S-2230 - Afastamento Temporário | Folha X
Conceitos de acordo com o Manual de Orientações do eSocial
Evento S-2230 é utilizado para informar os afastamentos temporários dos trabalhadores, por quaisquer dos motivos elencados na Tabela 18 – Motivos de Afastamento do eSocial, bem como eventuais alterações e prorrogações. Caso o empregado/servidor possua mais de um vínculo, é necessário o envio do evento para cada um deles.
Quem está obrigado: O declarante, toda vez que os trabalhadores se afastarem de suas atividades laborais em decorrência de um dos motivos constantes na Tabela 18 do eSocial, conforme obrigatoriedade indicada no quadro do item 2.1 das “Informações adicionais” deste evento.
Prazo de envio: O evento de afastamento temporário deve ser informado nos seguintes prazos:
a) Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho ou doença decorrente do trabalho com duração não superior a 15 dias, deve ser enviado até o dia 15 (quinze) do mês subsequente da sua ocorrência.
b) Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho, acidente de qualquer natureza, ou doença com duração superior a 15 dias deve ser enviado até o 16º dia da sua ocorrência.
c) Afastamentos temporários ocasionados pelo mesmo acidente ou doença não relacionados ao trabalho, que ocorrerem dentro do prazo de 60 dias e totalizarem, no somatório dos tempos, duração superior a 15 dias, independentemente da duração de cada afastamento, devem ser enviados, individualmente, até o dia em que são completados 16 dias de afastamento.
d) Afastamento por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho, com qualquer duração,
quando ocorrer dentro do prazo de 60 dias do retorno de afastamento anterior pela mesma doença, 242 que tenha gerado recebimento de auxílio-doença (atual auxílio por incapacidade temporária), deve ser enviado no primeiro dia do novo afastamento.
e) Afastamento por inatividade de trabalhador avulso, portuário ou não portuário, pelo código 34 da Tabela 18 deve ser enviado a partir do 91º dia de inatividade.
f) Demais afastamentos devem ser enviados até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao da sua ocorrência.
g) Términos de afastamento devem ser enviados até o dia 15 (quinze) do mês subsequente à competência em que ocorreu o retorno.
h) Para os servidores de regime jurídico estatutário vinculados ao RPPS devem ser observados os prazos previstos na legislação específica.
Observação: nos casos em que os prazos mencionados neste item caírem em dia não útil para fins fiscais, o prazo é postergado para o primeiro dia útil seguinte
Pré-requisitos: Envio dos eventos S-2200 ou S-2300
O Manual de Orientação do eSocial (MoS) (disponível da documentação técnica do eSocial) apresenta informações adicionais sobre este leiaute, com regras, orientações e definições que precisam ser considerados nos processos das empresas. Estas informações adicionais estão disponíveis no portal oficial do eSocial. Recomendamos acessar a página de documentação técnica no site do eSocial e fazer o download da versão mais atual do MoS e buscar pelas informações adicionais deste leiaute.
Origem das informações no sistema (de/para)
A documentação abaixo lista as informações exigidas pelo leiaute do eSocial e o local (menus e campos) correspondentes em nossa solução (de/para).
Os leiautes do eSocial estão em constante evolução, portanto as informações estão divididas por versão e pela sua fase atual, identificando se a versão é recepcionada pelo ambiente de produção restrita (homologação/testes) ou produção real.
Atualmente, o governo aceita apenas a versão S-1.3 dos leiautes do eSocial.
eSocial Simplificado - versão S-1.3 - em produção
# | Campo | Ocorrência | Descrição do manual do eSocial | Menu | Campo | Observações | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | eSocial | 1-1 | eSocial | ||||
2 | evtAfastTemp | 1-1 | Evento Afastamento Temporário. | ||||
3 | ideEvento | 1-1 | Identificação única do evento. | Dados gerados automaticamente pelo sistema. | |||
4 | ideEvento | 1-1 | Informações de identificação do evento | ||||
5 | indRetif | 1-1 | Informe [1] para arquivo original ou [2] para arquivo de retificação. | Dados gerados automaticamente pelo sistema. | |||
6 | nrRecibo | 0-1 | Preencher com o número do recibo do arquivo a ser retificado. Validação: O preenchimento é obrigatório se indRetif = [2]. Deve ser um recibo de entrega válido, correspondente ao arquivo que está sendo retificado. | ||||
7 | tpAmb | 1-1 | Identificação do ambiente. | ||||
8 | procEmi | 1-2 | Processo de emissão do evento. | ||||
9 | verProc | 1-1 | Versão do processo de emissão do evento. Informar a versão do aplicativo emissor do evento. | ||||
10 | ideEmpregador | 1-1 | Informações de identificação do empregador | ||||
11 | tpInsc | 1-1 | Preencher com o código correspondente ao tipo de inscrição, conforme Tabela 05. | Fixo 1 - CNPJ, no momento não estamos atendendo CPF. | |||
12 | nrInsc | 1-1 | Informar o número de inscrição do contribuinte de acordo com o tipo de inscrição indicado no campo ideEmpregador/tpInsc e conforme informado em S-1000. | Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Empresas > Cadastro | Aba Fiscais | CNPJ Raiz | Atualmente atendemos apenas CNPJ de empresa privada, então deve ser informado o raiz CNPJ que representa a empresa. | |
