Propostas – alteração de cargo e/ou salário

O Gestor pode solicitar proposta para alteração de cargo e/ou salário para os liderados diretos e indiretos, com base na visão integrada das informações do colaborador.

Após a solicitação, o responsável pela próxima etapa do fluxo de aprovação é notificado com a informação da pendência e, assim que a solicitação for aprovada pelo último nível, o RH recebe uma notificação com a pendência para a efetivação.

Ao enviar uma proposta, caso exista uma política salarial válida para a empresa e filial do colaborador, os critérios desta política serão validados de acordo com o motivo selecionado na proposta.

A solicitação de alteração de cargo e/ou salário para os liderados pode ser feita em:

• Gestão de Remuneração > Propostas > Enviar proposta para liderados > Criar nova solicitação;
• Gestão de Remuneração > Propostas > Aprovar e acompanhar propostas > Criar nova solicitação;
• Analytics > Analytics da Equipe > Remuneração > Enquadramento Salarial ou Indicados pra Aumento > Solicitar Proposta.

Informações da proposta

Motivo da proposta

Os motivos da proposta utilizados na Senior X são os mesmos cadastrados cadastrados no produto HCM XT — seja no Administração de Pessoal, seja no Cargos e Salários — que são elegíveis para o Gestão de Remuneração.

Informações para todos os motivos de proposta

Após escolher o motivo da proposta, é necessário preencher os campos relacionados à tabela salarial.

Considerar o orçamento disponível no envio das propostas

É possível incluir a consistência do orçamento disponível ao encaminhar uma solicitação de troca de cargo e/ou salário do colaborador desde que a configuração esteja efetuada.

Uma vez incluída a consistência, o valor realizado é somado ao valor proposto para identificar se o total condiz com o valor orçado. Caso o valor ultrapasse o orçamento, a permissão do envio da proposta dependerá da configuração realizada pelo RH:

• Alertar: a mensagem de alerta significa que algo está fora do orçamento, porém o processo de solicitação da proposta terá continuidade. Todos os aprovadores do processo recebem esta mensagem.
• Bloquear: tem a função de mostrar ao solicitante que as informações apresentadas não estão compatíveis com o orçamento disponível, e ele não conseguirá prosseguir com o processo de solicitação.

Escalonar propostas com alteração salarial

O Gestor ou o RH podem encaminhar propostas para alteração de cargo e/ou salário e fracionar o pagamento dos reajustes salariais (escalonamento).

As propostas podem ser efetuadas em:

• Gestão de Remuneração > Propostas > Enviar proposta para liderados > Criar nova solicitação;
• Gestão de Remuneração > Propostas > Aprovar e acompanhar propostas > Criar nova solicitação;
• Analytics > Analytics da Equipe > Remuneração > Enquadramento Salarial ou Indicados pra Aumento > Solicitar Proposta.

Todas as parcelas serão avaliadas e aprovadas ao mesmo tempo pelo RH.

O escalonamento das propostas pode ser solicitado pelos motivos disponíveis e elegíveis para o Gestão de Remuneração, com base no HCM XT — seja no Administração de Pessoal, seja no Cargos e Salários. Antes de habilitar o botão Escalonar propostas, é necessário preencher alguns campos de acordo com o motivo de cada proposta. São eles:

• Para aumento salarial, os campos Motivo, Percentual e Valor devem ser preenchidos. O Cargo e o Posto considerados serão os do próprio colaborador alvo da proposta.
• Motivo de alteração de cargo devem ser: Posto, Percentual e Valor. Neste caso, o Cargo e o Posto considerados serão os informados na tela Proposta – Gestão de Remuneração.

Alguns detalhes devem ser observados para que ocorra o envio da proposta escalonada:

