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Histórico de filial - Cadastros gerais
Os recursos do Cadastros gerais estão disponíveis somente se o módulo Gestão do Ponto X estiver habilitado.
A transferência de colaboradores é o processo que permite movimentar colaboradores entre filiais e empresas da organização, preservando dados históricos e contratuais.
As movimentações são registradas automaticamente com logs detalhados, garantindo integridade, segurança e rastreabilidade.
De forma prática e segura, o RH pode transferir colaboradores individualmente ou em grupo, sem precisar duplicar cadastros ou editar dados manualmente.
Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Filiais.
Permissões necessárias
Para realizar a transferência entre empresas e filiais, é necessário que o usuário possua permissões nos seguintes recursos:
Recurso | Inserir | Editar | Visualizar | Excluir |
|---|---|---|---|---|
res://senior.com.br/hcm_contract/employment_contract/entities/companyBranchHistory | x | x | x | x |
res://senior.com.br/erpx_fnd/empresa/entities/e070emp | x | |||
res://senior.com.br/erpx_fnd/empresa/entities/e070fil | x | |||
res://senior.com.br/hcm_contract/employment_contract/entities/locationHistory | x | |||
res://senior.com.br/hcm_contract/employment_contract/entities/costCenterHistory | x | |||
res://senior.com.br/hcm_foundation/position/entities/positionActingType | x | |||
res://senior.com.br/hcm_contract/employment_contract/entities/badgeHistory | x | |||
res://senior.com.br/hcm_contract/employment_contract/entities/employee | x |
Quando utilizar a transferência
A transferência deve ser utilizada quando um colaborador muda de filial ou empresa, mas deseja-se manter o vínculo histórico com a organização, garantindo que:
- Dados contratuais sejam preservados;
- Histórico de admissões, posições, locais e centro de custo seja mantido e atualizado;
- Ações possam ser auditadas posteriormente.
Tipos de transferência
| Tipo de transferência | Descrição |
|---|---|
| Entre filiais | Movimenta o colaborador para uma nova filial sem duplicar o cadastro. Os dados são atualizados no mesmo registro. |
| Entre empresas | Realiza um novo registro de admissão na empresa destino, mantendo o histórico completo do colaborador. Durante o processo, o sistema também realiza o tratamento automático dos históricos, incluindo informações como crachá e dados contratuais. |
Como realizar a transferência de colaboradores
A jornada da transferência é dividida em três etapas: Colaborador, Transferência e Resumo.
Para acessar as etapas da jornada da transferência, siga estes passos:
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaborador > Históricos > Filiais.
- Na lista de histórico de filial, clique em Adicionar para iniciar a etapa 1 (Colaborador).
A documentação a seguir detalha o preenchimento de cada etapa.
Etapa 1 — Colaborador
Nesta etapa, você deve identificar quem será transferido e quando a transferência ocorrerá.
- Data da transferência;
- Colaborador a ser transferido;.
Essas informações são essenciais para dar início ao processo.
Etapa 2 — Transferência
Nesta etapa, são definidos os dados do novo vínculo do colaborador.
As informações disponíveis para preenchimento incluem:
nova empresa ou filial de destino, além de informações adicionais como posição, local de trabalho e centro de custo.
- Empresa ou filial de destino;
- Posição;
- Local de trabalho;
- Centro de custo;
- Número de crachá.
O preenchimento do campo Número do crachá influencia diretamente como o sistema gerencia os históricos de crachá na transferência. Veja como cada situação é tratada:
Se o campo Número do crachá for deixado em branco:
- O crachá ativo da empresa origem será encerrado automaticamente com data final igual à data da transferência - 1 dia, às 23h59.
- Nenhum crachá será criado na empresa destino.
Se o número informado for igual ao crachá atual da empresa origem:
- O crachá é movido para a empresa destino, vinculado ao novo contrato do colaborador.
- As datas e horários do histórico são preservados.
- Não é criado um novo crachá.
Se for informado um número diferente do crachá atual:
- O crachá da empresa de origem é encerrado com a data inicial da definição de cálculo do mês da transferência - 1 dia.
- O novo crachá é criado na empresa de destino com a data da transferência às 00h00, utilizando o número informado.
- Confirma se existem definições de cálculo válidas para a empresa origem na data da transferência.
- Valida se não haverá sobreposição de períodos para o mesmo número de crachá.
- Exclui automaticamente crachás futuros existentes no contrato de origem, para garantir consistência e permitir desfazer a transferência sem conflitos.
Histórico de crachá intermediário
Quando a data de início da definição de cálculo da empresa origem for diferente da data em que o crachá precisa ser encerrado, o sistema poderá criar automaticamente um histórico de crachá intermediário.
Esse histórico adicional evita lacunas entre os períodos e garante que o colaborador permaneça com um crachá válido durante toda a apuração do ponto.
- Inicia na data de início da definição de cálculo da empresa origem.
- Termina no dia anterior à data da transferência, às 23h59.
- O crachá anterior é encerrado com a data inicial do crachá intermediário - 1 dia, às 23h59.
Importante
Se o crachá já estiver encerrado na empresa origem, o crachá intermediário não será criado.
Considere uma transferência realizada em 15/06/2025, com definição de cálculo da empresa origem iniciando em 01/05/2025:
- O crachá nº 25 da empresa 1 é encerrado em 31/05/2025 às 23h59.
- É criado um crachá intermediário nº 25, válido de 01/06/2025 até 14/06/2025.
- Em 15/06/2025, o novo crachá nº 35 é criado na empresa destino.
Empresa 1 – Crachá nº 25 (original) | ||||
|---|---|---|---|---|
Crachá | Data inicial | Hora inicial | Data final | Hora final |
25 | 05/05/2025 | 00:00 | 31/05/2025 | 23:59 |
Empresa 2 – Crachás nº 25 (intermediário) e nº 35 (novo) | ||||
|---|---|---|---|---|
Crachá | Data inicial | Hora inicial | Data final | Hora final |
25 | 01/06/2025 | 00:00 | 14/06/2025 | 23:59 |
35 | 15/06/2025 | 00:00 | — | — |
Desfazer a transferência de crachá
Se for necessário cancelar uma transferência entre empresas, o sistema realiza também o tratamento dos crachás envolvidos. Para isso, é obrigatório que exista uma definição de cálculo válida na empresa destino (onde a transferência será excluída).
O sistema executa as seguintes ações automaticamente:
- Remove o contrato criado na empresa destino.
- Restaura os históricos de crachá ao estado anterior no contrato da empresa de origem.
- Reabre os históricos conforme suas datas originais e a prioridade definida anteriormente.
Etapa 3 — Resumo
Você poderá visualizar um comparativo entre os dados anteriores e os dados atualizados antes de finalizar a transferência.
Essa visualização permite revisar as informações antes da conclusão do processo.
- Para ajustar algum dado, clique em Voltar;
- Se tudo estiver correto, clique em Salvar para concluir a transferência e registrar as alterações.
Se for necessário desfazer a transferência, o processo de exclusão ocorrerá da seguinte forma:
- Apaga todos os dados e registros criados para o colaborador destino durante o processo de transferência.
- Restaura as informações e os dados para o colaborador origem.
- Reabre as contas, históricos e registros na empresa origem, conforme estavam antes da transferência.
- Apaga todos os lançamentos ou eventos relacionados à transferência que foram registrados na competência da transferência. Esses lançamentos não poderão ser recuperados caso a transferência seja desfeita.
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