13 | ideVinculo | 1-1 | Informações de identificação do trabalhador e do vínculo | ||||
14 | cpfTrab | 1-1 | Preencher com o número do CPF do trabalhador. | Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Pessoas > Pessoas > Aba Documentos pessoais | CPF | ||
15 | matricula | 0-1 | Matrícula atribuída ao trabalhador pela empresa ou, no caso de servidor público, a matrícula constante no Sistema de Administração de Recursos Humanos do órgão. | Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Ficha cadastral > Aba Contrato | Matrícula do eSocial | ||
16 | codCateg | 0-1 | Preencher com o código da categoria do trabalhador. Informar somente no caso de TSVE sem informação de matrícula no evento S-2300. | Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Vinculos | Categoria do eSocial | ||
17 | infoAfastamento | 1-1 | Informações do afastamento temporário | ||||
18 | iniAfastamento | 0-1 | Informações de início do afastamento | ||||
19 | dtIniAfast | 1-1 | Data de início do afastamento. a) Não pode ser posterior à data atual, exceto se:
a1) codMotAfast = [15] (férias), situação em que pode ser até 60 dias posterior à data atual;
a2) codMotAfast = [18], situação em que pode ser até 120 dias posterior à data atual; b) É necessário que o trabalhador esteja, antes da data de início do afastamento, em atividade, ou seja, não pode existir evento de afastamento anterior a dtIniAfast sem que este tenha sido encerrado. | Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos | Data de início | ||
20 | codMotAfast | 1-2 | Preencher com o código do motivo de afastamento temporário. | Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Cadastros > Situações > Aba Motivos eSocial | Motivo de afastamento eSocial | ||
21 | infoMesmoMtv | 0-1 | Informar se o afastamento decorre da mesma doença que gerou o afastamento anterior (codMotAfast = [01, 03]), dentro de 60 dias. | Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos | Mesmo motivo eSocial | ||
22 | tpAcidTransito | 0-1 | Tipo de acidente de trânsito. Valores válidos: Validação: Somente pode ser preenchido se codMotAfast = [01, 03]. | Tipo de acidente de trabalho | |||
23 | observacao | 0-1 | Detalhar as informações sobre o afastamento do trabalhador, de maneira a explicitar os motivos do mesmo. | Observação | |||
24 | perAquis | 0-1 | Informações referentes ao período aquisitivo de férias. | ||||
25 | dtInicio | 1-1 | Data de início do período aquisitivo de férias. | Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Férias > Período Aquisitivo | Início do período aquisitivo | ||
26 | dtFim | 0-1 | Data de término do período aquisitivo de férias. É necessário informar o campo somente se o período aquisitivo for diferente de 1 ano. | Fim do período aquisitivo | |||
27 | infoCessao | 0-1 | Informações complementares - Cessão/Requisição de trabalhador. | ||||
28 | cnpjCess | 1-1 | Preencher com o CNPJ do órgão/entidade para o qual o trabalhador foi cedido/requisitado. Regra de validação: REGRA_VALIDA_CNPJ | O sistema não envia a informação, não atendemos essa situação. | |||
29 | infOnus | 1-1 | Ônus da cessão/requisição. | ||||
30 | infoMandSind | 0-1 | Informações complementares - Afastamento para exercício de mandato sindical. | ||||
31 | cnpjSind | 1-1 | CNPJ do sindicato no qual o trabalhador exercerá o mandato. | Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos | CNPJ | ||
32 | infOnusRemun | 1-1 | Ônus da remuneração. | Ônus pela remuneração | |||
33 | infoMandElet | 0-1 | Informações complementares - Afastamento para exercício de mandato eletivo. | ||||
34 | cnpjMandElet | 1-1 | CNPJ do órgão no qual o trabalhador exercerá o mandato eletivo. | Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos | CNPJ do órgão para mandato eletivo | ||
35 | indRemunCargo | 0-1 | Indicar se o servidor optou pela remuneração do cargo efetivo. Valores válidos: Validação: Informação obrigatória e exclusiva se o código de categoria no Registro de Eventos Trabalhistas - RET for igual a [301]. | Optou pela remuneração do cargo efetivo | |||
36 | infoRetif | 0-1 | Informações de retificação do afastamento temporário. Preenchimento obrigatório caso codMotAfast seja retificado de [01] para [03] ou de [03] para [01]. | ||||
37 | origRetif | 1-1 | Origem da retificação. | Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos | Origem da mudança | ||
38 | tpProc | 0-1 | Preencher com o código correspondente ao tipo de processo. Valores válidos:
Validação: O preenchimento é obrigatório se origRetif = [2, 3]. | Tipo do processo | |||
39 | nrProc | 0-1 | Informar o número do processo administrativo/judicial ou do benefício de acordo com o tipo informado em tpProc. | Número do processo | |||
40 | fimAfastamento | 0-1 | Informação do término do afastamento. | ||||
41 | dtTermAfast | 1-1 | Preencher com a data do término do afastamento do trabalhador. | Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros Gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos | Data final | ||
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