Permissões do Ponto - Gestão do Ponto X

Nesta tela, são configuradas as permissões que definem o que cada papel de usuário pode fazer no tratamento do ponto: calcular a apuração, digitar, editar, excluir e mover marcações, alterar situações, eventos e banco de horas, entre outras ações.

As permissões são concedidas por papel de usuário. Cada papel recebe o seu próprio conjunto de permissões, com um período de vigência e as empresas em que elas valem.

A configuração segue três níveis:

Permissões do Ponto: lista dos papéis que já têm permissões cadastradas.
Período da permissão: vigências, com data início e data final, cadastradas para o papel.
Detalhes da permissão: permissões de cada vigência.

Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Diversos > Permissões do Ponto.

Pré-requisitos

Para que um papel execute ações no Ponto, ele precisa ser adicionado à tela Permissões do Ponto e ter as permissões marcadas.

Importante

Nenhum papel possui permissões inicialmente, nem mesmo o papel admin.

O que você pode fazer?

Consultar papéis com permissões cadastradas

A tela inicial lista os papéis de usuário que já têm permissões cadastradas no Ponto. Um papel que não aparece nesta lista não tem nenhuma permissão.

No campo Papel de usuário, informe ou pesquise, pelo ícone de lupa, o papel que deseja localizar.
Clique em Filtrar para aplicar o filtro informado e atualizar a lista.
Para remover o filtro e voltar a listar todos os papéis, clique em Limpar.

Na coluna Papel de usuário, é exibido o nome do papel com permissões cadastradas. Clique no título da coluna para ordenar a lista.

Adicionar permissões para um papel de usuário

Acesse Gestão do Ponto X > Diversos > Permissões do Ponto.
Clique em Adicionar e informe o papel de usuário que ainda não tem permissões no Ponto.
Na tela Período da permissão, clique em Adicionar para incluir um novo período e abrir a tela Detalhes da permissão.
Informe a Data início e, se necessário, a Data final.
Na guia Gerais, marque as permissões que o papel deve ter.
Na guia Empresas, informe as empresas em que as permissões valem.
Clique em Salvar.

Configurar o período da permissão

Cada papel pode ter vários períodos de permissão. As permissões de um período valem entre a data início e a data final informadas nele, permitindo mudar o que o papel pode fazer ao longo do tempo sem perder o histórico.

Na tela Detalhes da permissão, defina os seguintes campos:

Data início: campo obrigatório. Informe a data a partir da qual as permissões passam a valer.
Data final: informe a data até a qual as permissões valem. Deixe em branco para um período sem data de término.

Abaixo das datas, são exibidos o usuário que criou o período e o último que o alterou, com data e hora.

As permissões ficam divididas nas guias Gerais e Empresas.

Configurar permissões da guia Gerais

Na guia Gerais, marque as ações que o papel pode executar no tratamento do ponto. Ações desmarcadas ficam bloqueadas para os usuários do papel.

Permissão	Descrição
Todas permissões	Marca ou desmarca todas as permissões da guia de uma só vez.
Permite calcular apuração	Permite executar o cálculo da apuração do ponto, inclusive pelas opções das telas de acerto que recalculam a apuração.
Permite digitar marcações de ponto	Permite incluir marcações de ponto manualmente nas telas de acerto.
Permite excluir marcações de ponto	Permite excluir marcações de ponto nas telas de acerto.
Permite editar marcações de ponto	Permite alterar marcações de ponto já existentes, como o horário da marcação.
Permite mover marcações de ponto	Permite mover uma marcação de ponto para outra data de apuração, como o dia anterior ou o seguinte.
Permite alterar situação de ponto	Permite incluir, alterar e excluir situações nas telas de acerto, incluindo a quantidade de horas de cada situação. Não pode ser marcada junto com Permite alterar somente código da situação de ponto.
Permite alterar somente código da situação de ponto	Permite trocar apenas o código de uma situação já apurada, sem alterar a quantidade de horas nem incluir novas situações. Não pode ser marcada junto com Permite alterar situação de ponto.
Permite alterar movimento do evento	Permite incluir, alterar e excluir movimentos de eventos dos colaboradores.
Permite alterar Banco de horas	Permite fazer a manutenção do banco de horas dos colaboradores.
Permite verificar apuração	Permite marcar a apuração como verificada nas telas de acerto do gestor e do colaborador.
Permite verificar apuração em lote	Permite verificar a apuração de vários colaboradores de uma vez na tela de acertos da equipe. Sem esta permissão, a verificação é feita colaborador a colaborador.
Permite visualizar log em cada dia	Permite consultar o histórico (log) das alterações feitas em cada dia da apuração.

Configurar empresas da guia Empresas

Na guia Empresas, defina em quais empresas as permissões da guia Gerais valem para o papel neste período.

Importante

Quando nenhuma empresa é informada, as permissões valem para todas as empresas.

Editar permissões de um papel de usuário

Na tela Permissões do Ponto, localize o papel desejado.
Use Ações > Editar para acessar os períodos da permissão do papel.
Na lista de períodos, use Ações > Editar no período desejado para abrir a tela Detalhes da permissão.
Ajuste as datas e as permissões nas guias Gerais e Empresas.
Clique em Salvar.

Na lista de períodos, são exibidas as seguintes informações:

Data início: data a partir da qual as permissões do período passam a valer.
Data final: data até a qual as permissões do período valem. Quando fica em branco, o período não tem data de término.

Duplicar permissões de um papel de usuário

Na tela Permissões do Ponto, use Ações > Duplicar para duplicar as permissões de um papel já configurado.

Duplicar um período de permissão

Na tela Período da permissão, use Ações > Duplicar para duplicar um período já existente.

Excluir um período de permissão

Na tela Período da permissão, use Ações > Excluir para remover o período desejado.

Observação

Esta tela controla as ações do papel no tratamento do ponto. O acesso às telas e recursos do Gestão do Ponto X é configurado à parte, em Papéis e permissões do ponto.

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