• A possibilidade de usar o escalonamento de propostas depende do que foi configurado na política salarial da empresa. Se o motivo selecionado foi configurado na política para não permitir o escalonamento, a opção de escalonar não estará disponível na proposta. Portanto, o motivo selecionado pode:
  • Não apresentar a opção de escalonamento;
  • Ser escalonado e não ter critérios estipulados pela empresa;
  • Ser escalonado e ter critérios fixos, estipulados pela empresa.
• A proposta escalonada deve conter, no mínimo, 2 parcelas. Não há limite de parcelas adicionais para escalonar o pagamento.
• O sistema irá sugerir o escalonamento toda vez em que o botão Escalonar propostas for habilitado, ficando, a critério do Gestor, aceitar ou editar a sugestão.
• Sempre que for alterado o percentual ou o valor do novo salário de uma parcela, o percentual da parcela seguinte será reajustado. Se a parcela subsequente ficar com um valor de porcentagem negativo ou zerado, será necessário editar os valores referentes ao escalonamento.
• Os valores do novo salário e os percentuais de aumento da última parcela são fixos, ou seja, não poderão ser alterados. Eles se ajustarão à parcela anterior, para complementar o valor total sugerido pelo Gestor.
• Todas as datas da programação do escalonamento poderão ser editadas. Para que sejam validadas, elas devem ser informadas em ordem crescente.
• O orçamento salarial será consistido nos meses das parcelas, considerando a data e a diferença de valor de cada uma.

Os dados do escalonamento serão incluídos no Histórico Salarial, situado no módulo Administração de Pessoal. Para cada parcela da proposta escalonada será gerado um novo histórico.

Arredondamento da proposta

Para solicitar um de grupo de propostas, siga os passos abaixo:

• Acesse Gestão de Remuneração > Propostas > Solicitar grupo de propostas;
• Preencha os campos necessários para validação da proposta conforme a política salarial vigente;
• Clique em Incluir e pesquise o colaborador para quem a proposta será feita;
• Insira a Data de Programação em que a proposta será efetivada na folha de pagamento;
• Selecione o Motivo pelo qual o colaborador receberá a proposta;
• Adicione o Percentual de Aumento da proposta. Ao inseri-lo, o Total de Remuneração será automaticamente calculado. Ao posicionar o mouse acima dessa informação, será possível visualizar um descritivo de todas as informações sobre a remuneração do colaborador;

Ao final desse processo, também é possível clicar em Informações para acessar as informações sobre o respectivo colaborador. Clique em Salvar para arquivar as informações.

Para seguir com a solicitação das propostas em grupo, selecione quais propostas deseja concluir e clique em Validar Propostas. Também é possível excluir uma ou mais propostas, ao selecioná-las e clicar em Excluir. Caso as propostas retornem sem restrições (sinalizado por ícone verde no botão Informações), clique em Encaminhar Propostas para efetuar a proposta.

Caso necessário, clique em Observação para adicionar informações sobre a proposta, e clique em Salvar.

Ao selecionar as propostas cadastradas, uma aba acima da lista de colaboradores apresenta um dashboard com informações sobre as propostas efetivadas no ano, as novas movimentações no orçamento e como está o orçamento atual, conforme mostra a imagem abaixo:

Para visualizar as propostas geradas em grupo, é possível acessar Gestão de Remuneração > Propostas > Aprovar e acompanhar propostas. Na lista de propostas, a coluna Tipo de proposta será apresentada com a informação Grupo.

As propostas pendentes de aprovação podem ser acompanhadas pela lista de propostas salariais em:

• Gestão de Remuneração > Aprovar e acompanhar propostas salariais;
• ou através do Analytics de Remuneração - Gestor em Gestão de Remuneração > Analytics de Remuneração - Gestor.

Assim que o Gestor encaminhar a aprovação de propostas (individuais ou em lote), a pendência para aprovação das propostas será de responsabilidade do setor de RH ou dos aprovadores do fluxo de aprovação das propostas, caso a empresa disponibilize essa opção.

É importante que o Gestor sugira uma data para o início das efetivações solicitadas. O responsável pelo fluxo de aprovação poderá aceitar ou alterar a data de programação informada pelo Gestor.

Durante o processo de aprovação, também será possível que o Gestor visualize uma notificação no sistema que avisa sobre quaisquer alterações salariais, adicionais ou mudanças de posto e cargo do colaborador. Ao clicar no botão Atualizar apresentado na notificação, o Gestor poderá confirmar que está ciente da alteração, que permitirá ao aprovador escolher se a proposta deve permanecer com o mesmo valor ou se o percentual deve ser aplicado sobre o novo salário base do colaborador (caso, por exemplo, tenha ocorrido alguma mudança via convenção coletiva ou alteração on-premise).

Após o aceite e aprovação, o histórico mostrará quem fez o aceite e qual opção foi selecionada, incluindo o percentual ou valor da proposta.

