Pré-onboarding - Envio de Pré-onboarding

Após o cadastro dos modelos de pré-onboarding e a finalização do processo de admissão do colaborador, é possível realizar o envio do conteúdo preparado. Esse envio tem como objetivo antecipar informações e orientações importantes para o início da jornada do novo colaborador na empresa.

O envio pode ser realizado de duas formas:

• Acesso direto à tela Colaboradores do Pré-onboarding.
• Integração com a Admissão Digital, quando habilitada.

Disparar via tela Colaboradores do Pré-onboarding

1. Para enviar o pré-onboarding, acesse: senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Pré-onboarding > Colaboradores.

2. O envio pode ser realizado pela tela de Colaboradores, desde que haja pelo menos um colaborador selecionado.

3. Acesse a guia Pré onboarding e selecione o colaborador para quem deseja enviar o conteúdo. É possível enviar para mais de um colaborador simultaneamente.

4. Com os colaboradores selecionados, clique no botão Enviar Pré-Onboarding.

5. Uma nova tela será exibida com as informações dos colaboradores. Os dados dos colaboradores podem ser revisados e ajustados caso haja necessidade.

6. No campo Modelo de Pré-onboarding, selecione o modelo que deseja utilizar. O envio da mensagem é feito automaticamente com base nos conectores configurados no modelo de pré-onboarding.

   Importante: Os conectores são definidos no momento do cadastro do modelo. Por padrão, apenas o envio por e-mail vem habilitado nos modelos de convite. Para mais informações confira a documentação de cadastro de modelos de pré-onboarding

7. Para finalizar, clique em Enviar.

8. Pronto! O conteúdo será enviado conforme os canais definidos no modelo selecionado.

Envio automático com integração na Admissão Digital

Por meio da integração com a Admissão Digital, é possível enviar o pré-onboarding de forma automática. Com a integração ativa, assim que o colaborador finaliza o processo de admissão, o envio do pré-onboarding é disparado automaticamente.

Como habilitar o envio automático:

Para habilitar a integração, certifique-se de que a permissão para editar modelos de convite da Admissão Digital está ativa.

1. Na senior x Platform acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Modelos de convite.
2. Na tela Gerenciar modelos de convite, localize o modelo de convite em que deseja habilitar o envio e, no botão Ações, clique em Editar.
3. Na guia Integrações, ative a opção Envio automático de pré-onboarding.
4. No campo Modelo de pré-onboarding, selecione o modelo que será enviado automaticamente.
5. Para concluir, clique em Salvar.