Cards do Recrutamento e Seleção - Analytics do RH
Importante
Todos os cards do Analytics estarão disponíveis conforme as configurações de permissão dos usuários e as configurações dos cards em Painéis. As informações apresentadas consideram a aplicação do filtro, múltiplos contratos e, caso possua, abrangência.
Os cards do Analytics de Recrutamento e Seleção, destinados ao RH, são acessados em: ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Analytics de Recrutamento.
As informações desta página abrangem as duas versões do sistema, ou seja, a versão original e também a mais atualizada do módulo. Para saber se um dos gráficos considera também informações do módulo na versão atualizada, confira se há alguma observação após a explicação sobre o assunto.
Leia também esta publicação no blog da Senior, com conceitos e dicas sobre como usar os dados de Analytics na área de recrutamento da sua empresa: Indicadores de recrutamento: quais são e como medi-los?
Vagas abertas
Apresenta a quantidade total de vagas abertas e por motivo: Substituição e Aumento de Quadro, na tela de Vagas. Ao clicar nos dados do gráfico, ele apresenta os detalhes da vaga filtrados conforme a opção escolhida: Todos, Aumento de quadro e Substituição.
Observação
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:- Caso o usuário acesse a versão atualizada do módulo, o gráfico Vagas abertas considerará também as vagas Em andamento da versão original do sistema, juntamente com as vagas nas situações Em andamento e Suspensas, situadas na tela de Lista de vagas.
- Se uma vaga for cadastrada com uma quantidade de vagas maior que 1, o número total de vagas, a ser considerado, será o mesmo valor numérico preenchido no campo Quantidade de vagas, da tela Cadastrar vaga. Isso significa que, se uma vaga tiver 5 oportunidades iguais, serão contabilizadas 5 vagas Em andamento. Se uma delas for concluída, passarão a ser 4 vagas, na situação Em andamento, mostradas pelo gráfico Vagas abertas.
Quantidade de currículos
Apresenta a quantidade de currículos cadastrados no Portal do Candidato e Banco de Talentos, incluindo os que estão incompletos.
Quando um candidato externo é admitido, tornando-se um colaborador da empresa, o currículo dele continua sendo contabilizado no card Quantidade de currículos. A mesma regra vale para os colaboradores demitidos que ingressaram na empresa através da candidatura pelo Portal do Candidato.
Observação
- São considerados currículos cadastrados todos que possuem nome e sexo informados.
- São considerados currículos incompletos todos os que não possuem as seguintes informações cadastradas: nome, sexo, resumo profissional, objetivo profissional, um telefone, um curso de formação acadêmica, um registro de experiência profissional (exceto quando assinalado o item Não possuo experiência profissional).
Vagas por responsável
Apresenta a quantidade de vagas abertas por analista responsável e sem analista responsável, definidos na tela de Vagas. Ao clicar sobre a barra do gráfico é possível visualizar os detalhes das vagas Em andamento por responsável e também as que não apresentam um responsável específico. Estas informações são apresentadas na tela Manutenção de vagas.
Importante
Uma vaga pode ter uma ou mais posições. Este analytics representa a quantidade de vagas.
Observação
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:- Caso o usuário acesse as telas atualizadas do módulo, o gráfico Vagas por recrutador considerará as vagas Em andamento que possuem recrutador e as que estão sem recrutador, além das vagas Em andamento criadas na versão original do sistema.
- As vagas na situação Suspensa, na versão atualizada do sistema, não são consideradas.
Tempo médio de contratação
Apresenta o tempo médio de contratação em dias e por trimestre. O cálculo considera:
- A quantidade de dias entre a abertura da vaga até a conclusão da vagae então a divide por 24;
- Após calcular o tempo médio de contratação de cada vaga, calcula a média do trimestre;
- Caso a vaga tenha sido aberta em um trimestre e concluída em outro, o gráfico leva em consideração o trimestre em que a vaga foi concluída.
Quando indicado que existe uma pendência com o solicitante da vaga - aplicável somente na versão original do módulo
Nos comentários sobre a vaga, entre os recrutadores e o solicitante, quando indicada a opção Marcar como pendência, o gráfico verifica a data e a hora em que a vaga foi marcada como pendente, descontando esse tempo conforme:
- Considera apenas o tempo em que a vaga não esteve como pendente;
- O tempo descontado é o somatório corrido do tempo parado com o solicitante;
- A média é apresentada em outra linha do gráfico.
Detalhamento do gráfico
Ao clicar sobre o valor apresentado por trimestre, o usuário será direcionado para a tela Tempo médio de contratação no período, na qual será possível visualizar o tempo médio de contratação das vagas concluídas, além de informações sobre as vagas concluídas no período escolhido.
