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Compensações - Gestão do Ponto X
Programe os dias em que haverá compensações na empresa.
A partir da programação de compensação é possível uma melhor organização dos colaboradores disponíveis, permitindo realizar programações de acordo com os picos de produção.
Estas compensações podem ser relativas a horas extras ou ausências dos colaboradores. Além disso, é possível alterar as horas de início ou término da jornada de trabalho do colaborador durante um determinado período.
Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X> Colaboradores > Programações > Compensação.
Filtros
O filtro serve para que você busque de informações específicas, como a data inicial ou final de uma lista de troca de escalas, por exemplo. Para realizar esse processo, siga as instruções:
- Clique no botão com sinal de mais (+) para expandir a área de filtros e exibir os campos;
- Preencha o campo Colaborador com o nome, ou clique na lupa que aparece ao lado do campo para buscar o colaborador com outras informações, como o Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro).
- Se estiver buscando a troca por data e hora, preencha os campos de Data Inicial e Data Final;
- Use os campos Situação e Horário para buscar os sobreavisos pela situação e horário. Você também pode procurar as situações e horários clicando na lupa que fica ao lado do campo.
- Se quiser buscar algum registro com uma quantidade de horas específicas, utilize o campo Quantidade de Horas. Se você informar 10:00, por exemplo, o sistema irá buscar todos os colaboradores que estiverem com a compensação com 10:00;
- Você pode utilizar o Filtro simples para buscas diretas ou refinar sua consulta por meio do recurso de Filtro Avançado;
- Clique em Filtrar para realizar a busca das informações.
Observação
Quando você realizar uma busca através dos filtros, o sistema irá listar os colaboradores que estiverem dentro dos padrões buscados nos filtros e irá permitir que você realize alguns processos como: Adicionar, Editar, Excluir e Adicionar coletivamente e Excluir coletivamente.
Lista de compensações
- Para adicionar uma lista para o colaborador, preencha o campo Colaborador com o nome, ou clique na lupa que aparece ao lado do campo para buscar o colaborador com outras informações, como o Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro);
- O campo Tipo de compensação possui algumas opções de preenchimento, escolha uma delas para informar no campo.
Observação
- Extras para Compensação: estabelece uma determinada quantidade de horas extras que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de extras;
- Ausências para Compensação: estabelece uma determinada quantidade de horas de faltas que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de faltas, atraso, etc.;
- Referência para Regras: não altera o cálculo;
- Dispensar Parte Expediente: dispensa o colaborador de uma parte de seu expediente, apurando as horas referentes a esta parte na situação informada;
- Dispensar Intervalo de Horas: dispensa o colaborador de um determinado intervalo de horas, gerando as horas referentes a este intervalo na situação informada;
- Programar Intervalo Fora Expediente: estabelece um intervalo específico de horas extras que serão apuradas na situação informada ao invés da situação de extras. Será considerada somente em dias cujo horário for igual ao informado no campo Horário.
O quadro abaixo demonstra quais campos poderão ser preenchidos para cada tipo de programação:
Tipo | Período | Intervalo | Quantidade | Situação | Horário |
|---|---|---|---|---|---|
Extras para Compensação | Extras para Compensação, Ausências para Compensação, Referência para Regras, Dispensar Parte Expediente, Dispensar Intervalo de Horas e Programar Intervalo Fora Expediente | Não | Sim | Sim | Não |
Ausências para Compensação | Extras para Compensação, Ausências para Compensação, Referência para Regras, Dispensar Parte Expediente, Dispensar Intervalo de Horas | Não | Sim | Sim | Não |
Referência para Regras | Não | Não | Sim | Sim | Não |
Dispensar Intervalo de Horas | Não | Sim | Não | Sim | Não |
Programar Intervalo Fora Expediente | Não | Sim | Não | Sim | Sim |
Restrição para o tipo de horário “Flexível”:
- Não é considerada a programação com o tipo “Programar Intervalo Fora Expediente”;
- Informe o Tipo de Período em que irá acontecer a compensação. Neste campo também há algumas opções de preenchimento.
- Qualquer parte do expediente:
- Início e fim do expediente;
- Durante intervalos de refeição;
- Início do expediente;
- Final do expediente;
- Início do expediente iniciando horário;
- Início do expediente prorrogando horário;
- Dispensar 1ª parte do expediente;
- Dispensar 2ª parte do expediente.
Observação
- No período Início e Fim do Expediente, quando utilizado em conjunto com o tipo Ausências para Compensação, somente serão considerados períodos de Atrasos e Saídas Antecipadas para o cálculo.
- A diferença entre os períodos Início do Expediente e Final do Expediente em relação aos períodos Início Expediente Antecipando Horário e Final Expediente Prorrogando Horário é que os dois primeiros não obrigam a compensação, modificando as situações apenas se ocorrerem. Já nos dois últimos, o sistema obriga o colaborador a cumprir a compensação, e caso isso não aconteça, as horas não compensadas serão descontadas como ausência.
