Gerar conferências - Folha X
A tela Gerar conferências permite processar e consolidar as informações de impostos da folha de pagamento para comparação com os valores retornados pelo eSocial. Durante esse processamento, o sistema apura bases de cálculo, valores e demais informações referentes ao INSS, IRRF, FGTS e PIS, considerando dados de folhas de pagamento, férias, rescisões e pagamentos de terceiros.
O principal objetivo dessa rotina é auxiliar na identificação de divergências entre os valores calculados pelo sistema e os valores retornados pelos eventos totalizadores do eSocial, contribuindo para a validação das informações antes do fechamento da competência e para a correção de possíveis inconsistências que possam impactar o recolhimento dos tributos.
Após a geração da conferência, ficam disponíveis relatórios analíticos e consolidados que permitem acompanhar os valores apurados, comparar os resultados com os retornos do eSocial e identificar eventuais diferenças por colaborador ou contribuinte.
O que você pode fazer
Gerar conferências
A tela exige informações específicas para processar a conferência. Preencha todos os campos conforme solicitado.
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Acesse: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Conferência de impostos > Gerar conferências.
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No campo Empresas, selecione uma ou mais empresas que serão consideradas na geração.
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Informe a Competência. Por motivos de validações legais, apenas competências a partir de 2025 são consideradas. O IRRF atua sob regime de caixa, portanto será considerado como competência de apuração a competência da data de pagamento.
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Em Indicativo de apuração, selecione o tipo de processamento:
- Mensal: considera informações das folhas de pagamento (exceto 13º salário), rescisões normais e complementares, férias e pagamentos de terceiros da competência informada.
- 13º salário/Anual: considera informações relacionadas ao 13º salário do ano informado. Este campo somente ficará habilitado quando a competência informada for igual a 12/AAAA.
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Em Tipo de geração, Para o imposto FGTS, existe a opção de duas formas de geração, permitindo validar tanto os valores com recolhimento mensal quanto rescisório, escolha a opção desejada:
- Somente FGTS com recolhimento na rescisão: para gerar as bases e valores que possuem recolhimento rescisório;
Somente FGTS com recolhimento na rescisão
É recomendada a utilização desta opção após o cálculo das rescisões e envio do evento de desligamento ao eSocial. Serão considerados nesta geração apenas os colaboradores cuja causa de rescisão possua o campo “Pagar FGTS na rescisão” igual a “Sim” em seu cadastro, na guia “Definições da causa de rescisão”.
Esta opção foi desenvolvida para possibilitar a conferência exclusiva dos trabalhadores desligados, permitindo a validação antecipada das informações de FGTS antes do fechamento da competência mensal. Essa modalidade é especialmente útil para empresas que realizam recolhimentos de FGTS em processos rescisórios e necessitam validar os valores retornados pelo eSocial antes do fechamento da folha mensal. - Todos os impostos: para gerar todas as bases e valores, tanto com recolhimento rescisório quanto mensal.
Todos os impostos
É recomendada a utilização desta opção ao final do período de apuração, quando os cálculos das folhas já estiverem concluídos e os envios dos eventos periódicos ao eSocial tenham sido realizados.
Para ambas as opções, o sistema realizará a gravação dos valores calculados na folha e em rescisões normais e complementares, de forma que possa ser comparado com os valores retornados pelo eSocial, considerando apenas os trabalhadores com informações na competência selecionada.
- Somente FGTS com recolhimento na rescisão: para gerar as bases e valores que possuem recolhimento rescisório;
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Clique em Processar.
Importante
- Sempre que for processada uma geração, serão removidas as informações previamente geradas para os parâmetros informados e realizado um novo processamento da conferência.
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