil do colaborador: