Eventos - Cadastros gerais

Os recursos do Cadastros gerais estão disponíveis somente se o módulo Gestão do Ponto X estiver habilitado.

Eventos — também conhecidos como verbas — são códigos de pagamentos e descontos lançados nas fichas financeiras dos colaboradores e demonstrados nos recibos de folhas de pagamento, férias e rescisão. Portanto, os eventos são a base de todos os cálculos do sistema.

A tabela de Eventos é um agrupamento de vários Eventos cadastrados. Ela é identificada por um código e um nome descritivo.

Cada empresa pode usar somente uma tabela de Eventos, mas uma mesma tabela pode ser usada por múltiplas empresas. O vínculo com a tabela de Eventos é feito durante o cadastro da empresa.

Atualmente, as tabelas de Eventos servem apenas para fins de consulta no HCM senior X. Esta informação não é usada em nenhum dos processos do sistema.

O que você pode fazer:

Cadastro principal - tabela de Eventos e seus respectivos Eventos

A primeira etapa é o cadastro principal, em que você deve cadastrar as tabelas de Eventos e os Eventos que irão compor essas tabelas. Para cada Evento adicionado na tabela, você precisará configurar os detalhes do Evento.

Cadastrar tabelas de Eventos
  1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Tabela de eventos.
  2. Clique em Adicionar para iniciar o cadastro de uma tabela de Eventos, ou selecione um registro para editá-lo.
  3. Digite um código (número sequencial) e uma descrição que identifiquem a tabela de Eventos. Depois, clique em Salvar.

Depois de criar a tabela de Eventos, você precisa cadastrar os Eventos na tabela.

Editar uma tabelas de Eventos
  1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Tabela de eventos e selecione uma tabela;
  2. Clique em Editar.
  3. Altere as informações necessárias.
  4. Clique em Salvar.
Excluir uma tabelas de eventos
  1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Tabela de eventos e selecione uma tabela;
  2. Clique em Excluir.
  3. Confirme a exclusão da tabela.
Cadastrar eventos
  1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Cadastro;
  2. Selecione uma tabela de Eventos na lista e clique em Editar.
  3. Clique em Adicionar no painel Lista de Eventos para incluir um novo Evento, ou selecione um registro para editá-lo.
  4. Digite um código (número sequencial), uma descrição reduzida e descrição completa que identifiquem o Evento.
    • descrição reduzida é obrigatória. Ela será usada para exibição em holerites e campos de pesquisa do sistema.
    • descrição completa é opcional. Ela serve para inserir nomes mais longos para os Eventos, que não caberiam nos campos de pesquisa.
  5. Defina o Tipo de referência, escolhendo entre os valores Hora ou Decimal. Este campo é obrigatório e determina como a referência será exibida nos lançamentos.
  6. Defina as competências de início e de término da validade do Evento, no formato MM/AAAA. Eventos que estiverem fora do período de validade não poderão ser usados nos cálculos.
  7. Clique em Salvar para guardar as informações.
Editar um evento
  1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Cadastro e selecione um evento;
  2. Clique em Editar.
  3. Altere as informações necessárias.
  4. Clique em Salvar.
Excluir um evento
  1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Cadastro e selecione um evento;
  2. Clique em Excluir.
  3. Confirme a exclusão do evento.
Duplicar um evento
  1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Cadastro e selecione um evento;
  2. Clique em Duplicar.
  3. Atualize as informações necessárias.
  4. Clique em Salvar.
Histórico de exclusão de eventos
  1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Cadastro;
  2. Clique em Outras Ações> Ver Exclusões para acessar a lista de eventos excluídos.
  3. É possível exportar os dados exibidos em um arquivo CSV clicando no ícone de exportação, localizado ao lado do total de registros.

Configuração dos detalhes dos Eventos

O painel de detalhes do Evento fica disponível quando você inclui ou edita um Evento no cadastro principal. O painel de detalhe contém as informações necessárias para calcular a apuração das horas trabalhadas e da tributação sobre cada Evento.

Definir situações do ponto

As situações do ponto servem para lançar Eventos para os colaboradores considerando a Situação da apuração de horas do Gestão do Ponto X.

Para configurar como a Situação da apuração de horas interfere no cálculo do Evento, faça o seguinte:

  1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Cadastro.
  2. Clique em Adicionar para incluir um novo Evento, ou Editar para alterar um existente.
  3. Acesse a guia Situações do ponto e clique em Adicionar.
  4. No campo Situação, selecione a Situação que vai compor as horas deste Evento (exemplo: Hora Extra 50%).
  5. No campo Sinal, indique se a Situação selecionada soma ou diminui do cálculo do Evento.

Nota

A quantidade de horas do lançamento será o resultado da operação realizada sobre as Situações informadas. Serão considerados apenas os Eventos onde o resultado da operação envolvendo as Situações informadas for positivo.

  1. Em Tratar horas, selecione a origem para as horas a serem somadas ao lançamento, quando a Situação base do evento está associada a um histórico de afastamento no período. As origens disponíveis são:
    • Apuração: são consideradas as horas apuradas para a Situação no ponto do colaborador em cada dia do período de afastamento.
    • DSR: são consideradas as horas previstas de DSR, definidas na escala, multiplicadas pela quantidade de dias de afastamento para o período. Os seguintes tipos de Situação não são afetados por essa definição: Trabalhando, Faltas e Horas Extras.
  2. Habilite ou desabilite a opção DSR Afastamento para determinar como as horas de Descanso Semanal Remunerado (DSR) serão consideradas:
    • Desabilitado: as horas são somadas ao evento de DSR. Isto é o que ocorre normalmente para Situações que não estão associadas a um histórico de afastamento.
    • Habilitado: as horas de DSR são somadas ao Evento de afastamento, isto é, aquele Evento ao qual a Situação de afastamento está associada. Os dias com horários dos tipos Folga e Compensado seguem o mesmo comportamento, ou seja, as horas serão somadas ao lançamento do Evento de afastamento.
  3. Clique em Salvar.

Importante

  • Para escalas mistas, tanto a Situação diurna quanto sua complementar noturna devem estar associadas ao Evento.
  • Sobre os campos Tratar Horas e DSR Afastamento:
    • esses campos precisam ter o mesmo valor para a Situação diurna e sua complementar noturna;
    • ambos os campos influenciam apenas no cálculo de Eventos que envolvem Situações de afastamento, isto é, Situações informadas nos históricos de afastamentos do colaborador
  • Os Eventos informados em telas de definições (como na tela de Definições de cálculo e no cadastro do banco de horas* não devem* ter Situações informadas na guia Situações do ponto. Isso porque a quantidade horas para lançamentos destes Eventos será resultado de cálculos especializados (por exemplo: horas de DSR a pagar; crédito de bancos).
Definir base dos eventos

As informações das bases são preenchidas durante a inclusão ou edição de eventos na tabela de eventos. As bases atuam como estruturas fundamentais, determinando como os valores serão calculados, tratados e acumulados para fins de folha de pagamento e gestão de pessoal.

Passos para configurar a base de cálculo:

  1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Eventos.

  2. Clique em Adicionar para incluir um novo evento ou em Editar para alterar um existente.

  3. Acesse a guia Base e clique em adicionar.

  4. No campo Operador, selecione o operador que será utilizado na base: + ou .

  5. Selecione a Origem dos dados para a base. Este campo determina de onde o sistema irá buscar o valor que será utilizado no cálculo. As opções disponíveis são:

    • Acumuladores: atua como referência para o cálculo dos eventos que compõem a remuneração.
    • Evento: os eventos são a base de todos os cálculos do sistema.
    • Valores gerais: os valores gerais permitem o cadastro de informações que serão utilizadas posteriormente na base de cálculo de eventos dentro do sistema.
  6. Selecione o Acumulador. Este campo define qual valor ou informação será utilizado no cálculo.