A coluna Duração (dias) apresenta os dias na conversão do tempo decimal. Assim, se uma vaga for concluída em 168 horas, a duração de dias apresentada será 7. Já, se foi em 10 dias e 12 horas, o resultado será: 10,5, ou 0,25, se, por acaso, uma vaga for fechada em até 6 horas.
Observação
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:- Caso o usuário acesse as telas atualizadas do módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, o gráfico Tempo médio de contratação considerará também as vagas Concluídas que foram cadastradas na versão atualizada do sistema.
- A fórmula do cálculo também considera a quantidade de dias entre a data de abertura da vaga e a data de aprovação dos candidatos, dividindo-a por 24. Lembrando que, 24 refere-se às 24 horas de um dia, pelo fato do cálculo mostrar o resultado em dias, por sua vez, convertidos em horas e minutos.
Quantidade de vagas
Apresenta a quantidade de vagas que foram abertas, concluídas, canceladas e o saldo de cada mês.
O cálculo da quantidade de vagas considera:
- As vagas Concluídas e Canceladas que estão dentro do período de doze meses;
- Todas as vagas criadas que ainda estão abertas;
- Para o saldo de vagas, o seguinte cálculo é aplicado mensalmente: Saldo de vagas dos últimos 11 meses” + (“vagas abertas no mês” - (“vagas concluídas no mês” + “vagas canceladas no mês”)). O resultado trará um novo saldo de vagas, que será utilizado no cálculo do mês seguinte e assim sucessivamente.
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:
- Caso o usuário acesse as telas atualizadas do módulo, denominado ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, o gráfico Quantidade de vagas considerará também as informações registradas na versão original do sistema;
- Na versão atualizada do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, a informação do campo Quantidade de vagas (na tela do cadastro da vaga) também será considerada para totalizar a quantidade de vagas Abertas (Em andamento + Suspensas);
- A contabilização das vagas na situação Canceladas também considera a quantidade de vagas informada no campo Quantidade de vagas - isso significa que se uma vaga tinha informado o valor “3” no campo Quantidade de vagas, e essa vaga for cancelada, o número de vagas canceladas a ser considerado no gráfico será também “3”, pois essa era a quantidade de posições da mesma vaga;
- Para as vagas na situação Concluída, a quantidade de vagas será calculada considerando a quantidade de candidatos que foram aprovados na vaga, pois a vaga poderá ter sido concluída com menos candidatos que o previsto;
- A situação Abertas leva em consideração todas as vagas que foram abertas em um determinado mês. No caso de uma vaga ter sido aberta e concluída em um mesmo mês, o sistema contabilizará uma vaga na situação Aberta e uma vaga na situação Concluída - a diferença será abatida no resultado de Saldo total de vagas daquele determinado mês;
- O Saldo de vagas apresentado neste gráfico está relacionado ao acumulo de vagas dentro de um período de doze meses e que permanecem com a situação Em Andamento (vagas abertas que não foram concluídas ou canceladas durante os meses considerados no cálculo). Portanto, o saldo ser diferente de outros cards que não usam como base de cálculo um determinado período de tempo;
- A quantidade de vagas deste card será calculada levando em consideração o fuso horário do navegador do usuário. Ou seja, se uma vaga que foi concluída por um usuário na Colômbia às 17h47 (UTC-05:00 / GMT-5) for aberta por um usuário que encontra-se no fuso horário de Brasília (UTC-03:00 / GMT-3 / BRT), o sistema considerará no cálculo que a vaga foi concluída às 19h47. Levando isso em consideração, se uma vaga for encerrada por um usuário da Colômbia às 23h00 no último dia do mês, para o usuário do Brasil esta vaga será contabilizada como concluída no mês seguinte às 01h00 da madrugada.
Aproveitamento de candidatos
Apresenta para o RH o percentual de aproveitamento das aprovações internas e externas das vagas oferecidas pela organização. O cálculo do percentual considera as vagas com situação Concluída. Ao clicar sobre o gráfico, é possível visualizar os detalhes com a lista de candidatos internos e externos aprovados nas vagas concluídas.
Observação
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:- O cálculo do percentual do gráfico Aproveitamento de candidatos, considerará os candidatos internos e externos, na situação Aprovado, juntamente com as vagas na situação Concluída, registradas na versão original do sistema.
- Se um candidato efetivado desistir da vaga, além de ser desconsiderado do cálculo do gráfico, ele passa para a situação de Desistente, permanecendo na coluna Aprovados, na tela de Gerenciamento de vagas, na guia Etapas.
- Devido à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), não será possível, no detalhamento do gráfico, clicar no nome dos candidatos que revogaram o Aceite dos Termos de Uso e Privacidade vigente.
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