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Fechamento de processos - Cadastros gerais
Os recursos do Cadastros gerais estão disponíveis somente se o módulo Gestão do Ponto X estiver habilitado.
Nesta tela, é possível cadastrar um fechamento de ponto para uma determinada competência, para a empresa e seus papéis.
Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cálculos > Fechamento de Processos
Permissões
Para que o usuário com o papel de Analista de RH tenha acesso à tela, é necessário cadastrar o papel de Recursos Humanos e associar a tela às permissões de adicionar, editar e excluir.
O que você pode fazer?
Fechar uma competência
Para realizar o fechamento de ponto de uma competência:
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Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cálculos > Fechamento de Processos
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Navegue até a competência desejada.
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Clique no botão Adicionar.
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Preencha os campos obrigatórios:
- Tipo de processo: selecione a funcionalidade a ser bloqueada.
- Status: selecione Fechamento.
- Data e Hora: defina o momento da ação.
- Aplicar a todos os papéis: Indica se o fechamento será aplicado a todos os papéis válidos da empresa. Quando esse parâmetro está ativado, a seleção individual de papéis fica desabilitada.
Observação
A definição do fuso horário permite especificar o horário em que o fechamento ou a reabertura da competência ocorrerá, garantindo a conformidade com os fusos horários de cada localidade e evitando inconsistências no bloqueio.
- Fuso horário: selecione o fuso adequado.
- Empresas: informe as empresas afetadas.
-
Clique em Salvar para concluir.
Observação
- Não é permitido inserir um fechamento com os mesmos parâmetros de um já existente, e fechamentos vencidos não podem ser alterados.
- Se o usuário estiver em um grupo com cálculo bloqueado, as funcionalidades de Acerto de Ponto (colaborador e gestor) e Manutenção do Banco de Horas também serão bloqueadas. Nesse caso, o usuário não poderá realizar alterações na competência selecionada, mas ainda poderá visualizar as informações.
- O sistema prioriza a ação mais recente, seja bloqueio ou desbloqueio, para determinar o status de acesso do usuário dentro do grupo. A verificação é feita com base na última ação registrada para um grupo ao qual ele pertence.
Exemplo prático
Código de cálculo: 999
Período: 21/02 a 20/03
- Dia 22/03 – O usuário “Carlos” fecha o ponto para os grupos:
- Colaboradores Ponto;
- Grupo 1;
- Grupo 2.
- Dia 24/03 – O usuário “João” fecha o ponto para o grupo Gestores Ponto.
- Dia 27/03 – O usuário “João” fecha o ponto para Todos.
Processo | Papéis | Status | Data e Hora | Empresa |
|---|---|---|---|---|
Acerto de ponto | Colaboradores Ponto, Grupo 1, Grupo 2 | Fechado | 22/03/2023 18:00 | Senior |
Acerto de ponto | Gestores Ponto | Fechado | 24/03/2023 18:00 | Senior |
Acerto de ponto | Todos | Fechado | 27/03/2023 18:00 | Senior |
Reabrir um processo
Quando uma competência estiver bloqueada, é possível reabri-la para ajustes. A reabertura segue as mesmas regras de aplicação por papel e empresa e exige que exista um fechamento anterior correspondente.
A reabertura permite liberar uma competência bloqueada. Caso haja uma competência bloqueada, é possível reabri-la em uma data específica para possibilitar ajustes e lançamentos no ponto.
Exemplo prático
Código de cálculo: 999
Período: 21/02 a 20/03
- 22/03 – O usuário “Carlos” fecha o ponto para os grupos:
- Colaboradores Ponto;
- Grupo 1;
- Grupo 2.
- 24/03 – O usuário “João” fecha o ponto para o grupo Gestores Ponto.
- 27/03 – O usuário “João” fecha o ponto para Todos.
- 29/03 - O usuário “João” reabre o ponto para o usuário Pedro.
Processo | Papéis | Status | Data e Hora | Empresa |
|---|---|---|---|---|
Acerto de ponto | Colaboradores Ponto, Grupo 1, Grupo 2 | Fechado | 22/03/2023 18:00 | Senior |
Acerto de ponto | Gestores Ponto | Fechado | 24/03/2023 18:00 | Senior |
Acerto de ponto | Todos | Fechado | 27/03/2023 18:00 | Senior |
Acerto de ponto | Gestores do ponto | Reaberto | 29/03/2023 15:00 | Senior |
Observação
Nas definições de cálculo, é possível definir uma data para o fechamento automático do ponto. Por padrão, esse fechamento é aplicado a todos os papéis e empresas válidos e não pode ser editado pelo usuário. Ele é identificado pelo ícone na tela. Caso o usuário remova a data nas definições de cálculo, o fechamento correspondente será automaticamente excluído.
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