Permissões do ponto - Gestão do Ponto X
Para configurar o sistema corretamente, é necessário ter as permissões adequadas por papel e empresa. Esta tela permite definir as permissões de ponto independentemente do código de cálculo, evitando a necessidade de redefini-las sempre que um novo cálculo for criado.
Atenção!
Para que o usuário com papel Analista de RH tenha acesso à tela, é preciso cadastrar um papel de Recursos Humanos e associar à tela garantindo permissão para **adicionar,**editar e excluir.
Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X> Diversos > Permissão do ponto.
O que você pode fazer?
Adicionar, editar ou duplicar permissões de acesso às funcionalidades do ponto para diferentes papéis de usuário.
Adicionar um novo papel
- Clique no campo Adicionar.
- Selecione o papel de usuário desejado e clique em Continuar.
- A tela Período da Permissão será exibida.
- Clique no campo Adicionar para incluir os detalhes da permissão:
- Data Início
- Data Final
- Na seção Geral, selecione as permissões que o papel poderá acessar.
- Na seção Empresa, defina o escopo:
- Selecione a opção Todas as empresas para aplicar as permissões a toda a organização.
- Clique no campo Adicionar para incluir apenas as empresas específicas em que a permissão deve ser aplicada.
- Após preencher os campos desejados, clique em Salvar para concluir a configuração.
Editar um papel existente
- Na lista de permissões, selecione o papel desejado.
- Clique no botão Ações e selecione Editar.
- Altere os campos conforme necessário nas seções Período da Permissão, Geral e Empresa.
- Clique em Salvar para aplicar as alterações.
Duplicar permissões
- Na lista de permissões, clique no botão Ações e selecione Duplicar.
- Selecione o novo papel de usuário para o qual deseja aplicar a cópia.
- Clique em Salvar para concluir a duplicação.
Regras de comportamento para permissões
- Validade da Permissão:
- A permissão passa a valer com base na data atual.
- O sistema buscará a permissão ativa na data vigente.
- Continuidade da Permissão:
- A permissão será válida enquanto não houver uma nova data definida que a substitua.
- Ausência de Permissão Definida:
- Caso nenhuma permissão esteja definida para a data, assume-se o status “Liberado”, concedendo ao usuário todas as permissões.
- Atribuição de Permissões por Empresa:
- É possível atribuir a permissão a uma ou mais empresas.
- Também é possível atribuir permissões a “Todas” as empresas, sem necessidade de listá-las individualmente.
- Exceções para Permissões:
- Permissões podem ser sobrepostas para criar “exceções” em empresas específicas, mesmo no mesmo período.
Papel Gestor:
- Permissão ativa para as empresas 001, 002 e 005 a partir de 01/01/9999.
- Tentativa de adicionar uma nova permissão para 002 e 010 a partir de 10/01/9999.
- Resultado: o sistema bloqueia a inclusão devido à permissão já existente para 002. Será necessário encerrar a permissão anterior para criar uma nova.
Proibição de sobreposição de permissões no mesmo período para as mesmas empresas:
- Não é permitido cadastrar mais de uma permissão ativa para a mesma empresa no mesmo período.
- Caso exista uma permissão em aberto para determinada empresa, o sistema bloqueará a inclusão de uma nova permissão que cause sobreposição.
Papel Gestor:
- Permissão 1: Inicia em 01/01/9999 sem data final, para as empresas 001, 002 e 005.
- Tentativa de Permissão 2: Inicia em 10/01/9999 sem data final, para as empresas 002 e 010.
Resultado:
- O sistema bloqueia a inclusão da Permissão 2 porque já existe uma permissão ativa no mesmo período para a empresa 002.
- Solução: O usuário deverá encerrar a Permissão 1 e criar uma nova retirando a empresa 002, permitindo que seja configurada corretamente na Permissão 2.
Importante
Usuários com o papel de Administrador não são afetados pelas permissões.
Descrição das permissões
Nome | Descrição |
|---|---|
Permite calcular apuração | Permite executar o cálculo de apuração nas telas do módulo Gestão do Ponto X. |
Permite digitar marcações de ponto | Permite que o colaborador digite suas próprias marcações na tela Meu Ponto. |
Permite excluir marcações de ponto | Permite excluir tanto marcações digitadas quanto eletrônicas, desde que permitido pelas regras de apuração. |
Permite editar marcações de ponto | Permite editar apenas as marcações digitadas. Marcações eletrônicas não são editáveis. |
Permite mover marcações de ponto | Permite mover marcações (digitadas ou eletrônicas) de um dia para outro, conforme as permissões e regras de apuração. |
Permite alterar situação de ponto | Permite alterar as situações registradas nas marcações por meio da tela Meu Ponto. |
Permite alterar somente código da situação de ponto | Permite alterar apenas o código da situação nas marcações, sem modificar a quantidade de horas ou incluir novas situações. Essa permissão não deve ser combinada com a permissão Permite Alterar Situação de Ponto. |
Permite alterar movimento do evento | Permite alterar, incluir ou excluir lançamentos de eventos nas telas do tipo Cálculo de Eventos, disponíveis no módulo Gestão do Ponto X. |
Permite alterar banco de horas | Permite efetuar a manutenção no Banco de Horas por meio da tela Manutenção de Banco de Horas. |
Permite verificar apuração | Permite exibir a coluna Verificado nas telas Meu Ponto e Ponto da Minha Equipe possibilitando a sinalização manual de que o período foi revisado. |
Permite verificar apuração em lote | Permite realizar a verificação em lote dos acertos dos colaboradores na tela Ponto da Minha Equipe. Quando essa permissão não estiver assinalada, é necessário selecionar o colaborador e visualizar individualmente as datas apuradas para que o período seja considerado verificado. |
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