S-2230 - Afastamento Temporário | Folha X

Conceitos de acordo com o Manual de Orientações do eSocial

Evento S-2230 é utilizado para informar os afastamentos temporários dos trabalhadores, por quaisquer dos motivos elencados na Tabela 18 – Motivos de Afastamento do eSocial, bem como eventuais alterações e prorrogações. Caso o empregado/servidor possua mais de um vínculo, é necessário o envio do evento para cada um deles.

Quem está obrigado: O declarante, toda vez que os trabalhadores se afastarem de suas atividades laborais em decorrência de um dos motivos constantes na Tabela 18 do eSocial, conforme obrigatoriedade indicada no quadro do item 2.1 das “Informações adicionais” deste evento.

Prazo de envio: O evento de afastamento temporário deve ser informado nos seguintes prazos:

a) Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho ou doença decorrente do trabalho com duração não superior a 15 dias, deve ser enviado até o dia 15 (quinze) do mês subsequente da sua ocorrência.

b) Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho, acidente de qualquer natureza, ou doença com duração superior a 15 dias deve ser enviado até o 16º dia da sua ocorrência.

c) Afastamentos temporários ocasionados pelo mesmo acidente ou doença não relacionados ao trabalho, que ocorrerem dentro do prazo de 60 dias e totalizarem, no somatório dos tempos, duração superior a 15 dias, independentemente da duração de cada afastamento, devem ser enviados, individualmente, até o dia em que são completados 16 dias de afastamento.

d) Afastamento por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho, com qualquer duração, quando ocorrer dentro do prazo de 60 dias do retorno de afastamento anterior pela mesma doença, 242 que tenha gerado recebimento de auxílio-doença (atual auxílio por incapacidade temporária), deve ser enviado no primeiro dia do novo afastamento.

e) Afastamento por inatividade de trabalhador avulso, portuário ou não portuário, pelo código 34 da Tabela 18 deve ser enviado a partir do 91º dia de inatividade.

f) Demais afastamentos devem ser enviados até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao da sua ocorrência.

g) Términos de afastamento devem ser enviados até o dia 15 (quinze) do mês subsequente à competência em que ocorreu o retorno.

h) Para os servidores de regime jurídico estatutário vinculados ao RPPS devem ser observados os prazos previstos na legislação específica.

Observação: nos casos em que os prazos mencionados neste item caírem em dia não útil para fins fiscais, o prazo é postergado para o primeiro dia útil seguinte

Pré-requisitos: Envio dos eventos S-2200 ou S-2300

O Manual de Orientação do eSocial (MoS) (disponível da documentação técnica do eSocial) apresenta informações adicionais sobre este leiaute, com regras, orientações e definições que precisam ser considerados nos processos das empresas. Estas informações adicionais estão disponíveis no portal oficial do eSocial. Recomendamos acessar a página de documentação técnica no site do eSocial e fazer o download da versão mais atual do MoS e buscar pelas informações adicionais deste leiaute.

Origem das informações no sistema (de/para)

A documentação abaixo lista as informações exigidas pelo leiaute do eSocial e o local (menus e campos) correspondentes em nossa solução (de/para).

Os leiautes do eSocial estão em constante evolução, portanto as informações estão divididas por versão e pela sua fase atual, identificando se a versão é recepcionada pelo ambiente de produção restrita (homologação/testes) ou produção real.

Atualmente, o governo aceita apenas a versão S-1.3 dos leiautes do eSocial.

eSocial Simplificado - versão S-1.3 - em produção

#

Campo

Ocorrência

Descrição do manual do eSocial

Menu

Campo

Observações

1

eSocial

1-1

eSocial

2

evtAfastTemp

1-1

Evento Afastamento Temporário.

Regras de validação:
REGRA_AFASTAMENTO
REGRA_EMPREGADO_DOMESTICO
REGRA_ENVIO_PROC_FECHAMENTO
REGRA_EVENTOS_EXTEMP
REGRA_EVENTO_EXT_SEM_IMPACTO_FOPAG
REGRA_EVENTO_POSTERIOR_CAT_OBITO
REGRA_EXCLUI_EVENTO_AFASTAMENTO
REGRA_EXISTE_INFO_EMPREGADOR
REGRA_EXTEMP_DOMESTICO
REGRA_EXTEMP_REINTEGRACAO
REGRA_GERAL_VALIDA_DADOS_TABCONTRIB
REGRA_MESMO_PROCEMI
REGRA_RETIFICA_MESMO_VINCULO
REGRA_TSV_ATIVO_NA_DTEVENTO
REGRA_VINCULO_ATIVO_NA_DTEVENTO

3

ideEvento

1-1

Identificação única do evento.

