Configurações por Tenant - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

As configurações por tenant permitem controlar as funcionalidades que influenciam no processo de algumas rotinas do módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.

Como acessar as configurações por Tenant do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

  1. Acesse a Senior X com um usuário que seja administrador do tenant ou que tenha as permissões necessárias para fazer as configurações.
  2. Acesse a tela de configurações por tenant pelo menu: Tecnologia > Configuração > Por Tenant.
  3. Na seção Domínios e Serviços (na parte inferior da tela), expanda o domínio hcm.
  4. Dentro do domínio, procure pelo serviço onde está a funcionalidade que você quer configurar.
  5. Clique em Editar ao lado do serviço para acessar as propriedades. Na tela de propriedades, as configurações estarão disponíveis dentro da guia Sistema.

Importante

Grande parte das funcionalidades do módulo Recrutamento e Seleção estão localizadas dentro do serviço Recruitment, porém também é utilizado o serviço vacancymanagement em alguns casos.


Processos

Requisição de pessoal e abertura da vaga

Importante

  • Caso o usuário possua a versão atualizada do módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, os dados Empresa e Estabelecimento serão visualizados nos detalhes da tela de Informações do candidato e no campo Empresa/Estabelecimento em Pesquisar candidatos, na tela de Gerenciamento de vagas.
  • Se a permissão Todos substituídos dos recursos de requisição de pessoal e vaga estiver habilitada, o campo Colaborador substituído apresentará todos os colaboradores, inclusive desligados, desconsiderando o parâmetro Colaborador substituído considera o mesmo cargo da requisição de pessoal/vaga. Quando o usuário não possuir essa permissão, serão considerados somente os colaboradores que são liderados do solicitante da vaga, inclusive os desligados

Importante

Este parâmetro de configuração serve apenas para definir o código inicial das vagas, quando o módulo está sendo implantado. A partir do momento em que as requisições/vagas já foram criadas, o sistema usa o próximo código a partir das requisições/vagas que já existem.

Exemplo:

O Gestor Alexandre Silva possui, abaixo dele na hierarquia de postos, dois colaboradores:

  • João Souza - Cargo Auxiliar - Posto X - Filial 1
  • Maria Santos - Cargo Analista - Posto Y - Filial 1

O parâmetro Limitar dados contratuais selecionáveis na requisição/abertura de vaga estando como Verdadeiro, quando o Gestor Alexandre for o solicitante de uma requisição, no campo Cargo terá duas opções de visualização e seleção: Auxiliar e Analista. No campo Posto de Trabalho terá duas opções: Posto X e Posto Y. No campo Filial terá uma opção: Filial 1.

O parâmetro estando como Falso, quando o Gestor Alexandre abrir uma requisição, no campo Cargo irá aparecer todos os cargos da Empresa. O mesmo ocorrerá com Posto de Trabalho e Filial.


Requisição de pessoal

Observação

Os campos de salário (faixa salarial) ficarão desabilitados apenas na abertura da requisição de pessoal, para a consulta das vagas abertas eles estarão disponíveis.

Importante

Caso os parâmetros Passos da aprovação que informam faixa salarial da requisição de pessoal (aumento de quadro) e Passos da aprovação que informam faixa salarial da requisição de pessoal (substituição) não estiverem configurados, o botão Aprovar sempre estará habilitado.


Autopreenchimento da faixa salarial

Este parâmetro está disponível em Tecnologia > Configuração > Por tenant. Localize o domínio HCM e dentro desse domínio, é necessário filtrar o serviço vacancymanagement e clicar em Editar. Na guia Sistema, localize o parâmetro Autopreenchimento da faixa salarial.

Considerando que os valores de faixa salarial são baseados em posto de trabalho e cargo, alterando os valores do parâmetro o comportamento da faixa salarial será alterado conforme abaixo:

Ao informar o valor 2 ou 3 na configuração do autopreenchimento da faixa salarial, caso os erros Erro ao buscar tabela salarial/Tabela salarial não encontrada apareçam, não será possível salvar a vaga e/ou requisição de pessoal.

Importante

Essa funcionalidade só estará disponível caso o cliente também possua o módulo Gestão de Remuneração.

A alteração desse parâmetro impacta diretamente nas telas de Requisição de Pessoal e Gerenciamento de vagas.


Consistir remuneração do candidato interno aprovado de acordo com o salário da vaga

Este parâmetro está disponível em Tecnologia > Configuração > Por tenant. Localize o domínio HCM e dentro desse domínio, é necessário filtrar o serviço vacancymanagement e clicar em Editar. Na guia Sistema, localize o parâmetro Consistir remuneração do candidato interno aprovado de acordo com o salário da vaga.

Caso este parâmetro esteja assinalado como verdadeiro o sistema bloqueará a aprovação de candidato interno com salário informado fora da faixa salarial definida para a vaga. Estando assinalado com falso, o sistema apenas alertará mas permitirá prosseguir.

Utilizar ambiente de homologação no Portal de Talentos Senior

Este parâmetro está disponível em Tecnologia > Configuração > Por tenant. Localize o domínio HCM e dentro desse domínio, é necessário filtrar o serviço vacancymanagement e clicar em Editar. Na guia Sistema, localize o parâmetro Utilizar ambiente de homologação no Portal de Talentos Senior.

Caso este parâmetro esteja assinalado como verdadeiro, o sistema não permitirá publicar vagas no Portal de Talentos por mais de um dia, a data final da publicação deverá ser igual a data inicial. O objetivo do parâmetro é reduzir a incidência de vagas falsas publicadas no Portal de Talentos, que podem confundir ou gerar falsas expectativas para candidatos.

Este parâmetro deve ser utilizado como verdadeiro exclusivamente por:

Importante

Em senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Portal de Talentos > Gerenciamento de perfis, o botão Habilitar Portal de Talentos Senior, para clientes que utilizavam o antigo Portal do Candidato republica as vagas no Portal de Talentos Senior, desde que este parâmetro esteja marcado como falso. Quando marcado como verdadeiro, o sistema não republica vagas porque entende que não se trata de uma migração, mas sim, de testes.

Portal do candidato

Para saber mais sobre a descontinuação do Portal do Candidato, acesse nossa FAQ.


Configurações de imagens e cores no Portal do Candidato

A tela de Personalização da plataforma permite configurar as imagens utilizadas no Portal do Candidato. Estas alterações são efetuadas em Tecnologia > Customização > Logo e Cores > Personalização., e irão impactar toda a plataforma senior X.

As configurações que podem ser realizadas são:

Para saber mais sobre a descontinuação do Portal do Candidato, acesse nossa FAQ.


Portal de Talentos | Múltiplas páginas de carreira

Para habilitar esse parâmetro acesse o menu: Senior X* > Tecnologia > Configuração > Por Tenant*. Em Domínios e Serviços poderá filtrar o domínio por HCM e serviço careerscorporate. Na guia Sistema, localize o parâmetro Múltiplas páginas de carreira.

Ao selecionar Falso apenas uma página de carreira será utilizada para todas as empresas no grupo. Ao utilizar Verdadeiro poderão ser utilizar várias páginas de carreiras que serão configuradas em Portal de Talentos > Gerenciamento de Perfis.

Para mais informações, consulte a documentação completa do Portal de Talentos.


Integração com a área médica (interna e externa)

Como pré-requisito é necessário:

  1. Preencher o campo Tipo Código Ficha Médica na guia de Efetivação da tela de Definições gerais (FRDEFNRS) do módulo on premise Recrutamento e Seleção em: Seleção > Definições > Gerais;

Nota

Quando o usuário não possui o módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção na versão On Premise, é necessário inserir as informações respectivas à este campo Efefic, na tabela (R126DEF) manualmente via intervenção na base de dados. Devido a não ter acesso a tela (FRDEFNRS) Tipos de Requisição, pois a mesma está disponível somente no Recrutamento e Seleção na versão On Premise.

  1. Informar o campo Considera Normal na tela Tipos de parecer (FR106PAR) do módulo Segurança e Medicina em: Tabelas > Gerais > Pareceres. Esse campo é obrigatório para atualizar o parecer no ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, se ele estiver em branco, não irá considerar.
  2. No campo Posto de atendimento: Informar o código do posto de atendimento que será integrado para o módulo Medicina, no campo Posto Atendimento (oriundo da FR110POS). Ao realizar o envio para exame médico, o sistema buscará no cadastro do atendente informado pelo usuário em Tabelas > Medicina > Atendentes o campo Posto Atendimento.
    Caso este campo não esteja preenchido, o sistema assumirá a configuração acima efetuada. Se a informação não tiver sido informada em nenhum dos dois lugares, o campo será enviado sem preenchimento, visto não se tratar de uma informação obrigatória.

Integração com a área médica (somente interna):

Caso seja utilizada a rotina de atendimento interno no ambulatório próprio da empresa no módulo Medicina (HCM XT), os campos abaixo precisam ser preenchidos em Senior X > Tecnologia > Configuração > Por Tenant > domínio hcm, serviço recruitment, guia Sistema, para que reflitam na tela de atendimento médico no módulo Medicina em Medicina > Atendimentos > Atendimento:

  1. No campo Tipo de atendimento (integração de exame médico - atendimento interno): informar o tipo de atendimento que será integrado para o módulo Medicina (valor da lista LTipAte). Caso este campo não seja informado, será considerado o valor padrão (1 - Atendimento).
  2. No campo Área de atendimento (integração de exame médico - atendimento interno): informar a área de atendimento que será integrada para o módulo Medicina, no campo área de atendimento (oriundo da tabela FR108ARE).
  3. No campo Código da ocorrência (integração de exame médico - atendimento interno): informar o código da ocorrência que será integrado para o módulo Medicina, no campo tipo de ocorrência (oriundo da FR108TOC).

Ao realizar o envio para exame médico com atendente interno, o sistema buscará no cadastro do atendente informado pelo usuário em Tabelas > Medicina > Atendentes o campo área de atendimento. Caso este não esteja preenchido o sistema assumirá a configuração acima efetuada. Estes campos são de preenchimento obrigatório no módulo Medicina, se não estiverem preenchidos no cadastro do atendente ou nas configurações do tenant ocorrerá erro na integração.

Importante

  • O usuário deve estar associado a um atendente no módulo de Segurança e Medicina, para poder gerar a ficha médica do candidato;
  • Quando o candidato for interno, o ASO deverá ser do tipo 4 - mudança função/cargo. Todavia, para a impressão do ASO, a versão on premise possui um modelo (SMAT029.GER) que não busca de forma automática o posto, local ou cargo da requisição, sendo necessário informar estes dados manualmente na tela de entrada do relatório;
  • Apenas serão exibidos os atendentes internos que estão associados a um colaborador indicado para o módulo Painel de Gestão e/ou Integrador SST. (Essa ação não pode ser revertida. Ou seja, mesmo que a indicação de módulos seja removida do colaborador associado, os atendentes internos ainda serão exibidos na Plataforma Senior X.)
Seguem abaixo as informações integradas:

Candidato (R122CEX)

Nome do candidato

Data de cadastramento

Situação = 1 - Ativo

Sexo

Data nascimento

E-mail

Estado civil

Número de filhos

CPF

País

Estado

Cidade

Bairro

Logradouro

Número do endereço

Complemento do endereço

CEP

Objetivo profissional

Resumo profissional

Deficiências do candidato (R122CEX)

Deficiente (S/N)

Código da deficiência principal

Ficha médica (R110FIC)

Empresa

Ficha médica

Tipo atendido = 1-Colaborador ou 4-Candidato externo

Candidato externo ou Colaborador

Nome da pessoa

Deficiência = S-Sim ou N-Não

Cadastro de deficiências (R022DEF)

Deficiência = 1-Física, 2-Auditiva, 3-Visual, 4-Mental e 5-Intelectual

ASO (R110MAM)

Observação

Enviado somente quando o atendente selecionado para envio do exame médico for do tipo externo.

Empresa

Atendente (R108TAT)

Número do atestado

Ficha médica

Data de emissão do atestado

Tipo de ASO


Integração dos candidatos aprovados

Após as configurações serem realizadas no SeniorConfigCenter, sempre ocorrerá a integração na aprovação do candidato em uma vaga.

Seguem abaixo as informações integradas com o módulo Administração de Pessoal: 

Importante

Para informar os parâmetros abaixo é necessário que o campo Habilitar a integração dos candidatos aprovados esteja selecionado como Verdadeiro.

Importante

  • Código do atendente (Integração de exame médico) Trata-se de uma rotina de vagas da versão antiga do módulo Recrutamento e Seleção, que permite encaminhar os candidatos para exame médico com o atendente definido nas configurações do tenant. Essa configuração do tenant não é mais reaproveitada no módulo novo, pois a nova rotina de vagas não foi projetada para utilizar este campo.
  • Quando o usuário não possui o módulo Recrutamento e Seleção na versão On Premise, é necessário inserir as informações respectivas à estes campos, na tabela R114RRQ manualmente via intervenção na base de dados. Devido a não ter acesso a tela FR114RRQ - Tipos de Requisição, pois a mesma está disponível somente no Recrutamento e Seleção na versão On Premise.

Integração com Admissão Digital

Quando este parâmetro estiver selecionado ao aprovar um candidato, após informar os dados necessários para o envio de convite, o convite da Admissão Digital será enviado ao candidato. As informações que o candidato preenche em seu currículo, serão enviadas para a Admissão Digital, na criação da pré-admissão. O convite da pré-admissão será decidido pelo recrutador no campo Desejo enviar o convite da pré-admissão para aAdmissão Digital na tela quando a integração com a Admissão Digital estiver habilitada na propriedade do serviço.


Sugestão de vagas para colaboradores (candidatos internos)

Semanalmente essa sugestão será enviada aos candidatos que tiverem match com a função da vaga em aberto, baseado nos testes que são apresentados pela mindsight. Os colaboradores que receberem esta sugestão serão os que tiverem perfil compatível com a vaga em questão.


Habilitar envio de sugestão de vagas para candidatos internos

Caso este parâmetro estiver assinalado como verdadeiro, o usuário poderá configurar em seu sistema um percentual mínimo de atingimento do Match.


Percentual mínimo de atingimento do Match (Mindsight) para envio de sugestão de vagas para candidatos

Para envio de sugestão de vagas para candidatos, por exemplo; existe uma vaga em aberto para analista de RH, se o cliente quiser que os colaboradores da sua empresa se candidatem, ele deverá informar um percentual mínimo de atingimento, exemplo 50%, os colaboradores que atingirem esse mínimo poderão participar do processo seletivo para esta oportunidade.

Além de configurar o percentual, deverá ser habilitado o envio desse recurso para os usuários e colaboradores.

Aos colaboradores que passarem no percentual, vão receber via notificação na plataforma pelo sininho e/ou e-mail.

O usuário também poderá optar por não receber as notificações de vagas.

Nota

Cada candidato deverá receber semanalmente uma notificação com as vagas que possam ser sugeridas à ele.


Integração com Linkedin

Implementar a integração nativa com o Linkedin na publicação de vagas, promove agilidade aos recrutadores.

Para habilitar esse parâmetro acesse o menu Tecnologia > Configuração > Por Tenant. Em Domínios e Serviços poderá filtrar o domínio por HCM e serviço Recruitment.

Para que essa configuração funcione perfeitamente, é necessário habilitar dois campos nas Propriedades. São eles:

Abaixo você poderá escolher qual código da tabela pré-definida se encaixa melhor para a sua empresa.

Código

Grupos

Descrição

47

corp, fin

Contabilidade

94

man, tech, tran

Companhias Aéreas/Aviação

120

leg, org

Resolução alternativa de disputa

125

hlth

Medicina alternativa

127

art, med

Animação

19

good

Vestuário e moda

50

cons

Arquitetura e Planejamento

111

art, med, rec

Artes e Ofícios

53

man

Automotivo

52

gov, man

Aviação e Aeroespacial

41

fin

Bancário

12

gov, hlth, tech

Biotecnologia

36

med, rec

Mídia de transmissão

49

cons

Materiais de construção

138

corp, man

Suprimentos e Equipamentos Empresariais

129

fin

Mercados capitais

54

man

Produtos químicos

90

org, serv

Organização Cívica e Social

51

cons, gov

Engenharia Civil

128

cons, corp, fin

Imóveis comerciais

118

tech

Segurança de Computadores e Redes

109

med, rec

Jogos de computador

3

tech

Hardware de computador

5

tech

Rede de computadores

4

tech

Software de computador

48

cons

Construção

24

good, man

Eletrônicos de consumo

25

good, man

Bens de consumo

91

org, serv

Serviços do Consumidor

18

good

Cosméticos

65

agr

Laticínios

1

gov, tech

Defesa e Espaço

99

art, med

Projeto

69

edu

Gerenciamento de educação

132

edu, org

E-Learning (aprendizagem eletrônica)

112

good, man

Fabricação Elétrica/Eletrônica

28

med, rec

Entretenimento

86

org, serv

Serviços ambientais

110

corp, rec, serv

Serviços de eventos

76

gov

Escritório executivo

122

corp, serv

Serviços de instalações

63

agr

Agricultura

43

fin

Serviços financeiros

38

art, med, rec

Belas Artes

66

agr

Pesca

34

rec, serv

Alimentos e bebidas

23

good, man, serv

Produção de alimentos

101

org

Arrecadação

26

good, man

Mobiliário

29

rec

Jogos de azar e cassinos

145

cons, man

Vidro, Cerâmica e Concreto

75

gov

Administração governamental

148

gov

Relações Governamentais

140

art, med

Design gráfico

124

hlth, rec

Saúde, bem-estar e fitness

68

edu

Ensino superior

14

hlth

Hospital e Cuidados de Saúde

31

rec, serv, tran

Hospitalidade

137

corp

Recursos Humanos

134

corp, good, tran

Importar e exportar

88

org, serv

Serviços Individuais e Familiares

147

cons, man

Automação industrial

84

med, serv

Serviços de informação

96

tech

Tecnologia da Informação e Serviços

42

fin

Seguro

74

gov

Assuntos Internacionais

141

gov, org, tran

Comércio Internacional e Desenvolvimento

6

tech

Internet

45

fin

Investimento bancário

46

fin

Gestão de Investimentos

73

gov, leg

Judiciário

77

gov, leg

Aplicação da lei

9

leg

Prática de direito

10

leg

Serviços legais

72

gov, leg

Escritório Legislativo

30

rec, serv, tran

Lazer, viagens e turismo

85

med, rec, serv

Bibliotecas

116

corp, tran

Logística e Cadeia de Suprimentos

143

good

Artigos de luxo e joias

55

man

Maquinário

11

corp

Consultoria de gestão

95

tran

Marítimo

97

corp

Pesquisa de mercado

80

corp, med

Marketing e publicidade

135

cons, gov, man

Engenharia Mecânica ou Industrial

126

med, rec

Produção da mídia

17

hlth

Dispositivos médicos

13

hlth

Prática médica

139

hlth

Cuidados de saúde mental

71

gov

Militares

56

man

Mineração e Metais

35

art, med, rec

Filmes e filmes

37

art, med, rec

Museus e Instituições

115

art, rec

Música

114

gov, man, tech

Nanotecnologia

81

med, rec

Jornais

100

org

Gestão de organizações sem fins lucrativos

57

man

Petróleo e Energia

113

med

Mídia on-line

123

corp

Terceirização / Offshoring

87

serv, tran

Entrega de pacote/frete

146

good, man

Embalagens e Recipientes

61

man

Papel e Produtos Florestais

39

art, med, rec

Artes performáticas

15

hlth, tech

Produtos farmacêuticos

131

org

Filantropia

136

art, med, rec

Fotografia

117

man

Plásticos

107

gov, org

Organização política

67

edu

Educação primária/secundária

83

med, rec

Impressão

105

corp

Treinamento e coaching profissional

102

corp, org

Desenvolvimento do Programa

79

gov

Políticas públicas

98

corp

Relações Públicas e Comunicações

78

gov

Segurança Pública

82

med, rec

Publicação

62

man

Fabricação Ferroviária

64

agr

Pecuária

44

cons, fin, good

Imobiliária

40

rec, serv

Instalações e serviços recreativos

89

org, serv

Instituições religiosas

144

gov, man, org

Renováveis e Meio Ambiente

70

edu, gov

Pesquisa

32

rec, serv

Restaurantes

27

good, man

Retalho

121

corp, org, serv

Segurança e Investigações

7

tech

Semicondutores

58

man

Construção naval

20

good, rec

Artigos esportivos

33

rec

Esportes

104

corp

Recrutamento e Seleção

22

good

Supermercados

8

gov, tech

Telecomunicações

60

man

Têxteis

130

gov, org

Think Tank (fábricas de ideias)

21

good

Tabaco

108

corp, gov, serv

Tradução e localização

92

tran

Transporte/Caminhões/Ferrovia

59

man

Serviços de utilidade pública

106

fin, tech

Capital de risco e capital privado

16

hlth

Veterinário

93

tran

Armazenagem

133

good

Atacado

142

good, man, rec

Vinho e destilados

119

tech

Sem fio

103

art, med, rec

Redação e edição

Importante

No campo Pré-Visualização da Descrição da Vaga só será repassado para o LinkedIn os primeiros 10.000 caracteres. Ou seja, caso sejam colocados caracteres a mais, serão enviados ao Linkedin os primeiros 10.000.


Liberação de Postagem de Vagas

Importante

O cliente automaticamente é considerado Opt-In no sistema, porém, se em qualquer momento alguém da empresa solicitar para que as vagas não forem postadas no Linkedin, nós o consideraremos Opt-out. Nesses casos é necessário abrir o ticket com a equipe de suporte pedindo o Opt-in, o que libera a postagem de vagas.

Se a empresa estiver em opt-out, a publicação das vagas no Linkedin não acontecerá.

Sendo assim, será necessário abrir um ticket na página do Linkedin para solicitar a liberação no Limited Listings e tornar-se opt-in novamente.

Para criar um ticket com o suporte, acessar o passo a passo, conforme abaixo:

Utilize o texto abaixo e altere conforme informações de sua empresa:


Exportação de um candidato aprovado

A partir do momento em que uma aprovação é realizada, é possível exportar essa aprovação para um sistema terceiro com os dados que foram preenchidos.

Essa exportação acontece da seguinte forma:

Existem quatro parâmetros que devem ser habilitados através do menu Tecnologia > Configuração > Por Tenant > Domínios E Serviços > HCM >vacancymanagement) > botão Editar > guia Sistema, no momento que uma aprovação de candidato for realizada.

Imagem

Após a aprovação de um candidato em uma vaga, será realizado a chamada da API configurada nas URL’s da imagem acima, enviando um JSON com os dados do usuário aprovado.


Configurações genéricas

Observação

A Senior X permite agendar uma rotina que notifica o candidato externo sobre a necessidade de atualização do currículo e sua futura exclusão por falta de dados. Essa configuração é feita pela tela de agendamento, localizada no menu Tecnologia > Customização > Agendamentos > domínio HCM > serviço Recruitment. Basta informar apenas os campos obrigatórios e definir a periodicidade do envio.

  • Para notificar o candidato externo sobre a necessidade de atualização do currículo, utilize a funcionalidade sendIncompleteResumesNotification;
  • Para notificar o candidato externo sobre a exclusão do currículo por falta de dados, utilize a funcionalidade sendIncompleteResumesExclusionAlertNotification.

Para saber mais sobre agendamento de tarefas, acesse o Manual do Usuário da Senior X.


Candidato desistente

Este parâmetro está disponível em Tecnologia > Configuração > Por tenant. Localize o domínio HCM e dentro desse domínio, é necessário filtrar o serviço recruitmentprocessmanagement e clicar em Editar. Na guia Sistema, localize os parâmetro abaixo:

Atenção

Por padrão, o limite máximo de dias para reabertura de vagas é de 90 dias.

Atenção

Ao utilizar multidomínios, somente os usuários do domínio alternativo devem conter @domínio-alternativo no momento da inclusão. Embora seja possível adicionar @dominio-principal na gestão de usuários, essa prática pode gerar inconsistências na integração com o HCM XT, além de impactar a sincronização de usuários no módulo de Gestão de Recrutamento e Seleção.

Dessa forma, reforçamos que apenas os usuários do domínio alternativo devem possuir @domínio-alternativo.com.br em seu username, enquanto os usuários do domínio principal devem ser cadastrados apenas com o nome de usuário, sem o sufixo do domínio.

Para ativar este recurso em sistemas HCM XT, abra o utilitário SeniorConfigCenter na pasta de instalação do HCM XT(Ex.: ..\Senior\SeniorConfigCenter.exe), acesse a opção Chaves e cadastre a seguinte configuração:

com.senior.vetorh.hcm.g7.recruitment_process_management.send_email.giveup=true

Feito isso, será necessário reiniciar o serviço do integrador para que a configuração seja efetivada.


Integração com HCM - Fluxos

Na tabela abaixo, seguem as regras por processo no sistema on-premises que serão executadas em cada fluxo de integração com o HCM XT:

Importante

O web service utilizado para a integração com o HCM XTé do módulo Administração de Pessoal, portanto serão validadas apenas as regras criadas no módulo.

Nome do fluxo

Descrição

Tabelas on-premises

Operações

EndPoint - Primitiva Executada

Ações de gatilho para geração de pendências

Regras por processo no sistema On-Premise

Requisição de Pessoal

Fluxo responsável por sincronizar os dados referentes a requisição de pessoal.

R126SVA.

Inserção e Atualização.

Recruitment/GetStaffRequisitionData

  • Cadastro nova Requisição de Pessoal;
  • Aprovação de Requisição de Pessoal;
  • Reprovação de Requisição de Pessoal.

Situação do Candidato

Fluxo responsável por sincronizar os candidatos e suas respectivas situações.

R126RQU, R126CAN.
Opcional: R122CEX.

Inserção e Atualização.

VacancyManagement/CandidateSituationOnVacancy

  • Registrar Parecer;
  • Reprovar Candidato;
  • Ativar Candidato.

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema HCM XT.

Candidato Externo Aprovado

Fluxo responsável por trazer as informações necessárias para que seja possível realizar o processo de admissão do candidato externo.

R122CEX, R126RQU, R126CAN, R126CPE.

Inserção e Atualização.

VacancyManagement/InternalCandidateAdmissionDetail

AprovarCandidato

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema HCM XT.

Candidato Interno Aprovado

Fluxo responsável por trazer as informações necessárias para que seja possível realizar o processo de admissão do candidato interno.

R126RQU, R126CAN, R126CPE.

Inserção e Atualização.

VacancyManagement/ExternalCandidateAdmissionDetail

AprovarCandidato

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema HCM XT.

Exame Médico externo - Candidato Externo

Fluxo responsável por efetuar a sincronia dos exames médicos feitos por meio de terceiros para candidatos externos.

R122CEX, R126RQU, R126CAN, R110FIC, R110MAM.
Opcional: R110HDF.

Inserção e Atualização.

VacancyManagement/GetExternalCandidateMedicalExam

Envio Exame Médico

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema HCM XT.

R110FIC:

Executa as Regras por Processo (Customização): 508 - Incluir Ficha Médica e 509 - Alterar Ficha Médica, no sistema HCM XT.

Exame Médico externo - Candidato Interno

Fluxo responsável por efetuar a sincronia dos exames médicos feitos por meio de terceiros para candidatos internos.

R126RQU, R126CAN, R110MAM.

Opcional: R110FIC, R110HDF.

Inserção e Atualização.

VacancyManagement/GetCandidateMedicalExam

Envio Exame Médico

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema HCM XT.

R110FIC:

Executa as Regras por Processo (Customização): 508 - Incluir Ficha Médica e 509 - Alterar Ficha Médica, no sistema HCM XT.

Exame Médico interno- Candidato Externo

Fluxo responsável por efetuar a sincronia dos exames médicos feitos internamente para candidatos externos.

R122CEX, R126RQU, R126CAN, R110FIC, R110MAT.

Opcional: R110HDF.

Inserção e Atualização.

VacancyManagement/GetExternalCandidateMedicalExam

Envio Exame Médico

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema HCM XT.

R110FIC:

Executa as Regras por Processo (Customização): 508 - Incluir Ficha Médica e 509 - Alterar Ficha Médica, no sistema HCM XT.

Exame Médico interno - Candidato Interno

Fluxo responsável por efetuar a sincronia dos exames médicos feitos internamente para candidatos internos.

R126RQU, R126CAN, R110MAT.

Opcional: R110FIC, R110HDF.

Inserção e Atualização.

VacancyManagement/GetCandidateMedicalExam

Envio Exame Médico

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato e 337 - Alterar Manutenção Candidato, no sistema HCM XT.

R110FIC:

Executa as Regras por Processo (Customização): 508 - Incluir Ficha Médica e 509 - Alterar Ficha Médica, no sistema HCM XT.

Vaga

Fluxo responsável por sincronizar os dados referentes à vaga.

Caso ocorra uma exclusão da vaga, ele também realizará a exclusão dos candidatos aprovados.

R126RQU.

Opcional: R126CAN, R126CPE.

Inserção, Atualização e Exclusão.

VacancyManagement/VacancyIntegrationDetail

  • Cadastro nova Vaga
  • Edição Vaga
  • Exclusão Vaga

R126CAN:

Executa as Regras por Processo (Customização): 336 - Inserir Manutenção Candidato, 337 - Alterar Manutenção Candidato e 338 - Excluir Manutenção Candidato, no sistema HCM XT.

Importante

A faixa de vagas geradas a partir da primeira vaga cadastrada no ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, é de uso restrito módulo. Não deverão ser cadastradas vagas nesta faixa, por outros meios que não sejam o próprio sistema, acarretando na possibilidade inconsistência.

O módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção tem prioridade na gravação das vagas nesta faixa (em relação ao módulo HCM XT e eventuais customizações).


Multidomínios

Ao utilizar multidomínios, somente os usuários do domínio alternativo devem conter @domínio-alternativo no momento da inclusão. Embora seja possível adicionar @dominio-principal na gestão de usuários, essa prática pode gerar inconsistências na integração com o HCM XT, além de impactar a sincronização de usuários no módulo de Gestão de Recrutamento e Seleção, nas telas Gerenciamento de Vagas e Banco de Talentos.

Dessa forma, reforçamos que apenas os usuários do domínio alternativo devem possuir @domínio-alternativo.com.br em seu username, enquanto os usuários do domínio principal devem ser cadastrados apenas com o nome de usuário, sem o sufixo do domínio.

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