Desligamentos | Gestor - Offboarding

No Offboarding, o gestor tem um papel fundamental para garantir que os processos de saída dos colaboradores sejam conduzidos de forma organizada, transparente e em conformidade com as diretrizes da empresa.

O gestor pode registrar o desligamento de um colaborador, seja por iniciativa do profissional ou da empresa. Essa funcionalidade centraliza informações, mantém a rastreabilidade das etapas e assegura que todos os envolvidos estejam devidamente alinhados.

Realizar o desligamento de um colaborador (iniciativa colaborador ou empresa)

Para solicitar o desligamento de um colaborador, acesse a plataforma Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Offboarding > Solicitação de desligamento:

Dados do desligamento

1. Encontre o colaborador, utilize a busca por nome caso necessário.
2. Clique em Ações > Solicitar desligamento.
3. Leia as orientações apresentadas. O sistema obtém essas informações a partir do cadastro de política. Caso nenhuma orientação seja exibida, significa que ainda não há dados cadastrados.
4. Indique quem tomou a iniciativa pelo fim do vínculo.
   • Iniciativa da empresa: quando a empresa promove o desligamento (por exempplo, demissão sem ou com justa causa).
   • Iniciativa do empregado: quando o colaborador solicita seu desligamento (por exemplo, pedido de demissão, aposentadoria). Para essa iniciativa, é obrigatório anexar um arquivo comprovando a solicitação do colaborador.

   A partir dessa seleção, alguns passos seguintes podem variar conforme o cadastro da política.

5. Selecione a Causa do desligamento.
6. Informe o Motivo de desligamento.
7. Defina como será cumprido ou pago o Aviso prévio.
   • Trabalhado: empregado cumpre normalmente.
   • Indenizado: não trabalha, mas recebe o valor.
   • Ausência/Dispensa: liberado sem pagamento.
   • Trabalhado Parcial (Novo Emprego): cumpre parcialmente por novo trabalho.
   • Trabalhado Parcial (Iniciativa Empregador): redução de jornada ou dias.
   • Outras Hipóteses de Cumprimento Parcial: situações específicas previstas em norma/acordo.
8. Se o colaborador for cumprir o aviso prévio, informe a data no campo de Início do Aviso prévio. O sistema calcula automaticamente a Data de desligamento e a bloqueia para edição. Quando não houver aviso prévio, preencha manualmente o campo Data de desligamento.

   Considerações sobre aviso prévio

   • Aviso trabalhado: o sistema conta 30 dias corridos a partir do início do aviso prévio.
   • Aviso indenizado: o contrato se encerra no mesmo dia do pedido, e o sistema calcula automaticamente a data de desligamento.
   • Outros tipos de aviso: é possível registrar variações, como 15 dias trabalhados ou 15 dias indenizados, conforme o caso.
9. Informe a Justificativa da solicitação, podendo utilizar os componentes para editar o texto, deixando em negrito por exemplo ou trocando fonte e tamanho.
10. Por meio do botão Anexar arquivos, é possível incluir documentos na rescisão. São aceitas as extensões .PDF, .JPEG, .JPG e .PNG, com tamanho máximo de 10 MB.
11. Clique em Avançar.

Restrições

A guia Restrições faz parte do processo de cadastro de desligamento de colaboradores e tem como objetivo apresentar as restrições associadas ao desligamento, garantindo que o gestor tenha ciência de informações importantes que podem impactar o processo.

No caso de desligamento por iniciativa do colaborador, a guia tem caráter apenas informativo, servindo para que o gestor conheça as pendências ou observações existentes.

Já no desligamento por iniciativa da empresa, as restrições são apresentadas de acordo com o cadastro na Política de desligamento, podendo, conforme a configuração, ser apenas informativas ou bloquear ações no processo de desligamento.

1. Clique em Ciente e continuar.
2. Clique em Avançar.

Resumo da solicitação

A guia Resumo da solicitação tem como objetivo apresentar todas as informações cadastradas no processo de desligamento, permitindo a conferência e validação dos dados antes da finalização. Nessa etapa, é possível revisar os dados de forma detalhada e, caso seja necessário alterar alguma informação, utilizar o botão Voltar para retornar às telas anteriores e realizar as correções. Após a conferência e confirmação de que todas as informações estão corretas, deve-se utilizar o botão Salvar para concluir o processo de desligamento.