Regra de validação:
REGRA_VALIDA_ID_EVENTO

Dados gerados automaticamente pelo sistema.

4

ideEvento

1-1

Informações de identificação do evento

5

indRetif

1-1

Informe [1] para arquivo original ou [2] para arquivo de retificação.

Valores válidos:
1 - Original
2 - Retificação

Dados gerados automaticamente pelo sistema.

6

nrRecibo

0-1

Preencher com o número do recibo do arquivo a ser retificado.

Validação: O preenchimento é obrigatório se indRetif = [2]. Deve ser um recibo de entrega válido, correspondente ao arquivo que está sendo retificado.

7

tpAmb

1-1

Identificação do ambiente.

Valores válidos:
1 - Produção
2 - Produção restrita
7 - Validação (uso interno)
8 - Teste (uso interno)
9 - Desenvolvimento (uso interno)

8

procEmi

1-2

Processo de emissão do evento.

Valores válidos:
1- Aplicativo do empregador
2- Aplicativo governamental - Simplificado Pessoa Física
3- Aplicativo governamental - Web Geral
4- Aplicativo governamental - Simplificado Pessoa Jurídica
22 - Aplicativo governamental para dispositivos móveis - Empregador Doméstico

9

verProc

1-1

Versão do processo de emissão do evento. Informar a versão do aplicativo emissor do evento.

10

ideEmpregador

1-1

Informações de identificação do empregador

11

tpInsc

1-1

Preencher com o código correspondente ao tipo de inscrição, conforme Tabela 05.

Valores válidos:
1 - CNPJ
2 - CPF

Fixo 1 - CNPJ, no momento não estamos atendendo CPF.

12

nrInsc

1-1

Informar o número de inscrição do contribuinte de acordo com o tipo de inscrição indicado no campo ideEmpregador/tpInsc e conforme informado em S-1000.

Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Empresas > Cadastro | Aba Fiscais

CNPJ Raiz

Atualmente atendemos apenas CNPJ de empresa privada, então deve ser informado o raiz CNPJ que representa a empresa.

13

ideVinculo

1-1

Informações de identificação do trabalhador e do vínculo

14

cpfTrab

1-1

Preencher com o número do CPF do trabalhador.

Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Pessoas > Pessoas > Aba Documentos pessoais

CPF

15

matricula

0-1

Matrícula atribuída ao trabalhador pela empresa ou, no caso de servidor público, a matrícula constante no Sistema de Administração de Recursos Humanos do órgão.

Validação: Deve corresponder à matrícula informada pelo empregador no evento S-2200 ou S-2300 do respectivo contrato. Não preencher no caso de Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - TSVE sem informação de matrícula no evento S-2300.

Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Ficha cadastral > Aba Contrato

Matrícula do eSocial

16

codCateg

0-1

Preencher com o código da categoria do trabalhador. Informar somente no caso de TSVE sem informação de matrícula no evento S-2300.

Validação: Informação obrigatória e exclusiva se não houver preenchimento de matricula. Se informado, deve ser um código válido e existente na Tabela 01.

Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Vinculos

Categoria do eSocial

17

infoAfastamento

1-1

Informações do afastamento temporário

18

iniAfastamento

0-1

Informações de início do afastamento

19

dtIniAfast

1-1

Data de início do afastamento.

Validação: Deve-se obedecer às seguintes regras:

a) Não pode ser posterior à data atual, exceto se: a1) codMotAfast = [15] (férias), situação em que pode ser até 60 dias posterior à data atual; a2) codMotAfast = [18], situação em que pode ser até 120 dias posterior à data atual;

b) É necessário que o trabalhador esteja, antes da data de início do afastamento, em atividade, ou seja, não pode existir evento de afastamento anterior a dtIniAfast sem que este tenha sido encerrado.

Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos

Data de início

20

codMotAfast

1-2

Preencher com o código do motivo de afastamento temporário.

Validação: Deve ser um código válido e existente na Tabela 18, bem como compatível com o código de categoria do trabalhador, conforme Tabela 18. Se a natureza jurídica do declarante for Administração Pública (grupo [1]), não pode ser informado [14].

Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Cadastros > Situações > Aba Motivos eSocial

Motivo de afastamento eSocial

21

infoMesmoMtv

0-1

Informar se o afastamento decorre da mesma doença que gerou o afastamento anterior (codMotAfast = [01, 03]), dentro de 60 dias.

Valores válidos:
S - Sim
N - Não

Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos

Mesmo motivo eSocial

22

tpAcidTransito

0-1

Tipo de acidente de trânsito.

Valores válidos:
1 - Atropelamento
2 - Colisão
3 - Outros

Validação: Somente pode ser preenchido se codMotAfast = [01, 03].