Programação das propostas

Na tela de aprovar e acompanhar propostas, tanto RH quanto o Gestor podem verificar, em qualquer situação que a proposta esteja (Pendente de Aprovação, Em andamento, Reprovada, Cancelada, Aprovada, Finalizada), os dados abaixo:

• a data de solicitação;
• a data de programação;
• situação;
• tipo de proposta (individual ou em grupo).

• Pendente de aprovação: apresenta as propostas pendentes de aprovação, nos casos em que o papel RH está configurado para aprovar as propostas e tem permissão para isso, tais como:

  • RH - Aprovador de propostas (Início)
  • RH - Aprovador de propostas (Final)
  • RH - Analista de remuneração É possível aprovar mais de uma proposta ao mesmo tempo. O usuário logado que tiver as três permissões configuradas, visualizará tudo que está para aprovação com o RH. Caso tenha apenas uma ou duas, só visualizará aquelas que estiverem no seu devido status.

• Pendente de efetivação: apresenta as propostas pendentes de efetivação, ou seja, que já passaram por todas as etapas de aprovação. A efetivação pode ser realizada de forma individual ou coletiva. Os dados das propostas (motivo, tabela, classe, faixa, percentual e valor) podem ser alterados enquanto estiverem pendentes de efetivação. Assim, as informações que estão fora da política podem ser corrigidas sem a necessidade do Gestor reabrir uma proposta e reiniciar o fluxo.
  

• Andamento: acontece quando um novo registro for criado. A proposta permanecerá nessa situação até que seja cancelada, reprovada ou então aprovada pelo último nível hierárquico previsto no processo de aprovação.

• Cancelada: quando é cancelada pelo seu solicitante ou pelo RH, caso possua a permissão de Efetivar e Cancelar.

• Reprovada: quando o responsável por alguma das etapas de aprovação, reprova a proposta.

• Aprovada: quando ela for aprovada pelo último nível hierárquico previsto no processo de aprovação.

• Efetivada: quando o RH efetivar o novo salário do Colaborador. Com essa situação entende-se, também, que a proposta está finalizada.

• Pendente de integração: quando ela ainda não foi processada e está aguardando pelo Integrador - HCM.

• Erro na integração: quando esta situação é apresentada, significa que o Integrador - HCM não conseguiu processar as informações da proposta.

No botão Ações, opção Ver detalhes, é possível verificar as informações registradas sobre a proposta, bem como o histórico da solicitação. A outra opção do mesmo botão possibilita que o usuário assuma a proposta.

Se um colaborador for desligado antes de concluir uma proposta, o sistema permitirá apenas o cancelamento ou a reprovação da proposta, não sendo possível atribuí-la ou assumi-la.

O RH pode acompanhar a quantidade de propostas pendentes de efetivação, pendentes de aprovação e em andamento através de:

em: Gestão de Remuneração > Analytics de Remuneração - RH.

Também é possível efetivar, aprovar e/ou atribuir as propostas pela lista presente em:

• Gestão de Remuneração > Propostas > Gerenciar propostas.

Sempre que houver uma pendência de proposta, o responsável pela efetivação é notificado.

Para que ocorra a aprovação da proposta, é necessário que o próprio solicitante preencha todo o formulário - o que normalmente é feito pelo Gestor imediato do colaborador alvo da proposta. Já a efetivação só acontece depois da aprovação do responsável pelo último nível hierárquico, informado nas configurações da proposta salarial.

Ao efetivar uma proposta com alteração de cargo e/ou salário, as características do posto de trabalho informado pelo Gestor e/ou RH são enviadas para o módulo Administração de Pessoal e/ou Cargos e Salários, em forma de novo histórico para o Colaborador. Os históricos envolvidos são: data da programação e data da efetivação, posto, local, centro de custos, cargo e histórico salarial, quando informados.

Se desejar, utilize os filtros para pesquisar:

• Empresas;
• Filiais;
• Data de programação;
• Local (Departamento);
• Centro de custo;
• Cargo;
• Tipo de contrato;
• Gestor;
• Liderados;
• Período de solicitação.
• Status da integração.
  

Para que você possa ter acesso a esse tipo de filtragem, é necessário que adicionar o papel de usuário no recurso de Painel-Filtro. Para mais detalhes, consulte a documentação de papéis e permissões.

