Contas do banco de horas - Gestão do Ponto X

As contas de banco de horas são utilizadas para associar o colaborador a um banco de horas. Essa associação deve ser realizada, para que seja possível processar os colaboradores no momento do fechamento, recálculo e manutenção do banco de horas.

Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Banco de Horas > Contas do banco de horas.

Conta de banco de horas

Para os colaboradores adeptos ao uso do banco de horas, é necessário criar uma conta de banco de horas, e associar a um banco de horas já existente. Apesar de ser incomum, é possível que um colaborador tenha conta em mais um banco ao mesmo tempo em bancos diferentes. Também é possível que um colaborador tenha mais de uma conta no mesmo banco desde que em períodos diferente.

Exemplo:

O que você pode fazer?

Filtros

Ao acessar a tela, o primeiro item exibido é o Filtro. Ele serve para que você busque informações específicas. Para realizar esse processo, siga as instruções:

1. Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Banco de Horas > Contas do banco de horas.
2. Clique no botão com sinal de mais (+) para expandir a área de filtros e exibir os campos disponíveis.
3. Preencha os seguintes campos conforme a necessidade da consulta:
   • Data de criação: permite localizar contas com base na data em que foram criadas;
   • Data de encerramento: possibilita filtrar contas encerradas dentro de um período específico;
   • Exibir somente contas em aberto: selecione essa opção para exibir apenas as contas de banco de horas que ainda estão ativa;
   • Colaborador: permite buscar contas vinculadas a um colaborador específico.
4. Você pode utilizar o Filtro simples para consultas diretas ou refinar a pesquisa por meio do Filtro avançado.
5. Após preencher os campos desejados, clique em Filtrar para visualizar os resultados.
6. Se quiser limpar os dados preenchidos e iniciar uma nova busca, clique em Limpar.

Como cadastrar, editar e excluir contas

Adicionar nova conta

1. Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Banco de Horas > Contas do banco de horas.
2. Clique em Adicionar.
3. Preencha os campos obrigatórios:
   • Colaborador: colaborador que a conta de banco de horas será vinculada;
   • Banco de Horas: a conta do banco de horas deve estar associada com um banco de horas, para possibilitar o processamento do colaborador;
   • Data de Criação: a data da criação da conta.
4. Clique em Salvar.

Editar uma conta existente

1. Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Banco de Horas > Contas do banco de horas.
2. Na lista de contas, clique em Editar ao lado do registro desejado.
3. Atualize os dados necessários.
4. Clique em Salvar para confirmar as alterações.

Excluir uma conta

1. Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Banco de Horas > Contas do banco de horas.
2. Utilize os filtros para localizar a conta que deseja excluir.
3. Na lista de contas, clique em Excluir ao lado do registro desejado.
4. Confirme a exclusão na mensagem exibida.

É possível realizar ações de forma coletiva, como: exclusões, cadastros e encerramentos, reduzindo a necessidade de operações manuais individuais. Esse processo permite otimizar a administração dessas contas, garantindo maior eficiência e agilidade nos processos.

• Exclusões coletivas: permitem remover múltiplas contas de uma só vez, evitando a necessidade de exclusões manuais, especialmente útil em casos de reestruturação organizacional ou ajustes em massa.
• Cadastros coletivos: possibilitam a criação simultânea de várias contas, facilitando a configuração inicial ou a inclusão de novos colaboradores de forma rápida e padronizada.
• Encerramento coletivo: permite finalizar contas em lote, garantindo que processos como desligamentos ou alterações de regras sejam aplicados de maneira uniforme e sem inconsistências.

Cenários de uso da Conta de Banco de Horas

Assuntos relacionados

• Cadastro do Banco de Horas

• Fechamento do banco de horas

• Manutenção do banco de horas

• Recálculo do banco de horas