- Preencha os campos Data Inicial e Data Final para definir o tempo em que o colaborador poderá realizar a compensação;
- Informe o Início do intervalo e o Fim do intervalo de horas em que haverá a compensação ou dispensa dos colaboradores pela empresa;
- A Quantidade de Horas define quantas horas que poderão ser feitas para realizar a compensação das horas;
- Informe o código da Situação ou então use a lupa para buscar a situação desejada. Essa informação serve para definir onde serão calculadas as horas de compensação;
- Informe o Motivo de estar acontecendo a compensação.
Observação
O motivo é gravado por situação. Com isso, se o usuário informar duas programações com situações iguais e motivos diferentes, o sistema irá utilizar o motivo da última programação encontrada.
Quantidade | Situação | Motivo |
|---|---|---|
1:00 | 18 | 2 |
0:30 | 18 | 3 |
Quando o sistema calcula uma programação em período noturno, ele altera a situação informada no cadastro da compensação para a sua situação complementar (noturna). Neste caso, é verificado se o motivo da programação está cadastrado para esta situação complementa. Se não estiver, será gerado motivo zero.
Quando efetuado o lançamento de uma compensação, e o lançamento for apenas parte do horário: quando salvar, será efetuado um recálculo automático da carga horária e, se verificado que o saldo está dentro da tolerância cadastrada no Horário, o mesmo será excluído, pois foi considerado dentro dos limites da tolerância.
- Cadastro do horário com 0:40 minutos de tolerância;
- Colaborador possui uma apuração com 2:00h Extra 50%;
- Lançado uma compensação de 01:50 para a Hora Extra;
- No momento de gravar, será efetuado o recálculo automático, e os 00:10min restantes serão excluídos da apuração, pois eles estão dentro da tolerância de 00:40min
- Informe o horário para o qual foi realizada a programação.
- Selecione o colaborador desejado e clique em Editar;
- Altere as informações desejadas. Nesta situação, não é possível alterar o nome do colaborador (selecionado previamente), Início do intervalo, Fim do intervalo, Motivo da situação e Horário;
- Para gravar as alterações realizadas clique em Salvar ou em Excluir para remover a compensação registrada para o colaborador.
Através do botão de Excluir, é possível remover o registro da lista de escala do(s) colaborador(es) (após realizar a exclusão, não será mais possivel realizar consultas das compensações). Para realizar esse processo, siga os passos:
- Selecione o(s) colaborador(es) desejado(s) e clique em Excluir;
Após clicar em Excluir, o sistema irá emitir a seguinte mensagem: DESEJA EXCLUIR O(S) REGISTRO(S) SELECIONADO(S)? Após excluir o(s) registro(s), não será mais possível consultá-lo(s).
- Para excluir a lista de horários, clique no botão Sim;
- Caso não queira realizar o processo de exclusão, clique no botão Não.
Nota
Esta opção serve para realizar a exclusão das pontes de forma geral, não havendo um critério para a exclusão, o que estiver selecionado será excluído, diferentemente da opção de Excluir coletivamente, que possuí os campos para filtrar os colaboradores as datas e empresas, e você exclui de acordo com a sua necessidade. Fique atento na hora de utilizar uma dessas duas opções de exclusão!
Outras ações
Esta opção serve para que você possa definir uma ponte para vários colaboradores e/ou empresas, com a finalidade de que você não tenha que fazer o processo de forma manual para cada um, para isso, siga as instruções:
- Informe a Data origem e a Data destino;
- No campo Colaboradores informe o nome dos colaboradores desejados. Também há a opção de encontrar os colaboradores desejados através dos filtros disponibilizados. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro) para encontrar a informação desejada;
- Informe o(s) nome(s) da empresa(s) no campo Empresas. Neste campo também é possível encontrar a empresa através dos campos de filtro. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código e Nome para encontrar a informação desejada;
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro da Ponte para os colaboradores e empresa(s).
Nesta tela também é possível realizar a exclusão dos registros de forma coletiva, para que você não precise realizar de forma manual. Veja como realizar esse processo:
- Informe a Data origem e a Data destino;
- No campo Colaboradores informe o nome dos colaboradores desejados. Também há a opção de encontrar os colaboradores desejados através dos filtros disponibilizados. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código da Empresa, Código do Colaborador, Nome do Colaborador e Tipo de Contrato (Empregado, Diretor, Estagiário, Aprendiz e Terceiro) para encontrar a informação desejada;
- Informe o(s) nome(s) da empresa(s) no campo Empresas. Neste campo também é possível encontrar a empresa através dos campos de filtro. Clique na lupa que aparece ao lado do campo e use os campos Código e Nome para encontrar a informação desejada;
- Clique em Excluir para finalizar a exclusão da Ponte para os colaboradores e empresa(s).
Observação
A exclusão da programação somente ocorre quando o colaborador possuir um registro que tenha todos os campos iguais informados.
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