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Administrar o Marcação de Ponto na Plataforma Senior X
Marcações off-line
As marcações de ponto podem ser realizadas quando o aplicativo se encontra off-line. Contudo, algumas restrições devem ser consideradas:
- ao desativar um colaborar da Plataforma Senior X, o usuário ainda tem acesso ao aplicativo até que realize o login novamente. Após isto, esse colaborador já não terá mais acesso à marcação de ponto;
- o gestor deve ficar atento pois na leitura das marcações pode haver marcações de dias anteriores à sincronização, visto que usuários podem demorar a efetuar o sincronismo;
- nenhum tipo de bloqueio à marcação de ponto é permitido, em conformidade com a legislação vigente. Cabe aos gestores e ao RH a responsabilidade de aplicar medidas administrativas em casos de suspeita de fraude.
Quando o usuário está offline, o sistema opera da seguinte maneira em relação à exibição do horário na tela, dependendo do modo de marcação de ponto utilizado:
- Modos de marcação individual (Marcação de Ponto ou Waapi) ou motorista: existem duas opções para configurar o horário. Você pode optar por usar o horário do dispositivo ou seguir as configurações individuais e/ou globais. Quando ativada a configuração para usar o horário do dispositivo, a marcação ocorre de acordo com o relógio do dispositivo do colaborador. Por exemplo, se o dispositivo marcar 08:00, a marcação será registrada como 08:00. Por outro lado, ao configurar o horário conforme as configurações individuais e/ou globais, o sistema utiliza o fuso horário indicado nessas configurações. Por exemplo, se o dispositivo indicar 08:00, mas o fuso horário configurado for 09:00, a marcação será registrada como 09:00.
- Modo de marcação múltiplo: também é possível utilizar um fuso horário configurado na Plataforma Senior X ou utilizar o horário do dispositivo, porém a configuração é específica do dispositivo e não utiliza o fuso horário da filial ou do colaborador.
Observação
- Caso o colaborador altere manualmente o horário do dispositivo sem ajustar o fuso horário correspondente, o sistema não conseguirá aplicar corretamente o ajuste, o que pode resultar em inconsistências no horário registrado.
- Se o dispositivo tiver conexão com a internet, será utilizado o fuso horário da filial ou do colaborador, caso haja configuração individual. No entanto, se estiver sem conexão com a internet (offline), o horário será obtido pelo próprio dispositivo, pois não será possível obter a hora legal brasileira. Nesse caso, caso o horário do dispositivo esteja divergente, será utilizado o horário do celular, aplicando o fuso horário configurado na Plataforma Senior X. Essa é uma característica específica do aplicativo em modo offline.
Exemplo - Modo Offline:
- Fuso do celular: -03:00
- Fuso configurado para o colaborador no cadastro de ponto: -04:00
- Horário do dispositivo: 10:37
- Horário exibido no aplicativo: 9:37 (aplicando o fuso da Plataforma em relação ao horário do celular).
- Modo de marcação por NFC: durante a marcação, as configurações do colaborador que está autenticado são aplicadas. Ou seja, as marcações dos demais colaboradores são registradas de acordo com as configurações desse colaborador.
- Modo de marcação com QRCode: da mesma forma que o modo NFC, as configurações do colaborador autenticado são aplicadas durante a marcação. No entanto, se não houver um colaborador autenticado, o sistema utiliza o horário do dispositivo para registrar a marcação.
Abrangências
O Marcação de Ponto permite o controle de informações, limitando a manipulação (visualização, adição, edição e exclusão de dados) para cada papel, de acordo com suas responsabilidades em diferentes telas.
Acesse a documentação de abrangências para mais informações.
Visões dinâmicas
As visões dinâmicas são recursos da senior X Platform que permitem consultar e exportar dados em forma de relatórios.
Acesse a página Visões dinâmicas - Marcação de Ponto para informações mais detalhadas.
Telas disponíveis na Plataforma Senior X
Configure e faça a administração das marcações e dos colaboradores que utilizam o aplicativo Marcação de Ponto | HCM dentro da Plataforma Senior X, em Gestão de Pessoas | HCM > Marcação de Ponto.
Ao acessar este menu, você encontrará as seguintes telas disponíveis:
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