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ATS Gestão de Recrutamento e Seleção
O módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção é uma atualização do módulo, anteriormente intitulado de Gestão do Recrutamento. Com telas evoluídas e um novo processo de gerenciar vagas, a versão atual contempla diferenciadas funcionalidades, facilitando os processos de recrutamento e seleção dos candidatos.
A partir dos recursos do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior é possível agilizar o gerenciamento dos processos seletivos da empresa, otimizando a rotina dos gestores e recrutadores.
Com o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior é possível:
- Definir o modelo de etapas do processo seletivo de cada vaga;
- Rotina de atribuição automática de recrutadores;
- Cadastrar uma vaga diretamente no sistema, sendo Gestor ou RH (depende da permissão do usuário);
- Encaminhar uma requisição de pessoal ao RH;
- Abrir mais de uma vaga, a partir de uma única requisição de pessoal;
- Definir o SLA para cada vaga, a fim de gerenciar o tempo de contratação esperado;
- Verificar as vagas abertas por recrutador e há quanto tempo estão em andamento;
- Suspender uma vaga e reativá-la a qualquer momento, considerando todas as informações já cadastradas;
- Realizar filtros na Lista de vagas, a fim de localizar vagas específicas e salvá-las para posterior pesquisa;
- Cadastrar palavras-chaves sobre o perfil de profissional desejado, a fim de calcular a aderência dos candidatos para cada vaga,
- Visualizar, em um único local, informações dos candidatos internos, externos (inscritos para a vaga pelo Portal do Candidato ou Portal de Talentos) e os que compõe o banco de talentos, fazendo pesquisas refinadas para facilitar as buscas;
- Triar e mover rapidamente os candidatos de uma etapa seletiva para a outra, arrastando os cartões (cards) dos candidatos com o mouse;
- Encaminhar e o receber o resultado do parecer do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) via sistema;
- Acompanhar o histórico do candidato, em cada candidatura;
- Trocar mensagens, em tempo real, com os Recrutadores ou Gestores, em todas as etapas do processo seletivo, através de um chat;
- Criar campos customizados.
O módulo é composto pelos seguintes processos:
Para criar uma nova vaga na empresa, a fim de aumentar o quadro de colaboradores ou fazer uma substituição, é necessário encaminhar uma requisição de pessoal ao RH ou cadastrar os dados da nova vaga no sistema. Quando o Gestor não tiver a permissão configurada para realizar o cadastramento, deverá enviar a requisição de pessoal.
Confira a documentação sobre requisição de pessoal e cadastramento da vaga.
O módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção possibilita a divulgação das vagas no Portal do Candidato ou Portal de Talentos e outras páginas de emprego para os candidatos externos, e na Senior X, em vagas internas, permitindo a candidatura dos candidatos internos.
No Portal do Candidato é possível compartilhar as vagas nas redes sociais Facebook e LinkedIn.
Confira a documentação sobre o assunto.
A captação de talentos é realizada a partir da divulgação destas oportunidades. Os candidatos inscritos pelo Portal do Candidato ou Portal de Talentos irão compor a lista dos Inscritos na vaga, da mesma forma que os candidatos internos que se inscreverem através da Senior X. Ambos os candidatos (internos e externos) estarão disponíveis para a triagem na tela de Gerenciamento de vagas, não havendo necessidade de realizar um recrutamento interno e externo, separadamente. Além disso, na tela de Gerenciamento de vagas, na guia banco de talentos também ficarão disponíveis outros candidatos que estejam no banco de talentos da empresa, possibilitando ao recrutador a realização de um hunting na sua base de talentos.
Confira a documentação sobre o assunto.
A seleção dos candidatos, em busca dos perfis mais aderentes, é realizada nas etapas que compõe o processo seletivo, anteriormente definidas em Gerenciar modelo de etapas. O primeiro passo é realizar a triagem de candidatos inscritos e/ou banco de talentos. Com os candidatos triados, é possível evoluir as etapas do processo seletivo.
Confira a documentação sobre o assunto.
Todo o processo de aprovação e reprovação dos candidatos é realizado na mesma tela. Assim que todas as posições da vaga forem preenchidas por candidatos aprovados, a vaga é automaticamente concluída. Os candidatos reprovados são encaminhados para a guia de origem, ou seja, Inscritos na vaga ou Banco de Talentos, e poderão ser triados novamente para a mesma vaga ou para outras vagas.
Confira a documentação sobre o assunto.
Após a conclusão da vaga, o candidato é enviado para a efetivação, a qual é realizada no módulo Administração de Pessoal, integrado ao ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.
Analytics
Acesse a documentação do Analytics para obter informações sobre os cards do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, disponíveis para o RH e o Gestor.
Importante
Para verificar outras informações sobre o ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, bem como as telas da versão original do módulo, clique no menu. Ele está localizado na barra laranja, no canto superior à esquerda das páginas do Portal de Documentação.
Leia também estas publicações no blog da Senior:
- Conheça conceitos e dicas sobre como usar os dados de Analytics na área de recrutamento da sua empresa: Indicadores de recrutamento: quais são e como medi-los?
- Saiba como aumentar o potencial dos processos de recrutamento com base nas competências das pessoas candidatas, no artigo: Entrevista por competências: guia completo
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