Nativamente, o Gestão de Remuneração possui os papéis abaixo no fluxo de aprovação das propostas — e, conforme habilitado pela empresa, os papéis Colaborador, Gestor, RH e Medicina do Trabalho passam a ter as ações abaixo:

Além disso, as propostas de troca de cargo e/ou salário em andamento podem ser assumidas e/ou atribuídas conforme ação de cada papel, através do fluxo de aprovação das propostas definido pela empresa.

Sempre será gerado um histórico na proposta referente à ação executada pelos papéis, e o solicitante (assim como o gestor anteriormente responsável pela proposta) será notificado.

Esse processo pode ser realizado pelo RH em:

• Gestão de Remuneração > Propostas > Gerenciar propostas > Lista de propostas > guia Em andamento, através dos botões Atribuir proposta ou Ações > Atribuir proposta.

O Gestor poderá assumir propostas em:

• Gestão de Remuneração > Propostas > Aprovar e acompanhar propostas > Lista de propostas > guia Em andamento, através dos botões Atribuir proposta ou Ações > Atribuir proposta.

Toda vez que uma proposta for aberta e houver alteração no gestor imediato do colaborador associado à proposta, ou do próprio colaborador da proposta (seja por mudança ou demissão da liderança, ou ainda pela transferência do colaborador para outra área ou hierarquia), o fluxo seguirá dessa forma:

• **Pendência com RH:**Caso a proposta se encontre com pendência de aprovação por um papel RH (Inicio, Fim, Efetivação) e ocorra mudança de hierarquia (Gestor ou Alvo), após aprovação do RH, a proposta segue para o próximo RH até a sua Efetivação (conforme a configuração de fluxo), sem considerar a hierarquia.
• Pendência com Gestor: Caso a proposta se encontre com pendência de aprovação do Gestor e ocorra mudança de hierarquia (Gestor ou Alvo), a proposta precisará ser assumida por um RH:
  • Caso seja o RH (Início): após aprovação, a proposta segue para o próximo RH até a sua Efetivação (conforme a configuração do fluxo), sem considerar a hierarquia.
  • Caso seja o RH (Fim ou Efetivação): poderá ser feita a aprovação ou atribuição, caso necessário.

É possível acompanhar os históricos das ações tomadas nas propostas, pela tela de Consulta de Históricos de Propostas.

Ao acessar Gestão de Remuneração > Propostas > Consultar ações das propostas, é apresentada a relação de todos os históricos ordenados pela data da ação. Se um Colaborador receber mais de uma proposta para uma futura movimentação de salário, todos os históricos futuros serão registrados.

Se desejar, use os filtros para retornar históricos com ações, períodos ou colaboradores específicos. Ao definir o filtro por colaborador, ele será considerado independentemente do seu envolvimento com a proposta, seja como o responsável pela solicitação, efetivação ou aprovação.

O Gestor poderá alterar o tipo de salário do Colaborador ao propor um aumento salarial ou uma promoção. Esta alteração é possível para os colaboradores cadastrados como mensalistas ou horistas - os quais passarão a receber por mês ou por hora, de acordo com a definição da proposta do Gestor.

Esta solicitação é realizada em:

• Gestão de Remuneração > Efetivar e acompanhar propostas > Informações da proposta no campo Tipo de salário.

Ao converter o valor do salário de horista para mensalista, e vice-versa, o sistema irá considerar a base de horas cadastradas na escala do Colaborador.

Sobre a alteração do tipo de salário do Colaborador, ressaltamos que:

• Se o tipo de salário do colaborador for diferente de horista ou mensalista, não será possível encaminhar a proposta. Na tela de Informações da proposta, o campo Tipo de salário estará desabilitado;
• Quando o Gestor enviar uma proposta de aumento salarial ou promoção, apresentando um tipo de salário diferente do cadastrado para o posto/cargo do Colaborador, a proposta será alertada ou bloqueada, dependendo da configuração do RH realizada em Gestão de remuneração > Configurações, através do campo Qual regra será aplicada às propostas cujo tipo de salário difere do configurado para o posto/cargo do Colaborador?;
• Se não houver informações salariais registradas no posto e no cargo do Colaborador alvo da proposta, será possível realizar propostas solicitando o tipo de salário horista ou mensalista.
• As alterações do tipo de salário do Colaborador constarão no histórico da proposta salarial.

Apesar de possuírem ações em comum, abrir propostas e solicitar transferências executam ações e possuem permissões que se aplicam a uma e não à outra, como exemplificado no quadro abaixo: