Checklist de implantação - Admissão Digital

Este conteúdo é voltado para empresas, consultores de implantação e administradores de sistema que estejam implantando a Admissão Digital da Senior.

Todos os itens devem ser verificados e atendidos para garantir que o ambiente esteja preparado para implantar a solução.

Ao verificar os itens deste checklist, é preciso analisar a situação de cada cliente para identificar quais etapas são necessárias. Estes são alguns pontos a considerar: se o cliente já tem acesso à Senior X, se é um novo tenant ou um tenant existente, se tem outras soluções na senior X além da Admissão Digital, entre outros.

Etapas obrigatórias

	Responsável	Requisito	Detalhes
1	Consultor / Canal / Implantação Senior	Solicitar o nome e o domínio do tenant, e a inclusão do módulo no cadastro de inquilinos	Solicite o nome e o domínio do tenant no HCM X. Esta solicitação deve ser feita pela SARA. Para saber mais sobre o procedimento, consulte a documentação de criação de tenants no manual da plataforma.
2	Consultor / Canal / Implantação Senior	Solicitar liberação da API de módulos externos para a Admissão Digital	Solicitar liberação da API para a Admissão Digital, conforme tipo de integração: ADM_DE_PESSOAL — integração com o Administração de Pessoal PAYROLL — integração com o Gestão de Departamento Pessoal API — integração com outros sistemas ou apenas sistema da Admissão Digital (standalone) A solicitação pode ser encaminhada por meio da abertura de um chamado para o seguinte caminho: Gestão de Pessoas > senior X > Admissão Digital > Abrir chamado
3	Implantação Senior	Liberar a API de integração	Liberar a API conforme o tipo de integração do item anterior.

Nota

O responsável pelos próximos passos dependerá da origem da venda:

Se é venda digital (pela Senior Store): os próximos passos são providenciados diretamente pela equipe de Implantação Senior, considerando horas de serviço de implantação e com escopo detalhado do projeto.
- Confira a oferta da Admissão Digital na Senior Store
Se não é venda digital: a área de Serviços da Senior (consultores de implantação) ou o Canal responsável devem seguir os próximos passos para providenciar a implantação, considerando as horas de serviço e de implantação.

Etapa condicional — se o tipo de integração é ADM_DE_PESSOAL:

Responsável	Requisito	Detalhes
Consultor / Canal / Implantação Senior	Levantar as informações necessárias para fazer as configurações de integração	Se for ambiente SaaS: solicitar ao cliente dados do acesso ao administrador como usuário e senha. abrir chamado direto para o Senior TI, solicitando as configurações da integração entre Administração de Pessoal e Admissão Digital. Se não for ambiente SaaS e for ambiente On-premise: enviar um e-mail ao cliente com a documentação sobre como configurar a integração e também sobre como funciona o produto é parte do processo. No entanto, é importante ressaltar que não temos acesso ao servidor on-premise. Nesta etapa, é responsabilidade do setor de TI do cliente realizar esse processo. Documentação de apoio para essa etapa: Configurações de integração com o Administração de Pessoal

Responsável

Requisito

Detalhes

Consultor / Canal / Implantação Senior

Levantar as informações necessárias para fazer as configurações de integração

Se for ambiente SaaS:
- solicitar ao cliente dados do acesso ao administrador como usuário e senha.
- abrir chamado direto para o Senior TI, solicitando as configurações da integração entre Administração de Pessoal e Admissão Digital.
Se não for ambiente SaaS e for ambiente On-premise:
- enviar um e-mail ao cliente com a documentação sobre como configurar a integração e também sobre como funciona o produto é parte do processo. No entanto, é importante ressaltar que não temos acesso ao servidor on-premise. Nesta etapa, é responsabilidade do setor de TI do cliente realizar esse processo.

Documentação de apoio para essa etapa:

Configurações de integração com o Administração de Pessoal

Etapas obrigatórias

	Responsável	Requisito	Detalhes
1	Consultor / Canal / Implantação Senior	Solicitar e criar os usuários de acesso	Solicitar ao cliente os nomes dos usuários de RH que utilizarão o módulo Admissão Digital. Caso esses usuários não estejam criados na plataforma senior X, é preciso criá-los. Liberar os usuários no papel Analista de Onboarding (Papel Padrão) ou no papel que o cliente tiver criado para o módulo da Admissão Digital. Caso o cliente tenha necessidades específicas em papéis, permissões e abrangências, leia a documentação a seguir: Abrangências Papéis e permissões
2	Consultor / Canal / Implantação Senior	Habilitar menu da Admissão Digital (caso não esteja habilitado para o tenant do cliente)	Se o módulo da Admissão Digital não aparecer no menu da Senior X, é necessário habilitá-lo na plataforma. Como habilitar o menu da Admissão Digital Acesse a tela de customização de aplicativos em: Tecnologia > Customização > Aplicativos > Gestão de Pessoas \| HCM A tela apresentará uma lista com os arquivos de configurações dos módulos disponíveis. Nessa lista, localize o item de configurações da Admissão Digital: https://platform.senior.com.br/hcm-onboarding/hcm/onboarding/config.json Clique em Ações e ative a opção para mostrar o menu: Clique em Gerar menu para aplicar as alterações. Com isso, o item Admissão Digital deverá estar disponível no menu da plataforma. Para saber mais sobre a customização de aplicativos, acesse a documentação no manual da plataforma senior X.
3	Consultor / Canal / Implantação Senior	Customizar a logo e a cor(opcional)	Disponibilizar a identidade visual da empresa na Senior X, alterando as características para todos os usuários de um tenant. É preciso solicitar ao cliente as informações da identidade visual, tais como: cor do topo, da fonte dos menus, do fundo da área de autenticação, logotipo, entre outras. Saiba mais sobre a customização da identidade visual acessando a documentação de logos e cores no manual da plataforma.
4	Consultor / Canal / Implantação Senior	Providenciar treinamento da Senior X	Providenciar um treinamento com o cliente, sobre como utilizar a plataforma senior X: agendar treinamento técnico realizar o treinamento enviar a gravação do treinamento e toda a documentação Documentação de apoio para essa etapa: Integrações Abrangências Papéis e permissões Campos customizados
5	Consultor / Canal / Implantação Senior	Providenciar treinamento do módulo Admissão Digital com o RH	Providenciar treinamento com o RH do cliente: agendar treinamento com o RH realizar o treinamento com o RH, explicando todo o funcionamento do sistema Admissão Digital durante o treinamento, recomenda-se testar a integração, o funcionamento e os acessos do sistema junto com o cliente Para tirar dúvidas sobre o funcionamento do sistema, acesse a documentação geral do produto.
6	Consultor / Canal / Implantação Senior	Finalizar o período de implantação	Enviar um e-mail de pós treinamento com toda a documentação e com usuário de acesso ao Suporte. A partir desse momento, todos os contatos devem ser feitos via abertura de chamado. Se for um cliente direto da Admissão Digital ou da Senior, ele poderá abrir o chamado diretamente para o seguinte caminho: Gestão de Pessoas > senior X > Admissão Digital > Abrir chamado Caso seja um cliente atendido por um canal de distribuição, deverá abrir o chamado diretamente para esse canal, que será o responsável por conduzir o atendimento.