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Programações - Folha X
Nesta tela, você pode programar as férias dos colaboradores de forma individual, coletiva ou em lote. As opções disponíveis foram pensadas para atender diferentes cenários de gestão de férias dentro da empresa.
Essas funcionalidades proporcionam flexibilidade e ganho de tempo, permitindo que a gestão de férias seja feita com mais agilidade, seja de maneira pontual ou em lote.
O que você pode fazer
- Férias individuais: permite programar as férias de um colaborador por vez, com personalização total das datas e períodos para cada registro.
Programar férias individuais
Para realizar a programação de uma férias individual, siga os seguintes passos:
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Férias > Programações.
- Clique em Adicionar e selecione Férias individuais.
- Selecione o colaborador, o sistema irá apresentar o período aquisitivo aberto e o dias de saldo.
- Clique em Adicionar.
- Em programações de férias, selecione o Início das férias.
- Informe a quantidade de Dias de abono.
- Sinalize se irá adiantar ou não o décimo terceiro salário.
- Selecione a Data de pagamento.
- Sinalize se irá pagar ou não a multa de férias em dobro.
- Clique em para concluir.
- Caso deseje adicionar uma nova programação para o mesmo colaborador, clique em Adicionar e siga o mesmo processo dos passos anteriores.
Importante
- Desde a Reforma Trabalhista de 2017 (Lei nº 13.467), é permitido o fracionamento das férias em até três períodos, mediante acordo entre empregado e empregador. No entanto, há algumas regras específicas que devem ser observadas:
- o primeiro período deve ter no mínimo 14 dias corridos;
- os demais períodos não podem ser inferiores a 5 dias corridos cada um.
- Os campos Fim de férias e Data de retorno são calculados automaticamente pelo sistema.
- O campo Pagar multa de férias em dobro apenas ficara habilitado quando existir um período de aquisição vencido há dois anos.
- Férias coletivas: permite programar férias que serão aplicadas a um grupo de colaboradores de forma padronizada, geralmente utilizadas em períodos como fim de ano, recesso ou fechamento de planta.
Programar férias coletivas
Para programar uma férias coletiva, faça as etapas a seguir:
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Férias > Programações.
- Clique em Adicionar e selecione Férias coletivas.
- Selecione o colaborador.
- Defina o Inicio das férias e a quantidade de dias de férias. O campo Fim de férias será preenchido automaticamente quando as férias forem calculadas.
- Informe a Data de pagamento. A Data de retorno também será preenchida automaticamente após o cálculo das férias.
- Defina se será adiantado o 13º salário e se terá pagamento de multa de férias em dobro.
- Clique em Salvar.
- Editar: permite alterar as informações de um registro já cadastrado, garantindo que os dados permaneçam atualizados e em conformidade com as necessidades da operação.
Editar uma programação de férias
Para editar uma programação de férias, acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Férias > Programações, selecione a programação que será ajustada, utilize os filtros para facilitar, e clique em Editar. Após alterar as informações necessárias, clique em Salvar.
- Excluir: permite remover registros que não são mais necessários ou que foram cadastrados incorretamente.
Excluir uma programação de férias
A rotina de excluir programção férias tem como objetivo a correção ou cancelamento das férias já programadas.
Para exclusão de uma programação de férias:
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Férias > Programações.
- Selecione a programação, para encontra-lá utilize os filtros da tela Lista de Programações de Férias;
- Clique no botão Excluir ou tecle Alt + Shift + X;
- Clique em Sim.
Outras ações
A opção Outras ações reúne funcionalidades que permitem realizar operações em massa sobre os registros selecionados.
Adicionar coletivamente
Para adicionar férias em lote individuais ou coletivas, siga os passos:
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Férias > Programações.
- Clique em Outras ações e selecione Adicionar coletivamente.
- Selecione o Tipo de férias, individual ou coletivas.
- Informe a Data inicial a quantidade de Dias de férias e abono.
- Informe a Data de pagamento e se irá Adiantar ou não décimo terceiro salário.
- Informe Empresa e colaborador ou utilize os filtros avançados.
- Clique em Processar.
- O sistema irá processar em segundo plano e quando finalizar irá apresentar uma mensagem no log.
Nesse processo o sistema já programa e calcula as férias.
Excluir coletivamente
Para exclusão de programações de férias (coletivamente):
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Férias > Programações.
- Clique no botão Outas ações, clique em Excluir coletivamente.
- Selecione Data inicial e a Data final.
- Selecione as Empresas ou os colaboradores clique em Continuar.
- Na tela de Histórico de Programação de Férias - Exclusão Coletiva, você deve informar os campos para que o sistema pesquise através dessas informações quais históricos serão excluídos.
