Cards de Folha de pagamento - Analytics da equipe

Estes cards são acessados em: Analytics > Analytics da Equipe > Guia Folha.

Períodos concessivos de férias

Apresenta a situação dos períodos de férias dos liderados divididos em períodos concessivos vencidos, a vencer nos próximos 90 dias e período concessivo de férias a vencer a partir de noventa dias e até 180 dias.

O Gestor recebe uma notificação automática no início dos períodos concessivos de férias dos liderados diretos e indiretos e também 90 dias antes da data de vencimento.

O saldo total representa a soma das férias proporcionais e vencidas. Este saldo não inclui os dias de férias dobradas, que são exibidos separadamente.

Custo total da folha de pagamento

Apresenta a soma total dos salários e eventos dos liderados diretos nos últimos quatro meses, considerando também o mês da consulta (por exemplo: sendo julho o mês vigente, o gráfico considerará os meses de abril, maio, junho e julho).

O valor que compõe o gráfico é baseado no agrupamento das contas contábeis que estiverem associadas aos eventos (verbas).

Por isso, para mostrar as informações no gráfico, é preciso que os grupos das contas contábeis estejam cadastrados. Também é necessário que os cálculos da folha e da contabilização estejam realizados.

As informações do gráfico são originadas na tela de Eventos (FR008EVC) do módulo Administração de Pessoal (on-premise) e serão apresentadas somente depois que a folha de pagamento for calculada.

Como mostrar os dados agrupados por CLC (Código de Lançamento Contábil)

1. Acesse o módulo de Administração de Pessoal (on-premise).
2. Caso ainda não tenha cadastrado os grupos de CLC, faça isso pelo menu Empresas > Contábil > Grupos de CLC (FR155GRU).
3. Faça o processo de contabilização.
4. Execute o relatório de contabilização (FPCT001.HCM).
   
   Para executar esse relatório, acesse o menu Recursos > Implementações > Executar Relatório (ou use as teclas de atalho: CTRL + R) e preencha os campos da seguinte maneira:
   • Extensão: HCM
   • Categoria: Contabilização
   • Número: 001

Depois de executar o relatório, as informações serão integradas automaticamente para o card Custo total da folha de pagamento.

Horas extras

Apresenta os dados de evolução de horas extras dos últimos quatro meses. Esse gráfico utiliza os valores do cálculo mensal, lançados no demonstrativo de pagamento. Ao clicar nas barras você é direcionado à tela de Horas extras da equipe, que contém o percentual e valor de horas extras do mês agrupadas por colaborador ou por equipe.

Contratos

Apresenta a quantidade de contratos com prazo determinado da equipe, a vencer no período de 90 dias.

O gráfico mostra o vencimento considerando a duração e eventuais prorrogações do contrato, agrupadas em um único período.

Absenteísmo

Os analytics de absenteísmo servem para mostrar os indicadores de ausências dos colaboradores no trabalho. Esses indicadores incluem tanto as ausências planejadas, quanto as não planejadas:

• Ausências planejadas: são os afastamentos que podem ser previstos, como períodos de férias e dias de folga (day off).
• Ausências não planejadas: são os afastamentos imprevistos e não programados, como afastamentos por motivo de doença.

Os indicadores de absenteísmo são importantes para a empresa medir o quanto os colaboradores ficam ausentes em relação ao tempo total esperado de trabalho. Esses dados ajudam a identificar problemas que podem impactar diretamente a produtividade. Também ajudam a planejar ações como, por exemplo, campanhas de saúde num período em que colaboradores apresentam muitos afastamentos por motivo de doença.

Pré-requisitos - Analytics de Absenteísmo

• Ter contratado e implantado os seguintes produtos:
  • HCM XT
  • Integrador HCM
  • Painel de Gestão
  • Senior X
• Configurar quais eventos da folha serão considerados como horas trabalhadas ou horas de ausência, pela tela Analytics SeniorX - Configurações Absenteísmo (FRCFGABS) — HCM XT, módulo Administração de Pessoal
• Gerar os dados de absenteísmo pela tela Geração de Informações Analytics SeniorX (FRINFDAS) — HCM XT, módulo Administração de Pessoal

Como acessar os analytics de absenteísmo

Depois de gerar os dados de absenteísmo no HCM XT, eles são integrados para a Senior X e você poderá consultá-los nas telas de analytics da folha.

As telas de analytics de folha são acessadas em locais diferentes da Senior X, dependendo do perfil que estiver acessando:

• Perfil RH: Gestão de Pessoas | HCM > Meu Analytics > botão Analytics > Analytics da Folha
• Perfil Gestor: Gestão de Pessoas | HCM > Analytics > Analytics da equipe > guia Folha
  • Ao acessar com um perfil de Gestor, somente os totalizadores serão exibidos. Para acessar a tela com as informações completas de absenteísmo, o gestor deve clicar em Ver detalhes.
  • A visão padrão do perfil de Gestor mostra somente os liderados diretos, mas é possível usar os filtros avançados da tela para exibir todos os liderados (diretos e indiretos).

Dados apresentados nos analytics de absenteísmo

A tela de analytics de absenteísmo contém as seguintes informações:

• Totalizadores: mostram o índice de absenteísmo, horas de jornada (total de horas trabalhadas) e horas de ausência (total de ausências não planejadas e planejadas).
  
  O índice de absenteísmo é o percentual calculado a partir da relação entre o total de horas de ausência e as horas trabalhadas no período selecionado.

• Lista de colaboradores: lista de colaboradores, exibindo a quantidade de horas ausentes e o índice de absenteísmo individual de cada colaborador.
• Filtros: filtro para apresentar todos os colaboradores ou somente aqueles que têm horas de ausência.
• Busca: campo de pesquisa para procurar registros de colaboradores específicos na lista.

• Lista de ausências planejadas: lista de ausências consideradas planejadas, como férias ou folgas. A lista inclui a quantidade de horas ausentes e o índice de absenteísmo individual de cada tipo de ausência.
• Lista de ausências não planejadas: lista de ausências consideradas não planejadas, ou seja, imprevistas, como afastamentos por motivo de doença. A lista inclui a quantidade de horas ausentes e o índice de absenteísmo individual de cada tipo de ausência.