  7. Escolha o Tipo de base que será aplicado. O tipo de base define como o sistema irá interpretar e calcular os valores obtidos na origem, determinando a forma de composição do cálculo dentro da folha. Cada tipo de base representa uma lógica específica de apuração:

    • Valor do evento: utiliza diretamente o valor lançado no evento.
    • Valor proporcional às horas úteis + horas DSR: calcula o valor considerando a proporção entre horas trabalhadas e horas de descanso semanal remunerado.
    • Valor proporcional a uma hora de trabalho: determina o valor equivalente a uma hora, com base no salário e regras configuradas.
    • Referência do evento: utiliza a quantidade (referência) informada no evento, como número de horas, dias ou unidades.
    • Valor proporcional de horas noturnas: apura o valor com base nas horas trabalhadas em período noturno, considerando o adicional noturno.
    • Referência acrescida do percentual do evento: usa a referência do evento acrescida de um percentual definido, útil para cálculos com incrementos específicos.
  8. Clique em Salvar.

Definir tipo de cálculo

O Tipo de Cálculo permite definir qual cálculo o sistema deve utilizar para processar o evento.

  1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Eventos.
  2. Clique em Adicionar para incluir um novo evento ou em Editar para alterar um existente.
  3. Acesse a guia Tipo de cálculo e clique em adicionar.
  4. Selecione o Tipo de cálculo:
    • Folha mensal: cálculo mensal dos valores devidos aos colaboradores, incluindo salário, benefícios, descontos e encargos trabalhistas, servindo como base para recolhimento de impostos e contribuições obrigatórias (INSS, FGTS, IRRF).
    • Adiantamento salarial: pagamento antecipado de parte do salário mensal, antes do fechamento da folha regular. O valor é descontado da remuneração final do período.
    • Adiantamento 13º salário: pagamento antecipado da gratificação natalina, normalmente concedido próximo ao final do ano. É posteriormente debitado da folha de 13º integral.
    • 13º salário integral: gratificação natalina obrigatória por lei, equivalente a um mês de salário, paga até 20 de dezembro. Sujeito a descontos legais como INSS e IRRF.
    • Folha complementar: cálculo adicional para ajustar, corrigir ou complementar valores não incluídos ou incorretos na folha regular, incluindo compensações e pagamentos extraordinários.
    • Dissídio complementar: cálculo da diferença salarial decorrente de reajustes coletivos, promoções ou mudanças de função, processando o diferencial do período anterior até a vigência do dissídio.
    • Folha de pagamento de dissídio: cálculo específico dos valores referentes a reajustes salariais e promoções, permitindo rastreabilidade e conformidade com acordos coletivos.
  5. Clique em Salvar.
Definir as exceções de vínculo

O cadastro de Eventos permite incluir uma lista de vínculos que devem ser desconsiderados no cálculo, ou seja, o Evento não será calculado para colaboradores que tiverem o vínculo em questão.

Para definir os vínculos que devem ser desconsiderados no cálculo do Evento, faça o seguinte:

  1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Eventos.
  2. Clique em Adicionar para incluir um novo Evento, ou Editar para alterar um existente.
  3. Acesse a guia Exceções de vínculo e clique em Adicionar.
  4. Selecione o Vínculo que deve ser desconsiderado no cálculo deste Evento.
  5. Clique em Salvar.
Definir as exceções de afastamento

Nesta guia é possivél cadastrar exceções vinculadas a situações específicas de afastamento.

Para definir as exceções de afastamento, faça o seguinte:

  1. Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Eventos > Eventos.
  2. Clique em Adicionar para incluir um novo Evento, ou Editar para alterar um existente.
  3. Acesse a guia Exceções de exceções de afastamento e clique em Adicionar.
  4. Selecione a Situação que deseja registrar como exceção neste Evento.
  5. Clique em Salvar.

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