Importante
Para que as informações sejam excluídas, é necessário que o preenchimento da tela de Programação de Ferias - Exclusão Coletiva seja exatamente igual ao preenchimento realizado ao incluir as férias (inclusive se ela foi individual ou coletiva). Senão, as informações não serão excluídas.
- Clique em Processar.
- O sistema irá apresentar uma mensagem informando que a exclusão irá acontecer em segundo plano e você será avisado através de um alerta que o processo terminou. Desta forma, será possível visualizar no log os dados excluídos.
Ações disponíveis para férias calculdas
Disponibiliza funcionalidades específicas para registros que já foram processados, permitindo consultar documentos gerados e executar operações relacionadas ao cálculo da programação de férias.
Emitir recibo de férias
Para emitir o recibo de férias, acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Férias > Programações, na coluna Ações, clique em Recibo de férias. Na tela de Recibo de férias são listadas todas as informações do colaborador e também das férias, como início e fim, data de pagamento e data de retorno.
Utilize o botão Cancelar para retornar para tela de Programações de férias.
Detalhes do recibo de férias
Eventos
Nessa guia, é possível analisar em detalhes cada evento considerado no cálculo. Ao clicar no símbolo de +, o sistema irá exibir o monitoramento do evento, com informações da regra, característica, base, fórmula utilizada para o cálculo e o total.
Detalhamento dos eventos calculados:
Regra: Exibe o critério utilizado para apuração do evento, indicando a unidade de cálculo adotada, como horas, dias ou valores fixos.
Base: Apresenta os acumuladores, eventos ou parâmetros considerados como base para o cálculo do evento.
Fórmula: Detalha a expressão utilizada pelo sistema para compor o valor final, demonstrando a relação entre a referência apurada e a base de cálculo aplicada.
Apuração de horas
Nesta guia, é possível acompanhar o detalhamento da apuração de horas utilizadas no cálculo das férias, permitindo visualizar as quantidades consideradas para cada característica processada e os ajustes aplicados pelo sistema.
São apresentadas as informações referentes às horas apuradas durante o período de férias, demonstrando os valores originalmente calculados e os ajustes realizados, quando houver, garantindo transparência na composição dos eventos relacionados às férias.
Detalhamento da apuração de horas:
Característica: Exibe a característica utilizada no cálculo, identificando o tipo de hora processada, como horas de férias diurnas, noturnas ou outras configurações parametrizadas.
Apuração: Apresenta a quantidade total de horas apuradas pelo sistema para a característica informada, considerando as regras de cálculo definidas.
Ajuste: Demonstra a quantidade final de horas após a aplicação de ajustes, arredondamentos ou tratamentos específicos configurados para o cálculo das férias.
Total: Exibe o somatório das horas apuradas e ajustadas, permitindo a conferência dos valores efetivamente utilizados no processamento do recibo de férias.
Quando não houver necessidade de ajustes, os valores apresentados nas colunas Apuração e Ajuste serão idênticos.
Médias
Nesta guia, é possível acompanhar o controle do planejamento de eventos que envolvem médias aplicadas no cálculo de férias, com visualização detalhada de como cada média foi calculada e quais totalizadores foram utilizados no processo. São apresentadas as informações, parâmetros e critérios empregados na formação das médias, permitindo compreender todos os cálculos realizados, até em casos em que diversas médias são apuradas e apenas a de maior valor é considerada para aplicação.
Detalhamento das médias aplicadas:
Quantidade de meses para pesquisa e divisor: O sistema identifica o período de meses considerados e aplica o divisor correspondente, resultando na média parcial (acumulado dividido pela quantidade de meses analisados).
Média parcial: O valor acumulado é dividido conforme o divisor definido, retornando o valor médio utilizado para comparação entre as diferentes médias apuradas.
Meses considerados no cálculo: Os meses incluídos no cálculo são exibidos individualmente, apresentando o valor acumulado de cada um, além da possibilidade de identificar os meses desconsiderados por regras específicas, como os de menor valor ou com menos de quinze dias trabalhados
Importante
Apenas será possível visualizar o recibo de férias de programações com status Calculada.
Excluir cálculo
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Para excluir uma férias já calculada, acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Férias > Programações.
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Selecione o registro desejado, se necessário, use os filtros da tela. Clique no botão Ações, selecione a opção Excluir cálculo
-
Confirme a operação.
Importante
Período concessivo durante afastamento por licença-maternidade (motivos eSocial 17 e 18): o sistema não considera o pagamento em dobro das férias.
Quando o início das férias ocorre no primeiro dia útil após o término da licença-maternidade, a multa não é calculada. Caso as férias não sejam concedidas imediatamente após o retorno, será aplicado o cálculo da multa em dobro.
Na aba Férias do cadastro do sindicato, há um parâmetro que permite definir o tratamento conforme o Acórdão nº 20040053630.
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