Formulário de Candidatura | Pessoa recrutadora — ATS JobConvo

Na etapa Formulário da criação da vaga, defina as informações complementares que serão solicitadas durante a candidatura. É possível reutilizar formulários existentes ou criar perguntas específicas para a oportunidade.

Essa é a quarta etapa da abertura direta: Criar Vaga > Áudio Entrevista > Match > Formulário > Etapas > Confirma. Para consultar o fluxo completo, acesse Processo de abertura de vagas.

Inserir conteúdo no Formulário de Candidatura

Na etapa Formulário de Candidatura, abra o menu Inserir e escolha uma das opções:

• Formulários: associa modelos previamente cadastrados;
• Perguntas Individuais: cria perguntas específicas para a vaga.

As duas opções podem ser utilizadas na mesma oportunidade.

Associar formulários existentes

Utilize formulários existentes para reaproveitar conjuntos de perguntas recorrentes e manter consistência entre vagas. A criação e a manutenção desses modelos são realizadas fora desta etapa; durante a abertura, apenas formulários já cadastrados podem ser selecionados.

1. Clique em Inserir.
2. Selecione Formulários.
3. Escolha o formulário desejado.
4. Clique em Adicionar.
5. Confira o item na área Formulários adicionados.

É possível adicionar mais de um formulário à mesma vaga. Selecionar um modelo sem clicar em Adicionar não cria o vínculo.

Antes de concluir a etapa, utilize a ação de remoção do formulário caso não queira mantê-lo na vaga.

Criar perguntas individuais

Em Inserir > Perguntas Individuais, informe:

• Título da Pergunta;
• Tipo;
• Obrigatório?; e
• configurações adicionais apresentadas para o tipo escolhido.

O título e o tipo são necessários para configurar a pergunta. Estão disponíveis Resposta Simples, Dissertativa, Arquivo, Sim/Não e Múltipla Escolha.

Depois de preencher os campos, clique em Adicionar. A pergunta será exibida na área Perguntas adicionadas. Apenas preencher a configuração não vincula a pergunta à vaga.

Cada pergunta adicionada possui uma ação de remoção que pode ser utilizada antes da conclusão da etapa.

Definir a obrigatoriedade

O controle Obrigatório? determina se a pergunta precisa ser respondida:

• ativado: a resposta será exigida;
• desativado: a resposta será opcional.

Obrigatoriedade e desqualificação são configurações diferentes. Obrigatório? define a necessidade de resposta. Desqualificatória?, disponível em Sim/Não e Múltipla Escolha, permite utilizar a resposta objetiva como critério de continuidade conforme a alternativa correta.

Resposta Simples

Utilize Resposta Simples para solicitar uma informação textual breve e objetiva, como pretensão salarial, cidade de residência, disponibilidade de início, tempo de experiência ou nome de uma certificação.

1. Informe o Título da Pergunta.
2. Em Tipo, selecione Resposta Simples.
3. Defina Obrigatório?.
4. Clique em Adicionar.

Dissertativa

Utilize Dissertativa quando a resposta exigir explicação ou detalhamento, como descrever uma experiência, explicar a participação em um projeto, relatar responsabilidades anteriores, justificar o interesse pela oportunidade ou responder a um case.

1. Informe o Título da Pergunta.
2. Em Tipo, selecione Dissertativa.
3. Defina Obrigatório?.
4. Clique em Adicionar.

A Resposta Simples é indicada para conteúdo breve; a Dissertativa, para respostas que precisam de contexto ou desenvolvimento.

Arquivo

Utilize Arquivo para solicitar um anexo relacionado à oportunidade, como portfólio, certificado, case, carta de apresentação ou comprovante.

1. Informe o Título da Pergunta.
2. Em Tipo, selecione Arquivo.
3. Defina Obrigatório?.
4. Clique em Adicionar.

Sim/Não

Esse tipo apresenta duas alternativas fixas. Quando necessário, a pergunta pode ser configurada como desqualificatória.

1. Informe o Título da Pergunta.
2. Em Tipo, selecione Sim/Não.
3. Defina Obrigatório?.
4. Defina Desqualificatória?.
5. Quando aplicável, selecione Sim ou Não em Alternativa correta.
6. Clique em Adicionar.

Na área Perguntas adicionadas, a pergunta pode apresentar a indicação de obrigatoriedade, a identificação de pergunta desqualificatória e a diferenciação entre a alternativa correta e a incorreta.

Múltipla Escolha

Esse tipo permite criar alternativas personalizadas e identificar opções corretas.

Adicionar a pergunta

1. Informe o Título da Pergunta.
2. Em Tipo, selecione Múltipla Escolha.
3. Defina Obrigatório?.
4. Defina Desqualificatória?.
5. Clique em Adicionar.

Configurar as alternativas

As opções são configuradas depois que a pergunta é adicionada:

1. Localize a pergunta em Perguntas adicionadas.
2. Clique em Adicionar Opção.
3. Informe a alternativa.
4. Defina se a opção é correta.
5. Clique em Adicionar Opção.
6. Repita o procedimento para incluir as demais alternativas.

Configurar perguntas desqualificatórias

Somente perguntas dos tipos Sim/Não e Múltipla Escolha apresentam o controle Desqualificatória?.

Quando ativado, a resposta é comparada à alternativa configurada como correta e pode impedir o avanço na jornada conforme a regra do produto. Utilize essa configuração para critérios objetivos e indispensáveis, como disponibilidade obrigatória para viagens, certificação necessária, aceite de trabalho presencial, requisito técnico mínimo ou condição contratual indispensável.

Combinar formulários e perguntas

Uma mesma vaga pode combinar um ou mais formulários existentes com perguntas dos cinco tipos. Por exemplo:

• formulário institucional;
• pretensão salarial como Resposta Simples;
• experiência técnica como Dissertativa;
• portfólio como Arquivo;
• disponibilidade para viagem como Sim/Não; e
• tecnologia principal como Múltipla Escolha.

Revisar e avançar

Antes de concluir, revise os formulários e perguntas adicionados, a obrigatoriedade, as perguntas desqualificatórias, as alternativas corretas e as opções de Múltipla Escolha.

Depois da revisão, clique em Confirmar e avançar. O sistema direciona para a quarta etapa, Etapas.

Para configurar mensagens, formulários e avaliações executados quando a pessoa candidata chegar a uma etapa, acesse Automação das etapas da vaga.