Lotes de Integração - Folha X

A tela Lotes de Integração permite consultar e gerenciar os lotes gerados pelo processo de fechamento contábil. Nessa rotina, os lançamentos contábeis da folha são disponibilizados em arquivos CSV, que podem ser utilizados para importação em sistemas contábeis externos.

Além da consulta dos lotes, a tela oferece recursos para acompanhar o status da integração, realizar o download dos arquivos gerados e controlar o processo de integração por meio das ações de confirmação e estorno. Essas funcionalidades proporcionam maior rastreabilidade dos lançamentos exportados e ajudam a evitar reprocessamentos indevidos.

Os lotes permanecem disponíveis para consulta por empresa, período de lançamento e status de integração, permitindo que o usuário acompanhe todo o histórico de geração e envio das informações contábeis. Dessa forma, a integração entre a folha de pagamento e o sistema contábil torna-se mais simples, segura e organizada.

Acesse Gestão de Pessoas > Folha X > Contábil > Lotes de integração.

Consultar lotes

Para localizar os lotes gerados pelo fechamento contábil:

1. Selecione a Empresa desejada.
2. Em Situação, selecione uma opção:
   • Não integrado;
   • Integrado.
3. Informe a Data de lançamento inicial e a Data de lançamento final.
4. Clique em Filtrar. O sistema exibe os lotes encontrados conforme os critérios informados.
5. Após localizar o lote desejado clique no botão de Ações.
6. Selecione Download, o sistema baixa o arquivo CSV correspondente ao lote selecionado.
7. Após importar o arquivo CSV no sistema contábil, localize o lote desejado.
8. Clique no menu de Ações e selecione Confirmar, o sistema altera o status do lote para Integrado. Esse status indica que os lançamentos foram enviados ao sistema contábil.

Estornar integração

1. Para refazer a integração Localize o lote com status Integrado.
2. Clique no botão de Ações do lote.
3. Selecione Estornar.

O sistema altera o status do lote para Não integrado. Assim, os lançamentos podem participar novamente de um fechamento contábil.