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Exportação de eventos para Folha - Gestão do Ponto X
Esta funcionalidade tem como objetivo realizar a exportação dos eventos registrados no sistema de ponto para a folha de pagamento.
Acesse a tela pelo menu: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Cálculo de eventos > Exportação de eventos para Folha.
Parâmetros de entrada
- Competência inicial: Informe o mês de início da competência para a exportação.
- Competência final: Informe o mês final da competência para a exportação.
- Leiaute de exportação de eventos: Informe o leiaute que deverá ser usado para a exportação.
Filtros
Para realizar filtros na listagem para o arquivo, veja a documentação de como usar os filtros simples ou avançados.
Gerar e acessar o arquivo
Para gerar o arquivo, após informar os parâmetros de entrada e os filtros, clique no botão Gerar.
O sistema irá gerar o arquivo em segundo plano e será apresentada uma mensagem quando finalizar. Para acessá-lo, verifique suas notificações.
Leiaute do arquivo
Para realizar a exportação de eventos, antes o usuário precisará criar um leiaute de exportação que definirá quais informações estarão presentes no arquivo. Para isso, o usuário acessa a tela Leiaute de exportação de eventos. Basta acessar Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Cálculo de eventos > Leiautes de exportação de eventos.
Criando o leiaute de exportação de eventos
Na tela Leiaute de exportação de eventos, o usuário criará o leiaute desejado, definindo as seguintes especificações:
Código: código de identificação do leiaute
Nome: nome que o usuário dará ao leiaute
Formato: nesse campo o usuário informa o formato que deseja para o arquivo que será gerado. O sistema oferece as opções de CSV e TXT.
Listar Cabeçalho: nesse campo, o usuário informa se deseja que o cabeçalho apareça com os nomes para cada tipo de informação; esse campo é habilitado somente se o formato escolhido for CSV.
Campos do Leiaute de exportação de eventos
Botão “Gerar campos padrão”: habilitado somente se a lista de campos estiver vazia. Uma lista com os campos padrões será gerada na exportação do usuário.
Campo Tipo: pode ser Variável ou Valor Fixo. Nesse campo, o usuário informará se o campo do leiaute será um valor fixo, ou se será um valor buscado no sistema.
Campo Valor Fixo: habilitado somente se o campo tipo for Valor Fixo; nesse campo, o usuário informa o valor do campo, por exemplo, ”//” ou ”_”.
Campo Variável: habilitado somente se o campo tipo for Variável; nesse campo, o usuário seleciona quais dados serão buscados no sistema para que sejam incluídos na exportação, por exemplo, os dados relacionados à Competência ou Empresa.
As opções disponíveis para o campo Variável são:
| Campos disponíveis | Função |
|---|---|
| Empresa | Define o código da empresa associado ao registro. |
| Tipo do colaborador | Define o tipo de colaborador. Recebe valor Fixo 1. |
| Colaborador | Define o código único do colaborador. |
| Código de cálculo | Define o código associado à definição de cálculo do colaborador. |
| Competência | Define a competência associada ao cálculo. |
| Tabela evento | Define o código da tabela de eventos. Essa informação já está disponível no “movimento de eventos”. |
| Evento | Define o código do evento associado à tabela. |
| Sequência do evento | Define a sequência em que o evento será processado. Recebe valor fixo 1. |
| Origem | Define a origem do evento, podendo ser G – Gerado ou D – Digitado. |
| Referência | Define a referência associada ao cálculo. |
| Referência (parte inteira) | É a parte inteira do campo referência equivalente a quantidade de horas. Ex.: Se a quantidade de horas for 34:45, deve listar 34. |
| Referência (parte decimal) | É a parte decimal do campo referência em quantidade de minutos. Ex. Se a quantidade de horas for 34:45, deve listar 45. |
| Ano da competência | Somente o ano da competência. Ex.: 2026. |
| Mês da competência | Somente o mês da competência. Ex.: 01. |
Campo Tamanho: habilitado somente se o formato for TXT. Nesse campo, o usuário informa a quantidade de dígitos que a informação vai ocupar no leiaute.
Cada Variável é apresentada de acordo com o padrão do sistema. Caso o usuário opte pela customização do campo, e escolha um tamanho maior do que o padrão, no momento da exportação, o campo será preenchido com zeros à esquerda. Caso o tamanho seja menor que o padrão do sistema, antes de salvar, será exibida uma mensagem para o usuário informando que haverá perda de informação e perguntará se deseja continuar.
Alteração da ordem dos campos: é possível alterar a ordem dos campos que serão apresentados na exportação arrastando a linha ao clicar no ícone em frente do campo Tipo. A ordem informada na tela será a mesma a ser usada no momento da exportação. Também é possível excluir campos do leiaute na lixeira, caso o usuário não queira mais usá-los.
Após salvar o leiaute, o usuário poderá acessar a tela de exportação de eventos. Nesta tela, deve informar o período e o leiaute desejado; a exportação usará os campos e o formato do leiaute para gerar o arquivo final.
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