Cadastro de outros contratos - Folha X

1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM> Folha X > Lançamentos > Outros contratos.
2. Clique em Adicionar para começar a inclusão de um outro contrato de trabalho.
3. Selecione a Empresa e o Colaborador para quem o outro contrato será adicionado.
4. Caso precise incluir mais de uma base para o mesmo colaborador e na mesma competência, preencha a Sequência para o cálculo. A sequência deve ser um valor numérico único.
   

5. Em Tipo de outro contrato, selecione a opção Dentro da empresa.

6. Selecione a Competência inicial a partir de quando a base do outro contrato será considerada nos cálculos. Selecione também a Competência final (ou deixe-a em branco, caso queira considerar as mesmas informações e bases do outro contrato nos cálculos por tempo indeterminado). Para casos onde a base dos encargos altere-se mensalmente, é orientado o lançamento por competência.

7. Habilite a opção Contribuinte individual para tratar o vínculo como contribuinte individual e apenas limitar a base ao teto de recolhimento de INSS. Com esta opção desabilitada, o sistema utilizará para o cálculo o teto e as faixas progressivas de INSS.
   

8. Preencha os campos de Base e valor de INSS mensal recolhidos no outro contrato, para que o cálculo considere este valor na competência e apure a diferença a ser descontada, levando em conta o limite máximo de desconto previdenciário.

9. Preencha as informações referentes a Base e valor de IRRF mensal, sendo:

   • os campos de Base e valor de IRRF recolhidos no outro contrato.
   • os campos de Deduções de IRRF simplificado nestes, considere a soma dos eventos que são calculados por outro contrato referentes a:
     • INSS
     • Pensão Judicial
     • IPE
     • Previdência Privada
     • FAPI (Fundo de Aposentadoria Programada Individual)
     • Fundação de Previdência Complementar Informe sempre o valor integral da soma desses eventos. O valor informado no campo Valor de IRRF mensalnão será utilizado para o cálculo da dedução simplificada quando o campo de deduções de IRRF simplificado estiver preenchido.

10. Clique em Salvar para finalizar e guardar as informações.

1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X> Lançamentos > Outros contratos.
2. Clique em Adicionar para começar a inclusão de um outro contrato de trabalho.
3. Selecione a Empresa e o Colaborador para quem o outro contrato será adicionado.
4. Caso precise incluir mais de uma base para o mesmo colaborador e na mesma competência, preencha a Sequência para o cálculo. A sequência deve ser um valor numérico único, a fim de identificar cada base individualmente.
   

5. Em Tipo de outro contrato, selecione a opção Fora da empresa.
6. Selecione a Competência inicial a partir de quando a base do outro contrato será considerada nos cálculos. Selecione também a Competência final (ou deixe-a em branco, caso queira considerar as mesmas informações e bases do outro contrato nos cálculos por tempo indeterminado).Para casos onde a base dos encargos altere-se mensalmente, é orientado o lançamento por competência.
7. Preencha as informações da empresa que o colaborador possui outro vínculo trabalhista (outro contrato), informando o Tipo de inscrição (CPF ou CNPJ), o Número de inscrição e o Nome da empresa.
8. Preencha o código da categoria do trabalhador na outra empresa, conforme Tabela 01 (Categorias de Trabalhadores) do eSocial. Essa informação é usada para gerar os leiautes S-1200, S-2299 e S-2399, aparecendo junto aos valores de múltiplos vínculos do trabalhador.
9. Habilite a opção Contribuinte individual para tratar o vínculo como contribuinte individual e apenas limitar a base ao teto de recolhimento de INSS. Com esta opção desabilitada, o sistema utilizará para o cálculo o teto e as faixas progressivas de INSS.
   
10. Preencha os campos de base e valor de INSS recolhidos no outro contrato, para que o cálculo considere este valor na competência e apure a diferença a ser descontada, levando em conta o limite máximo de desconto previdenciário.
11. Clique em Salvar para finalizar e guardar as informações.

Considere um colaborador (mesmo CPF) que tenha três contratos em empresas diferentes:

A sugestão de ordem do cálculo para esse colaborador é:

1. Folha da Empresa 1.
2. Folha da Empresa 2 com as bases da folha da Empresa 1.
3. Folha da Empresa 3 com as bases da folha das Empresas 1 e 2.

Os dois primeiros contratos (Empresa e Empresa 2) já atingiram o teto de contribuição de INSS.

A terceira empresa (Empresa 3) deverá ser notificada para que não haja desconto de INSS indevidamente.

1. Folha da Empresa 1.
2. Folha da Empresa 2 com as bases da folha da Empresa 1.
3. Folha da Empresa 3 com as bases da folha das Empresas 1 e 2

• Para contratos calculados pela tabela progressiva (Empresas 1 e 2): o sistema recalcula considerando as duas bases, aplica a tabela progressiva e desconta o valor de INSS já descontado na folha da Empresa 1.
• Para contratos que não usam a tabela progressiva (Empresa 3): o valor acumulado das bases é utilizado para verificar o limite do teto de contribuição e aplicado à alíquota correspondente.
• O colaborador terá um cálculo de ficha financeira por contrato, porém os Eventos de INSS são recalculados considerando todas as bases informadas.

1. Folha da Empresa 1.
2. Folha da Empresa 2 com as bases da folha da Empresa 1.

• Para contratos calculados pela tabela progressiva (Empresas 1 e 2): o sistema recalcula considerando as duas bases, aplica a tabela progressiva e desconta o valor de INSS já descontado na folha da Empresa 1. Neste exemplo, mesmo a segunda base sendo superior, deve limitar o cálculo apenas ao valor correspondente à diferença para o teto da tabela de contribuição vigente.