Checklist de implantação — Gestão de Desempenho e Carreira

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Consultor / Senior TI

Garantir que os pré-requisitos foram atendidos

Antes de começar a implantação do módulo, é vital que os pré-requisitos e configurações gerais tenham sido executados adequadamente. Para confirmar, confira a documentação: Pré-requisitos de implantação — Gestão de Desempenho e Carreira.

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Consultor

Validar se o módulo Gestão de Desempenho e Carreira está ativo no tenant

Acessar o dashboard do Integrador HCM e validar se o módulo Gestão de Desempenho e Carreira está habilitado para realização da ativação e carga de dados.

Caso o módulo não esteja disponível, procure o Gerente de Projeto ou realize a inclusão do módulo no cadastro de tenant.

A solicitação para utilização do módulo deve ser realizada via Sara.

Para mais informações sobre o procedimento, consulte a documentação de Criação de tenants pela Sara, no manual da senior X Platform.

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Consultor / Administrador de sistema

Realizar a carga inicial das informações

Execução dos fluxos pelo monitor de integração do Integrador HCM, para realizar a carga inicial dos dados.

Documentação pertinente: Carga inicial do Painel de Gestão.

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Consultor / Administrador de sistema

Acompanhar a integração e sincronia dos dados

Acompanhe a integração dos dados pelo Integrador HCM. Caso ocorram erros ou avisos durante a execução dos fluxos, analise o log com a lista dessas ocorrências e trate-as.

Em casos onde a informação não estiver clara, entre em contato com o suporte da Senior.

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Consultor / Administrador de sistema

Configurar as permissões dos papéis

Papéis são utilizados para associar um usuário a uma posição ou atividade dentro da organização. Para fazê-lo, é necessário criar os papéis e atribuir os usuários pela tela de administração dos papéis.

Após, é preciso indicar as permissões e recursos das telas que o usuário vinculado a esse papel poderá visualizar.

Documentação pertinente:

• Administração de papéis;
• Gestão dos papéis;
• Permissões do Gestão de Desempenho e Carreira.

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Consultor / Canal / Implantação Senior

Habilitar menu do Gestão de Desempenho e Carreira (caso não esteja habilitado para o tenant do cliente)

Se o módulo de Gestão de Desempenho e Carreira não aparecer no menu da Senior X, é necessário habilitá-lo conforme os passos abaixo:

1. Acesse a tela de customização de aplicativos em: Tecnologia > Customização > Aplicativos > Gestão de Pessoas | HCM

2. A tela apresentará uma lista com os arquivos de configurações dos módulos disponíveis. Nessa lista, localize os itens de configurações do Gestão de Desempenho e Carreira:

   • Carreira e sucessão:

   https://platform.senior.com.br/gestao-pessoas/hcm/career/config.json

   https://hcm.senior.com.br/config.career.json

   • Questionário de carreira:

   https://platform.senior.com.br/gestao-pessoas/hcm_career/career_questionnaire/config.json

   • Cadastros das competências/perfis etc.:

   https://platform.senior.com.br/hcm-competency-management/hcm/competencymanagement/config.json

   • Desempenho

   https://hcm.senior.com.br/config.performance-management.json

   • Metas compartilhadas/OKRs:

   https://platform.senior.com.br/hcm-performance/hcm/performance/config.json

   • Matriz de gestão:

   https://platform.senior.com.br/gestao-pessoas/hcm/management_matrix/config.json

3. Clique em Ações e ative a opção para mostrar o menu;

4. Clique em Gerar menu para aplicar as alterações.

Para saber mais sobre a customização de aplicativos, acesse a documentação no manual da plataforma senior X.

Consultor / Administrador de sistema

Disponibilizar informações do módulo para serem usadas pelas visões dinâmicas e relatórios personalizados

Para utilizar as visões dinâmicas, é necessário gerar o banco de relatórios.

Acesse Tecnologia > Administração > Banco de Dados de Relatórios > Habilitar Relatório, selecione o serviço hcm / report e, na sequência, Atualizar banco de dados.

Caso a base de dados ainda não tenha sido criada, clique em Criar base de dados. Haverão, então, duas notificações: uma confirmará que a base de dados está sendo criada, e assim que a criação for finalizada, será emitida uma notificação com o resultado.

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Consultor / Administrador de sistema

Informar ou verificar o responsável que irá coordenar o processo de avaliação

É necessário informar o colaborador do tipo RH que irá coordenar o processo de avaliação.

Com o administrador do Painel de Gestão, acesse Painel de Gestão > Configurações e gerenciamento > Gerenciamento e auditoria > Administração de papéis, selecione um papel RH existente (ou adicione um novo papel do tipo RH) e informe o colaborador que está presente no papel.

Caso seja criado um novo papel, lembre-se de realizar a permissão dos papéis.

Documentação pertinente:

• Administração de papéis;
• Gestão dos papéis;
• Permissões do Gestão de Desempenho e Carreira.

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Consultor / Administrador de sistema

Configurações gerais

Realize a parametrização na tela de configurações gerais do Painel de Gestão. Para fazê-lo, acesse Painel de Gestão > Configurações e gerenciamento > Configurações gerais > Definições gerais, item Gestão de Desempenho e Carreira.

Documentação adicional:

• Configurações gerais - Gestão de Desempenho e Carreira.

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Consultor / RH

Configurar os processos de negócio

Faça as configurações referentes aos processos do Gestão de Desempenho e Carreira, de acordo com a documentação disponível na página principal do módulo.