Lançamentos fixos - Folha X

Eventos fixos são aqueles que terão sua referência e valor inalterados a cada competência de cálculo. Ou seja, este tipo de evento é usado para lançar proventos e descontos que não precisam ser alterados a cada nova folha calculada para os colaboradores.

Características de eventos fixos

Exemplos de eventos fixos

  • Permanecem os mesmos desde o primeiro lançamento e ao longo das competências seguintes.
  • Servem para programar descontos ou pagamentos de um mesmo valor que é recorrente para os colaboradores.
  • A recorrência pode ser um período indefinido ou determinado, eliminando a necessidade de lançar estas informações a cada cálculo.
  • Mensalidades de clubes e associações
  • Seguros de saúde

O que você pode fazer

Utilize o filtro simples para realizar buscas rápidas, preenchendo diretamente campos como empresa, colaborador, entre outros critérios básicos. É ideal para consultas pontuais.

Adicionar eventos fixos
  1. Acesse o menu: Folha X > Gestão de Pessoas | HCM> Folha X > Lançamentos > Lançamentos fixos.

  2. Clique em Adicionar para lançar um novo evento fixo.

  3. Selecione o Colaborador para quem o lançamento fixo será feito.

  4. Selecione o Evento que será lançado para o colaborador.

  5. Selecione a Data inicial e a data final do lançamento.

    • Estas datas determinam por quanto tempo o Evento será lançado para o colaborador selecionado.
    • Para que o Evento seja lançado por um período indeterminado, basta não preencher a data final.
  6. Preencha a quantidade de Referência e o Valor do Evento e salve.

    • A referência representa a unidade de um evento, que pode ser horas, percentual, faixas ou outro controle que o cliente venha a utilizar. Já o valor é uma quantia monetária de um evento.
    Exemplos:
    1. Para lançar um Evento de horas faltas, use o campo Referência para informar a quantidade de horas que o colaborador faltou.

      • Evento: Horas Faltas
      • Referência: 46,00 Assim, o colaborador terá 46 horas lançadas como faltas na ficha financeira do período especificado.
    2. Para lançar um Evento de pagamento de bônus mensal, use o campo Valor para informar o montante de comissão que o colaborador vai receber.

      • Evento: Bônus mensal
      • Valor: R$ 600,00 Assim, o colaborador terá R$ 600,00 lançados na ficha financeira do período especificado.
    • Para evitar que um evento seja lançado em cálculos específicos, selecione o evento e preencha a Referência e o Valor com 0 (zero).
    Exemplo:

    Para evitar que o sistema calcule o evento de uma mensalidade de uma associação do colaborador numa competência específica:

    • Evento: Mensalidade de associação de clube
    • Referência: 0,00
    • Valor: R$ 0,00

    Assim, o evento de mensalidade não será lançado na folha do período especificado.

Observação

Se o evento selecionado tiver uma regra de cálculo configurada, esta regra não será aplicada. O cálculo da folha irá considerar só a Referência ou o Valor informados no lançamento.

  1. Clique em Salvar para finalizar o cadastro do lançamento.
Editar lançamentos fixos
  1. Acesse o menu: Folha X > Gestão de Pessoas | HCM> Folha X > Lançamentos > Lançamentos fixos.
  2. Selecione o processo desejado, clique em Editar. Você pode realizar o filtro para buscar o processo desejado.
  3. Altere as informações desejadas e clique em Salvar, para gravar as alterações.
Excluir lançamentos fixos
  1. Acesse o menu: Folha X > Gestão de Pessoas | HCM> Folha X > Lançamentos > Lançamentos fixos.
  2. Selecione o registro desejado, clique em Excluir. Você pode realizar o filtro para buscar o registro.
  3. O sistema exibirá uma mensagem solicitando a confirmação para exclusão do registro, clique em Sim para excluir, e Não para cancelar.

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