Tipo de acidente de trabalho

23

observacao

0-1

Detalhar as informações sobre o afastamento do trabalhador, de maneira a explicitar os motivos do mesmo.

Validação: O preenchimento é obrigatório se codMotAfast = [21].

Observação

24

perAquis

0-1

Informações referentes ao período aquisitivo de férias.

25

dtInicio

1-1

Data de início do período aquisitivo de férias.

Validação: Deve observar o que segue:
a) Se o código de categoria no Registro de Eventos Trabalhistas - RET for diferente de [304, 410], deve ser igual ou posterior a dtAdm;
b) Se o código de categoria no RET for igual a [304], deve ser igual ou posterior a dtExercOrig;
c) Se o código de categoria no RET for igual a [410], deve ser igual ou posterior a dtAdmCed.

Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Férias > Período Aquisitivo

Início do período aquisitivo

26

dtFim

0-1

Data de término do período aquisitivo de férias. É necessário informar o campo somente se o período aquisitivo for diferente de 1 ano.

Validação: Se informada, deve ser uma data posterior a dtInicio.

Fim do período aquisitivo

27

infoCessao

0-1

Informações complementares - Cessão/Requisição de trabalhador.

28

cnpjCess

1-1

Preencher com o CNPJ do órgão/entidade para o qual o trabalhador foi cedido/requisitado.

Validação: Deve ser um CNPJ diferente do CNPJ do empregador e diferente dos estabelecimentos informados através do evento S-1005.

Regra de validação: REGRA_VALIDA_CNPJ

O sistema não envia a informação, não atendemos essa situação.

29

infOnus

1-1

Ônus da cessão/requisição.

Valores válidos:
1 - Ônus do cedente
2 - Ônus do cessionário
3 - Ônus do cedente e cessionário

30

infoMandSind

0-1

Informações complementares - Afastamento para exercício de mandato sindical.

31

cnpjSind

1-1

CNPJ do sindicato no qual o trabalhador exercerá o mandato.

Validação: Deve ser um CNPJ diferente do CNPJ base do empregador e diferente dos informados na Tabela de Estabelecimentos (S-1005).
Regra de validação: REGRA_VALIDA_CNPJ

Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos

CNPJ

32

infOnusRemun

1-1

Ônus da remuneração.

Valores válidos:
1 - Apenas do empregador
2 - Apenas do sindicato
3 - Parte do empregador, sendo a diferença e/ou complementação salarial paga pelo sindicato

Ônus pela remuneração

33

infoMandElet

0-1

Informações complementares - Afastamento para exercício de mandato eletivo.

34

cnpjMandElet

1-1

CNPJ do órgão no qual o trabalhador exercerá o mandato eletivo.
Regra de validação: REGRA_VALIDA_CNPJ

Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos

CNPJ do órgão para mandato eletivo

35

indRemunCargo

0-1

Indicar se o servidor optou pela remuneração do cargo efetivo.

Valores válidos:
S - Sim
N - Não

Validação: Informação obrigatória e exclusiva se o código de categoria no Registro de Eventos Trabalhistas - RET for igual a [301].

Optou pela remuneração do cargo efetivo

36

infoRetif

0-1

Informações de retificação do afastamento temporário. Preenchimento obrigatório caso codMotAfast seja retificado de [01] para [03] ou de [03] para [01].

37

origRetif

1-1

Origem da retificação.

Valores válidos:
1 - Por iniciativa do empregador
2 - Revisão administrativa
3 - Determinação judicial

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Origem da mudança

38

tpProc

0-1

Preencher com o código correspondente ao tipo de processo.

Valores válidos:
1 - Administrativo
2 - Judicial
3 - Número de Benefício - NB do INSS

Validação: O preenchimento é obrigatório se origRetif = [2, 3].

Tipo do processo

39

nrProc

0-1

Informar o número do processo administrativo/judicial ou do benefício de acordo com o tipo informado em tpProc.

Validação: O preenchimento é obrigatório se origRetif = [2, 3]. Deve ser um número de processo/benefício válido e:
a) Se tpProc = [1], deve possuir 17 (dezessete) ou 21 (vinte e um) algarismos;
b) Se tpProc = [2], deve possuir 20 (vinte) algarismos;
c) Se tpProc = [3], deve possuir 10 (dez) algarismos.

Número do processo

40

fimAfastamento

0-1

Informação do término do afastamento.
Regra de validação: REGRA_EXISTE_EVENTO_AFASTAMENTO

41

dtTermAfast

1-1

Preencher com a data do término do afastamento do trabalhador.

Validação: Deve ser igual ou posterior à data de início do afastamento do trabalhador e anterior a [9999-12-31].

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Data final

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