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Afastamentos - Cadastros gerais
Os recursos do Cadastros gerais estão disponíveis somente se o módulo Gestão do Ponto X estiver habilitado.
Afastamentos são as situações em que o colaborador está temporariamente ausente do exercício das suas funções de trabalho.
Ao cadastrar um afastamento, ele é lançado no histórico do colaborador. Todo histórico de afastamento é vinculado a uma situação que determina o tipo de afastamento. Dependendo das configurações do tipo de afastamento, ele poderá influenciar nos valores pagos de férias, décimo terceiro salário, rescisão, tributos e outros cálculos da folha de pagamento. O Cadastros gerais facilita a gestão desses cálculos, integrando as informações de afastamentos aos períodos de apuração da folha e de apuração do ponto.
Um afastamento pode ser programado (férias) ou imprevisto (acidente ou doença). Nos dois casos, o Cadastros gerais permite cadastrar os períodos datas de afastamentos dos colaboradores da empresa, facilitando o controle daqueles que estão afastados. O Cadastros gerais também alerta sobre a reincidência de afastamentos pelo mesmo motivo de doença ou acidente, facilitando o acesso às informações necessárias para o requerimento do benefício de auxílio-doença pelo INSS, quando aplicável.
O que você pode fazer:
Cadastrar um histórico de afastamentos para o colaborador
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos.
- Clique em Adicionar para lançar um novo histórico.
- Selecione o colaborador para quem o histórico de afastamento será lançado.
- Se o afastamento durar dias inteiros, habilite a opção Jornada prevista completa. (Isso desabilitará os campos de hora inicial e final.)
- Preencha a data e o horário inicial e final do afastamento.
- Os campos Data final e Hora final são opcionais. Se o afastamento não tiver um término definido, você pode deixar esses campos em branco.
- Se você habilitou a opção Jornada prevista completa, os campos Hora inicial e Hora final ficarão desabilitados.
- Selecione a Situação relacionada ao afastamento.
- A Situação precisa estar previamente cadastrada para que fique disponível para seleção.
- Se você estiver cadastrando um afastamento com situação de auxílio-doença ou de acidente de trabalho, a tela irá apresentar o painel Informações complementares, com campos adicionais.
- Se o painel de informações complementares for exibido, preencha os códigos CID (Classificação Internacional de Doenças) e a quantidade de dias justificados. Esse painel é apresentado somente se você estiver cadastrando um afastamento com situação de auxílio-doença ou de acidente de trabalho.
- Os códigos CID têm origem no cadastro de CID do Senior Shared.
- Os dias justificados indicam a quantidade de dias que o colaborador esteve afastado por motivos justificáveis e que devem ser abonados por isso, conforme os motivos previstos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
- Opcionalmente, preencha uma Observação com notas adicionais sobre o afastamento.
- Na guia Documentos, através do botão Anexar arquivos é possível inserir um documento para o afastamento (exceto para o cadastro coletivo).
Importante
Para que seja possível anexar documentos nos históricos de afastamento, o usuário deve ter um papel com a permissão Gestor de Documentos (res://senior.com.br/platform/ecm_ged/manager) associado. Caso não tenha, entre em contato com administrador do tenant.
Os anexos também estarão disponíveis no GED, disponível Senior X> GED > Documentos. Fique de olho na documentação Free Tier, para verificar a quantidade disponível de armazenamento gratuito do GED.
- Clique em Salvar para finalizar o lançamento do histórico.
Editar históricos de afastamentos do colaborador
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos.
- Selecione a linha do histórico de afastamento que se deseja editar.
- Clique em Editar.
- Altere as informações necessárias, clique em Salvar.
Excluir históricos de afastamentos do colaborador
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos.
- Selecione a linha do histórico de afastamento que se deseja excluir.
- Clique em Excluir.
- O sistema irá questionar se realmente você deseja excluir o registro, selecione Sim.
Cadastrar históricos coletivos de afastamentos para os colaboradores
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos.
- Clique em Outras ações e selecione a opção Adicionar coletivamente para lançar novos históricos.
- Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar quais pessoas terão os históricos de afastamento lançados.
- Clique em Continuar para seguir o processo.
- Siga o mesmo processo do lançamento do histórico individual, a partir doitem 4..
Excluir históricos coletivos de afastamentos dos colaboradores
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Afastamentos.
- Clique em Outras ações e selecione a opção Excluir coletivamente para excluir históricos.
- Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar históricos de afastamento que serão excluídos.
- Clique em Continuar para seguir o processo.
- Na tela de Histórico de Afastamento - Exclusão Coletiva, você deve informar os campos para que o sistema pesquise através dessas informações quais históricos serão excluídos.
Importante
Para que as informações sejam excluídas, é necessário que o preenchimento da tela de Histórico de Afastamento - Exclusão Coletiva seja exatamente igual ao preenchimento realizado ao incluir os históricos (inclusive letras maiúsculas e minúsculas). Senão, as informações não serão excluídas.
- Clique em Excluir.
- O sistema irá apresentar uma mensagem informando que a exclusão irá acontecer em segundo plano e você será avisado através de um alerta que o processo terminou. Desta forma, será possível visualizar no log os dados excluídos.
Cadastrar um afastamento de mandato sindical para o colaborador
Um colaborador contratado pela CLT que assume um mandato sindical mantém o vínculo empregatício com a empresa e passa a ter estabilidade no emprego, garantida desde o registro de sua candidatura até um ano após o término do mandato. Isso significa que não pode ser demitido sem justa causa, salvo em casos de falta grave comprovada pela Justiça do Trabalho. Durante esse período, ele pode se afastar parcial ou totalmente de suas atividades na empresa para se dedicar às funções sindicais, de acordo com o que estiver previsto em lei, convenção ou acordo coletivo.
Para lançar o mandato,existem alguns pré-requisitos:
- Eventos de horas diurnas e noturnas de mandato sindical.
- Situação com as informações:
- Tipo da situação como mandato sindical.
- Motivo de afastamento eSocial como Mandato Sindical - Afastamento temporário para exercício de mandato sindical.
- Definições de ponto e folha.
- Na guia de eventos, relacionar os eventos de horas diurnas e noturnas de mandato sindical.
Para criar o afastamento:
- Siga os passos do cadastro de afastamento, e no campo Situação selecione a do mandato sindical.
- Ao preencher a situação do mandato, serão apresentados dois campos obrigatórios:
- Informe o CNPJ do sindicato;
- Selecione como será o ônus pela remuneração, apenas do empregador, apenas do sindicato ou parte do empregador, sendo a diferença e/ou complementação salarial paga sindicato.
Após o lançamento do afastamento, o cálculo mensal é realizado considerando a afastamento e as informações cadastradas.
Veja também:
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