Permissões do ponto - Gestão do Ponto X

Para configurar o sistema corretamente, é necessário ter as permissões adequadas por papel e empresa. Esta tela permite definir as permissões de ponto independentemente do código de cálculo, evitando a necessidade de redefini-las sempre que um novo cálculo for criado.

Atenção!

Para que o usuário com papel Analista de RH tenha acesso à tela, é preciso cadastrar um papel de Recursos Humanos e associar à tela garantindo permissão para **adicionar,**editar e excluir.

Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X> Diversos > Permissão do ponto.


O que você pode fazer?

Adicionar, editar ou duplicar permissões de acesso às funcionalidades do ponto para diferentes papéis de usuário.

Adicionar um novo papel

  1. Clique no campo Adicionar.
  2. Selecione o papel de usuário desejado e clique em Continuar.
  3. A tela Período da Permissão será exibida.
  4. Clique no campo Adicionar para incluir os detalhes da permissão:
    • Data Início
    • Data Final
  5. Na seção Geral, selecione as permissões que o papel poderá acessar.
  6. Na seção Empresa, defina o escopo:
    • Selecione a opção Todas as empresas para aplicar as permissões a toda a organização.
    • Clique no campo Adicionar para incluir apenas as empresas específicas em que a permissão deve ser aplicada.
  7. Após preencher os campos desejados, clique em Salvar para concluir a configuração.

Editar um papel existente

  1. Na lista de permissões, selecione o papel desejado.
  2. Clique no botão Ações e selecione Editar.
  3. Altere os campos conforme necessário nas seções Período da Permissão, Geral e Empresa.
  4. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Duplicar permissões

  1. Na lista de permissões, clique no botão Ações e selecione Duplicar.
  2. Selecione o novo papel de usuário para o qual deseja aplicar a cópia.
  3. Clique em Salvar para concluir a duplicação.

Regras de comportamento para permissões

  1. Validade da Permissão:
    • A permissão passa a valer com base na data atual.
    • O sistema buscará a permissão ativa na data vigente.
  2. Continuidade da Permissão:
    • A permissão será válida enquanto não houver uma nova data definida que a substitua.
  3. Ausência de Permissão Definida:
    • Caso nenhuma permissão esteja definida para a data, assume-se o status “Liberado”, concedendo ao usuário todas as permissões.
  4. Atribuição de Permissões por Empresa:
    • É possível atribuir a permissão a uma ou mais empresas.
    • Também é possível atribuir permissões a “Todas” as empresas, sem necessidade de listá-las individualmente.
  5. Exceções para Permissões:
    • Permissões podem ser sobrepostas para criar “exceções” em empresas específicas, mesmo no mesmo período.
Exemplo:

Papel Gestor:

  • Permissão ativa para as empresas 001, 002 e 005 a partir de 01/01/9999.
  • Tentativa de adicionar uma nova permissão para 002 e 010 a partir de 10/01/9999.
  • Resultado: o sistema bloqueia a inclusão devido à permissão já existente para 002. Será necessário encerrar a permissão anterior para criar uma nova.

Proibição de sobreposição de permissões no mesmo período para as mesmas empresas:

Exemplo:

Papel Gestor:

  • Permissão 1: Inicia em 01/01/9999 sem data final, para as empresas 001, 002 e 005.
  • Tentativa de Permissão 2: Inicia em 10/01/9999 sem data final, para as empresas 002 e 010.

Resultado:

  • O sistema bloqueia a inclusão da Permissão 2 porque já existe uma permissão ativa no mesmo período para a empresa 002.
  • Solução: O usuário deverá encerrar a Permissão 1 e criar uma nova retirando a empresa 002, permitindo que seja configurada corretamente na Permissão 2.

Importante

Usuários com o papel de Administrador não são afetados pelas permissões.

Descrição das permissões

Nome

Descrição

Permite calcular apuração

Permite executar o cálculo de apuração nas telas do módulo Gestão do Ponto X.

Permite digitar marcações de ponto

Permite que o colaborador digite suas próprias marcações na tela Meu Ponto.

Permite excluir marcações de ponto

Permite excluir tanto marcações digitadas quanto eletrônicas, desde que permitido pelas regras de apuração.

Permite editar marcações de ponto

Permite editar apenas as marcações digitadas. Marcações eletrônicas não são editáveis.

Permite mover marcações de ponto

Permite mover marcações (digitadas ou eletrônicas) de um dia para outro, conforme as permissões e regras de apuração.

Permite alterar situação de ponto

Permite alterar as situações registradas nas marcações por meio da tela Meu Ponto.

Permite alterar somente código da situação de ponto

Permite alterar apenas o código da situação nas marcações, sem modificar a quantidade de horas ou incluir novas situações. Essa permissão não deve ser combinada com a permissão Permite Alterar Situação de Ponto.

Permite alterar movimento do evento

Permite alterar, incluir ou excluir lançamentos de eventos nas telas do tipo Cálculo de Eventos, disponíveis no módulo Gestão do Ponto X.

Permite alterar banco de horas

Permite efetuar a manutenção no Banco de Horas por meio da tela Manutenção de Banco de Horas.

Permite verificar apuração

Permite exibir a coluna Verificado nas telas Meu Ponto e Ponto da Minha Equipe possibilitando a sinalização manual de que o período foi revisado.

Permite verificar apuração em lote

Permite realizar a verificação em lote dos acertos dos colaboradores na tela Ponto da Minha Equipe. Quando essa permissão não estiver assinalada, é necessário selecionar o colaborador e visualizar individualmente as datas apuradas para que o período seja considerado verificado.

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