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Integração - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção x Admissão Digital
Se você tem o módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior implantado, você pode enviar o convite para novos colaboradores diretamente nesse módulo.
Pré-requisitos
Módulo de ATS Gestão de Recrutamento e Seleção implantado.
Integração com a Admissão Digital habilitada na plataforma senior X.
- Esta configuração é feita no assinalamento Habilitar integração com Admissão Digital, pelo menu: Tecnologia > Configuração > Por Tenant > serviço recruitment.
Fluxo da integração
Como funciona a integração
Sempre que um candidato for aprovado para uma vaga, o RH poderá optar por enviar o convite de pré-admissão automaticamente para o sistema da Admissão Digital.
Para isso, durante a aprovação do candidato, o recrutador deverá marcar o campo Desejo enviar o convite da pré-admissão para a Admissão Digital.
Note também que o CPF do candidato externo deve ser o mesmo que for informado no convite. É com base nesse dado que o sistema identifica o destinatário do convite.
Executar o processo completo usando a integração
Exclusivamente no caso em que há a integração entre os módulos, se o convite de pré-admissão for enviado diretamente pela Admissão Digital, sem passar pelo processo do Gestão de Recrutamento e Seleção, é possível ocorrer uma inconsistência nos números das requisições de vagas entre esses sistemas.
Por isso, recomenda-se executar sempre o processo completo:
- Fazer o processo seletivo pelo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.
- Enviar o convite pelo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção (usando a integração com a Admissão Digital).
- Efetivar e finalizar a admissão pelo Administração de Pessoal.
Isto serve para garantir a consistência dos números das requisições.
Se você precisa enviar o convite diretamente pela Admissão Digital (sem passar pelo processo seletivo no sistema), é possível evitar essa situação ao definir um número maior no campo de código inicial da requisição, nas configurações por Tenant do GRS. Porém, essa é apenas uma medida temporária e eventualmente poderá ocorrer uma sobreposição dos números. Portanto, a recomendação é optar pelo processo completo da integração.
Importante
Para garantir a correta integração das informações entre os sistemas, caso não haja integração com o módulo Gestão de Departamento Pessoal, é essencial que os campos a seguir sejam equivalentes entre os cadastros:
- Empresa - deve existir um cadastro com o campo Nome da empresa presente em Admissão Digital > Cadastros > Empresas, igual ao enviado na admissão do candidato;
- Filial- deve existir um cadastro com os camposEmpresa, Razão social e Nome fantasia presente em Admissão Digital > Cadastros > Filiais, iguais ao enviado na admissão do candidato;
- Centro de Custo - deve existir um cadastro com o campo Nome presente em Admissão Digital > Cadastros > Centro de Custo, igual ao enviado na admissão do candidato;
- Posto de trabalho - deve existir um cadastro com o campo Nome presente*Admissão Digital > Cadastros > Posto de Trabalho*, igual ao enviado na admissão do candidato;
- Área - deve existir um cadastro com os campos Empresa e Área presente em Admissão Digital > Cadastros > Áreas , iguais ao enviado na admissão do candidato;
- Cargo - deve existir um cadastro com o campo Nome presente em Admissão Digital > Cadastros > Cargo, igual ao enviado na admissão do candidato.
- Escala - deve existir com cadastro com o campo Descrição presente em Admissão Digital > Cadastros > Escala, igual ao enviado na admissão do candidato.
Quando há integração com o módulo Gestão de Departamento Pessoal, as informações são automaticamente obtidas diretamente desse módulo, com base nos dados fornecidos durante o processo de admissão pelo módulo de ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.
Sincronização de dados com a Admissão Digital
Ao aprovar um candidato com envio de convite para a pré-admissão, os campos são integrados:
- Código da vaga onde foi aprovado.
- Nome do candidato à admissão.
- E-mail do candidato à admissão.
- Data prevista para admissão.
- Modelo de convite.
- Tipo da comunicação para envio do convite: SMS, WHATSAPP ou TODOS.
- Centro de custo da vaga.
- Posto da vaga.
- Cargo da vaga.
- Filial da vaga.
- Empresa da vaga.
- Departamento (area) da vaga.
- Telefone do candidato informado no modelo de convite.
- Origem como sendo GRS.
- ID do candidato do GRS como sendo o ID externo no Admissão Digital.
- Escala da vaga
- Salário da vaga
As informações de data de admissão e CPF do candidato serão sincronizadas com o sistema ATS Gestão de Recrutamento e Seleção. Ou seja, quando o recrutador alterar uma dessas informações no ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, elas serão sincronizadas com o Admissão Digital, desde que o candidato já tenha sido integrado a esse módulo e o processo admissional esteja em um dos seguintes status:
- Não lido;
- Lido;
- Em validação;
- E-mail pendente;
- Erro ao enviar o e-mail.
Quando a empresa do usuário for da Colômbia, ao aprovar um candidato com envio de convite para a pré-admissão, mais informações são integradas.
- Código da vaga onde foi aprovado.
- Nome do candidato à admissão.
- E-mail do candidato à admissão.
- Data prevista para admissão.
- Modelo de convite.
- Tipo da comunicação para envio do convite: SMS, WHATSAPP ou TODOS.
- Centro de custo da vaga.
- Posto da vaga.
- Cargo da vaga.
- Filial da vaga.
- Empresa da vaga.
- Departamento (area) da vaga.
- Telefone do candidato informado no modelo de convite.
- Origem como sendo GRS.
- ID do candidato do GRS como sendo o ID externo no Admissão Digital.
- Dados Pessoais do candidato aprovado
- Dados básicos
- Primeiro nome.
- Primeiro sobrenome.
- Sexo (gênero).
- Data de nascimento.
- Foto do candidato para o crachá.
- Dados complementares
- Estado civil
- Nacionalidade
- Nível de graduação
- Endereço
- País
- Estado
- Cidade
- Código Postal
- Bairro
- Tipo Área (Tipo Logradouro)
- Endereço Rua (Logradouro)
- Número
- Complemento
- Telefone
- Telefone pessoal ou primário
- Telefone adicional ou secundário
- E-mail Pessoal
- Dados de Documento do candidato aprovado
- Documento de Identificação
- Tipo (TARJETA_IDENTIDAD ou CEDULA_CIUDADANIA)
- Número
- Carteira de Motorista
- Número
- Categoria
- Órgão Expedidor
- Data emissão
- Data vencimento
- Restrições do condutor
- Certificado Reservista / Livro Militar
- Número
- Data de emissão
- Classe
- Distrito
- Registro Profissional
- Número
- Data de emissão
- Passaporte
- Número
- País
- Data de expiração
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